จัดกิจกรรมในห้องสมุด

ห้องสมุดจัดกิจกรรมความร่วมมือกับผู้มีบทบาทต่างๆ มากมาย หากคุณกำลังคิดที่จะจัดกิจกรรมสาธารณะที่เปิดกว้างและไม่มีค่าใช้จ่าย โปรดบอกไอเดียกิจกรรมของคุณเองให้เราทราบได้เลย! แจ้งชื่องาน เนื้อหา วันที่ นักแสดง และข้อมูลการติดต่อ คุณสามารถค้นหาข้อมูลติดต่อได้ที่ส่วนท้ายของหน้านี้

กิจกรรมความร่วมมือที่จัดขึ้นในห้องสมุดจะต้องเปิดกว้าง ไม่เลือกปฏิบัติ มีหลายเสียงร้อง และไม่รับเข้าเรียน เหตุการณ์ทางการเมืองเกิดขึ้นได้หากมีตัวแทนจากพรรคการเมืองอย่างน้อยสามพรรคเข้าร่วม

ไม่อนุญาตให้จัดกิจกรรมเชิงพาณิชย์และเน้นการขาย แต่สามารถขายด้านข้างขนาดเล็กได้ การขายเสริมอาจเป็นได้ เช่น หนังสือคู่มือสมัครใจ การขายหนังสือ หรือสิ่งที่คล้ายกัน ความร่วมมือทางการค้าอื่นๆ จะต้องได้รับการตกลงล่วงหน้ากับห้องสมุด

งานจะต้องได้รับการตกลงอย่างน้อยสามสัปดาห์ก่อนเวลางาน

หลังจากติดต่อเรา เราจะคิดร่วมกันว่างานของคุณเหมาะสมที่จะเป็นโอกาสในการร่วมงานหรือไม่ และเราจะหาเวลาและสถานที่ที่เหมาะสมได้หรือไม่

ก่อนเริ่มงาน เรายังตกลงกัน เช่น:

• เกี่ยวกับการจัดเฟอร์นิเจอร์ในพื้นที่จัดงานและเวที
• เกี่ยวกับความต้องการวิศวกรเสียง
• การตลาดของงาน

เป็นการดีที่ผู้จัดงานจะอยู่หน้าประตูพื้นที่จัดงานประมาณครึ่งชั่วโมงก่อนเริ่มงานเพื่อต้อนรับผู้ชมและตอบคำถามต่างๆ

การสื่อสารและการตลาด

โดยพื้นฐานแล้วผู้จัดงานเองจะ:

• โปสเตอร์ (แนวตั้งในรูปแบบ pdf และในรูปแบบ png หรือ jpg ห้องสมุดสามารถพิมพ์ขนาด A3 และ A4 รวมถึงใบปลิวได้)
• ข้อความทางการตลาด
• กิจกรรม Facebook (เชื่อมต่อห้องสมุดเป็นผู้จัดงานแบบคู่ขนาน)
• กิจกรรมไปยังปฏิทินกิจกรรมของเมือง ซึ่งใครๆ ก็สามารถส่งออกกิจกรรมสาธารณะได้
• คู่มือที่เป็นไปได้ (ห้องสมุดสามารถพิมพ์ได้)

ห้องสมุดจะแจ้งเกี่ยวกับกิจกรรมต่างๆ ในช่องของตนเองทุกครั้งที่เป็นไปได้ ห้องสมุดสามารถพิมพ์โปสเตอร์กิจกรรมเพื่อจัดแสดงในห้องสมุดและแจ้งเกี่ยวกับกิจกรรมผ่านช่องทางโซเชียลมีเดียและบนหน้าจออิเล็กทรอนิกส์ของห้องสมุด

การสื่อสารอื่นๆ เช่น การเผยแพร่สื่อ ปฏิทินกิจกรรมต่างๆ การแจกโปสเตอร์ และการตลาดบนโซเชียลมีเดีย ถือเป็นความรับผิดชอบของผู้จัดงาน

โปรดสังเกตประเด็นเหล่านี้:

• นอกจากองค์กรของคุณเองแล้ว ยังกล่าวถึง Kerava City Library ในฐานะผู้จัดงานอีกด้วย
• การสะกดที่ถูกต้องของพื้นที่กิจกรรมของห้องสมุดคือ Satusiipi, Pentinkulma-sali, Kerava-parvi
• ต้องการโปสเตอร์แนวตั้งที่ปรากฏบนหน้าจอข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ของห้องสมุดใหญ่กว่าแนวนอน
• ข้อมูลควรถูกนำไปที่ปฏิทินกิจกรรมของเมืองและกิจกรรมบน Facebook ทันทีที่ข้อมูลสำคัญของกิจกรรมชัดเจน ข้อมูลสามารถเสริมได้ในภายหลัง
• ประกาศโปสเตอร์และหน้าจอข้อมูลจะแสดงในห้องสมุด 2-4 สัปดาห์ก่อนงานเริ่ม

แจ้งสื่อท้องถิ่นเกี่ยวกับกิจกรรมของคุณ

คุณสามารถส่งข้อมูลเกี่ยวกับกิจกรรมของคุณไปที่หนังสือพิมพ์ Keski-Uusimaa ได้ตามที่อยู่ svetning.keskiuusimaa(a)media.fi