የኬራቫ ከተማ ውስጣዊ ፍተሻ ተጠናቅቋል - አሁን የልማት እርምጃዎች ጊዜው አሁን ነው

የኬራቫ ከተማ በዲሴምበር 2023 ከአገዳ ዝላይ እና ከህጋዊ አገልግሎት ግዢ ጋር የተያያዙ ግዥዎችን የውስጥ ኦዲት እንደሚጀምር አስታውቋል። የውስጥ ኦዲቱ ግብ በኬራቫ ከተማ የተደረጉ ግዥዎች ህጎችን እና ደንቦችን በማክበር በትክክል መፈጸማቸውን ለማወቅ ነበር።

የውስጥ ኦዲቱ የተካሄደው BDO Oy በፐብሊክ አስተዳደር ፋይናንስና አስተዳደር አገልግሎት ላይ የተሰማራ የኦዲት ድርጅት ነው። BDO ያካሄደው የውስጥ ኦዲት አሁን የተጠናቀቀ ሲሆን ሪፖርቶቹ በመጋቢት 25.3.2024 ቀን XNUMX በከተማው ምክር ቤት ስብሰባ ላይ ውይይት ተደርጎባቸዋል።

የፖል ቮልት ግዢዎች

BDO ከ2023 ዓ.ም ጀምሮ የትምህርትና የማስተማር ኢንደስትሪውን የዋልታ ግንባታ ፕሮጀክት የቁጥጥር ስራ አከናውኗል።በተጨማሪም በከተማው ጥያቄ መሰረት ከ2019 ጀምሮ የከተማውን የስራ ደህንነት ፕሮጀክት ፍተሻ አድርጓል።

ፍተሻው የተካሄደው የሂሳብ መጠየቂያ ቁሳቁሶችን ሙሉ በሙሉ በመመርመር እና በግዥው ውስጥ የተሳተፈውን ሰው ቃለ-መጠይቅ በማድረግ ነው. የኦዲቱ አላማ የግዥ አካልን ህጋዊ ተገዢነት እንዲሁም ህጎቹን እና የአሰራር ሂደቱን ተገቢነት ለመገምገም ነበር።

ኦዲቱ የማዘጋጃ ቤቱን የውስጥ መመሪያ የግምገማ መሰረት አድርጎ እንደ የግዥ መመሪያ እና አነስተኛ የግዥ መመሪያ፣ የግዥ ህጉ እና የአስተዳደር ህግ እንዲሁም የውስጥ ቁጥጥር እና የመልካም አስተዳደር አሰራሮችን ተጠቅሟል።

በፖል ቮልት ግዥ ላይ ቁልፍ ምልከታዎች

በፍተሻውም በ2023 በተደረጉት ግዥዎች የግዥ መመሪያዎችን እና የግዥ ህጉን በማክበር ላይ እንዲሁም በግዥ ውሳኔዎች ላይ ጉድለቶች ታይተዋል ተብሏል።

BDO የፊንላንድ ውድድር እና ሸማቾች ባለስልጣን በየካቲት 15.2.2024 ቀን XNUMX በታተመው ማስታወቂያ ላይ ካለው ጋር ተመሳሳይ መስመር ላይ ነበር፡ ፍተሻው የፖል ቮልት ግዥን ለሁለት ግዢዎች ለመከፋፈል ግልፅ ማስረጃዎችን አላቀረበም ነገር ግን ሊኖረው የሚገባው አንድ ግዥ አካል ነው። ለጨረታ ወጥቷል።

በሪፖርቱ ውስጥ የቀረቡት የልማት ሀሳቦች

BDO የውስጥ ቁጥጥርን ለማዳበር የኬራቫ ከተማን ይመክራል.

ከተማዋ የፖል ክምችት እና የበጎ አድራጎት አገልግሎት ግዥን እንደ አንድ አካል ለማቅረብ እና ሁሉም የከተማ ግዥዎች በመንግስት ግዥ ላይ ህግን የሚያከብሩ ስለመሆኑ በቂ ማረጋገጫ የሚሰጥ አሰራር እንዲዘጋጅ ይመከራል።

ከዚህ በተጨማሪ BDO በኬራቫ ከተማ በሁሉም የከተማው የግዥ ሂደቶች ውስጥ የመንግስት ግዥ ህግን ለመከተል በቂ ማረጋገጫ የሚሰጡ ሂደቶችን እንዲያዘጋጅ ይመክራል. በተጨማሪም በግዥ ሂደቶች ውስጥ የከተማውን የውስጥ መመሪያ መከተል ይመከራል እና ከ 9 ዩሮ በላይ ለሚሆኑ ግዥዎች በከተማው አነስተኛ የግዥ መመሪያ መሰረት የግዥ ውሳኔ ይደረጋል.

የህግ አገልግሎት ግዥ

BDO ከRoschier Asiajatoimisto Oy የ Kerava ከተማ የህግ አገልግሎት ግዢዎች ለ2019–2023 ኦዲት አድርጓል። ፍተሻው የተካሄደው በተቀበሉት የሂሳብ መጠየቂያ ቁሳቁሶች ላይ በመመርኮዝ እና በህግ አገልግሎት ግዥ ውስጥ የተሳተፉትን ሰዎች ቃለ መጠይቅ በማድረግ ነው.

ግቡ የኬራቫ ከተማ የውስጥ ግዥ መመሪያዎችን ፣ አነስተኛ የግዥ መመሪያዎችን ፣ የግዥ ድርጊቶችን እና በግዥ ውስጥ የውስጥ ቁጥጥር ጥሩ ልምዶችን መከተሉን ለማወቅ ነበር ። በተጨማሪም ግቡ የልማት ግቦችን ማጉላት ነበር.

የሕግ አገልግሎት ግዥ ላይ ቁልፍ ምልከታዎች

BDO በሪፖርቱ እንደገለጸው በከተማው የውስጥ ቁጥጥር እና የመልካም አስተዳደር መርሆችን ማክበር በሁሉም የፍተሻ ዓላማዎች ውስጥ ልማት አለ።

ሪፖርቱ የቄራቫ ከተማ በኦዲት ጊዜ ውስጥ ያለ ጨረታ የህግ አገልግሎት ከተመሳሳይ አቅራቢ ቢገዛም የህግ አገልግሎት ግዥ በግለሰብ ጉዳዮች ከግዥ ህጉ የግዥ ገደብ ያልበለጠ መሆኑን ነው ዘገባው ያመለከተው።

የቄራቫ ከተማ ከህግ ድርጅት ጋር የጽሁፍ ግዥ ውል ወይም የምደባ ደብዳቤ ያላደረገ ሲሆን በፍተሻ ጊዜ ውስጥ አገልግሎቶች የተገዙት ከተመሳሳይ አገልግሎት ሰጪ በዋናነት ከጨረታ እና የግዥ ውሳኔ ሳይጠየቅ ነው።

በኬራቫ ከተማ የግዥ መመሪያ መመሪያ መሰረት ለግዢው የጽሁፍ ግዥ ውል መቅረብ አለበት, ይህም የሚመደብበትን ነገር, የግዥ ሁኔታዎችን እና የተለያዩ ተዋናዮችን ሃላፊነት ይገልጻል. የህግ አገልግሎት ግዥ በህግ የተፈፀመ ቢሆንም በሁሉም መልኩ በከተማው የግዥ ማኑዋል የተከተለ አልነበረም።

በሪፖርቱ ውስጥ የቀረቡት የልማት ሀሳቦች

BDO ከተማዋ የጨረታ ህጋዊ አገልግሎቶችን እንድታስብ ይመክራል፣ ምንም እንኳን የተለዩ ስራዎች ከግዥ ህጉ የግዥ ወሰን በላይ ባይሆኑም።

ሪፖርቱ ኬራቫ የከተማዋን አነስተኛ የግዢ መመሪያዎች እንድትከተል ይመክራል። በተጨማሪም ከተማዋ ለህጋዊ አገልግሎት ግዢ በበቂ ሁኔታ ትክክለኛ የክፍያ መጠየቂያ ዝርዝሮችን እንዲያቀርብ አገልግሎት ሰጪው እንዲጠይቅ አሳስቧል። ከተማው የግዥ ውሳኔዎችን እና ኮንትራቶችን በሚሰጥበት ጊዜ የራሱን የውስጥ መመሪያ መከተል አለበት.

