Інформаційний резерв дошкільної освіти

Інформаційний резерв для дошкільної освіти Інформація дітей та опікунів у дошкільній освіті зберігається у Varda.

База даних дошкільної освіти (Varda) — це національна база даних, яка містить інформацію про операторів дошкільної освіти, заклади дошкільної освіти, дітей у дошкільній освіті, опікунів дітей та персонал дошкільної освіти.

Інформаційний резерв для ранньої освіти регулюється Законом про ранню освіту (540/2018). Інформація, що зберігається в базі даних, використовується для виконання повноважень, встановлених законом, для підвищення ефективності роботи адміністрації, для розвитку освіти дітей раннього віку та прийняття рішень, а також для оцінювання, статистики, моніторингу та досліджень дошкільної освіти. Opetushallitus відповідає за підтримку інформаційного резерву для дошкільної освіти. Відповідно до Закону про дошкільну освіту, муніципалітет зобов’язаний зберігати дані дітей у Varda з 1.1.2019 січня 1.9.2019 року, а дані батьків або інших опікунів дитини (далі опікуни) – з XNUMX вересня XNUMX року.

Персональні дані, що підлягають обробці

Муніципалітет, муніципалітет або приватний постачальник послуг, який виступає як організатор ранньої освіти, зберігає таку інформацію про дитину, яка навчається в ранньому дитинстві у Варді:

  • ім'я, номер соціального страхування, номер студента, рідна мова, муніципалітет та контактна інформація
  • заклад, де дитина навчається у дошкільному віці
  • дата подання заяви
  • дата початку та закінчення дії рішення чи угоди
  • погодинний обсяг права на освіту в ранньому дитинстві та інформація, пов’язана з його використанням
  • інформація про організацію дошкільної освіти як денного догляду
  • форма організації дошкільної освіти.

Частина інформації була зібрана від опікунів дитини під час подачі заявки на місце дошкільної освіти, частина інформації зберігається безпосередньо у Varda організатором дошкільної освіти.

«Варда» зберігає таку інформацію про опікунів, зареєстрованих в інформаційній системі населення дітей дошкільного віку:

  • ім'я, номер соціального страхування, номер студента, рідна мова, муніципалітет та контактна інформація
  • розмір плати замовника за дошкільну освіту
  • розмір сім'ї відповідно до закону про плату за дошкільну освіту
  • дата початку та закінчення рішення про платіж.

Інформація про батьків у сім'ї дитини, які не є опікунами дитини, у Варді не зберігається.

Номер учня – це постійний ідентифікатор, наданий Управлінням освіти, який використовується для ідентифікації особи в службах Управління освіти. Через номер учня дитини та опікуна оновлюється актуальна інформація про громадянство, стать, рідну мову, муніципалітет проживання та контактну інформацію від Digi та Агентства інформації про населення.

Місто Керава з 1.1.2019 січня 1.9.2019 року за допомогою системної інтеграції перенесе інформацію про дитину в дошкільну освіту з оперативної інформаційної системи ранньої освіти до Varda, а з XNUMX вересня XNUMX року – інформацію про опікунів.

Розкриття інформації

В принципі, положення Закону про публічність діяльності органів влади (621/1999) щодо розкриття інформації не застосовуються до бази даних. Інформація, що зберігається у Varda, може бути розкрита для статутної діяльності органів влади. З 2020 року інформацію про дітей передадуть до Нацслужби. Крім того, особисті дані можуть бути розкриті для наукових досліджень. Актуальний перелік органів, яким передається інформація від Варди для виконання службових завдань.

Постачальники послуг, які беруть участь у підтримці та розвитку Varda (обробники персональних даних), можуть переглядати персональні дані, що містяться у Varda, у межах, визначених Радою освіти.

Термін зберігання персональних даних

Відомості про дитину та осіб, які їх замінюють, зберігатимуться в резерві даних до закінчення п’яти років із дня закінчення календарного року, в якому припинилося право дитини на дошкільну освіту. Номер учня та ідентифікаційна інформація, на підставі якої було видано номер учня, зберігаються постійно.

Права реєстранта

Опікун дитини має право отримувати інформацію про обробку дитини в дошкільній освіті та її особисті дані, а також мати доступ до персональних даних, що зберігаються у Varda (Положення про захист даних, стаття 15), право виправляти дані внесено до Varda (стаття 16) і обмежити обробку персональних даних і право заперечувати проти обробки персональних даних для статистичних цілей. Примітка! письмовий запит повинен бути поданий до Управління освіти (стаття 18). Крім того, опікун дитини, зареєстрованої у Варді, має право подати скаргу до уповноваженого із захисту даних.

Більш детальну інструкцію щодо реалізації своїх прав можна знайти в заяві про конфіденційність сервісу Varda (посилання нижче).

Більше інформації: