對於活動主辦方

活動理念及目標群

當您開始計劃活動時，請先考慮：

• 該活動是為誰舉辦的？
• 誰會在乎呢？
• 活動中應該有什麼樣的內容比較好？
• 您需要什麼樣的團隊來舉辦這項活動？

經濟的

預算是活動策劃的重要組成部分，但根據活動的性質，即使投資很小，也可以組織活動。

在預算中，最好考慮到費用，例如

• 場地產生的費用
• 員工費用
• 建築物，例如舞台、帳篷、音響系統、照明、租用廁所和垃圾箱
• 許可費
• 表演者的費用。

考慮如何為該活動提供資金。您可以獲得收入，例如

• 含門票
• 有贊助協議
• 有贈款
• 在活動中進行銷售活動，例如咖啡館或銷售產品
• 透過向賣家出租該地區的展示或銷售點。

有關該市補助金的更多信息，請訪問該市的網站。

您也可以向州或基金會申請補助。

塔帕圖馬派卡

Kerava 有許多適合舉辦不同規模活動的區域和場所。場地的選擇受以下因素影響：

• 事件的性質
• 活動時間
• 活動目標群體
• 地點
• 自由
• 租金費用。

凱拉瓦市管理多個設施。城市擁有的室內空間透過 Timmi 系統進行預留。 您可以在該市的網站上找到有關設施的更多資訊。

城市擁有的戶外空間由 Kerava 基礎設施服務管理：kuntateknisetpalvelut@kerava.fi。

可以與克拉瓦市圖書館組織合作活動。 您可以在圖書館的網站上找到更多資訊。

您將在下面找到有關最常見活動許可證和程序的資訊。根據活動的內容和性質，您可能還需要其他類型的許可和安排。

土地使用證

戶外活動始終需要土地所有者的許可。城市擁有的公共區域（例如街道和公園區）的許可證由 Kerava 的基礎設施服務部門頒發。 該許可證是在 Lupapiste.fi 上申請的。 該區域的所有者決定是否允許使用私人區域。 你可以在 Timmi 系統中找到城市的內部。

如果街道已關閉且巴士路線在即將關閉的街道上運行，或活動安排以其他方式影響巴士交通，則必須就路線變更事宜聯繫 HSL。

通知警方和救援部門

公共事件的通知必須以書面形式並在事件發生前 14 天之前向警方發出，並在事件發生前 XNUMX 天向救援部門發出所需的附件。活動規模越大，您應該越早出發。

對於參與人數較少的小型公共活動，由於活動或場地的性質，不需要採取維持秩序和安全的措施，則無需發佈公告。如果您不確定是否需要舉報，請聯絡警方或緊急服務諮詢服務：

• Itä-Uusimaa 警察：0295 430 291（總機）或general services.ita-uusimaa@poliisi.fi
• 中央新區救援服務中心，電話 09 4191 4475 或發送電子郵件至 paivystavapalotarkastaja@vantaa.fi。

您可以在警方網站上找到有關公共事件以及如何舉報的更多資訊。

您可以在救援行動的網站上找到有關活動安全的更多資訊。

噪音通知

如果公共活動引起臨時特別令人不安的噪音或振動（例如在戶外音樂會中），則必須以書面形式向市府環境保護部門報告。通知應在採取措施或開始活動之前提前發出，但不得晚於該時間之前 30 天。

如果有理由認為事件產生的噪音是一種幹擾，則必須提交噪音報告。在上午 7 點至晚上 22 點之間組織的活動中，可以使用聲音再現，而無需提交噪音報告，前提是音量保持在合理的水平。音樂播放的聲音不得太大，以免在公寓、敏感區域或活動區域以外的地方都能聽到。

必須透過住房協會的佈告欄或透過郵箱資訊提前向周邊地區的社區通報此事件。還必須考慮對活動環境噪音敏感的區域，例如療養院、學校和教堂。

Central Uusimaa 環境中心負責該地區的噪音報告。

您可以在 Central Uusimaa 環境中心的網站上找到有關噪音報告的更多資訊。

泰基耶諾伊科德

在活動和活動中表演音樂需要支付 Teosto 的版權補償費。

您可以在 Teosto 的網站上找到有關音樂表演和使用許可的更多資訊。

食品

較小的經營者，例如個人或業餘愛好俱樂部，不需要對小額食品銷售或服務進行報告。如果專業賣家前來參加活動，他們必須向中央新馬環境中心報告自己的活動。臨時服務許可證由地區行政主管機關核發。

您可以在 Central Uusimaa 環境中心的網站上找到有關專業食品銷售許可證的更多資訊。

救援計劃

組織者必須為活動制定救援計劃

• 估計至少有200人同時在場
• 使用明火、煙火或其他煙火製品，或使用火災、爆炸性化學物質作為特效
• 離開場地的安排與平常不同，或活動的性質對人們構成了特殊的危險。

搭建活動場所時，必須確保救援人員和退出人員有足夠的空間，通道至少有四公尺。活動組織者必須盡可能準確地繪製該區域的地圖，並將其分發給參與活動建設的所有各方。

救援計畫將發送給警察、救援部門和活動工作人員。

您可以在 Central Uusimaa 救援服務網站上找到有關活動安全的更多資訊。

訂單控制

如有必要，活動期間的安全將由活動主辦單位指定的勤務人員進行監控。警方對每次活動的勤務兵人數設定了最低限制。

恩西亞普

活動主辦單位有義務為活動預留足夠的急救準備。一場活動沒有明確的急救人員數量，因此應該與人數、風險和區域大小有關。舉辦 200-2 人的活動必須指定一名至少完成 EA 000 課程或同等課程的急救人員。其他急救人員必須具備足夠的急救技能。

