Veri koruması

Veri koruma, kişisel verilerin korunmasını ifade eder. Kişisel veri, kişinin doğrudan veya dolaylı olarak kimliği belirlenebilecek, gerçek kişiyi tanımlayan bilgilerdir. Bu tür bilgiler arasında örneğin isim, e-posta adresi, sosyal güvenlik numarası, fotoğraf ve telefon numarası yer alır.

Şehir hizmetlerinde neden veriler toplanıyor?

Kişisel veriler mevzuat ve düzenlemelere uygun olarak resmi faaliyetlerin yürütülmesi amacıyla toplanmakta ve işlenmektedir. Ayrıca, resmi faaliyetlerin yükümlülüğü, anonimleştirilmiş kişisel verilerin gerektiği şekilde kullanıldığı, yani verilerin kişinin kimliğinin belirlenemeyeceği biçimde olduğu istatistikler derlemektir.

Şehir hizmetlerinde hangi bilgiler işleniyor?

Müşteri yani veri sahibi hizmeti kullanmaya başladığında, söz konusu hizmetin uygulanması için gerekli bilgiler toplanır. Şehir, vatandaşlarına öğretim ve erken çocukluk eğitimi hizmetleri, kütüphane hizmetleri ve spor hizmetleri gibi çeşitli hizmetler sunmaktadır. Sonuç olarak, toplanan bilgilerin içeriği farklılık gösterir. Kerava şehri yalnızca söz konusu hizmet için gerekli olan kişisel verileri toplar. Çeşitli hizmetlerde toplanan bilgiler, bu web sitesinin konu alanına göre gizlilik bildirimlerinde daha ayrıntılı olarak bulunabilir.

Şehir hizmetlerine ilişkin bilgileri nereden alıyorsunuz?

Kural olarak kişisel veriler müşterinin kendisinden alınır. Ayrıca Nüfus Kayıt Merkezi gibi diğer otoritelerin sürdürdüğü sistemlerden de bilgi alınmaktadır. Ayrıca müşteri ilişkisi sırasında şehir adına hareket eden hizmet sağlayıcı, sözleşme ilişkisine dayanarak müşterinin bilgilerini koruyabilir ve tamamlayabilir.

Şehir hizmetlerinde kişisel veriler nasıl işleniyor?

Kişisel veriler dikkatle işlenir. Veriler yalnızca önceden tanımlanan amaç için işlenir. Kişisel verileri işlerken mevzuata ve iyi veri işleme uygulamalarına uyarız.

Veri Koruma Yönetmeliğine göre hukuki dayanaklar zorunlu mevzuat, sözleşme, rıza veya meşru menfaattir. Kerava şehrinde kişisel verilerin işlenmesinin her zaman yasal bir dayanağı vardır. Çeşitli hizmetlerde, kişisel verilerin işlenmesi, örneğin öğretim faaliyetlerinde, söz konusu hizmeti düzenleyen mevzuata da dayanabilir.

Personelimiz gizlilik yükümlülüğüne tabidir. Kişisel verileri kullanan personel düzenli olarak eğitilmektedir. Kişisel veri içeren sistemlerin kullanımı ve hakları takip edilmektedir. Kişisel veriler, yalnızca görevi gereği söz konusu verileri işleme hakkına sahip olan çalışan tarafından işlenebilir.

Şehir hizmetlerinde verileri kim işliyor?

Kent müşterilerinin yani kayıtlı kullanıcıların kişisel verileri, prensip olarak, yalnızca görevleri gereği söz konusu verileri işlemesi gereken çalışanlar tarafından işlenebilir. Ayrıca şehir, hizmetleri organize etmek için gerekli kişisel verilere erişimi olan alt yüklenicileri ve ortakları kullanıyor. Bu taraflar verileri yalnızca Kerava şehrinin verdiği talimat ve anlaşmalara uygun olarak işleyebilirler.

Şehir kayıtlarındaki bilgiler kime açıklanabilir?

Kişisel verilerin aktarımı, kişisel verilerin başka bir veri sorumlusuna, kendisinin bağımsız kullanımı için verildiği durumları ifade eder. Kişisel veriler ancak kanunla belirlenen çerçevede veya müşterinin rızası ile açıklanabilecektir.

