অনুষ্ঠান সংগঠকের জন্য

ইভেন্টের আইডিয়া এবং টার্গেট গ্রুপ

আপনি যখন একটি ইভেন্টের পরিকল্পনা শুরু করেন, প্রথমে চিন্তা করুন:

• অনুষ্ঠানটি কার উদ্দেশ্যে করা হয়েছে?
• কে যত্ন নিতে পারে?
• ইভেন্টে কি ধরনের বিষয়বস্তু থাকলে ভালো হবে?
• ইভেন্টটি ঘটানোর জন্য আপনার কী ধরণের দল দরকার?

অর্থনৈতিক

বাজেট ইভেন্ট পরিকল্পনার একটি গুরুত্বপূর্ণ অংশ, তবে ইভেন্টের প্রকৃতির উপর নির্ভর করে, অল্প বিনিয়োগেও এটি সংগঠিত করা সম্ভব।

বাজেটে যেমন খরচ বিবেচনায় নেওয়া ভালো

• ঘটনাস্থল থেকে উদ্ভূত খরচ
• কর্মচারী খরচ
• কাঠামো, যেমন মঞ্চ, তাঁবু, সাউন্ড সিস্টেম, আলো, ভাড়া করা টয়লেট এবং আবর্জনার পাত্র
• লাইসেন্স ফি
• অভিনয়কারীদের ফি।

আপনি কিভাবে ইভেন্ট অর্থায়ন করতে পারেন সম্পর্কে চিন্তা করুন. আপনি আয় অর্জন করতে পারেন, উদাহরণস্বরূপ

• ভর্তি টিকিট সহ
• স্পনসরশিপ চুক্তির সাথে
• অনুদান সহ
• ইভেন্টে বিক্রয় কার্যক্রম সহ, উদাহরণস্বরূপ একটি ক্যাফে বা পণ্য বিক্রয়
• বিক্রেতাদের এলাকায় উপস্থাপনা বা বিক্রয় পয়েন্ট ভাড়া দিয়ে।

শহরের অনুদান সম্পর্কে আরও তথ্যের জন্য, শহরের ওয়েবসাইট দেখুন।

আপনি রাষ্ট্র বা ফাউন্ডেশন থেকে অনুদানের জন্য আবেদন করতে পারেন।

ভেন্যু

কেরাভাতে বিভিন্ন আকারের ইভেন্টের জন্য উপযুক্ত অনেক এলাকা এবং স্থান রয়েছে। স্থানের পছন্দ দ্বারা প্রভাবিত হয়:

• ঘটনার প্রকৃতি
• ইভেন্ট সময়
• ইভেন্ট টার্গেট গ্রুপ
• অবস্থান
• স্বাধীনতা
• ভাড়া খরচ।

কেরাভা শহরটি বেশ কয়েকটি সুযোগ-সুবিধা পরিচালনা করে। শহরের মালিকানাধীন ইনডোর স্পেস টিমি সিস্টেমের মাধ্যমে সংরক্ষিত। আপনি শহরের ওয়েবসাইটে সুবিধাগুলি সম্পর্কে আরও তথ্য পেতে পারেন।

শহরের মালিকানাধীন বহিরঙ্গন স্থানগুলি কেরাভা অবকাঠামো পরিষেবা দ্বারা পরিচালিত হয়: kuntateknisetpalvelut@kerava.fi।

কেরাভা সিটি লাইব্রেরির সাথে সহযোগিতার ইভেন্টগুলি সংগঠিত করা সম্ভব। আপনি লাইব্রেরির ওয়েবসাইটে আরও তথ্য পেতে পারেন।

নীচে আপনি সবচেয়ে সাধারণ ইভেন্ট পারমিট এবং পদ্ধতির তথ্য পাবেন। ইভেন্টের বিষয়বস্তু এবং প্রকৃতির উপর নির্ভর করে, আপনার অন্যান্য ধরণের অনুমতি এবং ব্যবস্থারও প্রয়োজন হতে পারে।

