Tổ chức sự kiện tại thư viện

Thư viện tổ chức rất nhiều sự kiện hợp tác với các nhà khai thác khác nhau. Nếu bạn đang nghĩ đến việc tổ chức một sự kiện công cộng mở, miễn phí, vui lòng cho chúng tôi biết ý tưởng sự kiện của riêng bạn! Hãy cho chúng tôi biết tên sự kiện, nội dung, ngày tháng, người biểu diễn và thông tin liên hệ. Bạn có thể tìm thấy thông tin liên lạc ở cuối trang này.

Các sự kiện hợp tác tổ chức trong thư viện phải cởi mở, không phân biệt đối xử, đa tiếng nói và không thu phí tham gia. Các sự kiện chính trị có thể diễn ra nếu đại diện của ít nhất ba đảng có mặt.

Các sự kiện tập trung vào thương mại và bán hàng không được phép, nhưng có thể bán hàng phụ quy mô nhỏ. Ví dụ, việc bán hàng phụ trợ có thể là sổ tay tình nguyện, bán sách hoặc thứ gì đó tương tự. Các hợp tác thương mại khác phải được thỏa thuận trước với thư viện.

Sự kiện này phải được thống nhất ít nhất ba tuần trước thời điểm diễn ra sự kiện.

Sau khi liên hệ với chúng tôi, chúng tôi sẽ cùng nhau suy nghĩ xem sự kiện của bạn có phù hợp làm cơ hội hợp tác hay không và liệu chúng tôi có thể tìm được thời gian và địa điểm thích hợp cho sự kiện đó hay không.

Trước sự kiện này, chúng tôi cũng đồng ý, ví dụ:

• về cách sắp xếp nội thất của không gian sự kiện và sân khấu
• về sự cần thiết của một kỹ thuật viên âm thanh
• tiếp thị sự kiện

Tốt nhất là người tổ chức nên có mặt tại cửa không gian sự kiện khoảng nửa giờ trước khi sự kiện bắt đầu để chào đón khán giả và giải đáp mọi thắc mắc.

Truyền thông và tiếp thị

Về cơ bản, bản thân người tổ chức sự kiện thực hiện:

• áp phích (dọc ở định dạng pdf và ở định dạng png hoặc jpg; thư viện có thể in khổ A3 và A4 cũng như tờ rơi)
• văn bản tiếp thị
• Sự kiện trên Facebook (kết nối thư viện với tư cách là người tổ chức song song)
• sự kiện vào lịch sự kiện của thành phố, nơi mọi người có thể xuất các sự kiện công khai
• có thể có hướng dẫn sử dụng (thư viện có thể in)

Thư viện thông báo về các sự kiện trên các kênh riêng của mình bất cứ khi nào có thể. Thư viện có thể in áp phích về sự kiện để trưng bày trong thư viện và kể về sự kiện trên các kênh truyền thông xã hội của thư viện và trên màn hình điện tử của thư viện.

Các hoạt động truyền thông khác, chẳng hạn như thông cáo báo chí, lịch sự kiện khác nhau, phân phối áp phích và tiếp thị trên mạng xã hội là trách nhiệm của người tổ chức sự kiện.

Lưu ý những điểm này:

• Ngoài tổ chức của riêng bạn, hãy đề cập đến Thư viện Thành phố Kerava với tư cách là nhà tổ chức sự kiện.
• Cách viết đúng của các không gian sự kiện của thư viện là Satusiipi, Pentinkulma-sali, Kerava-parvi.
• Thích áp phích dọc hiển thị lớn hơn trên màn hình thông tin điện tử của thư viện hơn áp phích ngang.
• Thông tin cần được đưa lên lịch sự kiện của thành phố và các sự kiện trên Facebook ngay khi có thông tin cần thiết về sự kiện. Thông tin có thể được bổ sung sau.
• Áp phích và thông báo trên màn hình thông tin được hiển thị trong thư viện 2–4 tuần trước sự kiện

Nói với giới truyền thông địa phương về sự kiện của bạn

Bạn có thể gửi thông tin về sự kiện của mình tới báo Keski-Uusimaa theo địa chỉ svetning.keskiuusimaa(a)media.fi