ከተማዋ የህግ አገልግሎቶችን በሚገዙበት ጊዜ የጽሁፍ ውል ወይም የምደባ ደብዳቤ እና ተገቢ የግዥ ውሳኔዎች መዘጋጀቱን ትኩረት እንዲሰጥ ይመከራል. ጥያቄው ከግዥ ህጉ ውጭ የሆኑ የህግ ወኪል አገልግሎቶችን የሚመለከት ከሆነ በግዥ ውሳኔ ውስጥ መገለጽ አለበት።

ምን ልናደርግ ነው?

የኬራቫ ከተማ በፍተሻ ሪፖርቱ ውስጥ የቀረቡትን ጉድለቶች በጣም በቁም ነገር ይመለከታቸዋል. ስህተቶች ተስተካክለው በሁሉም የድርጅቱ እርከኖች ትምህርት ተሰጥቷል።

"የውስጥ ቁጥጥር እና የግዥ መመሪያን የማክበር ጉድለቶች ስላጋጠሙን እንዲሁም በግንኙነት ላይ በመቅረታችን በመላ የከተማው አስተዳደር ስም ይቅርታ እጠይቃለሁ። ሁሉም የልማት እርምጃዎች ወዲያውኑ ተግባራዊ መሆናቸውን አረጋግጣለሁ "ሲል ከንቲባው ኪርሲ ሮንቱ ግዛቶች.

የኮንክሪት እርምጃዎች

ከተማዋ በአሰራሯ ላይ የሚከተሉትን ለውጦች ታደርጋለች።

• በሁሉም የግዥ ሂደቶች ውስጥ የከተማው የውስጥ መመሪያዎች መከበራቸውን ለማረጋገጥ የአሰራር ሂደቶችን አዘጋጅተናል።
• የከተማው የህግ አገልግሎት በበቂ ሁኔታ መሟላቱን እናረጋግጣለን።
• ሁሉም የውጭ የህግ አገልግሎት ግዢዎች በከተማው የህግ አገልግሎቶች መጽደቅ አለባቸው. የከተማው የህግ አገልግሎት ከከተማ ውጭ ያሉትን ሁሉንም የህግ አገልግሎቶች ግዥዎች ያስተባብራል እና ጉዳዩ እንደ የቤት ውስጥ ስራ ወይም እንደ የውጭ አገልግሎት ግዢ መያዙን ይመረምራል።
• የውጭ የህግ እውቀት በሚያስፈልግበት ጊዜ አገልግሎቶቹ በመሠረቱ በጨረታ ይቀርባሉ. የሕግ አገልግሎቶችን ማዕቀፍ ውል ለመጫረት እድሉን እንፈልግ።
• በግዥ ውሳኔዎች፣ የምደባ ስምምነቶች እና የህግ አገልግሎት ግዢዎች ወጪ ክትትል ላይ መመሪያ አዘጋጅተናል።
• የራሳችንን የውስጥ ኦዲተር በመቅጠር የውስጥ ቁጥጥርን እናዘጋጃለን እና መመሪያዎችን መከበራችንን እናረጋግጣለን።
• የከተማው ሰራተኞች በግዥ ላይ አስፈላጊውን ድጋፍ እንዲያገኙ የግዥ ክፍሉን ሃብት እናስከብራለን።
• የከተማውን የግዥ መመሪያ አዘምነን ጥቅም ላይ ሊውል እንደሚችል እናረጋግጣለን።
• የግዢ ደረሰኞችን ለማስኬድ መመሪያዎችን አዘምን እና አጠናቅረናል ወደ አንድ ሰነድ።
• በኮንትራት ጊዜ ውስጥ ስለ ቁጥጥር እና የዋጋ ቁጥጥር መመሪያዎች በግዥ መመሪያው ውስጥ እና የግዢ ደረሰኞችን አያያዝ መመሪያዎች ውስጥ እናካትታለን።
• የዋጋ ክትትልን ለማሳለጥ የስሌቱን መለያ አጠቃቀሙን ወደ ሁሉም ግዥዎች ማራዘም የሚቻልበትን ሁኔታ እየመረመርን ነው።
• ፕሮጀክቶችን እና አብራሪዎችን ግልፅ ባለቤት እንሰይማለን። አስፈላጊዎቹ ውሳኔዎች እንዲደረጉ፣ በትክክል እንዲወሰኑ እና የወጪ ቁጥጥር መደረጉን ማረጋገጥ የባለቤቱ ኃላፊነት ነው።
• በግዥ ውስጥ የሚሳተፍ ማንኛውም ሰው የግዥ ስልጠና ያገኛል። የአዲሱ እና የተሻሻለው መመሪያ ይዘት በስልጠናዎቹ ውስጥም ተገምግሟል።
• የከተማ ባለአደራዎችን በግዥ ህግ እና በባለአደራ ፖርታል ሁለገብ አጠቃቀም እናሠለጥናለን።
• ውሳኔዎች በአደራ ሰጪዎች በተሻለ ሁኔታ ጥቅም ላይ እንዲውሉ የአሰራር ዘዴዎችን እናዘጋጃለን። የዩሮ መጠኖችም በውሳኔ ዝርዝሮች ውስጥ መታየት አለባቸው።
• ባለአደራዎችን በንቃት እና ወቅታዊ በሆነ መልኩ እናሳውቃለን።
• ወደ ውሳኔዎች ያደረሱት የምርመራዎች ሰነዶች በጽሁፍ ይከናወናሉ.
• የግዢ ገደቦችን በተመለከተ የአስተዳደር ደንቡ ይገመገማል.
• የከተማው አስተዳደር የትምህርት ቦርድ የበጎ አድራጎት ፓኬጆችን ጨረታ እንዲገመግም ያስገድዳል።

