在图书馆组织一次活动
图书馆与不同运营商组织了很多合作活动。如果您正在考虑组织一场开放、免费的公共活动,请随时告诉我们您自己的活动想法!告诉我们活动名称、内容、日期、表演者和联系方式。您可以在本页末尾找到联系信息。
在图书馆举办的合作活动必须是开放的、非歧视性的、多方参与的且免费的。如果至少有三个政党的代表出席,则可能发生政治事件。
不允许举办以商业和销售为中心的活动,但可以进行小规模的附带销售。例如,辅助销售可以是自愿手册、书籍销售或类似的东西。其他商业合作须事先与图书馆商定。
该活动必须在活动开始前至少三周达成一致。
联系我们后,我们会共同考虑您的活动是否适合作为合作机会,是否可以找到合适的时间和地点。
活动之前,我们也约定好,例如:
- 关于活动空间和舞台的家具布置
- 关于音响技术人员的需求
- 活动营销
主办方最好在活动开始前半小时左右到达活动场地门口迎接观众并回答任何问题。
沟通与营销
基本上,活动组织者本人会:
- 海报(竖版,pdf 格式和 png 或 jpg 格式;图书馆可以打印 A3 和 A4 尺寸以及传单)
- 营销文字
- Facebook 活动(连接图书馆作为并行组织者)
- 将活动添加到城市的活动日历中,任何人都可以导出公共活动
- 可能的手册(图书馆可以打印)
图书馆尽可能通过自己的渠道通报事件。图书馆可以打印活动海报在图书馆内展示,并在自己的社交媒体渠道和图书馆的电子屏幕上讲述该活动。
其他沟通,例如媒体发布、各种活动日历、海报分发和社交媒体营销,均由活动组织者负责。
请注意以下几点:
- 除了您自己的组织外,还请提及 Kerava 城市图书馆作为活动组织者。
- 图书馆活动空间的正确拼写是 Satusiipi、Pentinkulma-sali、Kerava-parvi。
- 更喜欢在图书馆的电子信息屏幕上显示比水平海报更大的垂直海报。
- 一旦活动的基本信息明确,这些信息就应该被带到城市的活动日历和 Facebook 活动中。以后可以补充这些信息。
- 海报和信息屏幕公告会在活动前 2-4 周在图书馆展示
对活动组织者有用的链接
这些链接在同一选项卡中打开。
向当地媒体介绍您的活动
您可以将有关您的活动的信息发送至 Keski-Uusimaa 报纸,地址为 svetning.keskiuusimaa(a)media.fi