Управління документами

Плата в розмірі 5,00 євро стягується за першу сторінку та 0,50 євро за кожну наступну сторінку за звичайне надання інформації, протоколів, копій чи інших роздруківок.

За надання інформації, що потребує спеціальних заходів, документа, копії чи іншого роздруку, стягується фіксована базова плата, яка розраховується залежно від складності пошуку інформації таким чином:

• звичайний пошук інформації (час роботи менше 2 годин) 30 євро
• вимогливий пошук інформації (час роботи 2 – 5 годин) 60 євро та
• дуже вимогливий пошук інформації (навантаження більше 5 годин) 100 євро.

Окрім основної плати, стягується плата за сторінку. У терміновому випадку плата за документ може бути стягнута в півтора разах.

Кожен має право отримувати інформацію про публічний документ влади відповідно до Закону про публічність діяльності влади (621/1999).

Немає необхідності обґрунтовувати запит на інформацію щодо загальнодоступного матеріалу, а особа, яка запитує інформацію, не повинна повідомляти, для чого ця інформація буде використана. Такі запити можна робити вільно, наприклад, по телефону або електронною поштою. Запити на інформацію щодо документів міста Керава надсилаються безпосередньо власнику офісу або домену, відповідальному за це питання.

За потреби ви можете отримати консультацію в міському РАЦСі щодо доменів різних органів та матеріалів, які там обробляються.

З міським РАЦСом можна зв’язатися електронною поштою kirjaamo@kerava.fi або за телефоном 09 29491.

Бажано вказати інформаційний запит якомога точніше, щоб легше було знайти документ. Запит на інформацію має бути ідентифікований таким чином, щоб було зрозуміло, якого документа чи документів стосується запит. Наприклад, ви завжди повинні вказувати дату або назву документа, якщо він відомий. Міська влада може попросити особу, яка звертається з інформаційним запитом, обмежити та конкретизувати свій запит.

При націленні інформаційного запиту на документи ідентифікаційною інформацією може бути, наприклад, назва реєстру чи служби, до якої внесено документ, а також інформація про тип документа (заява, рішення, малюнок, бюлетень). З описом публічності документа міста можна ознайомитися на сторінці опису публічності документа. Для уточнення запиту, при необхідності, зверніться до домену міста, документ якого є питанням.

Документи органу також включають інформацію, яка може бути надана лише за певних умов згідно із законом і щодо якої орган влади повинен розглянути можливість надання інформації запитувачу. Це стосується, наприклад, інформації, яка зберігається в таємниці відповідно до Закону про публічність або спеціального законодавства.

Відповідно до Закону про публічність, особа, права, інтереси чи обов’язки якої зачіпає справа, має право отримати інформацію про зміст непублічного документа від органу, який розглядає або розглядає справу, яка може або мала вплив. про розгляд його справи. Запитуючи інформацію про конфіденційний документ або документи, які можуть бути розголошені лише за певних умов, особа, яка запитує документ, повинна вказати мету отримання інформації та мати можливість підтвердити свою особу. Ви можете знайти електронну форму звідси. Запити на інформацію, подані без електронної ідентифікації, повинні подаватися за наявності дійсного офіційного посвідчення особи з фотографією В транзакційній точці Керава.

Якщо лише частина документа є відкритою, запитувана інформація надається з загальнодоступної частини документа, щоб секретна частина не була розкрита. Запитувач документа може запитувати додаткову інформацію, якщо вона необхідна для уточнення умов передачі інформації.

Інформація про публічний документ буде надана у найкоротший термін, не пізніше ніж через два тижні після отримання запиту на інформацію. Якщо обробка та вирішення інформаційного запиту потребує особливих заходів або більшого навантаження, ніж зазвичай, інформація про документ буде надана або питання буде вирішено протягом одного місяця з моменту подання інформаційного запиту.

Відповідно до Загального регламенту ЄС про захист даних, на запит щодо перевірки персональних даних і запит на виправлення неправильних даних необхідно відповісти без невиправданої затримки та не пізніше одного місяця після отримання запиту. Термін можна продовжити максимум на два місяці.

Залежно від характеру, обсягу та форми запитуваної інформації, місто може надати запитувану інформацію в електронному вигляді, на папері або на місці.

Підрозділ управління даними повинен вести опис резервів даних, якими він керує, і реєстр справ відповідно до розділу 906 Закону про управління даними (2019/28). Місто Керава діє як одиниця управління інформацією, згадана в законі.

За допомогою цього опису клієнтам міста Керава розповідається, як місто керує матеріалами даних, які створюються при розгляді справ органу та наданні послуг. Мета опису — допомогти клієнтам визначити зміст інформаційного запиту та направити інформаційний запит тій стороні.

Опис публічності документа також повідомляє, якою мірою місто обробляє дані під час надання послуг або розгляду питань. Можливість отримати інформацію про те, які резерви даних має місто, служить прозорості управління.