สำรองข้อมูลการศึกษาปฐมวัย

ข้อมูลสำรองเพื่อการศึกษาปฐมวัย ข้อมูลของเด็กและผู้ปกครองในการศึกษาปฐมวัยถูกเก็บไว้ในวาร์ดา

ฐานข้อมูลการศึกษาปฐมวัย (Varda) เป็นฐานข้อมูลระดับชาติที่ประกอบด้วยข้อมูลเกี่ยวกับผู้ดำเนินการด้านการศึกษาปฐมวัย สถานที่จัดการศึกษาปฐมวัย เด็กในการศึกษาปฐมวัย ผู้ปกครองเด็ก และบุคลากรด้านการศึกษาปฐมวัย

การจองข้อมูลการศึกษาปฐมวัยได้รับการควบคุมในพระราชบัญญัติการศึกษาปฐมวัย (540/2018) ข้อมูลที่เก็บไว้ในฐานข้อมูลจะถูกนำไปใช้ในการปฏิบัติงานของหน่วยงานตามกฎหมาย ทำให้การปฏิบัติงานของฝ่ายบริหารมีประสิทธิภาพมากขึ้น ในการพัฒนาการศึกษาและการตัดสินใจของเด็กปฐมวัย ตลอดจนในการประเมินผล สถิติ ติดตามและวิจัย ของการศึกษาปฐมวัย Opetushallitus มีหน้าที่รับผิดชอบในการบำรุงรักษาข้อมูลสำรองเพื่อการศึกษาปฐมวัย ตามกฎหมายการศึกษาปฐมวัย เทศบาลมีหน้าที่จัดเก็บข้อมูลของเด็กใน Varda ตั้งแต่วันที่ 1.1.2019 มกราคม 1.9.2019 และข้อมูลของพ่อแม่ของเด็กหรือผู้ปกครองคนอื่นๆ (ต่อไปนี้จะเรียกว่าผู้ปกครอง) ตั้งแต่วันที่ XNUMX กันยายน XNUMX

ข้อมูลส่วนบุคคลที่จะประมวลผล

เทศบาล เทศบาลร่วม หรือผู้ให้บริการเอกชนที่ทำหน้าที่เป็นผู้จัดงานการศึกษาปฐมวัยจะจัดเก็บข้อมูลต่อไปนี้เกี่ยวกับเด็กในการศึกษาปฐมวัยใน Varda:

  • ชื่อ หมายเลขประกันสังคม หมายเลขนักศึกษา ภาษาท้องถิ่น เทศบาล และข้อมูลการติดต่อ
  • สถานประกอบการที่เด็กอยู่ในการศึกษาปฐมวัย
  • วันที่ยื่นใบสมัคร
  • วันที่เริ่มต้นและสิ้นสุดของการตัดสินใจหรือข้อตกลง
  • ขอบเขตรายชั่วโมงของสิทธิในการศึกษาปฐมวัยและข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับการใช้งาน
  • ข้อมูลเกี่ยวกับการจัดการศึกษาปฐมวัยเป็นสถานรับเลี้ยงเด็กช่วงกลางวัน
  • รูปแบบการจัดการศึกษาปฐมวัย

ข้อมูลบางส่วนได้รับการรวบรวมจากผู้ปกครองของเด็กเมื่อสมัครเข้าเรียนในสถานที่การศึกษาปฐมวัย ข้อมูลบางส่วนจะถูกเก็บไว้โดยตรงใน Varda โดยผู้จัดงานด้านการศึกษาปฐมวัย

Varda จัดเก็บข้อมูลต่อไปนี้เกี่ยวกับผู้ปกครองที่ลงทะเบียนไว้ในระบบข้อมูลประชากรของเด็กในการศึกษาปฐมวัย:

  • ชื่อ หมายเลขประกันสังคม หมายเลขนักศึกษา ภาษาท้องถิ่น เทศบาล และข้อมูลการติดต่อ
  • จำนวนค่าธรรมเนียมลูกค้าสำหรับการศึกษาปฐมวัย
  • ขนาดครอบครัวตามกฎหมายว่าด้วยค่าธรรมเนียมลูกค้าการศึกษาปฐมวัย
  • วันที่เริ่มต้นและสิ้นสุดของการตัดสินใจชำระเงิน

ข้อมูลของผู้ปกครองในครอบครัวของเด็กที่ไม่ใช่ผู้ปกครองของเด็กจะไม่ถูกเก็บไว้ใน Varda

