Doküman yönetimi

Bilgilerin, tutanakların, kopyaların veya diğer çıktıların olağan şekilde sağlanması için, ilk sayfa için 5,00 Euro ve sonraki her sayfa için 0,50 Euro ücret alınır.

Özel önlemler gerektiren bilgilerin, belgenin, kopyanın veya başka bir çıktının sağlanması için, bilgi aramanın zorluğuna göre aşağıdaki şekilde ölçeklendirilen sabit bir temel ücret alınır:

• normal bilgi arama (2 saatten az çalışma süresi) 30 euro
• zorlu bilgi arama (çalışma süresi 2 – 5 saat) 60 Euro ve
• çok zorlu bilgi arama (5 saatten fazla iş yükü) 100 euro.

Temel ücrete ek olarak sayfa başına ücret alınır. Acil durumlarda belge ücreti bir buçuk kat olarak alınabilmektedir.

Herkes, Kurumun Faaliyetlerinin Tanıtımı Kanunu (621/1999) uyarınca, kurumun kamuya açık belgeleri hakkında bilgi alma hakkına sahiptir.

Kamuya açık materyale ilişkin bilgi talebini gerekçelendirmeye gerek yoktur ve bilgiyi talep eden kişinin, bilginin ne için kullanılacağını söylemesine gerek yoktur. Bu tür talepler, örneğin telefon veya e-posta yoluyla serbestçe yapılabilir. Kerava şehrine ait belgelere ilişkin bilgi talepleri doğrudan konuyla ilgili sorumlu makam sahibine veya alan adına yönlendirilir.

Gerekirse, farklı makamların etki alanları ve orada işlenen veri materyalleri hakkında şehrin nüfus dairesinden tavsiye alabilirsiniz.

Şehir nüfus dairesine kirjaamo@kerava.fi adresine e-posta göndererek veya 09 29491 numaralı telefondan ulaşabilirsiniz.

Belgeyi bulmayı kolaylaştırmak için bilgi talebini mümkün olduğunca kesin bir şekilde belirtmek iyi bir fikirdir. Bilgi talebinin, talebin hangi belge veya belgelere ilişkin olduğu açık olacak şekilde tanımlanması gerekir. Örneğin, biliniyorsa her zaman belgenin tarihini veya başlığını belirtmelisiniz. Belediye idaresi, bilgi talebinde bulunan kişiden talebini sınırlamasını ve belirtmesini isteyebilir.

Bilgi talebini belgelere hedeflediğinizde, tanımlayıcı bilgiler örneğin belgenin dahil olduğu sicil veya hizmetin adı olabileceği gibi belgenin türüne ilişkin bilgiler de (başvuru, karar, çizim, bülten) olabilir. Şehrin belge tanıtım açıklamasına belge tanıtım açıklama sayfasından ulaşılabilir. Talebi belirtmek için gerekirse belgesi söz konusu olan şehir alanıyla iletişime geçin.

Yetkili makamın belgeleri aynı zamanda kanunen yalnızca belirli koşullar altında verilebilecek ve yetkilinin bu bilginin talep sahibine verilip verilmeyeceğini değerlendirmesi gereken bilgileri de içerir. Bu, örneğin, Tanıtım Kanunu veya özel mevzuat kapsamında gizli tutulan bilgiler için geçerlidir.

Tanıtım Kanunu'na göre, hakkı, menfaati veya yükümlülüğü konudan etkilenen bir kişi, kamuya açık olmayan bir belgenin içeriği hakkında konuyu ele alan veya ele alan makamdan, etki yaratabilecek veya yaratmış olan bilgi alma hakkına sahiptir. davasının ele alınmasıyla ilgili. Gizli bir belge veya bilgileri ancak belirli koşullar altında açıklanabilecek belgeler hakkında bilgi talep edilirken, belgeyi talep eden kişinin bilginin kullanım amacını belirtmesi ve kimliğini doğrulayabilmesi gerekir. Elektronik formu bulabilirsiniz tat. Elektronik kimlik belgesi olmadan yapılan bilgi taleplerinin geçerli, fotoğraflı resmi kimlik kartı ile yapılması gerekmektedir. Kerava işlem noktasında.

Belgenin yalnızca bir kısmının kamuya açık olması durumunda, gizli olan kısmın açığa çıkmaması için istenen bilgiler belgenin kamuya açık kısmından verilir. Bilgilerin teslim koşullarının açıklığa kavuşturulması gerekiyorsa, belgeyi talep eden kişiden ek bilgi istenebilir.

Kamuya açık belgeye ilişkin bilgi, bilgi talebinin yapıldığı tarihten itibaren en geç iki hafta içinde mümkün olan en kısa sürede sağlanacaktır. Bilgi talebinin işlenmesi ve çözümlenmesi özel tedbirler veya normalden daha fazla iş yükü gerektiriyorsa, bilgi talebinin yapıldığı tarihten itibaren en geç bir ay içinde belgeye ilişkin bilgi verilecek veya konu çözüme kavuşturulacaktır.

AB Genel Veri Koruma Yönetmeliği'ne göre, kişisel verilerin incelenmesi talebi ve yanlış verilerin düzeltilmesi talebi, talebin alınmasından itibaren en geç bir ay içinde ve gereksiz gecikme olmaksızın yanıtlanmalıdır. Süre en fazla iki ay uzatılabilir.

Talep edilen bilginin niteliğine, kapsamına ve şekline göre belediye, talep edilen bilgiyi elektronik ortamda, kağıt üzerinde veya yerinde teslim edebilir.

Veri yönetimi birimi, Veri Yönetimi Yasasının (906/2019) 28. Maddesine uygun olarak yönettiği veri rezervlerinin bir tanımını ve vaka kaydını tutmalıdır. Kerava şehri kanunda belirtilen bilgi yönetim birimi olarak görev yapmaktadır.

Bu açıklamanın yardımıyla Kerava şehrinin müşterilerine, yetkili makamın vaka işleme ve hizmet sunumunda oluşturulan veri materyallerini belediyenin nasıl yönettiği anlatılmaktadır. Açıklamanın amacı, müşterilerin bilgi talebinin içeriğini tanımlamasına ve bilgi talebini doğru tarafa yönlendirmesine yardımcı olmaktır.

Belgenin tanıtım açıklaması aynı zamanda şehrin hizmet üretirken veya konuları ele alırken verileri ne ölçüde işlediğini de anlatır. Kentin hangi veri rezervlerine sahip olduğu hakkında bilgi alma olanağı, yönetimin şeffaflığına hizmet eder.