在圖書館組織一次活動

圖書館與不同業者組織了許多合作活動。如果您正在考慮組織一場開放、免費的公共活動，請隨時告訴我們您自己的活動想法！告訴我們活動名稱、內容、日期、表演者和聯絡方式。您可以在本頁末尾找到聯絡資訊。

在圖書館舉辦的合作活動必須是開放的、非歧視性的、多方參與的且免費的。如果至少有三個政黨的代表出席，則可能發生政治事件。

不允許舉辦以商業和銷售為中心的活動，但可以進行小規模的附帶銷售。例如，輔助銷售可以是自願手冊、書籍銷售或類似的東西。其他商業合作須事先與圖書館商定。

該活動必須在活動開始前至少三週達成協議。

聯繫我們後，我們會共同考慮您的活動是否適合作為合作機會，是否可以找到合適的時間和地點。

活動前，我們也約定好，例如：

• 關於活動空間和舞台的家具佈置
• 關於音響技術人員的需求
• 活動行銷

主辦單位最好在活動開始前半小時左右到達活動場地門口迎接觀眾並回答任何問題。

溝通與行銷

基本上，活動組織者本人會：

• 海報（直版，pdf 格式和 png 或 jpg 格式；圖書館可以列印 A3 和 A4 尺寸以及傳單）
• 行銷文字
• Facebook 活動（連結圖書館作為平行組織者）
• 將活動新增至城市的活動日曆中，任何人都可以匯出公共活動
• 可能的手冊（圖書館可以列印）

圖書館盡可能透過自己的管道通報事件。圖書館可以列印活動海報在圖書館內展示，並在自己的社交媒體管道和圖書館的電子螢幕上講述該活動。

其他溝通，例如媒體發布、各種活動日曆、海報分發和社交媒體行銷，均由活動組織者負責。

請注意以下幾點：

• 除了您自己的組織外，請提及 Kerava 城市圖書館作為活動組織者。
• 圖書館活動空間的正確拼字是 Satusiipi、Pentinkulma-sali、Kerava-parvi。
• 偏好在圖書館的電子資訊螢幕上顯示比水平海報更大的垂直海報。
• 一旦活動的基本訊息明確，這些資訊就應該被帶到城市的活動日曆和 Facebook 活動中。以後可以補充這些資訊。
• 海報和資訊螢幕公告會在活動前 2-4 週在圖書館展示

向當地媒體介紹您的活動

您可以將有關您的活動的資訊發送至 Keski-Uusimaa 報紙，地址為 svetning.keskiuusimaa(a)media.fi