জমি ব্যবহারের অনুমতি

বহিরঙ্গন অনুষ্ঠানের জন্য সর্বদা জমির মালিকের অনুমতি প্রয়োজন। শহরের মালিকানাধীন পাবলিক এলাকার জন্য পারমিট, যেমন রাস্তা এবং পার্ক এলাকা, কেরাভার অবকাঠামো পরিষেবা দ্বারা জারি করা হয়। পারমিটের জন্য Lupapiste.fi এ আবেদন করা হয়। এলাকার মালিক ব্যক্তিগত এলাকা ব্যবহার করার অনুমতির বিষয়ে সিদ্ধান্ত নেয়। আপনি Timmi সিস্টেমে শহরের অভ্যন্তর খুঁজে পেতে পারেন.

যদি রাস্তাগুলি বন্ধ থাকে এবং একটি বাস রুট বন্ধ করার জন্য রাস্তায় চলে, বা ইভেন্টের ব্যবস্থা অন্যথায় বাস ট্র্যাফিককে প্রভাবিত করে, তবে রুট পরিবর্তনের বিষয়ে HSL-এর সাথে যোগাযোগ করতে হবে।

পুলিশ এবং উদ্ধার সেবা বিজ্ঞপ্তি

পাবলিক ইভেন্টের বিজ্ঞপ্তি ইভেন্টের পাঁচ দিনের আগে এবং ইভেন্টের 14 দিন আগে উদ্ধারকারী পরিষেবাতে প্রয়োজনীয় সংযুক্তি সহ লিখিতভাবে করতে হবে। ইভেন্টটি যত বড় হবে, তত তাড়াতাড়ি আপনি সরে যাবেন।

কিছু অংশগ্রহণকারীর সাথে ছোট ছোট পাবলিক ইভেন্টে ঘোষণা করার প্রয়োজন নেই এবং যেটি অনুষ্ঠানের প্রকৃতি বা স্থানের কারণে, শৃঙ্খলা ও নিরাপত্তা বজায় রাখার জন্য ব্যবস্থার প্রয়োজন হয় না। যদি আপনি নিশ্চিত না হন যে একটি রিপোর্ট করা দরকার, তাহলে পুলিশ বা জরুরি পরিষেবার পরামর্শক পরিষেবার সাথে যোগাযোগ করুন:

• ITA-Uusimaa পুলিশ: 0295 430 291 (সুইচবোর্ড) বা সাধারণ services.ita-uusimaa@poliisi.fi
• কেন্দ্রীয় Uusimaa রেসকিউ সার্ভিস, 09 4191 4475 বা paivystavapalotarkastaja@vantaa.fi।

আপনি পাবলিক ইভেন্ট সম্পর্কে আরও তথ্য পেতে পারেন এবং কীভাবে তাদের রিপোর্ট করতে হয় পুলিশের ওয়েবসাইটে।

আপনি উদ্ধার অভিযানের ওয়েবসাইটে ইভেন্ট নিরাপত্তা সম্পর্কে আরও তথ্য পেতে পারেন।

গোলমাল বিজ্ঞপ্তি

একটি পাবলিক ইভেন্ট অবশ্যই পৌরসভার পরিবেশ সুরক্ষা কর্তৃপক্ষকে লিখিতভাবে রিপোর্ট করতে হবে যদি এটি অস্থায়ীভাবে বিশেষ করে বিরক্তিকর শব্দ বা কম্পন সৃষ্টি করে, উদাহরণস্বরূপ একটি আউটডোর কনসার্টে। পরিমাপ নেওয়া বা কার্যকলাপ শুরু করার আগে বিজ্ঞপ্তিটি ভালভাবে তৈরি করা হয়, তবে এই সময়ের 30 দিনের আগে নয়।

যদি অনুমান করার কারণ থাকে যে ইভেন্ট থেকে আওয়াজ একটি ঝামেলা, একটি গোলমাল রিপোর্ট করা আবশ্যক। সকাল 7 টা থেকে রাত 22 টার মধ্যে সংগঠিত ইভেন্টগুলিতে শব্দ প্রজনন ব্যবহার করা যেতে পারে কোনও শব্দ প্রতিবেদন না করে, তবে ভলিউমটি যুক্তিসঙ্গত স্তরে রাখা হয়। মিউজিক এত জোরে বাজানো যাবে না যে এটি অ্যাপার্টমেন্টে, সংবেদনশীল এলাকায় বা অনুষ্ঠান এলাকার বাইরে ব্যাপকভাবে শোনা যায়।

আশেপাশের এলাকার আশেপাশের এলাকাকে অবশ্যই ঘটনা সম্পর্কে আগেই অবহিত করতে হবে, হয় হাউজিং অ্যাসোসিয়েশনের নোটিশ বোর্ডে বা মেলবক্স বার্তার মাধ্যমে। ইভেন্টের পরিবেশের শব্দের প্রতি সংবেদনশীল এলাকাগুলি, যেমন নার্সিং হোম, স্কুল এবং গীর্জাগুলিকেও বিবেচনায় নিতে হবে।

সেন্ট্রাল ইউসিমা এনভায়রনমেন্টাল সেন্টার এলাকায় গোলমাল রিপোর্টের জন্য দায়ী।

আপনি সেন্ট্রাল ইউসিমা এনভায়রনমেন্টাল সেন্টারের ওয়েবসাইটে আওয়াজ রিপোর্ট সম্পর্কে আরও তথ্য পেতে পারেন।

কপিরাইট

ইভেন্ট এবং ইভেন্টে সঙ্গীত পরিবেশন করার জন্য টিওস্টোর কপিরাইট ক্ষতিপূরণ ফি প্রদানের প্রয়োজন।

আপনি Teosto এর ওয়েবসাইটে সঙ্গীত কর্মক্ষমতা এবং ব্যবহারের লাইসেন্স সম্পর্কে আরও তথ্য পেতে পারেন।

খাবার

ছোট অপারেটর, যেমন ব্যক্তি বা শখের ক্লাব, খাবারের ছোট বিক্রি বা পরিবেশনের বিষয়ে রিপোর্ট করার প্রয়োজন নেই। যদি পেশাদার বিক্রেতারা ইভেন্টে আসছেন, তবে তাদের অবশ্যই তাদের নিজস্ব কার্যকলাপ কেন্দ্রীয় Uusimaa পরিবেশ কেন্দ্রে রিপোর্ট করতে হবে। অস্থায়ী পরিবেশন লাইসেন্স আঞ্চলিক প্রশাসনিক কর্তৃপক্ষ দ্বারা মঞ্জুর করা হয়.

আপনি সেন্ট্রাল ইউসিমা এনভায়রনমেন্টাল সেন্টারের ওয়েবসাইটে পেশাদার খাদ্য বিক্রয়ের অনুমতি সম্পর্কে আরও তথ্য পেতে পারেন।

উদ্ধার পরিকল্পনা

আয়োজক অনুষ্ঠানের জন্য একটি উদ্ধার পরিকল্পনা প্রস্তুত করতে হবে

• যেখানে অনুমান করা হয় যে একই সময়ে কমপক্ষে 200 জন উপস্থিত থাকবেন
• খোলা অগ্নিশিখা, আতশবাজি বা অন্যান্য পাইরোটেকনিক পণ্য ব্যবহার করা হয়, বা বিশেষ প্রভাব হিসাবে আগুন এবং বিস্ফোরক রাসায়নিক ব্যবহার করা হয়
• অনুষ্ঠানস্থল থেকে প্রস্থান করার ব্যবস্থা স্বাভাবিকের থেকে আলাদা বা অনুষ্ঠানের প্রকৃতি মানুষের জন্য বিশেষ বিপদ ডেকে আনে।

ইভেন্টটি তৈরি করার সময়, এটি নিশ্চিত করতে হবে যে উদ্ধারকারী এবং প্রস্থানকারীদের জন্য পর্যাপ্ত জায়গা রয়েছে, কমপক্ষে চার মিটারের একটি পথ। ইভেন্ট সংগঠককে অবশ্যই এলাকার একটি মানচিত্র যথাসম্ভব নির্ভুল করতে হবে, যা ইভেন্ট নির্মাণের সাথে জড়িত সকল পক্ষকে বিতরণ করা হবে।

