Reserba ng impormasyon sa edukasyon ng maagang pagkabata

Reserba ng impormasyon para sa edukasyon sa maagang pagkabata Ang impormasyon ng mga bata at tagapag-alaga sa edukasyon sa maagang pagkabata ay nakaimbak sa Varda.

Ang Early Childhood Education Database (Varda) ay isang pambansang database na naglalaman ng impormasyon tungkol sa mga operator ng early childhood education, mga lokasyon ng early childhood education, mga bata sa early childhood education, mga tagapag-alaga ng mga bata at mga tauhan ng early childhood education.

Ang reserbang impormasyon sa edukasyon sa maagang pagkabata ay kinokontrol sa Early Childhood Education Act (540/2018). Ang impormasyong nakaimbak sa database ay ginagamit sa pagganap ng mga gawain ng awtoridad ayon sa batas, sa paggawa ng operasyon ng administrasyon na mas mahusay, sa pagbuo ng edukasyon sa maagang pagkabata at paggawa ng desisyon, pati na rin sa pagsusuri, istatistika, pagsubaybay at pananaliksik ng edukasyon sa maagang pagkabata. Ang Opetushallitus ay responsable para sa pagpapanatili ng reserbang impormasyon para sa maagang edukasyon sa pagkabata. Ayon sa Early Childhood Education Act, ang munisipalidad ay may obligasyon na mag-imbak ng data ng mga bata sa Varda mula Enero 1.1.2019, 1.9.2019 at ang data ng mga magulang ng bata o iba pang tagapag-alaga (pagkatapos ay tagapag-alaga) mula Setyembre XNUMX, XNUMX.

Personal na data na ipoproseso

Ang isang munisipalidad, pinagsamang munisipalidad o pribadong service provider na gumaganap bilang isang organizer ng early childhood education ay nag-iimbak ng sumusunod na impormasyon tungkol sa isang bata sa early childhood education sa Varda:

  • pangalan, numero ng social security, numero ng mag-aaral, katutubong wika, munisipalidad at impormasyon sa pakikipag-ugnayan
  • pagtatatag kung saan ang bata ay nasa early childhood education
  • petsa ng pagsusumite ng aplikasyon
  • ang petsa ng pagsisimula at pagtatapos ng desisyon o kasunduan
  • ang oras-oras na saklaw ng karapatan sa edukasyon sa maagang pagkabata at ang impormasyong may kaugnayan sa paggamit nito
  • impormasyon tungkol sa pag-oorganisa ng early childhood education bilang day care
  • anyo ng pag-oorganisa ng early childhood education.

Ang ilan sa mga impormasyon ay nakolekta mula sa mga tagapag-alaga ng bata kapag nag-aaplay para sa isang lugar para sa early childhood education, ang ilan sa mga impormasyon ay direktang iniimbak sa Varda ng early childhood education organizer.

Iniimbak ni Varda ang sumusunod na impormasyon tungkol sa mga tagapag-alaga na nakarehistro sa sistema ng impormasyon ng populasyon ng mga bata sa maagang edukasyon sa pagkabata:

  • pangalan, numero ng social security, numero ng mag-aaral, katutubong wika, munisipalidad at impormasyon sa pakikipag-ugnayan
  • ang halaga ng bayad sa kostumer para sa edukasyon sa maagang pagkabata
  • laki ng pamilya ayon sa batas sa mga bayarin ng kostumer para sa edukasyon sa maagang pagkabata
  • ang petsa ng pagsisimula at pagtatapos ng desisyon sa pagbabayad.

Ang impormasyon ng mga magulang sa pamilya ng bata na hindi tagapag-alaga ng bata ay hindi naka-imbak sa Varda.

Ang numero ng mag-aaral ay isang permanenteng identifier na ibinigay ng Lupon ng Edukasyon, na ginagamit upang makilala ang isang tao sa mga serbisyo ng Lupon ng Edukasyon. Sa pamamagitan ng numero ng mag-aaral ng bata at tagapag-alaga, ang napapanahong impormasyon tungkol sa pagkamamamayan, kasarian, katutubong wika, munisipalidad at impormasyon sa pakikipag-ugnayan ay ina-update mula sa Digi at sa Population Information Agency.

Ang lungsod ng Kerava ay maglilipat ng impormasyon tungkol sa isang bata sa early childhood education mula sa operational early education information system patungo sa Varda sa tulong ng system integration mula Enero 1.1.2019, 1.9.2019, at impormasyon tungkol sa mga tagapag-alaga mula Setyembre XNUMX, XNUMX.

Pagbubunyag ng impormasyon

Sa prinsipyo, ang mga probisyon ng Act on the Publicity of the Authority's Activities (621/1999) hinggil sa pagbubunyag ng impormasyon ay hindi nalalapat sa database. Ang impormasyong nakaimbak sa Varda ay maaaring ibunyag para sa mga gawaing ayon sa batas ng mga awtoridad. Ang impormasyon ng mga bata ay ibibigay sa National Pension Service simula sa 2020. Bilang karagdagan, ang personal na data ay maaaring ibunyag para sa siyentipikong pananaliksik. Isang napapanahon na listahan ng mga awtoridad kung kanino ang impormasyon mula kay Varda ay ibinigay para sa paghawak ng mga opisyal na gawain.

Maaaring tingnan ng mga service provider na nakikilahok sa pagpapanatili at pagpapaunlad ng Varda (mga tagaproseso ng personal na data) ang personal na data na nilalaman sa Varda sa lawak na tinutukoy ng Lupon ng Edukasyon.

Panahon ng pagpapanatili ng personal na data

Ang impormasyon tungkol sa bata at sa kanyang mga tagapag-alaga ay itatago sa data reserve hanggang lumipas ang limang taon mula noong katapusan ng taon ng kalendaryo kung saan natapos ang karapatan ng bata sa maagang edukasyon sa pagkabata. Ang numero ng mag-aaral at ang nagpapakilalang impormasyon na batayan kung saan ibinigay ang numero ng mag-aaral ay permanenteng naka-imbak.

Mga karapatan ng nagparehistro

Ang tagapag-alaga ng bata ay may karapatang tumanggap ng impormasyon tungkol sa pagproseso ng bata sa early childhood education at sa kanyang sariling personal na data at magkaroon ng access sa personal na data na nakaimbak sa Varda (Data Protection Regulation, Article 15), ang karapatang itama ang data ipinasok sa Varda (Artikulo 16) at upang limitahan ang pagproseso ng personal na data at ang karapatang tumutol sa pagproseso ng personal na data para sa mga layuning istatistika. Tandaan! ang nakasulat na kahilingan ay dapat isumite sa Lupon ng Edukasyon (Artikulo 18). Bilang karagdagan, ang tagapag-alaga ng isang bata na nakarehistro sa Varda ay may karapatang magsampa ng reklamo sa komisyoner ng proteksyon ng data.

Ang mas detalyadong mga tagubilin para sa paggamit ng iyong mga karapatan ay makikita sa privacy statement ng serbisyo ng Varda (link sa ibaba).

Karagdagang informasiyon: