Erken çocukluk eğitimi bilgi rezervi

Erken çocukluk eğitimi için bilgi rezervi Erken çocukluk eğitiminde çocuklara ve velilere ilişkin bilgiler Varda'da saklanmaktadır.

Erken Çocukluk Eğitimi Veri Tabanı (Varda), erken çocukluk eğitimi operatörleri, erken çocukluk eğitim yerleri, erken çocukluk eğitimindeki çocuklar, çocukların velileri ve erken çocukluk eğitim personeli hakkında bilgiler içeren ulusal bir veri tabanıdır.

Erken çocukluk eğitimi bilgi rezervi, Erken Çocukluk Eğitimi Kanununda (540/2018) düzenlenmektedir. Veritabanında saklanan bilgiler, yasal yetki görevlerinin yerine getirilmesinde, idarenin işleyişinin daha verimli hale getirilmesinde, erken çocukluk eğitiminin geliştirilmesinde ve karar almanın yanı sıra değerlendirme, istatistik, izleme ve araştırmada kullanılır. erken çocukluk eğitimi. Opetushallitus, erken çocukluk eğitimine yönelik bilgi rezervinin korunmasından sorumludur. Erken Çocukluk Eğitimi Yasasına göre belediyenin, 1.1.2019 Ocak 1.9.2019 tarihinden itibaren çocuklara ait verileri Varda'da ve XNUMX Eylül XNUMX tarihinden itibaren çocuğun ebeveynlerine veya diğer velilerine (bundan sonra veli olarak anılacaktır) ait verileri saklama yükümlülüğü vardır.

İşlenecek kişisel veriler

Erken çocukluk eğitiminin organizatörü olarak görev yapan bir belediye, ortak belediye veya özel hizmet sağlayıcı, Varda'da erken çocukluk eğitimindeki bir çocuk hakkında aşağıdaki bilgileri saklar:

  • isim, sosyal güvenlik numarası, öğrenci numarası, ana dil, belediye ve iletişim bilgileri
  • Çocuğun erken çocukluk eğitiminde olduğu kurum
  • başvurunun sunulduğu tarih
  • kararın veya anlaşmanın başlangıç ​​ve bitiş tarihi
  • erken çocukluk eğitimi hakkının saatlik kapsamı ve kullanımına ilişkin bilgiler
  • erken çocukluk eğitiminin gündüz bakımı olarak düzenlenmesi hakkında bilgi
  • Erken çocukluk eğitimini organize etme şekli.

Bilgilerin bir kısmı erken çocukluk eğitimi kurumuna başvururken çocuğun velilerinden toplanmıştır, bir kısmı ise erken çocukluk eğitimi organizatörü tarafından doğrudan Varda'da saklanmaktadır.

Varda, erken çocukluk eğitimindeki çocukların nüfus bilgi sisteminde kayıtlı velilere ilişkin aşağıdaki bilgileri saklar:

  • isim, sosyal güvenlik numarası, öğrenci numarası, ana dil, belediye ve iletişim bilgileri
  • erken çocukluk eğitimi için müşteri ücreti miktarı
  • Erken çocukluk eğitimi için müşteri ücretleri kanununa göre aile büyüklüğü
  • ödeme kararının başlangıç ​​ve bitiş tarihi.

Çocuğun ailesinde bulunan ve çocuğun velisi olmayan ebeveynlerin bilgileri Varda'da saklanmamaktadır.

Öğrenci numarası, Talim ve Terbiye Kurulu hizmetlerindeki bir kişiyi tanımlamak için kullanılan, Talim ve Terbiye Kurulu tarafından verilen kalıcı bir tanımlayıcıdır. Çocuğun ve velisinin öğrenci numarası aracılığıyla vatandaşlık, cinsiyet, ana dil, yaşadığı belediye ve iletişim bilgilerine ilişkin güncel bilgiler Digi ve Nüfus Bilgi Ajansı'ndan güncellenmektedir.

Kerava şehri, erken çocukluk eğitimindeki bir çocuğa ilişkin bilgileri, 1.1.2019 Ocak 1.9.2019'dan itibaren sistem entegrasyonu yardımıyla operasyonel erken eğitim bilgi sisteminden Varda'ya ve XNUMX Eylül XNUMX'dan itibaren velilerle ilgili bilgileri aktaracak.

Bilgilerin açıklanması

Prensip olarak Kurumun Faaliyetlerinin Alenileştirilmesi Hakkında Kanunun (621/1999) bilgilerin açıklanmasına ilişkin hükümleri veri tabanı için geçerli değildir. Varda'da saklanan bilgiler yetkililerin yasal faaliyetleri için ifşa edilebilir. Çocukların bilgileri 2020'den itibaren Ulusal Emeklilik Servisi'ne devredilecek. Ayrıca kişisel veriler bilimsel araştırmalar amacıyla açıklanabilecektir. Resmi görevleri yerine getirmek için Varda'dan gelen bilgilerin aktarıldığı yetkililerin güncel listesi.

Varda'nın bakım ve geliştirilmesine katılan hizmet sağlayıcılar (kişisel veri işleyicileri), Varda'nın içerdiği kişisel verileri Talim ve Terbiye Kurulu'nun belirlediği ölçüde görüntüleyebilir.

Kişisel veri saklama süresi

Çocuğa ve velilerine ilişkin bilgiler, çocuğun erken çocukluk eğitimi hakkının sona erdiği takvim yılının bitiminden itibaren beş yıl geçene kadar veri tabanında tutulacaktır. Öğrenci numarası ve öğrenci numarasının verildiği tanımlayıcı bilgiler kalıcı olarak saklanır.

Kayıt yaptıranın hakları

Çocuğun velisi, erken çocukluk eğitiminde çocuğun işlenmesi ve kendi kişisel verileri hakkında bilgi alma ve Varda'da saklanan kişisel verilere erişme (Veri Koruma Yönetmeliği, Madde 15), verileri düzeltme hakkına sahiptir. Varda'ya (Madde 16) girilen ve kişisel verilerin işlenmesini sınırlandıran ve kişisel verilerin istatistiksel amaçlarla işlenmesine itiraz etme hakkı. Not! yazılı talebin Talim ve Terbiye Kuruluna yapılması zorunludur (Madde 18). Ayrıca Varda'da kayıtlı bir çocuğun vasisinin veri koruma yetkilisine şikayette bulunma hakkı vardır.

Haklarınızı kullanmaya ilişkin daha ayrıntılı talimatları Varda hizmetinin gizlilik bildiriminde bulabilirsiniz (aşağıdaki bağlantı).

Lisatietoja: