Dokumenthåndtering

For sædvanlig udlevering af information, referater, kopier eller andre udskrifter opkræves et gebyr på EUR 5,00 for første side og EUR 0,50 for hver efterfølgende side.

For udlevering af oplysninger, der kræver særlige foranstaltninger, dokument, kopi eller anden udskrift opkræves et fast grundgebyr, som skaleres efter sværhedsgraden af ​​informationssøgningen som følger:

• normal informationssøgning (arbejdstid under 2 timer) 30 euro
• krævende informationssøgning (arbejdstid 2 – 5 timer) 60 euro og
• meget krævende informationssøgning (arbejdsmængde mere end 5 timer) 100 euro.

Ud over grundgebyret opkræves et sidegebyr. I en hastesag kan bilagsgebyret opkræves på halvanden gang.

Enhver har ret til at modtage oplysninger om myndighedens offentlige dokument i henhold til lov om offentlighed for myndighedens virksomhed (621/1999).

Der er ikke behov for at begrunde en anmodning om oplysninger om offentligt materiale, og den, der anmoder om oplysningerne, skal ikke fortælle, hvad oplysningerne skal bruges til. Sådanne anmodninger kan fremsættes frit, for eksempel via telefon eller e-mail. Anmodninger om oplysninger vedrørende dokumenter fra byen Kerava rettes direkte til den kontorindehaver eller domæne, der er ansvarlig for sagen.

Hvis det er nødvendigt, kan du få rådgivning fra kommunens tinglysningskontor om forskellige myndigheders domæner og de datamaterialer, der behandles der.

Byens matrikelkontor kan kontaktes enten via e-mail på kirjaamo@kerava.fi eller på telefon på 09 29491.

Det er en god idé at angive informationsanmodningen så præcist som muligt for at gøre det nemmere at finde dokumentet. Begæringen om oplysninger skal identificeres på en sådan måde, at det klart fremgår, hvilket eller hvilke dokumenter anmodningen vedrører. Eksempelvis bør du altid oplyse dato eller titel på dokumentet, hvis det er kendt. Kommunen kan bede den person, der fremsætter informationsanmodningen, om at begrænse og præcisere sin anmodning.

Når du målretter oplysningsanmodningen til dokumenter, kan identificerende oplysninger fx være navnet på det register eller den tjeneste, som dokumentet indgår i, samt oplysninger om typen af ​​dokument (ansøgning, afgørelse, tegning, bulletin). Byens dokumentoffentlighedsbeskrivelse kan findes på dokumentomtalebeskrivelsessiden. For at specificere anmodningen, kontakt om nødvendigt bydomænet, hvis dokument der er tale om.

Myndighedens dokumenter omfatter endvidere oplysninger, der kun kan gives under visse betingelser i loven, og som myndigheden skal tage stilling til, om oplysningerne kan gives til rekvirenten. Det gælder for eksempel oplysninger, der er hemmeligholdt efter offentlighedsloven eller særlovgivningen.

Efter offentlighedsloven har en person, hvis ret, interesse eller pligt berøres af sagen, ret til at modtage oplysninger om indholdet af et ikke-offentligt dokument fra den myndighed, der behandler eller behandler sagen, som kan eller har haft betydning. om behandlingen af ​​hans sag. Ved anmodning om oplysninger om et fortroligt dokument eller dokumenter, hvorom der kun kan frigives oplysninger under visse betingelser, skal den, der anmoder om dokumentet, angive formålet med oplysningernes brug og kunne verificere sin identitet. Du kan finde den elektroniske formular herfra. Anmodninger om oplysninger fremsat uden elektronisk identifikation skal ske med et gyldigt officielt billed-id-kort På Kerava transaktionsstedet.

Når kun en del af dokumentet er offentligt, gives de ønskede oplysninger fra den offentlige del af dokumentet, således at den hemmelige del ikke afsløres. Anmoderen af ​​dokumentet kan anmodes om yderligere oplysninger, hvis det er nødvendigt for at afklare betingelserne for udlevering af oplysningerne.

Oplysninger om det offentlige dokument vil blive givet hurtigst muligt, senest to uger efter anmodningen om oplysninger er fremsat. Såfremt behandlingen og løsningen af ​​oplysningsanmodningen kræver særlige foranstaltninger eller større arbejdsbyrde end normalt, vil der blive givet oplysninger om dokumentet eller sagen afgjort senest en måned efter, at oplysningsanmodningen er fremsat.

Ifølge EU's generelle databeskyttelsesforordning skal en anmodning om indsigt i personoplysninger og en anmodning om berigtigelse af ukorrekte data besvares uden unødig forsinkelse og senest en måned efter modtagelsen af ​​anmodningen. Tiden kan maksimalt forlænges med to måneder.

Afhængig af arten, omfanget og formen af ​​de ønskede oplysninger kan kommunen udlevere de ønskede oplysninger enten elektronisk, på papir eller på stedet.

Dataforvaltningsenheden skal føre en beskrivelse af de databeholdninger, den administrerer, og sagsregistret i henhold til § 906 i lov om dataforvaltning (2019/28). Byen Kerava fungerer som informationsstyringsenheden nævnt i loven.

Ved hjælp af denne beskrivelse får kunderne i Kerava by at vide, hvordan byen forvalter datamaterialer, der skabes i myndighedens sagsbehandling og serviceudbud. Målet med beskrivelsen er at hjælpe kunder med at identificere indholdet af informationsanmodningen og rette informationsanmodningen til den rigtige part.

Dokumentpublicitetsbeskrivelsen fortæller også, i hvilket omfang byen behandler data, når den producerer ydelser eller behandler sager. Muligheden for at få information om, hvilke datareserver byen har, tjener forvaltningens gennemsigtighed.