উদ্ধার পরিকল্পনা পুলিশ, রেসকিউ সার্ভিস এবং ইভেন্ট কর্মীদের কাছে পাঠানো হয়।

আপনি সেন্ট্রাল ইউসিমা-এর রেসকিউ সার্ভিসের ওয়েবসাইটে ইভেন্ট নিরাপত্তা সম্পর্কে আরও তথ্য পেতে পারেন।

অর্ডার নিয়ন্ত্রণ

যদি প্রয়োজন হয়, অনুষ্ঠান চলাকালীন নিরাপত্তা ইভেন্ট আয়োজক দ্বারা নিযুক্ত আদেশ দ্বারা পর্যবেক্ষণ করা হবে। পুলিশ প্রতি ইভেন্টে অর্ডারের সংখ্যার জন্য একটি সর্বনিম্ন সীমা নির্ধারণ করে।

এনসিয়াপু

ইভেন্টের আয়োজক ইভেন্টের জন্য পর্যাপ্ত প্রাথমিক চিকিৎসা প্রস্তুতি সংরক্ষণের বাধ্যবাধকতা রয়েছে। একটি ইভেন্টের জন্য প্রাথমিক চিকিৎসা কর্মীদের কোন দ্ব্যর্থহীন সংখ্যা নেই, তাই এটি মানুষের সংখ্যা, ঝুঁকি এবং এলাকার আকারের সাথে সম্পর্কিত হওয়া উচিত। 200-2 জন লোকের সাথে ইভেন্টে অবশ্যই একজন মনোনীত প্রাথমিক চিকিৎসা অফিসার থাকতে হবে যিনি কমপক্ষে EA 000 কোর্স বা সমতুল্য সম্পন্ন করেছেন। অন্যান্য প্রাথমিক চিকিৎসা কর্মীদের পর্যাপ্ত প্রাথমিক চিকিৎসা দক্ষতা থাকতে হবে।

বীমা

যেকোনো দুর্ঘটনার জন্য ইভেন্ট আয়োজক দায়ী। ইভেন্টের জন্য বীমা প্রয়োজন কিনা এবং যদি তাই হয়, তাহলে কি ধরনের পরিকল্পনার পর্যায়ে অনুগ্রহ করে খুঁজে বের করুন। আপনি বীমা কোম্পানি এবং পুলিশের কাছ থেকে এটি সম্পর্কে জিজ্ঞাসা করতে পারেন।

বিদ্যুৎ ও পানি

আপনি ভেন্যু বুক করার সময় বিদ্যুতের প্রাপ্যতা সম্পর্কে জেনে নিন। অনুগ্রহ করে মনে রাখবেন যে সাধারণত একটি স্ট্যান্ডার্ড সকেট যথেষ্ট নয়, তবে বড় ডিভাইসগুলির তিন-ফেজ বর্তমান (16A) প্রয়োজন। ইভেন্টে খাবার বিক্রি বা পরিবেশন করা হলে অনুষ্ঠানস্থলে পানির ব্যবস্থাও থাকতে হবে। আপনাকে অবশ্যই অনুষ্ঠানস্থলের ভাড়াটে থেকে বিদ্যুৎ এবং জলের প্রাপ্যতা সম্পর্কে জিজ্ঞাসা করতে হবে।

কেরাভার বহিরঙ্গন স্থানগুলিতে বিদ্যুৎ এবং জলের প্রাপ্যতা, সেইসাথে কেরাভার পরিকাঠামো পরিষেবাগুলি থেকে বৈদ্যুতিক ক্যাবিনেট এবং জলের পয়েন্টগুলির কীগুলি সম্পর্কে অনুসন্ধান করুন: kuntateknisetpalvelut@kerava.fi৷

