文件管理

對於通常提供的資訊、會議記錄、副本或其他列印輸出，首頁收費 5,00 歐元，後續每頁收費 0,50 歐元。

對於提供需要特殊措施、文件、副本或其他列印輸出的信息，將收取固定的基本費用，該費用根據資訊搜尋的難度按如下比例調整：

• 普通資訊搜尋（工作時間小於2小時）30歐元
• 要求較高的資訊搜尋（工作時間 2 – 5 小時）60 歐元
• 要求很高的資訊搜尋（工作量超過5小時）100歐元。

除基本費用外，還收取每頁費用。緊急情況可按一倍半收取文件費。

根據《管理局活動公開法》(621/1999)，每個人都有權獲得有關管理局公開文件的資訊。

無需證明索取公共材料資訊的合理性，索取資訊的人也不必說明該資訊的用途。此類請求可以自由提出，例如透過電話或電子郵件。有關 Kerava 市文件資訊的請求將直接發送給負責此事的官員或網域。

如有必要，您可以向城市登記處獲取有關不同機構的域名以及在那裡處理的數據材料的建議。

您可以透過電子郵件 kirjaamo@kerava.fi 或致電 09 29491 聯繫城市登記處。

最好盡可能準確地指定資訊請求，以便更輕鬆地找到文件。資訊請求必須以明確請求涉及哪個或哪些文件的方式進行標識。例如，您應該始終說明文件的日期或標題（如果已知）。市政府可以要求提出資訊請求的人限制並具體說明他們的請求。

當您將資訊請求定位到文件時，識別資訊可以是包含該文件的登記冊或服務的名稱，以及有關文件類型的資訊（申請、決定、繪圖、公告）。本市文件公示說明可在文件公告說明頁查看。如需指定請求，如有必要，請聯絡有問題文件的城市網域。

主管機關的文件還包括僅在法律規定的特定條件下才能提供的信息，主管機關必須考慮是否可以向請求者提供該信息。例如，這適用於根據《宣傳法》或特別立法保密的資訊。

根據《公開法》，其權利、利益或義務受該事項影​​響的人有權從處理或處理該事項的機關獲得有關非公開文件內容的信息，該信息可能或已經產生影響關於他的案件的處理。當要求有關機密文件或僅在某些條件下才能發布資訊的文件的資訊時，請求文件的人必須說明使用該資訊的目的並能夠驗證其身分。您可以找到電子表格 從這裡。沒有電子身分證明的資訊請求必須使用有效的官方帶照片身分證件提出 在 Kerava 交易點.

當只有部分文檔公開時，所要求的資訊從文檔的公開部分給出，從而不洩露秘密部分。如果需要澄清移交資訊的條件，可以要求文件請求者提供額外資訊。

有關公共文件的資訊將盡快提供，最遲在提出資訊請求後兩週內提供。如果資訊請求的處理和解決需要採取特殊措施或工作量比平常更大，則最遲將在提出資訊請求後一個月內提供有關文件的資訊或解決該問題。

根據歐盟《一般資料保護條例》，檢查個人資料的請求和糾正不正確資料的請求必須立即得到答复，不得無故拖延，且不得晚於收到請求後一個月。時間最多可延長兩個月。

根據所請求資訊的性質、範圍和形式，該市可以透過電子方式、紙本或現場方式移交所請求的資訊。

資料管理單位必須根據《資料管理法》(906/2019) 第 28 條維護其管理的資料儲備和案件登記冊的描述。凱拉瓦市是該法律中提到的資訊管理單位。

借助此描述，Kerava 市的客戶可以了解該市如何管理在當局的案件處理和服務提供中創建的資料資料。描述的目的是幫助客戶識別資訊請求的內容並將資訊請求定向到正確的一方。

文件宣傳說明也講述了城市在提供服務或處理事務時處理資料的程度。獲取有關城市擁有哪些數據儲備的資訊的可能性有助於政府的透明度。