幼儿教育信息储备

幼儿教育信息储备幼儿教育中的儿童和监护人的信息存储在Varda中。

幼儿教育数据库(Varda)是一个国家数据库,包含幼儿教育经营者、幼儿教育地点、幼儿教育儿童、儿童监护人和幼儿教育人员的信息。

幼儿教育信息储备受《幼儿教育法》(540/2018) 的监管。数据库中存储的信息用于履行法定权力任务、提高行政管理效率、幼儿教育的发展和决策以及幼儿教育的评估、统计、监测和研究。 Opetushallitus 负责维护幼儿教育信息储备。根据《幼儿教育法》,市政府有义务自 1.1.2019 年 1.9.2019 月 XNUMX 日起将儿童的数据存储在瓦尔达,并自 XNUMX 年 XNUMX 月 XNUMX 日起将儿童父母或其他监护人(以下称监护人)的数据存储在瓦尔达。

待处理的个人数据

作为幼儿教育组织者的市政府、联合市政府或私人服务提供商存储有关瓦尔达幼儿教育儿童的以下信息:

  • 姓名、社会安全号码、学生号码、母语、城市和联系信息
  • 孩子接受幼儿教育的机构
  • 提交申请的日期
  • 决定或协议的开始和结束日期
  • 幼儿教育权的每小时范围以及与其使用相关的信息
  • 有关将幼儿教育组织为日托的信息
  • 幼儿教育的组织形式。

有些信息是在申请幼儿教育场所时从孩子的监护人那里收集的,有些信息是由幼儿教育组织者直接存储在瓦尔达的。

Varda 存储幼儿教育儿童人口信息系统中注册的监护人的以下信息:

  • 姓名、社会安全号码、学生号码、母语、城市和联系信息
  • 幼儿教育的客户费用金额
  • 根据幼儿教育客户费用法的家庭规模
  • 付款决定的开始和结束日期。

孩子家庭中非孩子监护人的父母的信息不会存储在 Varda 中。

学习者编号是教育委员会提供的永久标识符,用于识别教育委员会服务中的人员。通过孩子和监护人的学习者编号,Digi 和人口信息局会更新有关公民身份、性别、母语、居住城市和联系信息的最新信息。

凯拉瓦市将从 1.1.2019 年 1.9.2019 月 XNUMX 日起,借助系统集成,将幼儿教育儿童的信息从运行的早期教育信息系统转移到瓦尔达,并从 XNUMX 年 XNUMX 月 XNUMX 日起,将监护人的信息转移到瓦尔达。

信息披露

原则上,《管理局活动公开法》(621/1999)中有关信息披露的规定不适用于数据库。存储在 Varda 中的信息可以为当局的法定活动而披露。从2020年起,孩子们的信息将被移交给国民年金公团。此外,可以为了科学研究而披露个人数据。 瓦尔达向其移交信息以处理官方任务的最新当局名单。

参与 Varda 维护和开发的服务提供商(个人数据处理者)可以在教育委员会确定的范围内查看 Varda 中包含的个人数据。

个人资料保留期限

有关儿童及其监护人的信息将保存在数据保留中,直至儿童接受幼儿教育的权利结束的日历年结束后五年。学习者编号和颁发学习者编号所依据的识别信息将被永久存储。

注册人的权利

儿童的监护人有权接收有关儿童在幼儿教育中的处理情况及其个人数据,并有权访问存储在 Varda 中的个人数据(《数据保护条例》第 15 条),有权更正数据Varda 中规定(第 16 条)并限制个人数据的处理以及反对出于统计目的处理个人数据的权利。笔记!书面请求必须提交给教育委员会(第18条)。此外,在瓦尔达登记的儿童的监护人有权向数据保护专员提出投诉。

有关行使权利的更多详细说明,请参阅 Varda 服务的隐私声明(链接如下)。

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