Ma'lumotlarni himoya qilish

Ma'lumotlarni himoya qilish shaxsiy ma'lumotlarni himoya qilishni anglatadi. Shaxsiy ma'lumotlar - bu shaxsni bevosita yoki bilvosita aniqlash mumkin bo'lgan jismoniy shaxsni tavsiflovchi ma'lumotlar. Bunday ma'lumotlarga, masalan, ism, elektron pochta manzili, ijtimoiy xavfsizlik raqami, fotosurat va telefon raqami kiradi.

Nima uchun ma'lumotlar shahar xizmatlarida yig'iladi?

Shaxsiy ma'lumotlar qonun hujjatlari va me'yoriy hujjatlarga muvofiq rasmiy faoliyatni amalga oshirish uchun yig'iladi va qayta ishlanadi. Bundan tashqari, rasmiy faoliyatning majburiyati statistik ma'lumotlarni to'plashdan iborat bo'lib, ular uchun anonim shaxsiy ma'lumotlar zarur bo'lganda foydalaniladi, ya'ni ma'lumotlar shaxsni aniqlash mumkin bo'lmagan shaklda.

Shahar xizmatlarida qanday ma'lumotlar qayta ishlanadi?

Xaridor, ya'ni ma'lumotlar sub'ekti xizmatdan foydalanishni boshlaganida, ko'rib chiqilayotgan xizmatni amalga oshirish uchun zarur bo'lgan ma'lumotlar yig'iladi. Shahar o'z fuqarolariga turli xizmatlarni taklif etadi, masalan, o'qitish va erta bolalik ta'limi xizmatlari, kutubxona xizmatlari va sport xizmatlari. Binobarin, to'plangan ma'lumotlarning mazmuni har xil bo'ladi. Kerava shahri faqat ushbu xizmat uchun zarur bo'lgan shaxsiy ma'lumotlarni to'playdi. Turli xizmatlarda to'plangan ma'lumotni mavzu bo'yicha ushbu veb-saytning maxfiylik bayonotlarida batafsilroq topish mumkin.

Shahar xizmatlari uchun ma'lumotni qayerdan olasiz?

Qoida tariqasida, shaxsiy ma'lumotlar mijozning o'zidan olinadi. Bundan tashqari, ma'lumotlar aholini ro'yxatga olish markazi kabi boshqa organlar tomonidan yuritiladigan tizimlardan olinadi. Bundan tashqari, mijozlar bilan munosabatlar davomida shahar nomidan ish ko'rsatuvchi xizmat ko'rsatuvchi provayder shartnoma munosabatlariga asoslanib, mijozning ma'lumotlarini saqlab turishi va to'ldirishi mumkin.

Shahar xizmatlarida shaxsiy ma'lumotlar qanday qayta ishlanadi?

Shaxsiy ma'lumotlar ehtiyotkorlik bilan qayta ishlanadi. Ma'lumotlar faqat oldindan belgilangan maqsad uchun qayta ishlanadi. Shaxsiy ma'lumotlarni qayta ishlashda biz qonunchilikka va ma'lumotlarni qayta ishlashning yaxshi amaliyotiga rioya qilamiz.

Ma'lumotlarni himoya qilish to'g'risidagi Nizomga muvofiq huquqiy asoslar majburiy qonunchilik, shartnoma, rozilik yoki qonuniy manfaatdir. Kerava shahrida shaxsiy ma'lumotlarni qayta ishlash uchun har doim qonuniy asos mavjud. Turli xizmatlarda shaxsiy ma'lumotlarni qayta ishlash, shuningdek, ko'rib chiqilayotgan xizmatni tartibga soluvchi qonun hujjatlariga asoslanishi mumkin, masalan, o'qituvchilik faoliyatida.

Bizning xodimlarimiz maxfiylik majburiyatiga ega. Shaxsiy ma'lumotlar bilan shug'ullanadigan xodimlar muntazam ravishda o'qitiladi. Shaxsiy ma'lumotlarni o'z ichiga olgan tizimlardan foydalanish va ularning huquqlari nazorat qilinadi. Shaxsiy ma'lumotlar faqat o'z mehnat vazifalari nomidan ushbu ma'lumotlarni qayta ishlash huquqiga ega bo'lgan xodim tomonidan qayta ishlanishi mumkin.

Shahar xizmatlarida ma'lumotlarni kim qayta ishlaydi?

