Kütüphanede bir etkinlik düzenleyin

Kütüphane farklı aktörlerle çok sayıda işbirliği etkinliği düzenlemektedir. Açık, ücretsiz, halka açık bir etkinlik düzenlemeyi düşünüyorsanız, kendi etkinlik fikrinizi bize söylemekten çekinmeyin! Etkinliğin adını, içeriğini, tarihini, sanatçılarını ve iletişim bilgilerini bize bildirin. İletişim bilgilerini bu sayfanın sonunda bulabilirsiniz.

Kütüphanede düzenlenen ortak etkinlikler açık, ayrımcı olmayan, çok sesli ve girişsiz olmalıdır. En az üç partinin temsilcilerinin mevcut olması durumunda siyasi etkinlikler mümkündür.

Ticari ve satış odaklı etkinliklere izin verilmiyor ancak küçük ölçekli yan satışlar mümkün. Yan satışlar örneğin gönüllü bir el kitabı, kitap satışları veya benzeri bir şey olabilir. Diğer ticari işbirlikleri için kütüphane ile önceden anlaşmaya varılmalıdır.

Etkinlik, etkinlik zamanından en az üç hafta önce kararlaştırılmalıdır.

Bizimle iletişime geçtikten sonra etkinliğinizin işbirliği fırsatı olarak uygun olup olmadığını, uygun zaman ve mekanı bulup bulamayacağımızı birlikte düşüneceğiz.

Etkinlikten önce aynı fikirdeyiz, örneğin:

• etkinlik alanı ve sahnenin mobilya düzenlemeleri hakkında
• ses teknisyenine ihtiyaç hakkında
• etkinliğin pazarlanması

Organizatörün etkinlik başlamadan yaklaşık yarım saat önce etkinlik alanının kapısında bulunarak izleyicileri karşılaması ve soruları yanıtlaması yararlı olacaktır.

İletişim ve pazarlama

Temel olarak etkinliğin organizatörünün kendisi şunları yapar:

• poster (pdf formatında dikey ve png veya jpg formatında; kütüphane A3 ve A4 boyutlarında ve el ilanları basabilir)
• pazarlama metni
• Facebook etkinliği (kütüphaneyi paralel düzenleyici olarak bağlayın)
• etkinliği, herkesin herkese açık etkinlikleri aktarabileceği şehrin etkinlik takvimine aktarın
• olası kılavuz (kütüphane yazdırabilir)

Kütüphane, etkinlikler hakkında mümkün olduğunca kendi kanallarından bilgi vermektedir. Kütüphane, etkinliğin posterlerini basıp kütüphanede sergileyebilir ve etkinliği kendi sosyal medya kanallarında ve kütüphanenin elektronik ekranlarında anlatabilir.

Medya bültenleri, çeşitli etkinlik takvimleri, poster dağıtımı ve sosyal medyada pazarlama gibi diğer iletişimler etkinlik organizatörünün sorumluluğundadır.

Şu noktalara dikkat edin:

• Etkinlik organizatörü olarak kendi organizasyonunuzun yanı sıra Kerava Şehir Kütüphanesi'nden de bahsedin.
• Kütüphanenin etkinlik alanlarının doğru yazılışları Satusiipi, Pentinkulma-sali, Kerava-parvi'dir.
• Kütüphanenin elektronik bilgi ekranlarında yatay olandan daha büyük görünen dikey bir posteri tercih edin.
• Etkinliğin temel bilgileri netleştiğinde bilgiler şehrin etkinlik takvimine ve Facebook etkinliklerine aktarılmalıdır. Bilgiler daha sonra tamamlanabilir.
• Posterler ve bilgi ekranı duyuruları etkinlikten 2-4 hafta önce kütüphanede sergilenmektedir.

Yerel medyaya etkinliğiniz hakkında bilgi verin

Etkinliğinizle ilgili bilgileri Keski-Uusimaa gazetesine svetning.keskiuusimaa(a)media.fi adresinden gönderebilirsiniz.