لائبریری میں ایک تقریب کا اہتمام کریں۔

لائبریری مختلف آپریٹرز کے ساتھ تعاون کے بہت سے واقعات کا اہتمام کرتی ہے۔ اگر آپ ایک کھلا، مفت عوامی پروگرام منعقد کرنے کے بارے میں سوچ رہے ہیں، تو بلا جھجھک ہمیں اپنا ایونٹ آئیڈیا بتائیں! ہمیں ایونٹ کا نام، مواد، تاریخ، اداکار اور رابطے کی معلومات بتائیں۔ آپ اس صفحہ کے آخر میں رابطے کی معلومات حاصل کر سکتے ہیں۔

لائبریری میں منعقد ہونے والے باہمی تعاون کے پروگرام کھلے، غیر امتیازی، کثیر الاشاعت اور داخلہ سے پاک ہونے چاہئیں۔ سیاسی تقریبات ممکن ہیں اگر کم از کم تین جماعتوں کے نمائندے موجود ہوں۔

تجارتی اور فروخت پر مرکوز واقعات کی اجازت نہیں ہے، لیکن چھوٹے پیمانے پر ضمنی فروخت ممکن ہے۔ ذیلی فروخت، مثال کے طور پر، ایک رضاکارانہ کتابچہ، کتابوں کی فروخت یا اس سے ملتی جلتی کوئی چیز ہو سکتی ہے۔ دیگر تجارتی تعاون پر لائبریری کے ساتھ پیشگی اتفاق کیا جانا چاہیے۔

تقریب کے وقت سے کم از کم تین ہفتے پہلے تقریب پر اتفاق ہونا ضروری ہے۔

ہم سے رابطہ کرنے کے بعد، ہم مل کر سوچیں گے کہ آیا آپ کا ایونٹ تعاون کے موقع کے طور پر موزوں ہے اور کیا ہم اس کے لیے مناسب وقت اور جگہ تلاش کر سکتے ہیں۔

واقعہ سے پہلے، ہم بھی متفق ہیں، مثال کے طور پر:

• تقریب کی جگہ اور اسٹیج کے فرنیچر کے انتظامات کے بارے میں
• ساؤنڈ ٹیکنیشن کی ضرورت کے بارے میں
• ایونٹ کی مارکیٹنگ

منتظمین کے لیے یہ اچھا ہے کہ وہ تقریب کے آغاز سے تقریباً آدھا گھنٹہ قبل تقریب کے دروازے پر حاضر ہو کر سامعین کا استقبال کرے اور کسی بھی سوال کا جواب دے سکے۔

مواصلات اور مارکیٹنگ

بنیادی طور پر، ایونٹ آرگنائزر خود کرتا ہے:

• پوسٹر (عمودی پی ڈی ایف فارمیٹ میں اور png یا jpg فارمیٹ میں؛ لائبریری A3 اور A4 سائز کے ساتھ ساتھ فلائیرز پرنٹ کر سکتی ہے)
• مارکیٹنگ متن
• فیس بک ایونٹ (لائبریری کو متوازی آرگنائزر کے طور پر جوڑیں)
• ایونٹ کو شہر کے ایونٹ کیلنڈر میں، جہاں کوئی بھی عوامی تقریبات کو برآمد کر سکتا ہے۔
• ممکنہ دستی (لائبریری پرنٹ کر سکتی ہے)

لائبریری جب بھی ممکن ہو اپنے چینلز پر واقعات کے بارے میں آگاہ کرتی ہے۔ لائبریری لائبریری میں نمائش کے لیے ایونٹ کے پوسٹرز پرنٹ کر سکتی ہے اور اپنے سوشل میڈیا چینلز اور لائبریری کی الیکٹرانک اسکرینوں پر ایونٹ کے بارے میں بتا سکتی ہے۔

دیگر مواصلات، جیسے میڈیا ریلیز، مختلف ایونٹ کیلنڈر، پوسٹرز کی تقسیم اور سوشل میڈیا پر مارکیٹنگ ایونٹ کے منتظم کی ذمہ داری ہے۔

ان نکات کو نوٹ کریں:

• آپ کی اپنی تنظیم کے علاوہ، کیراوا سٹی لائبریری کا بھی بطور ایونٹ آرگنائزر ذکر کریں۔
• لائبریری کی تقریب کی جگہوں کے درست ہجے ہیں Satusiipi, Pentinkulma-sali, Kerava-parvi.
• ایک عمودی پوسٹر کو ترجیح دیں جو لائبریری کی الیکٹرانک انفارمیشن اسکرینوں پر افقی پوسٹر سے بڑا نظر آئے۔
• معلومات کو شہر کے ایونٹ کیلنڈر اور فیس بک ایونٹس پر لے جانا چاہئے جیسے ہی ایونٹ کی ضروری معلومات واضح ہوں۔ معلومات کو بعد میں ضمیمہ کیا جاسکتا ہے۔
• پوسٹرز اور معلوماتی اسکرین کے اعلانات لائبریری میں ایونٹ سے 2-4 ہفتے پہلے دکھائے جاتے ہیں۔

مقامی میڈیا کو اپنے ایونٹ کے بارے میں بتائیں

آپ اپنے ایونٹ کے بارے میں معلومات Keski-Uusimaa اخبار کو svetning.keskiuusimaa(a)media.fi پر بھیج سکتے ہیں۔