Tadbir tashkilotchisi uchun

Tadbirning g'oyasi va maqsadli guruhi

Tadbirni rejalashtirishni boshlaganingizda, avvalo, o'ylab ko'ring:

• Tadbir kimga mo'ljallangan?
• Kimga g'amxo'rlik qilishi mumkin?
• Tadbirda qanday tarkib bo'lsa yaxshi bo'lardi?
• Tadbirni amalga oshirish uchun qanday jamoa kerak?

Iqtisodiy

Byudjet tadbirlarni rejalashtirishning muhim qismidir, ammo tadbirning xususiyatiga qarab, uni kichik sarmoya bilan ham tashkil qilish mumkin.

Byudjetda, masalan, xarajatlarni hisobga olish yaxshidir

• o'tkaziladigan joydan kelib chiqadigan xarajatlar
• xodimlarning xarajatlari
• inshootlar, masalan, sahna, chodirlar, ovoz tizimi, yoritish, ijaraga olingan hojatxonalar va axlat konteynerlari
• litsenziya to'lovlari
• ijrochilarning to'lovlari.

Tadbirni qanday moliyalashtirishingiz mumkinligini o'ylab ko'ring. Siz, masalan, daromad olishingiz mumkin

• kirish chiptalari bilan
• homiylik shartnomalari bilan
• grantlar bilan
• tadbirda savdo faoliyati bilan, masalan, kafe yoki mahsulotlarni sotish
• hududdagi taqdimot yoki savdo nuqtalarini sotuvchilarga ijaraga berish orqali.

Shahar grantlari haqida ko'proq ma'lumot olish uchun shahar veb-saytiga tashrif buyuring.

Shuningdek, siz davlat yoki jamg'armalar grantlariga ariza topshirishingiz mumkin.

Joy

Keravada turli o'lchamdagi tadbirlar uchun mos bo'lgan ko'plab joylar va joylar mavjud. Joyni tanlashga quyidagilar ta'sir qiladi:

• hodisaning tabiati
• voqea vaqti
• tadbirning maqsadli guruhi
• Manzil
• erkinlik
• ijara xarajatlari.

Kerava shahri bir nechta ob'ektlarni boshqaradi. Shaharga tegishli bo'lgan yopiq joylar Timmi tizimi orqali ajratilgan. Ob'ektlar haqida batafsil ma'lumotni shahar veb-saytida topishingiz mumkin.

Shaharga tegishli ochiq maydonlar Kerava infratuzilma xizmatlari tomonidan boshqariladi: kuntateknisetpalvelut@kerava.fi.

Kerava shahar kutubxonasi bilan hamkorlik tadbirlarini tashkil qilish mumkin. Qo'shimcha ma'lumotni kutubxona veb-saytida topishingiz mumkin.

Quyida siz eng keng tarqalgan tadbir ruxsatnomalari va protseduralari haqida ma'lumot topasiz. Tadbirning mazmuni va xususiyatiga qarab, sizga boshqa turdagi ruxsatnomalar va tartiblar ham kerak bo'lishi mumkin.

Yerdan foydalanish uchun ruxsatnoma

Ochiq tadbirlar uchun er egasining ruxsati har doim talab qilinadi. Shaharga tegishli jamoat joylari, masalan, ko'chalar va bog'lar uchun ruxsatnomalar Kerava infratuzilma xizmatlari tomonidan beriladi. Ruxsat Lupapiste.fi xizmatidan so'ralgan. Hududning egasi xususiy hududlardan foydalanishga ruxsat berish to'g'risida qaror qabul qiladi. Timmi tizimida shaharning ichki qismini topishingiz mumkin.

Agar ko'chalar yopiq bo'lsa va avtobus yo'nalishi yopilishi uchun ko'cha bo'ylab harakatlansa yoki voqea tadbirlari avtobus harakatiga ta'sir qilsa, marshrutni o'zgartirish haqida HSL bilan bog'lanish kerak.

Politsiya va qutqaruv xizmatlariga xabar berish

Ommaviy hodisa to'g'risida xabar berish zarur qo'shimchalar bilan yozma ravishda voqea sodir bo'lishidan kamida besh kun oldin ichki ishlar organlariga va voqea sodir bo'lganidan kamida 14 kun oldin qutqaruv xizmatiga yuborilishi kerak. Voqea qanchalik katta bo'lsa, shunchalik erta harakatlanishingiz kerak.

