Dự trữ thông tin giáo dục mầm non

Dự trữ thông tin cho giáo dục mầm non Thông tin của trẻ em và người giám hộ trong giáo dục mầm non được lưu trữ tại Varda.

Cơ sở dữ liệu giáo dục mầm non (Varda) là cơ sở dữ liệu quốc gia chứa thông tin về các nhà điều hành giáo dục mầm non, địa điểm giáo dục mầm non, trẻ em trong giáo dục mầm non, người giám hộ trẻ em và nhân viên giáo dục mầm non.

Việc lưu trữ thông tin giáo dục mầm non được quy định trong Đạo luật Giáo dục Mầm non (540/2018). Thông tin được lưu trữ trong cơ sở dữ liệu được sử dụng để thực hiện các nhiệm vụ của cơ quan có thẩm quyền theo luật định, giúp hoạt động quản lý hiệu quả hơn, phát triển giáo dục mầm non và ra quyết định cũng như trong việc đánh giá, thống kê, giám sát và nghiên cứu. của giáo dục mầm non. Opetushallitus chịu trách nhiệm duy trì kho lưu trữ thông tin cho giáo dục mầm non. Theo Đạo luật Giáo dục Mầm non, chính quyền thành phố có nghĩa vụ lưu trữ dữ liệu của trẻ em ở Varda từ ngày 1.1.2019 tháng 1.9.2019 năm XNUMX và dữ liệu của cha mẹ trẻ hoặc những người giám hộ khác (sau đây gọi là người giám hộ) từ ngày XNUMX tháng XNUMX năm XNUMX.

Dữ liệu cá nhân cần được xử lý

Một đô thị, đô thị chung hoặc nhà cung cấp dịch vụ tư nhân đóng vai trò là người tổ chức giáo dục mầm non lưu trữ thông tin sau về một đứa trẻ trong giáo dục mầm non ở Varda:

  • tên, số an sinh xã hội, số sinh viên, ngôn ngữ mẹ đẻ, thành phố và thông tin liên lạc
  • cơ sở nơi trẻ đang học giáo dục mầm non
  • ngày nộp đơn
  • ngày bắt đầu và ngày kết thúc của quyết định hoặc thỏa thuận
  • phạm vi hàng giờ của quyền được giáo dục mầm non và thông tin liên quan đến việc sử dụng nó
  • thông tin về tổ chức giáo dục mầm non như nhà trẻ
  • hình thức tổ chức giáo dục mầm non.

Một số thông tin đã được người giám hộ của trẻ thu thập khi đăng ký vào một cơ sở giáo dục mầm non, một số thông tin được cơ quan tổ chức giáo dục mầm non lưu trữ trực tiếp tại Varda.

Varda lưu trữ thông tin sau đây về người giám hộ đã đăng ký trong hệ thống thông tin dân số của trẻ em trong giáo dục mầm non:

  • tên, số an sinh xã hội, số sinh viên, ngôn ngữ mẹ đẻ, thành phố và thông tin liên lạc
  • số tiền phí khách hàng cho giáo dục mầm non
  • quy mô gia đình theo quy định của pháp luật về phí khách hàng giáo dục mầm non
  • ngày bắt đầu và ngày kết thúc của quyết định thanh toán.

Thông tin của cha mẹ trong gia đình trẻ không phải là người giám hộ của trẻ sẽ không được lưu trữ tại Varda.

Mã số người học là số nhận dạng vĩnh viễn do Hội đồng Giáo dục cấp, được sử dụng để nhận dạng một người trong các dịch vụ của Hội đồng Giáo dục. Thông qua mã số học tập của trẻ và người giám hộ, thông tin cập nhật về quốc tịch, giới tính, tiếng mẹ đẻ, thành phố nơi cư trú và thông tin liên hệ được cập nhật từ Digi và Cơ quan Thông tin Dân số.

Thành phố Kerava sẽ chuyển thông tin về trẻ em trong chương trình giáo dục mầm non từ hệ thống thông tin giáo dục mầm non đang hoạt động sang Varda với sự hỗ trợ tích hợp hệ thống từ ngày 1.1.2019 tháng 1.9.2019 năm XNUMX và thông tin về người giám hộ từ ngày XNUMX tháng XNUMX năm XNUMX.

Tiết lộ thông tin

Về nguyên tắc, các quy định của Đạo luật về công khai các hoạt động của cơ quan có thẩm quyền (621/1999) liên quan đến việc công bố thông tin không áp dụng cho cơ sở dữ liệu. Thông tin được lưu trữ tại Varda có thể được tiết lộ cho các hoạt động theo luật định của cơ quan chức năng. Thông tin của trẻ em sẽ được chuyển giao cho Dịch vụ Hưu trí Quốc gia bắt đầu từ năm 2020. Ngoài ra, dữ liệu cá nhân có thể được tiết lộ cho nghiên cứu khoa học. Danh sách cập nhật các cơ quan có thẩm quyền được Varda chuyển giao thông tin để xử lý các nhiệm vụ chính thức.

Các nhà cung cấp dịch vụ tham gia vào việc duy trì và phát triển Varda (bộ xử lý dữ liệu cá nhân) có thể xem dữ liệu cá nhân có trong Varda trong phạm vi được Hội đồng Giáo dục xác định.

Thời gian lưu giữ dữ liệu cá nhân

Thông tin về trẻ và người giám hộ của trẻ sẽ được lưu giữ trong kho lưu trữ dữ liệu cho đến năm năm trôi qua kể từ ngày kết thúc năm dương lịch mà quyền giáo dục mầm non của trẻ chấm dứt. Mã số học viên và thông tin nhận dạng dựa trên mã số học viên được cấp sẽ được lưu trữ vĩnh viễn.

Quyền của người đăng ký

Người giám hộ của trẻ có quyền nhận thông tin về việc xử lý trẻ trong giáo dục mầm non và dữ liệu cá nhân của trẻ cũng như có quyền truy cập vào dữ liệu cá nhân được lưu trữ tại Varda (Quy định bảo vệ dữ liệu, Điều 15), quyền sửa dữ liệu được ký kết trong Varda (Điều 16) và hạn chế việc xử lý dữ liệu cá nhân cũng như quyền phản đối việc xử lý dữ liệu cá nhân cho mục đích thống kê. Ghi chú! văn bản yêu cầu phải được gửi đến Hội đồng Giáo dục (Điều 18). Ngoài ra, người giám hộ của trẻ đã đăng ký tại Varda có quyền nộp đơn khiếu nại lên ủy viên bảo vệ dữ liệu.

Bạn có thể tìm thấy hướng dẫn chi tiết hơn để thực hiện các quyền của mình trong điều khoản về quyền riêng tư của dịch vụ Varda (đường liên kết bên dưới).

Giải thích: