铁托索亚

数据保护是指对个人数据的保护。个人数据是描述自然人的信息，可以直接或间接识别该自然人。此类信息包括例如姓名、电子邮件地址、社会安全号码、照片和电话号码。

为什么要在城市服务中收集数据？

根据法律法规收集和处理个人数据以开展官方活动。此外，官方活动的义务是编制统计数据，必要时使用匿名个人数据，即数据采用无法识别个人身份的形式。

城市服务处理哪些信息？

当客户（即数据主体）开始使用服务时，将收集实施相关服务所需的信息。该市为其公民提供各种服务，例如教学和幼儿教育服务、图书馆服务和体育服务。因此，收集的信息内容各不相同。凯拉瓦市仅收集相关服务所需的个人数据。各种服务中收集的信息可以在本网站按主题领域的隐私声明中找到更详细的信息。

您从哪里获取城市服务信息？

通常，个人数据是从客户本人处获取的。此外，信息还从人口登记中心等其他机构维护的系统中获取。此外，在客户关系期间，代表城市的服务提供商可以根据合同关系维护和补充客户的信息。

城市服务如何处理个人数据？

个人数据会得到谨慎处理。仅出于预定目的处理数据。在处理个人数据时，我们遵守法律和良好的数据处理惯例。

根据《数据保护条例》，法律依据是强制性立法、合同、同意或合法利益。在凯拉瓦市，处理个人数据始终有法律依据。在各种服务中，个人数据的处理也可能基于管辖相关服务的立法，例如在教学活动中。

我们的人员负有保密义务。处理个人数据的人员定期接受培训。包含个人数据的系统的使用和权利受到监控。个人数据只能由有权代表其工作职责处理相关数据的员工处理。

谁处理城市服务中的数据？

原则上，城市客户（即注册用户）的个人数据只能由因工作职责需要处理相关数据的员工处理。此外，该市还使用能够访问组织服务所需的个人数据的分包商和合作伙伴。这些各方只能按照 Kerava 市给出的指示和协议处理数据。

城市登记册的信息可以向谁披露？

个人数据传输是指将个人数据提供给另一个数据控制者供其独立使用的情况。个人数据只能在法律规定的框架内或在客户同意的情况下披露。

至于凯拉瓦市，根据立法要求向其他当局披露个人数据。例如，可以向国家养老金服务机构或芬兰国家教育委员会维护的 KOSKI 服务机构披露信息。

根据《数据保护条例》，注册人，即城市客户，有权：

• 检查自己的个人信息
• 请求更正或删除其数据
• 请求限制处理或反对处理
• 请求将个人数据从一个系统传输到另一个系统
• 接收有关个人数据处理的信息

注册人不能在所有情况下使用所有权利。例如，根据数据保护条例处理个人数据的法律依据会受到影响。

检查个人数据的权利

注册人，即城市的客户，有权从控制者那里收到有关他或她的个人数据正在处理或没有正在处理的确认。根据要求，控制者必须向数据主体提供代表他/她处理的个人数据的副本。

我们建议主要通过具有强身份识别功能的电子交易来提交检查请求（需要使用银行凭证）。您可以找到电子表格 塔斯塔.

如果客户无法使用电子表格，也可以在城市登记处或桑波拉服务点提出请求。为此，您需要随身携带带照片的身份证件，因为提出请求的人必须始终是可识别的。无法通过电话或电子邮件提出请求，因为我们无法通过这些渠道可靠地识别人员身份。

数据更正权

注册客户，即城市客户，有权要求立即更正或补充与其有关的不正确、不准确或不完整的个人数据。此外，数据主体有权要求删除不必要的个人数据。根据数据存储的时间来评估冗余和不准确性。

如果该市不接受更正请求，则会就此事发布决定，其中提及不接受请求的理由。

我们建议主要通过具有强身份识别功能的电子交易提交数据更正请求（需要使用银行凭证）。您可以找到电子表格 塔斯塔.

也可以在城市登记处或桑波拉服务点现场提出更正信息的请求。提交请求时会检查提出请求者的身份。

请求处理时间和费用

凯拉瓦市努力尽快处理请求。提交信息或提供与个人数据检查请求相关的附加信息的截止日期为收到检查请求后一个月。如果检查请求特别复杂和广泛，期限可以延长两个月。我们将亲自通知客户有关处理时间延长的信息。

注册人的信息基本上是免费提供的。但是，如果需要更多副本，市政府可能会根据管理成本收取合理的费用。如果索取信息明显没有根据、不合理，特别是重复索取信息的，市政府可以收取因提供信息而产生的行政费用或者完全拒绝提供信息。在这种情况下，该市将证明该要求明显毫无根据或不合理。