瓦庫圖克塞特

活動主辦單位對任何事故負責。請在計劃階段就查明該活動是否需要保險，如果需要，是什麼類型的保險。你可以向保險公司和警方詢問。

水力發電

當您預訂場地時，請了解電力供應情況。請注意，通常標準插座是不夠的，但較大的設備需要三相電流（16A）。若活動中出售或提供食物，場地內也必須備有水。您必須向場地承租人詢問水電供應。

詢問 Kerava 戶外空間的電力和水供應情況，以及 Kerava 基礎設施服務的電氣櫃和供水點鑰匙：kuntateknisetpalvelut@kerava.fi。

框架

活動通常需要各種結構，例如舞台、帳篷、簷篷和廁所。活動組織者有責任確保結構能夠承受意外的天氣現象和施加在其上的其他負荷。例如，請確保帳篷和簷篷的重量適當。

廢棄物管理、清潔和回收

想想活動中會產生什麼樣的垃圾以及您如何回收它們。活動組織者負責活動的廢棄物管理以及隨後垃圾區域的清潔。

請確保活動區域內有廁所，並且您已與場地經理同意使用廁所。如果該地區沒有永久性廁所，則必須租用。

您可以從 Kerava 基礎設施服務處獲取有關活動中廢棄物管理要求的更多資訊：kuntateknisetpalvelut@kerava.fi。

標誌

活動必須有廁所（包括殘障廁所和托兒所）和急救站的標誌。區域內也必須分別標示吸煙區和非吸煙區。在大型活動中，必須考慮停車位的標記和指導。

找到商品

活動組織者必須妥善保管發現的物品併計劃其接收和轉發。

自由

無障礙性使人們平等參與活動。例如，在為行動不便者保留的講台上或以其他方式為他們保留的地方，可以考慮這一點。將輔助功能資訊新增至活動頁面也是一個好主意。如果活動不無障礙，請記得提前通知我們。

您可以在 Invalidiliito 網站上找到組織無障礙活動的說明。

事件行銷應利用多種管道進行。想想誰屬於活動的目標群體以及如何最好地接觸他們。

行銷管道

Kerava 的活動行事曆

在 Kerava 的活動日曆中適時宣布活動。活動日曆是 Kerava 組織活動的所有各方都可以使用的免費管道。使用日曆需要以公司、社區或單位的身份註冊為該服務的使用者。註冊後，您可以在日曆中發布活動。

連結到活動日曆的首頁。

有關註冊的簡短教學影片 (events.kerava.fi)。

有關創建活動的簡短教學影片 (YouTube)

自有通路和網路

• 網站
• 社交媒體
• 電子郵件清單
• 時事通訊
• 自身利害關係人和合作夥伴的管道
• 海報和傳單

分發海報

海報應廣泛分發。您可以在以下位置共享它們，例如：

• 場館及其周邊地區
• 凱拉瓦圖書館
• 桑波拉的銷售點
• Kauppakaare 步行街和 Kerava 車站的佈告欄。

您可以憑市圖書館客戶服務收據借用 Kauppakaari 步行街佈告欄和 Kerava 車站的鑰匙。使用後必須立即歸還鑰匙。 A4或A3尺寸的海報可以匯出到佈告欄。海報貼在塑膠蓋下，塑膠蓋會自動關閉。您不需要膠帶或其他固定設備！活動結束後，請將海報從板上取下。

例如，在 Kannisto 和 Kaleva 體育公園附近以及 Ahjo's K 店旁邊還可以找到其他戶外告示牌。

媒體合作

值得向當地媒體傳達有關該事件的訊息，並根據事件的目標群體向國家媒體傳達該事件的訊息。當活動計劃發布或臨近時，發送媒體新聞稿或提供完成的故事。

當地媒體可能對此活動感興趣，例如 Keski-Uusimaa 和 Keski-Uusimaa Viikko。應接觸國家媒體，例如報紙和期刊、廣播電視頻道和網路媒體。與適合該活動的社群媒體影響者和內容製作者的合作也值得考慮。

與城市的通訊合作

凱拉瓦市定期在自己的頻道上廣播當地活動。該活動應添加到公共活動日曆中，如果可能，該城市將在自己的管道上共享該活動。

您可以聯絡該市的通訊單位以了解可能的通訊合作：viestinta@kerava.fi。

指定專案經理或活動製作人

• 分擔責任
• 制定活動計劃

財務和預算

• 付費活動還是免費活動？
• 門票銷售
• 助學金和獎學金
• 合作夥伴和贊助商
• 其他募款方式

活動許可證和合約

• 許可證和通知（土地使用、警察、消防部門、噪音許可證等）：通知各方
• 合約（租借、舞台、音響、表演者等）

活動行程

• 施工進度
• 節目時間表
• 拆解時間表

活動內容

• 程式
• 參加者
• 表演者
• 主持人
• 特邀嘉賓
• 媒體
• 份量

安全與風險管理

• 存在風險
• 救援及安全計畫
• 訂單控制
• 恩西亞普
• 警衛
• 瓦庫圖克塞特

塔帕圖馬派卡

• 框架
• 配件
• 聲音再現
• 資訊
• 標誌
• 交通管制
• 地圖

溝通

• 溝通計劃
• 最高標準
• 社群媒體
• 海報和傳單
• 媒體發布
• 付費廣告
• 客戶訊息，例如到達和停車說明
• 合作夥伴及利害關係人管道

活動的清潔度與環境

• 洗手間
• 垃圾容器
• 清除

工人和Talkoo的工人

• 就職
• 工作責任
• 工作排班
• 餐點

最終評價

• 收集回饋
• 向參與活動實施的人員提供回饋
• 媒體監測