ফ্রেমওয়ার্ক

অনুষ্ঠানের জন্য প্রায়ই বিভিন্ন কাঠামোর প্রয়োজন হয়, যেমন একটি মঞ্চ, তাঁবু, ছাউনি এবং টয়লেট। ইভেন্ট আয়োজকের দায়িত্ব নিশ্চিত করা যে কাঠামোগুলি এমনকি অপ্রত্যাশিত আবহাওয়ার ঘটনা এবং তাদের উপর রাখা অন্যান্য লোড সহ্য করতে পারে। অনুগ্রহ করে নিশ্চিত করুন, উদাহরণস্বরূপ, তাঁবু এবং ক্যানোপিগুলির উপযুক্ত ওজন আছে।

বর্জ্য ব্যবস্থাপনা, পরিষ্কার এবং পুনর্ব্যবহার

ইভেন্টে কী ধরনের আবর্জনা তৈরি হয় এবং আপনি কীভাবে এটি পুনর্ব্যবহারের যত্ন নেন সে সম্পর্কে চিন্তা করুন। অনুষ্ঠানের আয়োজক অনুষ্ঠানের বর্জ্য ব্যবস্থাপনা এবং পরবর্তীতে আবর্জনাযুক্ত এলাকা পরিষ্কারের জন্য দায়ী।

অনুগ্রহ করে নিশ্চিত করুন যে ইভেন্ট এলাকায় টয়লেট আছে এবং আপনি স্পেস ম্যানেজারের সাথে তাদের ব্যবহারে সম্মত হয়েছেন। এলাকায় কোন স্থায়ী টয়লেট না থাকলে ভাড়া দিতে হবে।

আপনি কেরাভা অবকাঠামো পরিষেবা থেকে ইভেন্টগুলিতে বর্জ্য ব্যবস্থাপনার প্রয়োজনীয়তা সম্পর্কে আরও তথ্য পেতে পারেন: kuntateknisetpalvelut@kerava.fi।

চিহ্ন

ইভেন্টে অবশ্যই টয়লেটের জন্য চিহ্ন থাকতে হবে (অক্ষম টয়লেট এবং শিশু যত্ন সহ) এবং প্রাথমিক চিকিৎসা কেন্দ্র। ধূমপান এলাকা এবং অ ধূমপান এলাকাও এলাকায় আলাদাভাবে চিহ্নিত করতে হবে। সবচেয়ে বড় ইভেন্টগুলিতে পার্কিং স্পেস চিহ্নিত করা এবং তাদের নির্দেশিকা অবশ্যই বিবেচনায় নেওয়া উচিত।

মাল পাওয়া গেছে

ইভেন্টের সংগঠককে অবশ্যই পাওয়া জিনিসগুলির যত্ন নিতে হবে এবং তাদের অভ্যর্থনা এবং ফরওয়ার্ড করার পরিকল্পনা করতে হবে।

স্বাধীনতা

অ্যাক্সেসযোগ্যতা ইভেন্টে মানুষের সমান অংশগ্রহণ সক্ষম করে। এটি বিবেচনায় নেওয়া যেতে পারে, উদাহরণস্বরূপ, কম চলাফেরার লোকেদের জন্য সংরক্ষিত পডিয়ামগুলিতে বা অন্য উপায়ে তাদের জন্য সংরক্ষিত জায়গায়। ইভেন্ট পৃষ্ঠাগুলিতে অ্যাক্সেসযোগ্যতার তথ্য যোগ করাও একটি ভাল ধারণা। ইভেন্ট বাধা-মুক্ত না হলে, আমাদের আগে থেকে অবহিত করতে ভুলবেন না.

আপনি Invalidiliito ওয়েবসাইটে একটি অ্যাক্সেসযোগ্য ইভেন্ট আয়োজনের জন্য নির্দেশাবলী পেতে পারেন।

একাধিক চ্যানেল ব্যবহার করে ইভেন্ট মার্কেটিং করা উচিত। কে ইভেন্টের টার্গেট গোষ্ঠীর অন্তর্গত এবং আপনি কীভাবে তাদের কাছে সর্বোত্তমভাবে পৌঁছাতে পারেন সে সম্পর্কে চিন্তা করুন।