"ከእነዚህ በተጨማሪ ግቡ የአጠቃላይ ድርጅቱን የግንኙነት ክህሎት ማሻሻል እና ግልጽነትን ማሳደግ ነው" ሲል ሮንቱ ቃል ገብቷል።

የኬራቫ ከተማ አስተዳደር የከተማውን የልማት እርምጃዎች በቂ እንደሆነ አድርጎ ይመለከታቸዋል

የኬራቫ ከተማ አስተዳደር ሁኔታውን ለማስተካከል የከተማው አስተዳደር ቡድን ያዘጋጀውን የምርመራ ሪፖርቶች እና የድርጊት መርሃ ግብሮችን በጥንቃቄ አጥንቶ ሙሉ በሙሉ አጽድቆታል።

"በፍተሻ ሪፖርቶች ላይ በመመስረት, አስፈላጊ በሆኑ የልማት እርምጃዎች ላይ ወሳኝ ነገር ግን በተመሳሳይ ጊዜ ገንቢ ውይይት አድርገናል. የከተማ አስተዳደሩ በከተማ አስተዳደሩ የቀረቡትን የልማት እርምጃዎች በቂ አድርጎ ይመለከታቸዋል. የከተማ አስተዳደሩ የውሳኔ አሰጣጡን ግልፅነትና ግልፅነት ለማሳደግ በሚወስዳቸው እርምጃዎች ላይም መግለጫ አዘጋጅተናል። በእነዚህ ተግባራት ከተማዋን በጋራ በትክክለኛው አቅጣጫ እናለማለን ሲሉ የከተማውን ቦርድ ስብሰባ የመሩት ምክትል ሊቀመንበር አይሮ ሲልቫንደር መጠን.

የውስጥ ኦዲት ሪፖርቶችን በተያያዙት ዓባሪዎች መመልከት ትችላለህ፡-

የኬራቫ ከተማ የውስጥ ኦዲት የ2024 ምሰሶ ቮልት ግዥዎች (pdf)
የቄራቫ ከተማ የውስጥ ኦዲት 2024 በሕግ አገልግሎት ግዢዎች (pdf)

ተጨማሪ መረጃ አቅራቢዎች፡-

ከልማት እርምጃዎች ጋር የተያያዙ ጥያቄዎች፡ ከንቲባ ኪርሲ ሮንቱ። ጥያቄዎችዎን ወደ ኮሙኒኬሽን ሥራ አስኪያጅ Pauliina Tervo, pauliina.tervo@kerava.fi, 040 318 4125 ይላኩ
ከውስጥ ኦዲት ጋር የተያያዙ ጥያቄዎች፡ የከተማው ፀሐፊ ቴፖ ቬሮነን፣ teppo.verronen@kerava.fi፣ 040 318 2322