Kerava şehrinde ise kişisel veriler mevzuatın gereklilikleri doğrultusunda diğer makamlara açıklanmaktadır. Bilgiler, örneğin Ulusal Emeklilik Hizmeti'ne veya Finlandiya Ulusal Eğitim Kurulu tarafından sağlanan KOSKI hizmetine açıklanabilir.

Veri Koruma Yönetmeliğine göre kayıtlı kişi, yani şehrin müşterisi aşağıdaki haklara sahiptir:

• kendisi hakkındaki kişisel bilgileri kontrol etmek
• verilerinin düzeltilmesini veya silinmesini talep etmek
• işlemenin kısıtlanmasını talep etmek veya işlemeye itiraz etmek
• kişisel verilerin bir sistemden diğerine aktarılmasını isteme
• kişisel verilerin işlenmesine ilişkin bilgi almak

Kayıt ettiren her durumda tüm haklarını kullanamaz. Durum, örneğin kişisel verilerin veri koruma düzenlemesine göre hangi yasal dayanağa göre işlendiğine göre etkilenir.

Kişisel verileri inceleme hakkı

Kayıtlı kişi, yani şehrin müşterisi, kendisiyle ilgili kişisel verilerin işlendiği veya işlenmediği konusunda kontrolörden onay alma hakkına sahiptir. Talep edilmesi halinde kontrolör, veri sahibine kendisi adına işlenen kişisel verilerin bir kopyasını sağlamalıdır.

Bir inceleme talebinin öncelikle güçlü kimlik bilgilerine sahip (banka kimlik bilgilerinin kullanılmasını gerektirir) elektronik işlemler yoluyla gönderilmesini öneririz. Elektronik formu bulabilirsiniz tat.

Müşterinin elektronik formu kullanamaması durumunda talep şehir nüfus müdürlüğünden veya Sampola'nın hizmet noktasından da yapılabilir. Bunun için yanınızda fotoğraflı bir kimlik belgesi olması gerekmektedir, çünkü talepte bulunan kişinin kimliği her zaman belirlenebilir olmalıdır. Bu kanallarda bir kişinin kimliğini güvenilir bir şekilde tespit edemediğimiz için telefon veya e-posta yoluyla talepte bulunmak mümkün değildir.

Verilerin düzeltilmesi hakkı

Kayıtlı müşteri, yani şehrin müşterisi, kendisine ilişkin yanlış, yanlış veya eksik kişisel verilerin gereksiz gecikmeye mahal vermeksizin düzeltilmesini veya eklenmesini talep etme hakkına sahiptir. Ayrıca veri sahibinin gereksiz kişisel verilerin silinmesini talep etme hakkı da bulunmaktadır. Fazlalık ve yanlışlık, verinin saklanma zamanına göre değerlendirilir.

Belediyenin düzeltme talebini kabul etmemesi halinde, talebin hangi esaslara göre kabul edilmediğine ilişkin gerekçeleri belirten bir karar verilir.

Veri düzeltme talebini öncelikle güçlü kimlik bilgilerine sahip elektronik işlemler (banka kimlik bilgilerinin kullanılmasını gerektirir) yoluyla göndermenizi öneririz. Elektronik formu bulabilirsiniz tat.

Bilgilerin düzeltilmesine yönelik talep, şehir kayıt ofisine veya Sampola'nın hizmet noktasına da yapılabilir. Talep iletildiğinde talepte bulunan kişinin kimliği kontrol edilir.

İşlem süresi ve ücret talep edin

Kerava şehri, talepleri mümkün olan en kısa sürede işleme koymaya çalışıyor. Kişisel verilerin incelenmesi talebine ilişkin bilgilerin sunulması veya ek bilgilerin sağlanması için son tarih, inceleme talebinin alınmasından itibaren bir aydır. Denetim talebinin son derece karmaşık ve kapsamlı olması durumunda, son tarih iki ay uzatılabilir. İşlem süresinin uzatılması müşteriye bizzat bildirilecektir.

Kayıt yaptıran kişinin bilgileri temel olarak ücretsiz olarak sağlanır. Ancak daha fazla kopya istenirse belediye, idari maliyetlere dayalı olarak makul bir ücret talep edebilir. Bilgi talebinin açıkça temelsiz ve mantıksız olması durumunda, özellikle de bilgi taleplerinin tekrar tekrar yapılması durumunda, belediye, bilginin sağlanması için yapılan idari masrafları talep edebilir veya bilginin sağlanmasını tamamen reddedebilir. Böyle bir durumda belediye, talebin bariz asılsızlığını veya mantıksızlığını ortaya koyacaktır.