数据保护专员办公室

如果数据主体认为在处理与其相关的个人数据时违反了有效的数据保护立法，则数据主体有权向数据保护专员办公室提出投诉。

如果该市不接受更正请求，则会就此事发布决定，其中提及不接受请求的原因。我们还告知您获得法律补救措施的权利，例如向数据保护专员提出投诉的可能性。

告知客户有关个人数据的处理

欧盟《通用数据保护条例》规定数据控制者（城市）有义务告知数据主体（客户）其个人数据的处理情况。凯拉瓦市的注册人通知是在特定于注册者的数据保护声明和网站上收集的信息的帮助下进行的。您可以在页面底部找到特定于寄存器的隐私声明。

个人数据处理目的

城市任务的管理基于法律，法定任务的管理通常需要处理个人数据。因此，凯拉瓦市处理个人数据的基础通常是履行法定义务。

个人数据保留期限

市政文件的保存期限由立法、国家档案馆规定或国家市政协会的保存期限建议确定。前两个标准是强制性的，例如，垂直存储的文件由国家档案馆确定。凯拉瓦市文件的保存期限、归档、处置和机密信息在档案服务操作规则和文件管理计划中有更详细的规定。文档管理计划规定的保存期限到期后，文档将被销毁，确保数据保护。

注册组和要处理的个人数据组的描述

注册人是指个人数据处理所涉及的人。该市的注册人是该市的雇员、受托人和客户，例如接受教育和休闲服务以及技术服务的城市居民。

为了履行法定义务，该市处理各种个人数据。个人数据是指与已识别或可识别的自然人相关的所有信息，例如姓名、社会安全号码、地址、电话号码和电子邮件地址。此外，该市还处理所谓的特殊（敏感）个人数据，例如与健康、经济状况、政治信仰或种族背景相关的信息。特殊信息必须保密，并且只能在数据保护法规中明确定义的情况下进行处理，例如数据主体的同意和控制者法定义务的履行。

个人资料的披露

个人数据的传输在页面底部的注册特定隐私声明中有详细说明。作为一般规则，可以规定，只有在数据主体同意或当局基于法定理由相互配合的情况下，信息才能在城市之外发布。

技术和组织安全措施

信息技术设备位于受保护和受监控的场所。信息系统和文件的访问权限基于个人访问权限，并且其使用受到监控。访问权限是按任务授予的。每个用户都有义务使用和维护数据和信息系统的机密性。此外，档案室和工作单位都有门禁和门锁。文件存放在受控房间和上锁的柜子中。

隐私声明

描述是在同一选项卡中打开的 pdf 文件。

• 居民选择隐私声明 (pdf)
• 人员登记册（pdf）
• 商业服务客户管理登记册（pdf）
• 卡拉瓦大学 (pdf)
• 幼儿教育和学前教育 (pdf)
• 基础教育（pdf）
• 高中 (pdf)
• 支持成长和学习 (pdf)
• 基础设施服务 (pdf)
• 案件和文件管理登记册 (pdf)
• 就业服务（pdf）
• 凯拉瓦供水 (pdf)
• 克拉瓦市图书馆和柯克斯图书馆的图书馆系统客户登记册（pdf）
• 图书馆服务视频监控（pdf）
• 受托人登记册 (pdf)
• 博物馆服务（pdf）
• 信息文件空间预订登记册 Timmi (pdf)
• 拨款申请（pdf）
• Maptionaire 调查回复材料登记册 (pdf)
• 电子停车 (pdf)
• Navisec Flex 数据保护在线培训环境用户注册 (pdf)
• 建筑控制官方任务的客户登记册 (pdf)
• Granite职业安全、风险和信息安全偏差管理和通知个人登记册（pdf）
• 凯拉瓦市 Webropol 调查 (pdf)
• 微笑聊天服务联系表客户登记表 (pdf)
• 带 Spot 的电子车队管理系统 (pdf)
• 凯拉瓦市财务管理个人登记册（pdf）
• 市中心公共场所摄像监控系统个人登记册（pdf）
• Kerava City 房地产录像监控系统 (pdf)
• 公园神活动（pdf）
• 为家庭组织郊游​​和食物援助 (pdf)
• 休闲和福利部门补助金申请的个人登记册（pdf）
• 市议会会议直播（pdf）
• 卡莱瓦体育公园停车区的员工停车许可证（pdf）
• 市政工程自营建设项目人员名单（pdf）
• Kerava 城市停车控制客户登记册 (pdf)
• 克拉瓦市青年服务客户登记册（pdf）
• Cloudia 合同管理 (pdf)
• 休闲养生行业活动营销人员名册（pdf）
• Piiloduuni.fi (pdf)
• Kerava 文化服务的活动组织和营销登记册 (pdf)
• Kerava 青年理事会组织和青年选举登记册（pdf）
• 城市工程车辆、机械及人员所在地登记表（pdf）
• 凯拉瓦市内部虐待举报渠道登记册（pdf）
• 阿特里亚服务登记册（pdf）
• 名树调查登记册（pdf）
• 新建节日登记册（pdf）
• 休闲与福祉产业利益相关者登记册（pdf）
• 信息文件、用户管理登记册（pdf）
• 信息文档、M365 云服务和 Intune 移动设备管理注册表 (pdf)
• 信息文件，不动产登记册 (pdf)