E'lonni kam sonli ishtirokchilar ishtirok etadigan va tadbirning tabiati yoki o'tkaziladigan joydan kelib chiqib, tartib va ​​xavfsizlikni ta'minlash choralarini talab qilmaydigan kichik ommaviy tadbirlarda berish shart emas. Agar hisobot berish kerakligiga ishonchingiz komil bo'lmasa, politsiya yoki favqulodda xizmatlar maslahat xizmatiga murojaat qiling:

• Ita-Uusimaa politsiyasi: 0295 430 291 (kommutator) yoki general services.ita-uusimaa@poliisi.fi
• Markaziy Uusimaa qutqaruv xizmati, 09 4191 4475 yoki paivystavapalotarkastaja@vantaa.fi.

Ommaviy tadbirlar va ular haqida qanday xabar berish haqida ko'proq ma'lumotni politsiya veb-saytida topishingiz mumkin.

Voqea xavfsizligi haqida qo'shimcha ma'lumotni qutqaruv operatsiyasining veb-saytida topishingiz mumkin.

Shovqin haqida bildirishnoma

Ommaviy hodisa, masalan, ochiq havodagi kontsertda vaqtincha, ayniqsa bezovta qiluvchi shovqin yoki tebranishlarni keltirib chiqarsa, shahar atrof-muhitni muhofaza qilish organiga yozma ravishda xabar qilinishi kerak. Xabarnoma chora ko'rish yoki faoliyatni boshlashdan ancha oldin, lekin bu vaqtdan kamida 30 kun oldin amalga oshiriladi.

Hodisadan kelib chiqadigan shovqin bezovtalik deb taxmin qilish uchun asoslar mavjud bo'lsa, shovqin haqida hisobot tuzish kerak. Ovozni qayta ishlab chiqarishdan ertalab soat 7:22 dan XNUMX:XNUMX gacha o'tkaziladigan tadbirlarda shovqin to'g'risida hisobot taqdim etmasdan, ovoz balandligini maqbul darajada ushlab turish sharti bilan foydalanish mumkin. Musiqa xonadonlarda, nozik joylarda yoki tadbirdan tashqarida keng eshitiladigan darajada baland ovozda ijro etilmasligi mumkin.

Atrofdagi mahallalar uy-joy mulkdorlari shirkatining e'lonlar taxtasida yoki pochta qutisi xabarlari orqali voqea haqida oldindan xabardor qilinishi kerak. Qariyalar uylari, maktablar va cherkovlar kabi hodisa muhitining shovqiniga sezgir joylar ham hisobga olinishi kerak.

Markaziy Uusimaa ekologik markazi hududdagi shovqin hisobotlari uchun javobgardir.

Shovqin hisoboti haqida batafsil ma'lumotni Markaziy Uusimaa ekologik markazining veb-saytida topishingiz mumkin.

Mualliflik huquqi

Tadbir va tadbirlarda musiqa ijro etish Teostoning mualliflik huquqi uchun tovon to‘lovini to‘lashni talab qiladi.

Musiqa ijrosi va foydalanish litsenziyalari haqida ko'proq ma'lumotni Teosto veb-saytida topishingiz mumkin.

Oziq-ovqatlar

Jismoniy shaxslar yoki hobbi klublari kabi kichikroq operatorlar oziq-ovqat mahsulotlarini kichik savdo yoki xizmat ko'rsatish to'g'risida hisobot berishlari shart emas. Agar professional sotuvchilar tadbirga kelsalar, ular o'z faoliyatlari haqida Markaziy Uusimaa ekologik markaziga xabar berishlari kerak. Vaqtinchalik xizmat koʻrsatish litsenziyalari viloyat maʼmuriy organi tomonidan beriladi.

Professional oziq-ovqat mahsulotlarini sotish uchun ruxsatnomalar haqida batafsil ma'lumotni Markaziy Uusimaa ekologik markazining veb-saytida topishingiz mumkin.

Qutqaruv rejasi

Tashkilotchi voqea uchun qutqaruv rejasini tayyorlashi kerak

• Bu erda bir vaqtning o'zida kamida 200 kishi bo'lishi taxmin qilinmoqda
• ochiq olov, pirotexnika yoki boshqa pirotexnika mahsulotlari yoki maxsus effektlar sifatida yong'in va portlovchi kimyoviy moddalar ishlatiladi.
• o'tkaziladigan joydan chiqish tartibi odatdagidan farq qilsa yoki hodisaning tabiati odamlar uchun alohida xavf tug'dirsa.

Hodisani qurishda qutqaruvchilar va chiquvchilar uchun etarli joy, kamida to'rt metrli o'tish joyi bo'lishini ta'minlash kerak. Tadbir tashkilotchisi hududning xaritasini iloji boricha aniqroq tuzishi kerak, u tadbirni qurishda ishtirok etgan barcha tomonlarga tarqatiladi.

Qutqaruv rejasi politsiyaga, qutqaruv xizmatiga va tadbir xodimlariga yuboriladi.

Voqea xavfsizligi haqida ko'proq ma'lumotni Markaziy Uusimaa qutqaruv xizmati veb-saytida topishingiz mumkin.

Buyurtma nazorati

Agar kerak bo'lsa, tadbir davomida xavfsizlik tadbir tashkilotchisi tomonidan tayinlangan buyurtmachilar tomonidan nazorat qilinadi. Politsiya har bir tadbir uchun buyurtmachilar sonining minimal chegarasini belgilaydi.

Birinchi yordam

Tadbir tashkilotchisi tadbirga yetarli darajada birinchi tibbiy yordam ko‘rsatishga tayyorligini saqlab qo‘yishi shart. Voqea uchun birinchi yordam xodimlarining aniq soni yo'q, shuning uchun u odamlar soni, xavf-xatar va hududning kattaligi bilan bog'liq bo'lishi kerak. 200–2 kishi ishtirok etadigan tadbirlarda kamida EA 000 kursini yoki ekvivalentini tamomlagan birinchi yordam bo'yicha mutaxassis bo'lishi kerak. Boshqa birinchi tibbiy yordam xodimlari etarli darajada birinchi yordam ko'nikmalariga ega bo'lishi kerak.

Sug'urtalar

Har qanday baxtsiz hodisalar uchun tadbir tashkilotchisi javobgardir. Iltimos, rejalashtirish bosqichida voqea uchun sug'urta kerakmi yoki yo'qligini bilib oling va agar kerak bo'lsa, qanday turdagi. Bu haqda sug'urta kompaniyasi va politsiyadan so'rashingiz mumkin.

Elektr va suv

Joyni bron qilganingizda, elektr energiyasi mavjudligi haqida bilib oling. E'tibor bering, odatda standart rozetka etarli emas, lekin kattaroq qurilmalarga uch fazali oqim kerak (16A). Agar tadbirda oziq-ovqat sotilsa yoki xizmat qilsa, o'tkaziladigan joyda suv ham bo'lishi kerak. Elektr va suvning mavjudligi haqida ma'lumotni ijaraga oluvchidan so'rashingiz kerak.

Keravaning tashqi makonlarida elektr va suv mavjudligi, shuningdek, Kerava infratuzilma xizmatlaridan elektr shkaflari va suv punktlari kalitlari haqida so'rang: kuntateknisetpalvelut@kerava.fi.

Ramka

Tadbir uchun ko'pincha sahna, chodirlar, kanoplar va hojatxonalar kabi turli tuzilmalar kerak bo'ladi. Tuzilmalarning hatto kutilmagan ob-havo hodisalariga va ularga yuklangan boshqa yuklarga bardosh bera olishini ta'minlash tadbir tashkilotchisining mas'uliyatidir. Iltimos, masalan, chodirlar va kanoplar tegishli og'irliklarga ega ekanligiga ishonch hosil qiling.

Chiqindilarni boshqarish, tozalash va qayta ishlash

Tadbirda qanday axlat paydo bo'lishi va uni qayta ishlashga qanday g'amxo'rlik qilayotganingizni o'ylab ko'ring. Tadbir tashkilotchisi tadbir doirasidagi chiqindilarni qayta ishlash va keyinchalik chiqindi bo‘lgan joylarni tozalash uchun javobgardir.

Iltimos, tadbir zonasida hojatxonalar mavjudligiga ishonch hosil qiling va ulardan foydalanish bo'yicha ma'muriyat bilan kelishib olgansiz. Agar hududda doimiy hojatxonalar bo'lmasa, ularni ijaraga olishingiz kerak.

Chiqindilarni boshqarish talablari haqida ko'proq ma'lumotni Kerava infratuzilma xizmatlaridan olishingiz mumkin: kuntateknisetpalvelut@kerava.fi.

Belgilar

Tadbirda hojatxonalar (shu jumladan nogironlar hojatxonalari va bolalar parvarishi) va birinchi tibbiy yordam punkti uchun belgilar bo'lishi kerak. Chekish joylari va chekilmaydigan joylar ham hududda alohida belgilanishi kerak. Eng katta tadbirlarda to'xtash joylarini belgilash va ularga ko'rsatmalar hisobga olinishi kerak.

Tovar topildi

Tadbir tashkilotchisi topilgan tovarlar haqida g'amxo'rlik qilishi va ularni qabul qilish va jo'natishini rejalashtirishi kerak.

Ozodlik

Foydalanish imkoniyati odamlarning tadbirda teng ishtirok etishiga imkon beradi. Buni, masalan, harakatchanligi cheklangan odamlar uchun ajratilgan podiumlarda yoki boshqa yo'llar bilan ular uchun ajratilgan joylarda hisobga olish mumkin. Voqealar sahifalariga kirish imkoniyati haqidagi ma'lumotlarni qo'shish ham yaxshi fikr. Agar tadbir to'siqsiz bo'lmasa, iltimos, bizga oldindan xabar berishni unutmang.

Invalidiliito veb-saytida kirish mumkin bo'lgan tadbirni tashkil qilish bo'yicha ko'rsatmalarni topishingiz mumkin.

Voqealar marketingi bir nechta kanallar yordamida amalga oshirilishi kerak. Tadbirning maqsadli guruhiga kim tegishli ekanligi va ularga qanday erishish mumkinligi haqida o'ylab ko'ring.

Marketing kanallari

Kerava voqealar taqvimi

Kerava voqealar taqvimida voqeani o'z vaqtida e'lon qiling. Voqealar taqvimi - bu Keravada tadbirlarni tashkil qiluvchi barcha tomonlar foydalanishi mumkin bo'lgan bepul kanaldir. Taqvimdan foydalanish kompaniya, hamjamiyat yoki birlik sifatida xizmatdan foydalanuvchi sifatida ro'yxatdan o'tishni talab qiladi. Ro'yxatdan o'tganingizdan so'ng, siz taqvimdagi voqealarni nashr qilishingiz mumkin.

Tadbirlar taqvimining bosh sahifasiga havola.

Ro'yxatdan o'tish bo'yicha qisqa ta'lim video (events.kerava.fi).

Tadbir yaratish bo'yicha qisqacha o'rgatuvchi video (YouTube)

O'z kanallari va tarmoqlari

• veb-sayt
• ijtimoiy tarmoqlar
• elektron pochta ro'yxatlari
• axborot byulletenlari
• o'z manfaatdor tomonlari va sheriklarining kanallari
• plakatlar va varaqalar

Plakatlarni tarqatish

Plakatlar keng tarqatilishi kerak. Siz ularni quyidagi joylarda baham ko'rishingiz mumkin, masalan:

• joy va uning atrofidagi hududlar
• Kerava kutubxonasi
• Sampolaning savdo nuqtasi
• Kauppakaare piyodalar ko'chasi va Kerava stantsiyasining e'lonlar taxtasi.

Kauppakaari piyodalar ko'chasi va Kerava bekati e'lonlar taxtasi kalitlarini shahar kutubxonasining mijozlarga xizmat ko'rsatish bo'limidan tilxat bilan qarzga olishingiz mumkin. Kalit foydalanishdan keyin darhol qaytarilishi kerak. A4 yoki A3 o'lchamdagi plakatlarni e'lonlar taxtasiga eksport qilish mumkin. Plakatlar plastik qopqoq ostida biriktirilgan bo'lib, u avtomatik ravishda yopiladi. Sizga lenta yoki boshqa mahkamlash moslamalari kerak emas! Iltimos, tadbirdan so'ng afishalaringizni taxtalardan olib tashlang.