Veri Koruma Komiserliği Ofisi

Veri sahibinin kendisiyle ilgili kişisel verilerin işlenmesinde geçerli veri koruma mevzuatının ihlal edildiğini düşünmesi halinde, veri sahibi Veri Koruma Komiserliği Ofisine şikayette bulunma hakkına sahiptir.

Belediyenin düzeltme talebini kabul etmemesi halinde, talebin hangi esaslara göre kabul edilmediğine ilişkin gerekçeleri belirten bir karar verilir. Ayrıca sizi, örneğin Veri Koruma Komiseri'ne şikayette bulunma olasılığı gibi yasal çözüm yolları hakkında da bilgilendiriyoruz.

Müşterinin kişisel verilerinin işlenmesine ilişkin bilgilendirilmesi

Avrupa Birliği Genel Veri Koruma Yönetmeliği, veri denetleyicisini (şehir), veri sahibini (müşteriyi) kişisel verilerinin işlenmesi konusunda bilgilendirmekle yükümlü kılar. Kerava şehrinde kayıt yaptıran kişinin bilgilendirilmesi, hem kayıtlara özel veri koruma bildirimleri hem de web sitesinde toplanan bilgiler yardımıyla gerçekleştirilir. Kayıtlara özel gizlilik bildirimlerini sayfanın alt kısmında bulabilirsiniz.

Kişisel veri işleme amacı

Belediye görevlerinin yönetimi hukuka dayalıdır ve yasal görevlerin yönetimi genellikle kişisel verilerin işlenmesini gerektirir. Bu nedenle, kişisel verilerin Kerava şehrinde işlenmesinin temeli, kural olarak, yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesidir.

Kişisel veri saklama süreleri

Belediye belgelerinin saklama süresi mevzuata, Ulusal Arşiv düzenlemelerine veya Ulusal Belediyeler Birliği'nin saklama süresi tavsiyelerine göre belirlenir. İlk iki kriter zorunludur ve örneğin dikey olarak saklanacak belgeler Ulusal Arşivler tarafından belirlenir. Kerava şehri belgelerinin saklama süreleri, arşivlenmesi, imha edilmesi ve gizli bilgileri arşiv hizmetlerinin çalışma kurallarında ve belge yönetim planında daha ayrıntılı olarak tanımlanmıştır. Doküman yönetim planında tanımlanan saklama süresi sona erdikten sonra dokümanlar imha edilerek veri koruması sağlanır.

Kayıtlı grupların ve işlenecek kişisel veri gruplarının açıklaması

Kayıtlı kişi, kişisel verilerin işlenmesinin ilgili olduğu kişiyi ifade eder. Şehrin kayıtlı kişileri, şehrin çalışanları, mütevelli heyeti ve eğitim ve eğlence hizmetleri ile teknik hizmetler kapsamındaki belediye sakinleri gibi müşterileridir.

Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla şehir çeşitli kişisel verileri işler. Kişisel veri, kimliği belirli veya belirlenebilir bir gerçek kişiye ilişkin isim, sosyal güvenlik numarası, adres, telefon numarası ve e-posta adresi gibi her türlü bilgiyi ifade etmektedir. Ayrıca şehir, özel (hassas) kişisel veriler olarak adlandırılan, örneğin sağlık, ekonomik durum, siyasi görüş veya etnik kökenle ilgili bilgileri de işler. Özel bilgiler gizli tutulmalıdır ve yalnızca veri koruma yönetmeliğinde özel olarak tanımlanan durumlarda işlenebilir; veri sahibinin rızası ve veri sorumlusunun yasal yükümlülüklerinin yerine getirilmesi.

Kişisel verilerin ifşa edilmesi

Kişisel verilerin aktarımı, sayfanın alt kısmında yer alan kayıtlara özel gizlilik bildirimlerinde ayrıntılı olarak açıklanmaktadır. Genel kural olarak bilgilerin şehir dışına açıklanmasının ancak veri sahibinin rızası veya yasal sebeplere dayalı olarak yetkililerin karşılıklı işbirliği ile mümkün olduğu ifade edilebilir.

Teknik ve organizasyonel güvenlik önlemleri

Bilgi teknolojisi ekipmanı korunan ve izlenen tesislerde bulunur. Bilgi sistemleri ve dosyalara erişim hakları, kişisel erişim haklarına dayalı olup, kullanımları takip edilmektedir. Erişim hakları, göreve göre verilir. Her kullanıcı, veri ve bilgi sistemlerinin gizliliğini kullanma ve koruma yükümlülüğünü kabul eder. Ayrıca arşiv ve çalışma birimlerinde erişim kontrolü ve kapı kilitleri bulunmaktadır. Belgeler kontrollü odalarda ve kilitli dolaplarda saklanır.

Gizlilik bildirimleri

Açıklamalar aynı sekmede açılan pdf dosyalarıdır.

• Yerleşik Seçenekleri Gizlilik Beyanı (pdf)
• Personel kaydı (pdf)
• İşletme hizmetleri müşteri yönetimi kaydı (pdf)
• Kerava Üniversitesi (pdf)
• Erken çocukluk eğitimi ve okul öncesi eğitim (pdf)
• Temel eğitim (pdf)
• Lise (pdf)
• Büyüme ve öğrenme desteği (pdf)
• Altyapı hizmetleri (pdf)
• Vaka ve belge yönetimi kaydı (pdf)
• İstihdam hizmetleri (pdf)
• Kerava su temini (pdf)
• Kerava şehir kütüphanesi ve Kirkes kütüphanelerinin kütüphane sisteminin müşteri kaydı (pdf)
• Kütüphane hizmetleri video gözetimi (pdf)
• Mütevelli sicili (pdf)
• Müze hizmetleri (pdf)
• Bilgi belgesi alanı rezervasyon kaydı Timmi (pdf)
• Hibe başvuruları (pdf)
• Maptionaire anket yanıt materyalleri kaydı (pdf)
• e-Park Etme (pdf)
• Navisec Flex veri koruma çevrimiçi eğitim ortamı kullanıcı kaydı (pdf)
• Bina kontrolü resmi görevleri için müşteri kaydı (pdf)
• Granit iş güvenliği, risk ve bilgi güvenliği sapma yönetimi ve bildirim özlük kaydı (pdf)
• Kerava şehri webropol araştırması (pdf)
• Smilee sohbet hizmeti iletişim formu müşteri kaydı (pdf)
• Spotlu Elektronik Filo Yönetim Sistemi (pdf)
• Kerava şehrinin mali idaresinin kişisel kaydı (pdf)
• Şehir merkezindeki halka açık yerler için kamera gözetim sisteminin kişisel kaydı (pdf)
• Kerava Şehri'nin emlak kayıt kameralı gözetim sistemi (pdf)
• Park Tanrısı etkinliği (pdf)
• Ailelere gezi ve gıda yardımı düzenlenmesi (pdf)
• Eğlence ve refah sektöründeki hibe başvurularının kişisel kaydı (pdf)
• Belediye meclisi toplantısının yayını (pdf)
• Kaleva spor parkı otopark alanı personel park izinleri (pdf)
• Belediye mühendisliği öz yönetimli inşaat projelerinde çalışan kişilerin listesi (pdf)
• Kerava şehri otopark kontrolü müşteri kaydı (pdf)
• Kerava şehri gençlik hizmetleri müşteri kaydı (pdf)
• Cloudia sözleşme yönetimi (pdf)
• Eğlence ve refah sektörünün etkinlik pazarlama personel kaydı (pdf)
• Piiloduuni.fi (pdf)
• Kerava kültürel hizmetlerinin etkinlik organizasyonu ve pazarlama kaydı (pdf)
• Kerava gençlik konseyi organizasyonu ve gençlik seçimlerinin kaydı (pdf)
• Şehir mühendisliği araçlarının, makinelerinin ve işçilerinin konum kaydı (pdf)
• Kerava şehrinin dahili istismar raporlama kanalının kaydı (pdf)
• Yemekhizmetlerin kaydı (pdf)
• İsim ağacı anket kaydı (pdf)
• Yeni inşaat festivali kaydı (pdf)
• Eğlence ve refah sektörünün paydaş kaydı (pdf)
• Bilgi belgesi, kullanıcı yönetimi kaydı (pdf)
• Bilgi belgesi, M365 bulut hizmeti ve Intune mobil cihaz yönetimi kaydı (pdf)
• Bilgi belgesi, emlak kaydı (pdf)