মার্কেটিং চ্যানেল

কেরাভার ইভেন্ট ক্যালেন্ডার

কেরাভার ইভেন্ট ক্যালেন্ডারে ভাল সময়ে ইভেন্টটি ঘোষণা করুন। ইভেন্ট ক্যালেন্ডার হল একটি বিনামূল্যের চ্যানেল যা কেরাভাতে ইভেন্ট আয়োজনকারী সকল পক্ষ ব্যবহার করতে পারে। ক্যালেন্ডার ব্যবহারের জন্য একটি কোম্পানি, সম্প্রদায় বা ইউনিট হিসাবে পরিষেবার ব্যবহারকারী হিসাবে নিবন্ধন প্রয়োজন৷ একবার আপনি নিবন্ধিত হয়ে গেলে, আপনি ক্যালেন্ডারে ইভেন্টগুলি প্রকাশ করতে পারেন।

ইভেন্ট ক্যালেন্ডারের প্রথম পাতার লিঙ্ক।

নিবন্ধন সংক্রান্ত সংক্ষিপ্ত নির্দেশনামূলক ভিডিও (events.kerava.fi)।

একটি ইভেন্ট তৈরি করার জন্য সংক্ষিপ্ত নির্দেশনামূলক ভিডিও (ইউটিউব)

নিজস্ব চ্যানেল এবং নেটওয়ার্ক

• ওয়েবসাইট
• সামাজিক মাধ্যম
• ইমেল তালিকা
• নিউজলেটার
• নিজস্ব স্টেকহোল্ডার এবং অংশীদারদের চ্যানেল
• পোস্টার এবং লিফলেট

পোস্টার বিতরণ

পোস্টার ব্যাপকভাবে বিতরণ করতে হবে। আপনি সেগুলিকে নিম্নলিখিত জায়গায় ভাগ করতে পারেন, উদাহরণস্বরূপ:

• অনুষ্ঠানস্থল এবং এর আশেপাশের এলাকা
• কেরাভা লাইব্রেরি
• সাম্পোলার বিক্রয় কেন্দ্র
• কাউপাকারে পথচারী রাস্তা এবং কেরাভা স্টেশনের নোটিশ বোর্ড।

আপনি সিটি লাইব্রেরির গ্রাহক পরিষেবা থেকে একটি রসিদ সহ কাউপাকারি পথচারী রাস্তা এবং কেরাভা স্টেশনের নোটিশ বোর্ডের চাবিগুলি ধার করতে পারেন। ব্যবহারের পর অবিলম্বে কী ফেরত দিতে হবে। A4 বা A3 সাইজের পোস্টার নোটিশ বোর্ডে রপ্তানি করা যেতে পারে। পোস্টারগুলি একটি প্লাস্টিকের ফ্ল্যাপের নীচে সংযুক্ত থাকে, যা স্বয়ংক্রিয়ভাবে বন্ধ হয়ে যায়। আপনার টেপ বা অন্যান্য ফিক্সিং ডিভাইসের প্রয়োজন নেই! অনুগ্রহ করে আপনার ইভেন্টের পরে আপনার পোস্টারগুলি বোর্ডগুলি থেকে সরিয়ে দিন।

অন্যান্য আউটডোর নোটিশ বোর্ডগুলি পাওয়া যেতে পারে, উদাহরণস্বরূপ, কানিস্টোতে এবং কালেভা স্পোর্টস পার্কের কাছে এবং আহজোর কে-শপের পাশে।

মিডিয়া সহযোগিতা

ইভেন্টটি স্থানীয় মিডিয়ার সাথে এবং ইভেন্টের টার্গেট গ্রুপের উপর নির্ভর করে জাতীয় মিডিয়ার সাথে যোগাযোগ করা মূল্যবান। একটি মিডিয়া রিলিজ পাঠান বা একটি সমাপ্ত গল্প অফার যখন ইভেন্ট প্রোগ্রাম প্রকাশিত হয় বা যখন এটি কাছাকাছি হয়.