Boshqa ochiq e'lonlar taxtalarini, masalan, Kannisto va Kaleva sport parki yaqinida va Ahjo's K-shop yonida topish mumkin.

Ommaviy axborot vositalari bilan hamkorlik

Tadbir haqida mahalliy ommaviy axborot vositalariga va tadbirning maqsadli guruhiga qarab, milliy ommaviy axborot vositalariga xabar berish arziydi. Voqealar dasturi chop etilganda yoki u yaqinlashganda, media-reliz yuboring yoki tugallangan hikoyani taklif qiling.

Mahalliy ommaviy axborot vositalari tadbirga qiziqishi mumkin, masalan, Keski-Uusimaa va Keski-Uusimaa Viikko. Milliy ommaviy axborot vositalariga, masalan, gazeta va davriy nashrlarga, radio va televideniye kanallariga va onlayn ommaviy axborot vositalariga murojaat qilish kerak. Shuningdek, tadbirga mos keladigan ijtimoiy media ta'sir o'tkazuvchilar va kontent ishlab chiqaruvchilar bilan hamkorlik qilish haqida o'ylash kerak.

Shahar bilan aloqa hamkorligi

Kerava shahri vaqti-vaqti bilan mahalliy voqealarni o'z kanallarida namoyish etadi. Tadbir umumiy tadbirlar taqvimiga qo'shilishi kerak, undan shahar, iloji bo'lsa, voqeani o'z kanallarida baham ko'radi.

Mumkin bo'lgan aloqa hamkorligi haqida siz shaharning aloqa bo'limiga murojaat qilishingiz mumkin: viestinta@kerava.fi.

Loyiha menejeri yoki voqea prodyuserini belgilash

• Mas'uliyatni taqsimlash
• Tadbir rejasini tuzing

Moliya va byudjet

• Tadbir pullimi yoki bepulmi?
• Chipta sotuvi
• Grantlar va stipendiyalar
• Hamkorlar va homiylar
• Pul yig'ishning boshqa usullari

Tadbir uchun ruxsatnomalar va shartnomalar

• Ruxsatnomalar va bildirishnomalar (yerdan foydalanish, politsiya, yong'in xavfsizligi, shovqin ruxsatnomasi va boshqalar): barcha tomonlarni xabardor qilish
• Shartnomalar (ijara, sahna, ovoz, ijrochilar va boshqalar)

Tadbirlar jadvallari

• Qurilish taqvimi
• Dastur jadvali
• Demontaj jadvali

Tadbir mazmuni

• Dastur
• Ishtirokchilar
• Ijrochilar
• Taqdimotchi
• Taklif etilgan mehmonlar
• OAV
• Porsiya

Xavfsizlik va xavflarni boshqarish

• Xavf-xatarni baholash
• Qutqaruv va xavfsizlik rejasi
• Buyurtma nazorati
• Birinchi yordam
• Qo'riqchi
• Sug'urtalar

Joy

• Ramka
• Aksessuarlar
• Ovozni qayta ishlab chiqarish
• Ma `lumot
• Belgilar
• Yo'l harakati nazorati
• Xarita

Aloqa

• Aloqa rejasi
• Veb-sayt
• Ijtimoiy tarmoqlar
• Plakatlar va varaqalar
• OAV nashrlari
• Pulli reklama
• Mijoz haqida ma'lumot, masalan, kelish va to'xtab turish ko'rsatmalari
• Hamkorlar va manfaatdor tomonlarning hamkorlik kanallari

Tadbirning tozaligi va muhiti

• Hojatxonalar
• Axlat konteynerlari
• Tozalash

Talkoodagi ishchilar va ishchilar

• Induksiya
• Ish vazifalari
• Ish smenalari
• Ovqatlar

Yakuniy baholash

• Fikr-mulohazalarni yig'ish
• Tadbirni amalga oshirishda ishtirok etganlarga fikr bildirish
• Media monitoringi