Організувати захід у бібліотеці

Бібліотека організовує багато заходів по співпраці з різними операторами. Якщо ви думаєте про організацію відкритого, безкоштовного публічного заходу, сміливо розкажіть нам про свою власну ідею! Повідомте нам назву заходу, зміст, дату, виконавців та контактну інформацію. Ви можете знайти контактну інформацію в кінці цієї сторінки.

Спільні заходи, організовані в бібліотеці, мають бути відкритими, недискримінаційними, багатоголосними та безкоштовними. Політичні заходи можливі за наявності представників хоча б трьох партій.

Комерційні заходи та заходи, орієнтовані на продажі, заборонені, але невеликі додаткові розпродажі можливі. Допоміжним продажем може бути, наприклад, добровільний довідник, продаж книг або щось подібне. Інша комерційна співпраця повинна бути попередньо узгоджена з бібліотекою.

Про проведення заходу необхідно узгодити щонайменше за три тижні до його проведення.

Зв’язавшись з нами, ми разом подумаємо, чи підходить ваш захід як можливість для співпраці та чи зможемо знайти для нього відповідний час і місце.

Перед подією ми також погоджуємо, наприклад:

• про меблювання простору та сцени
• про необхідність звукорежисера
• маркетинг заходу

Добре, щоб організатор був біля дверей приміщення для проведення заходів приблизно за півгодини до початку заходу, щоб привітати аудиторію та відповісти на будь-які запитання.

Комунікації та маркетинг

В основному організатор заходу сам робить:

• плакат (вертикальний у форматі pdf та у форматі png або jpg; бібліотека може друкувати формати А3 та А4, а також листівки)
• маркетинговий текст
• Facebook event (підключити бібліотеку як паралельного організатора)
• подію до календаря подій міста, куди кожен може експортувати публічні події
• можливе керівництво (бібліотека може роздрукувати)

Бібліотека по можливості інформує про події на власних каналах. Бібліотека може надрукувати афіші заходу для розміщення в бібліотеці та розповісти про подію у власних соціальних мережах та на електронних екранах бібліотеки.

Відповідальність за іншу комунікацію, наприклад, прес-релізи, різноманітні календарі подій, розповсюдження плакатів і маркетинг у соціальних мережах, несе організатор заходу.

Зверніть увагу на такі моменти:

• Окрім власної організації, вкажіть також Керавську міську бібліотеку як організатора заходу.
• Правильне написання місць проведення заходів бібліотеки: Сатусііпі, Пентінкулма-салі, Керава-парві.
• Віддавайте перевагу вертикальному плакату, який виглядає більшим на екранах електронної інформації бібліотеки, ніж горизонтальний.
• Інформацію слід донести до міського календаря подій та подій у Facebook, щойно стане ясною основна інформація про подію. Інформація може бути доповнена пізніше.
• За 2–4 тижні до заходу в бібліотеці вивішують плакати та оголошення на інформаційному екрані

Розкажіть місцевим ЗМІ про свою подію

Ви можете надіслати інформацію про свою подію до газети Keski-Uusimaa за адресою svetning.keskiuusimaa(a)media.fi