หมายเลขผู้เรียนเป็นตัวระบุถาวรที่คณะกรรมการการศึกษามอบให้ ซึ่งใช้เพื่อระบุตัวบุคคลในการให้บริการของคณะกรรมการการศึกษา ข้อมูลล่าสุดเกี่ยวกับสัญชาติ เพศ ภาษาแม่ เทศบาลเมือง และข้อมูลการติดต่อได้รับการอัปเดตจาก Digi และสำนักงานข้อมูลประชากรผ่านหมายเลขผู้เรียนของเด็กและผู้ปกครอง

เมือง Kerava จะถ่ายโอนข้อมูลเกี่ยวกับเด็กในการศึกษาปฐมวัยจากระบบข้อมูลการศึกษาปฐมวัยเชิงปฏิบัติการไปยัง Varda ด้วยความช่วยเหลือของการบูรณาการระบบตั้งแต่วันที่ 1.1.2019 มกราคม 1.9.2019 และข้อมูลเกี่ยวกับผู้ปกครองตั้งแต่วันที่ XNUMX กันยายน XNUMX

ตีโตเจิน ลูวุตทามีเนน

โดยหลักการแล้ว บทบัญญัติแห่งพระราชบัญญัติการประชาสัมพันธ์กิจกรรมของหน่วยงาน (621/1999) เกี่ยวกับการเปิดเผยข้อมูลจะไม่นำมาใช้กับฐานข้อมูล ข้อมูลที่เก็บไว้ใน Varda สามารถเปิดเผยได้เพื่อกิจกรรมตามกฎหมายของหน่วยงาน ข้อมูลของเด็กจะถูกส่งไปยัง National Pension Service โดยเริ่มตั้งแต่ปี 2020 นอกจากนี้ข้อมูลส่วนบุคคลสามารถเปิดเผยเพื่อการวิจัยทางวิทยาศาสตร์ได้ รายชื่อหน่วยงานล่าสุดที่ได้รับข้อมูลจาก Varda เพื่อจัดการงานราชการ

ผู้ให้บริการที่เข้าร่วมในการบำรุงรักษาและพัฒนา Varda (ผู้ประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคล) สามารถดูข้อมูลส่วนบุคคลที่มีอยู่ใน Varda ได้ภายในขอบเขตที่กำหนดโดยคณะกรรมการการศึกษา

ระยะเวลาการเก็บรักษาข้อมูลส่วนบุคคล

ข้อมูลเกี่ยวกับเด็กและผู้ปกครองจะถูกเก็บไว้ในคลังข้อมูลจนกระทั่งผ่านไปห้าปีนับตั้งแต่สิ้นปีปฏิทินที่สิทธิของเด็กในการศึกษาปฐมวัยสิ้นสุดลง หมายเลขผู้เรียนและข้อมูลการระบุตัวตนตามหมายเลขผู้เรียนที่ออกจะถูกเก็บไว้อย่างถาวร

สิทธิของผู้ลงทะเบียน

ผู้ปกครองของเด็กมีสิทธิ์ได้รับข้อมูลเกี่ยวกับการประมวลผลของเด็กในการศึกษาปฐมวัยและข้อมูลส่วนบุคคลของตนเองและเข้าถึงข้อมูลส่วนบุคคลที่เก็บไว้ใน Varda (กฎการคุ้มครองข้อมูลมาตรา 15) สิทธิ์ในการแก้ไขข้อมูล เข้าสู่ Varda (มาตรา 16) และเพื่อจำกัดการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลและสิทธิ์ในการคัดค้านการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลเพื่อวัตถุประสงค์ทางสถิติ บันทึก! จะต้องยื่นคำขอเป็นลายลักษณ์อักษรต่อคณะกรรมการการศึกษา (มาตรา 18) นอกจากนี้ ผู้ปกครองของเด็กที่ลงทะเบียนใน Varda มีสิทธิ์ยื่นเรื่องร้องเรียนต่อคณะกรรมการคุ้มครองข้อมูลได้

คำแนะนำโดยละเอียดเพิ่มเติมสำหรับการใช้สิทธิ์ของคุณสามารถพบได้ในคำชี้แจงสิทธิ์ส่วนบุคคลของบริการ Varda (ลิงก์ด้านล่าง)

ลิซาติเอโตยา: