预订场地

凯拉瓦市拥有多种不同的设施,例如体育、会议或派对设施。个人、俱乐部、协会和公司可以预留空间供自己使用。

该市为其设施提供个人轮班和标准轮班。您可以申请全年的个人轮班。体育设施标准轮班的申请期始终为二月,届时市政府将分配次年秋季和春季的标准轮班。了解有关申请定期轮班的更多信息: 锻炼中的时事。

在 Timmi 空间预订计划中查看预订状态并申请换班

城市的设施及其预订状况可以在天米空间预订程序中查看。您无需登录或成为注册用户即可了解设施和Timmi。 去找蒂姆吧

如果您想在城市预订空间,请阅读空间使用条件并申请蒂米的空间。 阅读场所的使用条款 (pdf)。

您还可以熟悉预订系统本身的使用条款: Timmi预订系统使用条款

蒂米使用说明

  • 您必须先注册为 Timmi 用户,然后才能提出房间预订请求。注册是通过使用银行凭证或移动证书对 suomi.fi 服务进行强识别来进行的。即使在登记后,所有有关城市场所的预订申请和取消也需要通过严格的识别来进行。

  • 一旦您注册成为Timmi服务的用户,您就可以以个人身份登录该服务。作为私人客户,您保留场地供自己使用,在这种情况下,您个人也对场地和付款负责。如果您还想作为俱乐部、协会或公司的代表预订城市的设施并预订 Kerava 的设施,请参阅扩展个人作为组织代表的使用权部分。

    通过选择服务主页上的“登录”部分以个人身份登录,之后该服务需要您提供强大的电子身份识别信息。

    身份验证成功后,您将登录 Timmi,并可以提出新的预订请求和取消。

    1. 登录 Timmi 后,请转到服务中的预订日历来浏览出租空间。如果您为您所代表的组织预订房间,请选择该组织的联系人作为您的角色。
    2. 选择您想要的时间。您可以查看每天或整周的空间预订状态。您可以通过从日历中选择周数来显示周历。选择所需时间后更新日历。更新日历后,您可以查看空间的预订时间和空闲时间。
      Timmä 过夜预订可在预订日历中在所需日期单击鼠标右键,然后打开菜单。
    3. 从日历中选择所需的日期,继续提出预订请求。填写预订信息,例如俱乐部名称或活动性质(例如私人活动)。检查预订的日期和时间段是否正确。
    4. 在“定期”下,选择是一次性预订还是定期预订。
    5. 最后,选择创建应用程序,之后您将在电子邮件中收到确认信息。
  • 如果您还想作为俱乐部、协会或公司的代表预订城市设施,您可以延长您在 Timmi 的使用权。在收到访问权限延期已获批准的通知之前,请勿预订房间。否则,发票将直接发给您个人。

    在扩展用户权限之前,最好考虑一下您的组织中的谁将扮演哪个角色:角色是否已正式达成一致(如果是新客户,城市可能需要查看官方协议)以及是否有足够的信息关于所有人(名字、姓氏、地址信息、电子邮件地址、电话号码)。

    在附表中,您可以找到在 Timmi 中注册和进行客房预订申请所需的不同角色、任务和程序。

    《蒂米》中的角色蒂米的任务注册所需的程序
    预订联系人正在预订的人
    作为联系人。预订
    将通知联系人
    除其他外,由于突然的转变
    例如,在预留空间发生水灾的情况下取消。
    预订者输入他所做的事情
    为预约而预约
    联系信息。
    预订联系人是
    向他确认信息
    从发送的电子邮件中的链接。
    预订时需要此信息
    可以做到。
    电容器一个做事的人
    预订请求以及更改或取消预订。例如
    俱乐部执行董事或
    办公室秘书。
    通过 suomi.fi 身份识别来识别该人
    作为个人和
    之后展开
    组织的访问权限
    作为代表。
    付款人俱乐部发票的接收方,例如财务主管或财务部门。联系人将获得自己的
    组织的信息或将其输入系统。信息可以查到
    如果该组织之前已预订场地,则可以使用搜索功能。
    付款人联系人负责俱乐部付款的人。联系人输入付款信息
    负责人的信息。

    付款人的联络人是
    以确认发送给他的电子邮件中链接中的信息。
    预订时需要此信息
    可以做到。

    扩展访问权限

    1. 按照本页面的说明,以私人客户身份登录 Timmi。
    2. 点击首页的链接,也就是这句话末尾的一句话:“如果您想以另一个客户角色在 Timmi 开展业务,作为个人或作为社区的代表,您可以创建多个使用访问权限扩展为您自己设置不同的客户角色。”
      如果您不在首页,您可以从“访问权限扩展”下的“我的信息”菜单转到访问权限扩展。
    3. 当您移至用户权限扩展部分时,选择客户角色新建 - 作为组织的联系人和行政区域 Kerava 城市。
    4. 在登记册中找到您代表的组织。您必须在搜索字段中输入组织名称的前三个字符才能开始搜索。如果登记册中有 Y-ID,您可以使用 Y-ID 最轻松地找到您的组织。如果您找不到自己的组织或不确定,请选择未找到组织,我将提供信息。选择完毕后,即可进行下一步。
      注明预订发票的开具人姓名、预订联系人和付款人联系人。如果您为该步骤中的所有点选择“其他人”选项,则除了您自己的信息外,表单将为空。
    5.  保存信息,之后您将在新窗口中收到已保存信息的摘要。确保您提供的信息正确。
    6. 填写表格所需的信息后,接受场所的使用条款并保存信息。

    保存表格后,预订联系人将通过电子邮件收到有关注册的通知。联系人必须通过电子邮件中的链接接受通知,之后担任其他角色的人员(例如付款人和预订者)将在自己的电子邮件中收到类似的通知。他们还必须接受通知。

    当您提供的信息获得批准和检查后,您将收到一封确认批准的电子邮件,您可以开始使用 Timmi 作为组织的代表。在此之前,您只能以个人身份进行预订!在“管理”区域列中,选择您在预订时要扮演的角色。所选角色显示在 Timmi 右上角和预订日历表中

pdf 格式的说明

如何注册为公司、俱乐部或协会 (pdf)

激活 Timmi 并以个人身份申请空间预订 (pdf)

取消房间预订

您可以取消通过Timmi预订的空间,您可以在预订时间前14天免费取消。 Kesärinnee 露营中心除外,至少在预订日期前 3 周可以免费取消。您可以通过Timmi取消房间预订。

联系

如果您需要预订空间方面的帮助,可以联系城市的空间预订部门。

客户面对面服务

您可以在位于 Kultasepänkatu 7 的 Sampola 服务中心的 Kerava 服务点面对面办理业务。服务点的工作人员将指导您使用 Timmi 空间预订系统。提前熟悉 Timmi 的说明,并确保您拥有进行预订申请所需的信息以及在指导情况下与您进行强烈识别的工具。查看商务中心的开放时间: 销售点。