Asosan, shahar mijozlari, ya'ni ro'yxatdan o'tgan foydalanuvchilarning shaxsiy ma'lumotlari faqat o'zlarining mehnat vazifalari uchun ushbu ma'lumotlarni qayta ishlashga muhtoj bo'lgan xodimlar tomonidan qayta ishlanishi mumkin. Bundan tashqari, shahar xizmatlarni tashkil qilish uchun zarur bo'lgan shaxsiy ma'lumotlarga kirish huquqiga ega bo'lgan subpudratchilar va hamkorlardan foydalanadi. Ushbu tomonlar faqat Kerava shahri tomonidan berilgan ko'rsatmalar va kelishuvlarga muvofiq ma'lumotlarni qayta ishlashlari mumkin.

Shahar reestridagi ma'lumotlar kimga oshkor etilishi mumkin?

Shaxsiy ma'lumotlarni uzatish shaxsiy ma'lumotlar boshqa ma'lumotlar boshqaruvchisiga mustaqil foydalanish uchun berilgan vaziyatlarni anglatadi. Shaxsiy ma'lumotlar faqat qonun hujjatlarida belgilangan doirada yoki mijozning roziligi bilan oshkor qilinishi mumkin.

Kerava shahriga kelsak, shaxsiy ma'lumotlar qonun hujjatlari talablari asosida boshqa organlarga oshkor qilinadi. Ma'lumot, masalan, Milliy Pensiya Xizmatiga yoki Finlyandiya Milliy Ta'lim Kengashi tomonidan boshqariladigan KOSKI xizmatiga oshkor qilinishi mumkin.

Ma'lumotlarni himoya qilish to'g'risidagi Nizomga ko'ra, ro'yxatdan o'tgan shaxs, ya'ni shahar mijozi quyidagi huquqlarga ega:

• o'zi haqidagi shaxsiy ma'lumotlarni tekshirish
• ularning ma'lumotlarini tuzatish yoki o'chirishni so'rash
• qayta ishlashni cheklashni yoki qayta ishlash ob'ektini talab qilish
• shaxsiy ma'lumotlarni bir tizimdan boshqasiga o'tkazishni talab qilish
• shaxsiy ma'lumotlarni qayta ishlash haqida ma'lumot olish

Ro'yxatga oluvchi barcha holatlarda barcha huquqlardan foydalana olmaydi. Vaziyat, masalan, ma'lumotlarni himoya qilish to'g'risidagi nizomga muvofiq shaxsiy ma'lumotlarni qayta ishlash huquqiy asosga ta'sir qiladi.

Shaxsiy ma'lumotlarni tekshirish huquqi

Ro'yxatdan o'tgan shaxs, ya'ni shaharning mijozi nazoratchidan unga tegishli shaxsiy ma'lumotlar qayta ishlanayotganligi yoki qayta ishlanmayotganligi to'g'risida tasdiqlashni olish huquqiga ega. So'rov bo'yicha nazoratchi ma'lumotlar sub'ektiga uning nomidan qayta ishlangan shaxsiy ma'lumotlarning nusxasini taqdim etishi shart.

Tekshiruv so'rovini birinchi navbatda kuchli identifikatsiyaga ega elektron tranzaktsiyalar orqali yuborishni tavsiya qilamiz (bank ma'lumotlaridan foydalanishni talab qiladi). Elektron shaklni topishingiz mumkin bu yerdan.

Agar mijoz elektron shakldan foydalana olmasa, so'rovni shahar FHDYo bo'limida yoki Sampolaning xizmat ko'rsatish punktida ham qilish mumkin. Buning uchun siz bilan birga foto identifikatori bo'lishi kerak, chunki so'rov yuborgan shaxs har doim aniq bo'lishi kerak. Telefon yoki elektron pochta orqali so'rov yuborish mumkin emas, chunki biz ushbu kanallardagi shaxsni ishonchli tarzda aniqlay olmaymiz.

Ma'lumotlarni tuzatish huquqi

Ro'yxatdan o'tgan mijoz, ya'ni shahar mijozi o'ziga tegishli noto'g'ri, noto'g'ri yoki to'liq bo'lmagan shaxsiy ma'lumotlarni ortiqcha kechiktirmasdan tuzatish yoki to'ldirishni talab qilishga haqli. Bundan tashqari, ma'lumotlar sub'ekti keraksiz shaxsiy ma'lumotlarni o'chirishni talab qilish huquqiga ega. Ortiqchalik va noaniqlik ma'lumotlarni saqlash vaqtiga qarab baholanadi.

Agar shahar tuzatish to'g'risidagi so'rovni qabul qilmasa, ushbu masala bo'yicha qaror qabul qilinadi, unda so'rovning qabul qilinmaganligi sabablari ko'rsatilgan.

Biz maʼlumotlarni toʻgʻrilash uchun soʻrovni birinchi navbatda kuchli identifikatsiyaga ega boʻlgan elektron tranzaktsiyalar orqali yuborishni tavsiya qilamiz (bank maʼlumotlaridan foydalanishni talab qiladi). Elektron shaklni topishingiz mumkin bu yerdan.

Ma'lumotni to'g'rilash to'g'risidagi so'rovni shaharning FHDYo bo'limida yoki Sampolaning xizmat ko'rsatish punktida ham yuborish mumkin. So‘rov yuborilganda so‘rov yuborgan shaxsning shaxsi tekshiriladi.

So'rovni ko'rib chiqish vaqti va to'lovlari

Kerava shahri so'rovlarni imkon qadar tezroq ko'rib chiqishga intiladi. Shaxsiy ma'lumotlarni tekshirish to'g'risidagi so'rov bilan bog'liq ma'lumotlarni taqdim etish yoki qo'shimcha ma'lumotlarni taqdim etishning oxirgi muddati tekshirish so'rovi olingan kundan boshlab bir oy. Agar tekshirish so'rovi juda murakkab va keng ko'lamli bo'lsa, muddat ikki oyga uzaytirilishi mumkin. Xaridorga ishlov berish muddati uzaytirilganligi haqida shaxsan xabar qilinadi.

Ro'yxatga oluvchining ma'lumotlari asosan bepul taqdim etiladi. Agar ko'proq nusxalar so'ralsa, shahar ma'muriy xarajatlarga asoslanib, tegishli to'lov olishi mumkin. Agar ma'lumot so'rovi shubhasiz asossiz va asossiz bo'lsa, ayniqsa, ma'lumot so'rovi qayta-qayta qilingan bo'lsa, shahar ma'lumotni taqdim etish uchun qilingan ma'muriy xarajatlarni undirishi yoki ma'lumotni taqdim etishdan butunlay voz kechishi mumkin. Bunday holda, shahar so'rovning aniq asossizligini yoki asossizligini ko'rsatadi.

Ma'lumotlarni himoya qilish bo'yicha komissar idorasi

Ma'lumotlar sub'ekti, agar ma'lumotlar sub'ekti unga tegishli shaxsiy ma'lumotlarni qayta ishlashda ma'lumotlarni himoya qilish bo'yicha amaldagi qonun hujjatlari buzilgan deb hisoblasa, Ma'lumotlarni himoya qilish bo'yicha Vakil idorasiga shikoyat qilish huquqiga ega.

Agar shahar tuzatish to'g'risidagi so'rovni qabul qilmasa, ushbu masala bo'yicha qaror qabul qilinadi, unda so'rovning qabul qilinmaganligi sabablari ko'rsatilgan. Shuningdek, biz sizga huquqiy himoya vositalariga bo'lgan huquq, masalan, ma'lumotlarni himoya qilish bo'yicha vakilga shikoyat qilish imkoniyati haqida xabar beramiz.

Ro'yxatga oluvchiga shaxsiy ma'lumotlarni qayta ishlash to'g'risida xabar berish

Evropa Ittifoqining ma'lumotlarni himoya qilish bo'yicha umumiy reglamenti ma'lumotlar nazoratchisini (shaharni) ma'lumotlar sub'ektini (mijozni) shaxsiy ma'lumotlariga ishlov berish to'g'risida xabardor qilishni majbur qiladi. Kerava shahridagi ro'yxatga oluvchini xabardor qilish reestrga xos ma'lumotlarni himoya qilish bayonotlari va veb-saytda to'plangan ma'lumotlar yordamida amalga oshiriladi. Sahifaning pastki qismida registrga xos maxfiylik bayonotlarini topishingiz mumkin.

Shaxsiy ma'lumotlarni qayta ishlash maqsadi

Shahar vazifalarini boshqarish qonunga asoslanadi va qonuniy vazifalarni boshqarish odatda shaxsiy ma'lumotlarni qayta ishlashni talab qiladi. Shuning uchun Kerava shahrida shaxsiy ma'lumotlarni qayta ishlash uchun asos, qoida tariqasida, qonun bilan belgilangan majburiyatlarni bajarishdir.

