Бронювання приміщення

Ви повинні зареєструватися як користувач Timmi, перш ніж робити запити на бронювання номерів. Реєстрація відбувається через надійну ідентифікацію сервісу suomi.fi за допомогою облікових даних банку або мобільного сертифіката. Усі заявки на бронювання та скасування, що стосуються приміщень міста, здійснюються за допомогою надійної ідентифікації навіть після реєстрації.

Після того, як ви зареєструвалися як користувач служби Timmi, ви можете увійти в службу як фізична особа. Як приватний клієнт ви резервуєте приміщення для власного використання, у цьому випадку ви також несете особисту відповідальність за приміщення та платежі. Якщо ви бажаєте забронювати об'єкти міста також як представник клубу, асоціації чи компанії та забронювати об'єкти Kerava, дивіться розділ Розширення прав користування фізичною особою як представником організації.

Увійдіть як особа, вибравши розділ «Вхід» на домашній сторінці сервісу, після чого сервіс вимагає від вас надійної електронної ідентифікації.

Після успішної автентифікації ви входите в систему Timmi і можете робити нові запити на бронювання та скасовувати бронювання.

1. Увійшовши в систему Timmi, перейдіть до календаря бронювань у службі, щоб переглянути місця для оренди. Якщо ви бронюєте номер для організації, яку представляєте, виберіть контактну особу організації як свою роль.
2. Виберіть потрібний час. Ви можете переглянути статус бронювання місця за день або за весь тиждень. Ви можете відобразити тижневий календар, вибравши номер тижня з календаря. Оновіть календар після вибору потрібного часу. Після оновлення календаря ви можете побачити заброньовані та вільні часи місця.
   Бронювання ночівлі Timmä здійснюється в календарі бронювання, клацнувши правою кнопкою миші на потрібний день, після чого відкривається меню.
3. Перейдіть до оформлення запиту на бронювання, обравши потрібну дату з календаря. Заповніть інформацію про бронювання, наприклад, назву клубу або характер заходу (наприклад, приватний захід). Перевірте правильність дати та часу бронювання.
4. У розділі «Повторювані» виберіть одноразове чи повторюване бронювання.
5. Нарешті виберіть Створити програму, після чого ви отримаєте підтвердження на свою електронну пошту.

Якщо ви також хочете діяти як представник клубу, асоціації чи компанії під час бронювання міських об’єктів, ви можете розширити свої права користування в Timmi. Не бронюйте номери, поки не отримаєте повідомлення про те, що розширення прав доступу схвалено. В іншому випадку рахунки-фактури надсилаються вам як фізичній особі.

Перш ніж розширювати права користувача, варто подумати про те, хто у вашій організації виконуватиме яку роль: чи було офіційно узгоджено ролі (місто може вимагати ознайомлення з офіційним протоколом, якщо це новий клієнт) і чи є достатньо інформації про усі особи (ім’я, прізвище, адреса, адреса електронної пошти, номер телефону).

У доданій таблиці ви можете знайти різні ролі, завдання та процедури, необхідні для реєстрації та подання заявок на бронювання кімнат у Timmi.

1. Увійдіть у Timmi як приватний клієнт відповідно до інструкцій на цій сторінці.
2. Натисніть на посилання на першій сторінці, яке є словом у кінці цього речення: «Якщо ви хочете вести бізнес у Timmi в іншій ролі клієнта, як окрема особа або як представник спільноти, ви можете створити кілька різні ролі клієнтів для себе за допомогою розширення прав доступу ТУТ."
   Якщо ви не на першій сторінці, ви можете перейти до розширення прав доступу з меню Моя інформація в розділі Розширення прав доступу.
3. Перейшовши в розділ Розширення прав користувача, виберіть роль клієнта Новий - як контактна особа організації та адміністративний район місто Керава.
4. Знайдіть у реєстрі організацію, яку ви представляєте. Ви повинні ввести перші три символи назви організації в поле пошуку, щоб почати пошук. Найпростіший спосіб знайти свою організацію за допомогою Y-ID, якщо він є в реєстрі. Якщо ви не можете знайти свою організацію або не впевнені в ній, виберіть Організацію не знайдено, я надам інформацію. Після вибору можна переходити до наступного кроку.
   Вказати, на чиє ім'я виставляються рахунки за бронюваннями, контактну особу з бронювання та контактну особу платника. Якщо вибрати опцію Інша особа для всіх пунктів кроку, форма буде порожньою, за винятком вашої власної інформації.
5.  Збережіть інформацію, після чого ви отримаєте підсумок збереженої інформації в новому вікні. Переконайтеся, що інформація, яку ви надаєте, правильна.
6. Після заповнення інформації, необхідної у формі, прийміть умови використання приміщення та збережіть інформацію.

Коли ви збережете форму, контактна особа з бронювання отримає сповіщення про реєстрацію на електронну пошту. Контактна особа має прийняти сповіщення за посиланням в електронному листі, після чого люди, які виконують інші ролі (наприклад, платник і замовник), отримають подібне сповіщення на свою електронну пошту. Вони також повинні прийняти сповіщення.

Коли надану вами інформацію буде схвалено та перевірено, ви отримаєте електронний лист із підтвердженням схвалення та зможете почати використовувати Timmi як представника організації. До цього ви можете робити бронювання лише як фізична особа! У колонці Область адміністрування виберіть роль, яку ви хочете виконувати під час бронювання. Вибрана роль відображається у верхньому правому куті Timmi та в таблиці календаря бронювання