对于活动主办方

活动理念及目标群体

当您开始计划活动时，首先考虑：

• 该活动是为谁举办的？
• 谁会在乎呢？
• 活动中应该有什么样的内容比较好？
• 您需要什么样的团队来举办这次活动？

经济的

预算是活动策划的重要组成部分，但根据活动的性质，即使投资很小，也可以组织活动。

在预算中，最好考虑到费用，例如

• 场地产生的费用
• 员工费用
• 建筑物，例如舞台、帐篷、音响系统、照明、租用厕所和垃圾箱
• 许可费
• 表演者的费用。

考虑如何为该活动提供资金。您可以获得收入，例如

• 含门票
• 有赞助协议
• 有赠款
• 在活动中进行销售活动，例如咖啡馆或销售产品
• 通过向卖家出租该地区的展示或销售点。

有关该市补助金的更多信息，请访问该市的网站。

您还可以向州或基金会申请补助金。

场地

Kerava 有许多适合举办不同规模活动的区域和场所。场地的选择受以下因素影响：

• 事件的性质
• 活动时间
• 活动目标群体
• 西贾因蒂
• 自由
• 租金费用。

凯拉瓦市管理着多个设施。城市拥有的室内空间通过 Timmi 系统进行预留。 您可以在该市的网站上找到有关设施的更多信息。

城市拥有的户外空间由 Kerava 基础设施服务管理：kuntateknisetpalvelut@kerava.fi。

可以与克拉瓦市图书馆组织合作活动。 您可以在图书馆的网站上找到更多信息。

您将在下面找到有关最常见活动许可证和程序的信息。根据活动的内容和性质，您可能还需要其他类型的许可和安排。

土地使用证

户外活动始终需要土地所有者的许可。城市拥有的公共区域（例如街道和公园区）的许可证由 Kerava 的基础设施服务部门颁发。 该许可证是在 Lupapiste.fi 上申请的。 该区域的所有者决定是否允许使用私人区域。 你可以在 Timmi 系统中找到城市的内部。

如果街道已关闭且巴士路线在即将关闭的街道上运行，或活动安排以其他方式影响巴士交通，则必须就路线变更事宜联系 HSL。

通知警方和救援部门

公共事件的通知必须以书面形式并在事件发生前 14 天之前向警方发出，并在事件发生前 XNUMX 天向救援部门发出所需的附件。活动规模越大，您应该越早出发。

对于参加人数较少的小型公共活动，由于活动或场地的性质，不需要采取维持秩序和安全的措施，则不需要发布公告。如果您不确定是否需要举报，请联系警方或紧急服务咨询服务：

• Itä-Uusimaa 警察：0295 430 291（总机）或general services.ita-uusimaa@poliisi.fi
• 中央新区救援服务中心，电话 09 4191 4475 或发送电子邮件至 paivystavapalotarkastaja@vantaa.fi。

您可以在警方网站上找到有关公共事件以及如何举报的更多信息。

您可以在救援行动的网站上找到有关活动安全的更多信息。

噪音通知

如果公共活动引起临时特别令人不安的噪音或振动（例如在户外音乐会中），则必须以书面形式向市环境保护部门报告。通知应在采取措施或开始活动之前提前发出，但不得晚于该时间之前 30 天。

如果有理由认为事件产生的噪音是一种干扰，则必须提交噪音报告。上午 7 点至晚上 22 点之间组织的活动可使用声音再现，无需提交噪音报告，前提是音量保持在合理水平。音乐播放的声音不得太大，以免在公寓、敏感区域或活动区域以外的地方都能听到。

必须通过住房协会的布告栏或通过邮箱信息提前向周边地区的社区通报该事件。还必须考虑对活动环境噪音敏感的区域，例如疗养院、学校和教堂。

Central Uusimaa 环境中心负责该地区的噪音报告。

您可以在 Central Uusimaa 环境中心的网站上找到有关噪音报告的更多信息。

泰基耶诺伊科德

在活动和活动中表演音乐需要支付 Teosto 的版权补偿费。

您可以在 Teosto 的网站上找到有关音乐表演和使用许可的更多信息。

食品

较小的经营者，例如个人或业余爱好俱乐部，不需要对小额食品销售或服务进行报告。如果专业卖家前来参加活动，他们必须向中央新马环境中心报告自己的活动。临时服务许可证由地区行政主管部门颁发。

您可以在 Central Uusimaa 环境中心的网站上找到有关专业食品销售许可证的更多信息。

救援计划

组织者必须为活动制定救援计划

• 估计至少有200人同时在场
• 使用明火、烟花或其他烟火制品，或使用火灾、爆炸性化学品作为特效
• 离开场地的安排与平常不同，或者活动的性质对人们构成了特殊的危险。

搭建活动场所时，必须确保救援人员和退出人员有足够的空间，通道至少四米。活动组织者必须尽可能准确地绘制该区域的地图，并将其分发给参与活动建设的所有各方。

救援计划将发送给警察、救援部门和活动工作人员。

您可以在 Central Uusimaa 救援服务网站上找到有关活动安全的更多信息。

订单控制

如有必要，活动期间的安全将由活动主办方指定的勤务人员进行监控。警方对每次活动​​的勤务兵人数设定了最低限制。

恩夏普

活动主办方有义务为活动预留足够的急救准备。一场活动没有明确的急救人员数量，因此应该与人数、风险和区域大小相关。举办 200-2 人的活动必须指定一名至少完成 EA 000 课程或同等课程的急救人员。其他急救人员必须具备足够的急救技能。