Shaxsiy ma'lumotlarni saqlash muddatlari

Munitsipalitet hujjatlarini saqlash muddati qonun hujjatlari, Milliy arxivlar to'g'risidagi nizom yoki Munitsipalitetlarning Milliy assotsiatsiyasining saqlash muddati tavsiyalari bilan belgilanadi. Birinchi ikkita mezon majburiydir va, masalan, vertikal ravishda saqlanishi kerak bo'lgan hujjatlar Milliy arxiv tomonidan belgilanadi. Kerava shahri hujjatlarini saqlash muddatlari, arxivlash, tasarruf etish va maxfiy ma'lumotlar arxiv xizmatlarining ishlash qoidalari va hujjat aylanishi rejasida batafsilroq belgilanadi. Hujjatlar hujjat aylanishi rejasida belgilangan saqlash muddati tugagandan so'ng yo'q qilinadi, bu esa ma'lumotlarni himoya qilishni ta'minlaydi.

Ro'yxatdan o'tgan guruhlar va qayta ishlanadigan shaxsiy ma'lumotlar guruhlari tavsifi

Ro'yxatdan o'tgan shaxs - shaxsiy ma'lumotlarga ishlov berish bilan bog'liq bo'lgan shaxs. Shahar ro'yxatga oluvchilari shahar xodimlari, vasiylari va mijozlari, masalan, ta'lim va dam olish xizmatlari va texnik xizmatlar bilan qamrab olingan shahar aholisidir.

Qonuniy majburiyatlarni bajarish uchun shahar turli shaxsiy ma'lumotlarni qayta ishlaydi. Shaxsiy ma'lumotlar nomi, ijtimoiy himoya raqami, manzili, telefon raqami va elektron pochta manzili kabi identifikatsiya qilingan yoki aniqlanishi mumkin bo'lgan jismoniy shaxsga tegishli barcha ma'lumotlarni anglatadi. Bundan tashqari, shahar maxsus (sezgir) shaxsiy ma'lumotlarni qayta ishlaydi, bu, masalan, sog'lig'i, iqtisodiy ahvoli, siyosiy e'tiqodi yoki etnik kelib chiqishi bilan bog'liq ma'lumotlarni anglatadi. Maxsus ma'lumotlar sir saqlanishi kerak va faqat ma'lumotlarni himoya qilish to'g'risidagi reglamentda aniq belgilangan holatlarda qayta ishlanishi mumkin, masalan: ma'lumotlar sub'ektining roziligi va nazoratchining qonun hujjatlarida belgilangan majburiyatlarini bajarishi.

Shaxsiy ma'lumotlarni oshkor qilish

Shaxsiy ma'lumotlarning uzatilishi sahifaning pastki qismida joylashgan reestrga oid maxfiylik bayonnomalarida batafsil tushuntirilgan. Umumiy qoida sifatida shuni aytish mumkinki, ma'lumotlar shahar tashqarisida faqat ma'lumotlar sub'ektining roziligi yoki qonun hujjatlarida belgilangan asoslar asosida hokimiyatning o'zaro hamkorligi bilan chiqariladi.

Texnik va tashkiliy xavfsizlik choralari

Axborot texnologiyalari uskunalari himoyalangan va nazorat qilinadigan binolarda joylashgan. Axborot tizimlari va fayllarga kirish huquqi shaxsiy foydalanish huquqiga asoslanadi va ulardan foydalanish nazorat qilinadi. Kirish huquqlari har bir vazifa asosida beriladi. Har bir foydalanuvchi ma'lumotlar va axborot tizimlaridan foydalanish va maxfiyligini saqlash majburiyatini o'z zimmasiga oladi. Bundan tashqari, arxivlar va ish birliklarida kirishni boshqarish va eshik qulflari mavjud. Hujjatlar nazorat qilinadigan xonalarda va qulflangan shkaflarda saqlanadi.

Maxfiylik haqida eslatmalar

Maxfiylik haqidagi bildirishnomalar Kerava shahrining xizmat ko'rsatish hududiga bo'lingan.

Ma'lumotlarni himoya qilish bo'yicha bayonotlar shaharning raqamli xavfsizlik va ma'lumotlarni boshqarish tizimidan nashr etiladi. Ta'riflar muntazam ravishda yangilanadi. Agar sizda biron bir savol bo'lsa yoki tavsifda mumkin bo'lgan kamchiliklarni sezsangiz, shahar ma'lumotlarini himoya qilish bo'limi xodimiga murojaat qilishingiz mumkin: data protect@kerava.fi

Maxfiylik bayonotlari (sahifaga o'ting).