Điều khoản sử dụng hệ thống đặt phòng Timmi

Ngày: 29.2.2024 tháng XNUMX năm XNUMX.

1. Các bên ký kết

Nhà cung cấp dịch vụ: Thành phố Kerava
Khách hàng: Là khách hàng đã đăng ký vào hệ thống đặt chỗ của Timmi

2. Hiệu lực của thỏa thuận

Khách hàng phải chấp nhận các điều khoản hợp đồng của phần mềm đặt chỗ Timmi được đề cập dưới đây trong thỏa thuận này và cung cấp các thông tin cần thiết để đăng ký.

Khách hàng đăng ký bằng nhận dạng Suomi.fi và hợp đồng có hiệu lực khi nhà cung cấp dịch vụ chấp thuận đăng ký của khách hàng.

3. Quyền, trách nhiệm và nghĩa vụ của khách hàng

Khách hàng có quyền sử dụng dịch vụ theo các điều khoản của thỏa thuận này. Khách hàng chịu trách nhiệm bảo vệ máy tính, hệ thống thông tin và các thiết bị CNTT tương tự khác của mình. Khách hàng không được bao gồm hoặc liên kết đến dịch vụ trên trang web của họ mà không có sự cho phép của nhà cung cấp dịch vụ.

4. Quyền, trách nhiệm và nghĩa vụ của bên cung cấp dịch vụ

Nhà cung cấp dịch vụ có quyền ngăn cản khách hàng sử dụng dịch vụ.

Nhà cung cấp dịch vụ có quyền sử dụng ca làm việc không gian đã đặt trước do một cuộc thi hoặc sự kiện khác hoặc nếu ca làm việc được bán dưới dạng ca tiêu chuẩn. Khách hàng sẽ được thông báo về việc này sớm nhất có thể.

Nhà cung cấp dịch vụ có quyền thay đổi nội dung của dịch vụ. Những thay đổi có thể xảy ra sẽ được thông báo trước trong một khoảng thời gian hợp lý trên các trang www. Nghĩa vụ thông báo không áp dụng cho những thay đổi kỹ thuật.

Nhà cung cấp dịch vụ có quyền tạm dừng dịch vụ.

Nhà cung cấp dịch vụ cố gắng đảm bảo rằng sự gián đoạn không tiếp tục trong một thời gian dài không cần thiết và những bất tiện gây ra sẽ ở mức tối thiểu nhất có thể.

Nhà cung cấp dịch vụ không chịu trách nhiệm về chức năng của hệ thống hoặc về sự gián đoạn do lỗi kỹ thuật, công việc bảo trì hoặc cài đặt, nhiễu loạn truyền dữ liệu hoặc về sự thay đổi hoặc mất dữ liệu có thể xảy ra, v.v. do chúng gây ra.

Nhà cung cấp dịch vụ đảm trách việc bảo mật thông tin của dịch vụ nhưng không chịu trách nhiệm về những thiệt hại gây ra cho khách hàng do các rủi ro về bảo mật thông tin như virus máy tính.

5. Đăng ký

Timmi đăng nhập bằng thông tin xác thực ngân hàng cá nhân thông qua dịch vụ Suomi.fi. Khi đăng ký, khách hàng đồng ý cho phép sử dụng dữ liệu cá nhân liên quan đến các giao dịch trong dịch vụ (đặt chỗ). Dữ liệu cá nhân được xử lý như mô tả trong chính sách quyền riêng tư (liên kết web).

Đơn đăng ký của người đại diện tổ chức sẽ được khách hàng đại diện chấp thuận và được xử lý bởi người dùng Timmi của thành phố Kerava. Thông tin về việc chấp nhận hoặc từ chối đăng ký sẽ được gửi đến địa chỉ email của người trả tiền đặt chỗ.

Cá nhân chịu trách nhiệm về chi phí đặt phòng do mình tự mình thực hiện nên đơn đăng ký của cá nhân đó sẽ tự động được phê duyệt.

6. Mặt bằng

Khách hàng đã đăng ký chỉ có thể nhìn thấy những chỗ trống mà mình có thể đặt trước bằng điện tử. Các chế độ khác cũng có thể hiển thị với trình duyệt Internet, tức là người dùng chưa đăng nhập.

Việc đặt chỗ không gian có tính ràng buộc.

Việc lập hóa đơn diễn ra sau sự kiện theo bảng giá hợp lệ riêng hoặc theo thời gian làm việc và chi phí tích lũy được xác định trong hợp đồng. Khách hàng có nghĩa vụ thanh toán cho các tiện nghi mình đã đặt, ngay cả khi chúng chưa được sử dụng, nếu việc đặt chỗ chưa bị hủy hai tuần (10 ngày làm việc) trước khi bắt đầu đặt chỗ. Đối với giá dung lượng trả trước, không
có thể thực hiện những thay đổi sau đó.

Người đăng ký hoặc người thuê

Người đăng ký chịu trách nhiệm về thông tin và tiếp thị dịch vụ cũng như tổ chức cơ sở, trừ khi có thỏa thuận khác. Thành phố Kerava chịu trách nhiệm cung cấp các dịch vụ đã thỏa thuận theo hợp đồng.

Chất gây say

Nghiêm cấm mang và sử dụng các chất gây say trong không gian dành riêng khi là sự kiện công cộng hoặc sự kiện nhằm vào người dưới 18 tuổi hoặc gần đó có thanh thiếu niên dưới 18 tuổi cùng một lúc. Hút thuốc bị nghiêm cấm ở tất cả các khu vực trong nhà. (Đạo luật về rượu 1102/2017 §20, Đạo luật thuốc lá 549/2016).

Nếu một sự kiện kín được tổ chức tại không gian dành riêng để tiêu thụ đồ uống có cồn và không có hoạt động nào nhằm vào người dưới 18 tuổi trong tòa nhà hoặc khu vực cùng lúc, người chịu trách nhiệm của khách hàng phải đảm bảo rằng vấn đề được báo cáo cho cảnh sát theo quy định. với Mục 20 của Đạo luật Rượu.

Thực hiện và trách nhiệm

Các dịch vụ dự định được coi là đã cung cấp khi thành phố Kerava đã cung cấp cho khách hàng các dịch vụ đã thỏa thuận và khách hàng chịu trách nhiệm về các nghĩa vụ của mình liên quan đến sự kiện.

Người đăng ký có nghĩa vụ phải xin các giấy phép chính thức cần thiết để tổ chức sự kiện của mình bằng chi phí của mình. Khách hàng có nghĩa vụ bảo vệ mặt bằng, diện tích và đồ đạc thuê khỏi bị hư hại. Khách hàng chịu trách nhiệm về mọi thiệt hại do nhân viên, người biểu diễn hoặc công chúng của khách hàng gây ra đối với tài sản cố định và di chuyển của thành phố Kerava. Thuê bao chịu trách nhiệm về các thiết bị và tài sản khác mình mang theo.

Khách hàng cam kết tuân theo hướng dẫn của thành phố Kerava trong các vấn đề liên quan đến việc sử dụng mặt bằng hoặc khu vực, đồ đạc và thiết bị của nó. Khách hàng phải chỉ định người chịu trách nhiệm tổ chức sự kiện. Khách hàng không có quyền chuyển nhượng hợp đồng thuê hoặc bàn giao mặt bằng thuê cho bên thứ ba nếu không có sự đồng ý của bên cho thuê.

Những thay đổi trong hợp đồng phải luôn được thực hiện bằng văn bản. Người đăng ký không có chủ nhà
giấy phép có thể thực hiện công việc sửa chữa và thay đổi trong khuôn viên và không được dán biển hiệu, v.v. bên ngoài cơ sở thuê của họ hoặc trên mặt tiền của tòa nhà.

Khách hàng đã làm quen với cơ sở thuê với đồ đạc và thiết bị cố định của họ và chấp nhận chúng trong tình trạng như tại thời điểm thuê, trừ khi việc sửa chữa hoặc điều chỉnh cơ sở đã được thỏa thuận riêng trong phụ lục.

Nhiệm vụ của người chịu trách nhiệm của khách hàng

Đảm bảo thời gian bắt đầu và kết thúc của sự kiện.
Làm quen với các hướng dẫn sử dụng và an toàn của cơ sở và đảm bảo rằng chúng được tuân thủ.
Lưu giữ hồ sơ về số lượng người trong ca làm việc/sự kiện.
Đảm bảo rằng sự kiện diễn ra trong thời gian sử dụng được cấp.
Đảm bảo rằng những người bên ngoài sự kiện không vào không gian.
Báo cáo mọi thiệt hại có thể xảy ra trong không gian hoặc khu vực theo số/email trong xác nhận đặt chỗ hoặc tới địa chỉ tilavarukset@kerava.fi. Trong trường hợp hư hỏng cấp tính, chẳng hạn như hư hỏng do nước, lỗi điện, cửa hoặc cửa sổ bị hỏng, hãy liên hệ với bộ phận cấp cứu của thành phố Kerava vào các ngày trong tuần theo số 040 318 2385 và vào những thời điểm khác, nhân viên điều hành trực ban theo số 040 318 4140. chịu trách nhiệm tài chính về mọi thiệt hại do cố ý gây ra.
Trước khi rời đi, hãy kiểm tra xem không gian, khu vực, dụng cụ và thiết bị đã được làm sạch và để ở tình trạng như lúc bắt đầu sự kiện hoặc ca làm việc chưa. Khi sử dụng mặt bằng phải tuyệt đối sạch sẽ và bảo vệ tài sản chung. Mọi chi phí vệ sinh bổ sung sẽ được tính cho người đăng ký.

7. Bảo mật và bảo vệ dữ liệu

Tất cả thông tin được các bên tiết lộ cho nhau theo thỏa thuận này đều được bảo mật và họ không có quyền tiết lộ thông tin đó cho bên thứ ba mà không có sự đồng ý bằng văn bản của bên kia. Các bên cam kết tuân thủ các quy định về bảo vệ dữ liệu và bảo vệ sổ đăng ký nhân sự trong hoạt động của mình.

8. Những điều khác cần xem xét

Nếu thông tin liên hệ của người dùng Timmi đã đăng ký thay đổi, chúng phải được cập nhật bằng cách đăng nhập vào phần mềm Timmi bằng xác thực Suomi.fi. Thông tin phải được cập nhật để nhà cung cấp dịch vụ có thể liên hệ với khách hàng nếu cần thiết và lưu lượng thanh toán được xử lý theo thỏa thuận.