保险

活动主办方对任何事故负责。请在计划阶段就查明该活动是否需要保险，如果需要，是什么类型的保险。你可以向保险公司和警方询问。

水电

当您预订场地时，请了解电力供应情况。请注意，通常标准插座是不够的，但较大的设备需要三相电流（16A）。如果活动中出售或提供食物，则场地内还必须备有水。您必须向场地承租人询问水电供应情况。

询问 Kerava 户外空间的电力和水供应情况，以及 Kerava 基础设施服务的电气柜和供水点钥匙：kuntateknisetpalvelut@kerava.fi。

框架

活动通常需要各种结构，例如舞台、帐篷、檐篷和厕所。活动组织者有责任确保结构能够承受意外的天气现象和施加在其上的其他负载。例如，请确保帐篷和檐篷的重量适当。

废物管理、清洁和回收

想想活动中会产生什么样的垃圾以及您如何回收它们。活动组织者负责活动的废物管理以及随后垃圾区域的清洁。

请确保活动区域内有厕所，并且您已与场地管理员同意使用厕所。如果该地区没有永久性厕所，则必须租用。

您可以从 Kerava 基础设施服务处获取有关活动中废物管理要求的更多信息：kuntateknisetpalvelut@kerava.fi。

标志

活动必须有厕所（包括残疾人厕所和托儿所）和急救站的标志。区域内还必须分别标明吸烟区和非吸烟区。在大型活动中，必须考虑停车位的标记和指导。

找到商品

活动组织者必须妥善保管发现的物品并计划其接收和转发。

自由

无障碍性使人们平等参与活动。例如，在为行动不便人士保留的讲台上或以其他方式为他们保留的地方，可以考虑这一点。将辅助功能信息添加到事件页面也是一个好主意。如果活动不无障碍，请记得提前通知我们。

您可以在 Invalidiliito 网站上找到组织无障碍活动的说明。

事件营销应利用多种渠道进行。想想谁属于活动的目标群体以及如何才能最好地接触他们。

营销渠道

Kerava 的活动日历

在 Kerava 的活动日历中适时宣布活动。活动日历是 Kerava 组织活动的所有各方都可以使用的免费渠道。使用日历需要以公司、社区或单位的身份注册为该服务的用户。注册后，您可以在日历中发布活动。

链接到活动日历的首页。

有关注册的简短教学视频 (events.kerava.fi)。

有关创建活动的简短教学视频 (YouTube)

自有渠道和网络

• 网站
• 社交媒体
• 电子邮件列表
• 时事通讯
• 自身利益相关者和合作伙伴的渠道
• 海报和传单

分发海报

海报应广泛分发。您可以在以下位置共享它们，例如：

• 场馆及其周边地区
• 凯拉瓦图书馆
• 桑波拉的销售点
• Kauppakaare 步行街和 Kerava 车站的布告牌。

您可以凭市图书馆客户服务收据借用 Kauppakaari 步行街布告栏和 Kerava 车站的钥匙。使用后必须立即归还钥匙。 A4或A3尺寸的海报可以导出到布告栏。海报贴在塑料盖下，塑料盖会自动关闭。您不需要胶带或其他固定设备！活动结束后，请将海报从板上取下。

例如，在 Kannisto 和 Kaleva 体育公园附近以及 Ahjo's K 店旁边还可以找到其他户外告示牌。

媒体合作

值得向当地媒体传达有关该事件的信息，并根据事件的目标群体向国家媒体传达该事件的信息。当活动计划发布或临近时，发送媒体新闻稿或提供完成的故事。

当地媒体可能对此活动感兴趣，例如 Keski-Uusimaa 和 Keski-Uusimaa Viikko。应接触国家媒体，例如报纸和期刊、广播电视频道和网络媒体。与适合该活动的社交媒体影响者和内容制作者的合作也值得考虑。

与城市的通讯合作

凯拉瓦市定期在自己的频道上广播当地活动。该活动应添加到公共活动日历中，如果可能，该城市将在自己的渠道上共享该活动。

您可以联系该市的通讯单位了解可能的通讯合作：viestinta@kerava.fi。

指定项目经理或活动制作人

• 分担责任
• 制定活动计划

财务和预算

• 付费活动还是免费活动？
• 门票销售
• 助学金和奖学金
• 合作伙伴和赞助商
• 其他筹款方式

活动许可证和合同

• 许可证和通知（土地使用、警察、消防部门、噪音许可证等）：通知各方
• 合同（租金、舞台、音响、表演者等）

活动日程

• 施工进度
• 节目时间表
• 拆解时间表

活动内容

• 奥杰尔玛
• 参加者
• 表演者
• 主持人
• 特邀嘉宾
• 媒体
• 份量

安全与风险管理

• 风险评估
• 救援及安全预案
• 订单控制
• 恩夏普
• 警卫
• 保险

场地

• 框架
• 配件
• 声音再现
• 信息
• 标志
• 交通管制
• 卡塔

沟通

• 沟通计划
• 网站
• 社交媒体
• 海报和传单
• 媒体发布
• 付费广告
• 客户信息，例如到达和停车说明
• 合作伙伴及利益相关者渠道

活动的清洁度和环境

• 洗手间
• 垃圾容器
• 清除

工人和Talkoo的工人

• 就职
• 工作责任
• 工作排班
• 膳食

最终评价

• 收集反馈
• 向参与活动实施的人员提供反馈
• 媒体监控