Ayusin ang isang kaganapan sa silid-aklatan

Ang silid-aklatan ay nag-aayos ng maraming mga kaganapan sa pakikipagtulungan sa iba't ibang mga aktor. Kung nag-iisip ka tungkol sa pag-aayos ng isang bukas, libreng pampublikong kaganapan, huwag mag-atubiling sabihin sa amin ang iyong sariling ideya sa kaganapan! Sabihin sa amin ang pangalan ng kaganapan, nilalaman, petsa, mga performer at impormasyon sa pakikipag-ugnayan. Makakakita ka ng impormasyon sa pakikipag-ugnayan sa dulo ng pahinang ito.

Ang mga collaborative na kaganapan na inorganisa sa library ay dapat na bukas, walang diskriminasyon, multi-vocal at walang admission. Posible ang mga pampulitikang kaganapan kung ang mga kinatawan ng hindi bababa sa tatlong partido ay naroroon.

Hindi pinapayagan ang mga kaganapang pangkomersyal at nakatuon sa pagbebenta, ngunit posible ang maliliit na side sales. Ang mga pantulong na benta ay maaaring, halimbawa, isang boluntaryong handbook, mga benta ng libro o katulad na bagay. Ang iba pang komersyal na kooperasyon ay dapat na napagkasunduan nang maaga sa aklatan.

Ang kaganapan ay dapat na napagkasunduan nang hindi bababa sa tatlong linggo bago ang oras ng kaganapan.

Pagkatapos makipag-ugnayan sa amin, pag-iisipan naming magkasama kung ang iyong kaganapan ay angkop bilang isang pagkakataon sa pakikipagtulungan at kung makakahanap kami ng angkop na oras at lugar para dito.

Bago ang kaganapan, sumasang-ayon din kami, halimbawa:

• tungkol sa mga kaayusan sa muwebles ng lugar ng kaganapan at ang entablado
• tungkol sa pangangailangan para sa isang sound engineer
• marketing ng kaganapan

Mainam na ang organizer ay nasa pintuan ng event space halos kalahating oras bago magsimula ang event para salubungin ang mga manonood at sagutin ang anumang mga katanungan.

Komunikasyon at marketing

Karaniwan, ang tagapag-ayos ng kaganapan mismo ang gumagawa:

• poster (vertical sa pdf format at sa png o jpg format; ang library ay maaaring mag-print ng A3 at A4 sizes pati na rin ng mga flyer)
• teksto sa marketing
• Kaganapan sa Facebook (ikonekta ang library bilang isang parallel organizer)
• ang kaganapan sa kalendaryo ng kaganapan ng lungsod, kung saan maaaring i-export ng sinuman ang mga pampublikong kaganapan
• posibleng manual (maaaring mag-print ang library)

Ang library ay nagpapaalam tungkol sa mga kaganapan sa sarili nitong mga channel hangga't maaari. Ang aklatan ay maaaring mag-print ng mga poster ng kaganapan upang ipakita sa aklatan at sabihin ang tungkol sa kaganapan sa sarili nitong mga channel sa social media at sa mga elektronikong screen ng aklatan.

Ang iba pang mga komunikasyon, tulad ng mga release ng media, iba't ibang kalendaryo ng kaganapan, pamamahagi ng mga poster at marketing sa social media ay responsibilidad ng organizer ng kaganapan.

Tandaan ang mga puntong ito:

• Bilang karagdagan sa iyong sariling organisasyon, banggitin din ang Kerava City Library bilang isang organizer ng kaganapan.
• Ang mga tamang spelling ng mga espasyo ng kaganapan sa library ay Satusiipi, Pentinkulma-sali, Kerava-parvi.
• Mas gusto ang isang patayong poster na lumalabas na mas malaki sa mga screen ng elektronikong impormasyon ng library kaysa sa isang pahalang.
• Ang impormasyon ay dapat dalhin sa kalendaryo ng kaganapan ng lungsod at mga kaganapan sa Facebook sa sandaling malinaw ang mahahalagang impormasyon ng kaganapan. Ang impormasyon ay maaaring dagdagan sa ibang pagkakataon.
• Ang mga poster at anunsyo sa screen ng impormasyon ay ipinapakita sa library 2–4 na linggo bago ang kaganapan

Sabihin sa lokal na media ang tungkol sa iyong kaganapan

Maaari kang magpadala ng impormasyon tungkol sa iyong kaganapan sa pahayagan ng Keski-Uusimaa sa address na svetning.keskiuusimaa(a)media.fi