স্থানীয় মিডিয়া ইভেন্টে আগ্রহী হতে পারে, উদাহরণস্বরূপ কেস্কি-উসিমা এবং কেস্কি-উসিমা ভিকো। জাতীয় গণমাধ্যমের সাথে যোগাযোগ করা উচিত, উদাহরণস্বরূপ, সংবাদপত্র এবং সাময়িকী, রেডিও এবং টেলিভিশন চ্যানেল এবং অনলাইন মিডিয়া। ইভেন্টের জন্য উপযুক্ত সামাজিক মিডিয়া প্রভাবশালী এবং বিষয়বস্তু প্রযোজকদের সাথে সহযোগিতার বিষয়ে চিন্তা করাও মূল্যবান।

শহরের সাথে যোগাযোগ সহযোগিতা

কেরাভা শহর পর্যায়ক্রমে তার নিজস্ব চ্যানেলে স্থানীয় ঘটনা সম্প্রচার করে। ইভেন্টটি সাধারণ ইভেন্ট ক্যালেন্ডারে যুক্ত করা উচিত, যেখান থেকে শহরটি, সম্ভব হলে, তার নিজস্ব চ্যানেলে ইভেন্টটি ভাগ করবে৷

সম্ভাব্য যোগাযোগ সহযোগিতার বিষয়ে আপনি শহরের যোগাযোগ ইউনিটের সাথে যোগাযোগ করতে পারেন: viestinta@kerava.fi।

প্রজেক্ট ম্যানেজার বা ইভেন্ট প্রযোজকের পদবী

• দায়িত্ব ভাগ করুন
• একটি ইভেন্ট পরিকল্পনা করুন

অর্থ এবং বাজেট

• প্রদত্ত বা বিনামূল্যে ইভেন্ট?
• টিকিট বিক্রি
• অনুদান এবং বৃত্তি
• অংশীদার এবং স্পনসর
• অন্যান্য তহবিল সংগ্রহের পদ্ধতি

ইভেন্ট পারমিট এবং চুক্তি

• পারমিট এবং বিজ্ঞপ্তি (ভূমি ব্যবহার, পুলিশ, ফায়ার অথরিটি, নয়েজ পারমিট এবং তাই): সমস্ত পক্ষকে অবহিত করা
• চুক্তি (ভাড়া, মঞ্চ, সাউন্ড, পারফর্মার এবং তাই)

ইভেন্টের সময়সূচী

• নির্মাণের সময়সূচী
• প্রোগ্রাম সময়সূচী
• সময়সূচী ভাঙা

ইভেন্ট বিষয়বস্তু

• কার্যক্রম
• অংশগ্রহণকারীরা
• পারফর্মার
• উপস্থাপক
• আমন্ত্রিত অতিথিরা
• মিডিয়া
• পরিবেশন

নিরাপত্তা এবং ঝুঁকি ব্যবস্থাপনা

• ঝুকি মূল্যায়ন
• উদ্ধার ও নিরাপত্তা পরিকল্পনা
• অর্ডার নিয়ন্ত্রণ
• এনসিয়াপু
• গার্ড
• বীমা

ভেন্যু

• ফ্রেমওয়ার্ক
• আনুষাঙ্গিক
• শব্দ প্রজনন
• তথ্য
• চিহ্ন
• ট্রাফিক নিয়ন্ত্রণ
• মানচিত্র

যোগাযোগ

• যোগাযোগের পরিকল্পনা
• ওয়েবসাইট
• সামাজিক মাধ্যম
• পোস্টার এবং ফ্লায়ার
• মিডিয়া রিলিজ
• প্রদত্ত বিজ্ঞাপন
• গ্রাহকের তথ্য, উদাহরণস্বরূপ আগমন এবং পার্কিং নির্দেশাবলী
• সহযোগিতার অংশীদার এবং স্টেকহোল্ডারদের চ্যানেল

অনুষ্ঠানের পরিচ্ছন্নতা ও পরিবেশ

• টয়লেট
• আবর্জনা পাত্রে
• ক্লিয়ারআউট

তালকু থেকে শ্রমিক ও কর্মীরা

• আবেশ
• কাজ কর্তব্য
• কাজ বদল
• খাবার

চূড়ান্ত মূল্যায়ন

• প্রতিক্রিয়া সংগ্রহ করা হচ্ছে
• ইভেন্ট বাস্তবায়নে অংশগ্রহণকারীদের মতামত প্রদান
• মিডিয়া মনিটরিং