Dokumentadministrado

Por la kutima liverado de informoj, protokoloj, kopioj aŭ aliaj presaĵoj, pago de 5,00 EUR por la unua paĝo kaj 0,50 EUR por ĉiu posta paĝo.

Por havigi informojn, kiuj postulas specialajn mezurojn, dokumenton, kopion aŭ alian presaĵon, oni pagas fiksan bazan kotizon, kiu estas skalita laŭ la malfacileco de la informserĉo jene:

• normala informserĉo (labortempo malpli ol 2 horoj) 30 eŭroj
• postulanta informserĉo (labortempo 2 – 5 horoj) 60 eŭroj kaj
• tre postulema informserĉo (laborŝarĝo pli ol 5 horoj) 100 eŭroj.

Krom la baza kotizo, popaĝa kotizo estas ŝargita. En urĝa kazo, la dokumentkotizo povas esti ŝargita unufoje kaj duono.

Ĉiu havas la rajton ricevi informojn pri la publika dokumento de la aŭtoritato laŭ la Leĝo pri la Diskonigo de la Agado de la Aŭtoritato (621/1999).

Ne necesas pravigi peton pri informoj pri publika materialo, kaj la persono, kiu petas la informojn, ne devas diri por kio la informoj estos uzataj. Tiaj petoj povas esti faritaj libere, ekzemple per telefono aŭ retpoŝto. Petoj pri informoj pri dokumentoj de la grandurbo de Kerava estas direktitaj rekte al la oficejposedanto aŭ domajno respondeca por la afero.

Se necese, vi povas ricevi konsilojn de la registra oficejo de la urbo pri la domajnoj de malsamaj aŭtoritatoj kaj la datummaterialoj tie prilaboritaj.

La urba registra oficejo estas kontaktebla aŭ retpoŝte ĉe kirjaamo@kerava.fi aŭ telefone ĉe 09 29491.

Estas bona ideo specifi la informpeton kiel eble plej precize por plifaciligi trovi la dokumenton. La informpeto devas esti identigita tiel, ke estas klare, kiun dokumenton aŭ dokumentojn koncernas la peto. Ekzemple, vi ĉiam devus indiki la daton aŭ titolon de la dokumento se ĝi estas konata. La urba aŭtoritato povas peti al la persono faranta la informpeton limigi kaj specifi sian peton.

Kiam vi celas la informpeton al dokumentoj, identigaj informoj povas esti, ekzemple, la nomo de la registro aŭ servo en kiu la dokumento estas enmetita, same kiel informoj pri la speco de dokumento (aplikaĵo, decido, desegnaĵo, bulteno). La priskribo pri publika dokumento de la urbo troviĝas sur la paĝo pri priskribo pri dokumentopublikeco. Por precizigi la peton, se necese, kontaktu la urbodomajnon, kies dokumento temas.

La dokumentoj de la aŭtoritato ankaŭ inkludas informojn kiuj povas esti donitaj nur sub certaj kondiĉoj perleĝe kaj por kiuj la aŭtoritato devas pripensi ĉu la informoj povas esti donitaj al la petanto. Ĉi tio validas, ekzemple, por informoj konservitaj sekrete sub la Diskonigo-Leĝo aŭ speciala leĝaro.

Laŭ la Reklama Leĝo, persono kies rajto, intereso aŭ devo estas tuŝita de la afero havas la rajton ricevi informojn pri la enhavo de nepublika dokumento de la aŭtoritato pritraktanta aŭ pritraktanta la aferon, kiu povas aŭ havis efikon. pri la traktado de sia kazo. Kiam oni petas informojn pri konfidenca dokumento aŭ dokumentoj pri kiuj informoj nur povas esti liberigitaj sub certaj kondiĉoj, la persono petante la dokumenton devas deklari la celon de uzo de la informoj kaj povi kontroli sian identecon. Vi povas trovi la elektronikan formularon de ĉi tie. Petoj pri informoj faritaj sen elektronika identigo devas esti faritaj per valida oficiala fota identigilo Ĉe la transakcia punkto Kerava.

Kiam nur parto de la dokumento estas publika, la petita informo estas donita de la publika parto de la dokumento por ke la sekreta parto ne estas malkaŝita. Al la petanto de la dokumento oni povas peti pliajn informojn, se ĝi estas necesa por klarigi la kondiĉojn por transdoni la informojn.

Informoj pri la publika dokumento estos donitaj kiel eble plej baldaŭ, ne pli malfrue ol du semajnojn post kiam la peto pri informo estos farita. Se la prilaborado kaj solvado de la informpeto postulas specialajn mezurojn aŭ pli grandan laborŝarĝon ol kutime, informoj pri la dokumento estos provizita aŭ la afero estos solvita ene de unu monato post kiam la informpeto estos farita plej malfrue.

Laŭ la Ĝenerala Reglamento pri Protekto de Datumoj de EU, peto pri inspektado de personaj datumoj kaj peto pri korekto de malĝustaj datumoj devas esti responditaj sen troa prokrasto kaj ne pli malfrue ol unu monaton post ricevo de la peto. La tempo povas esti plilongigita je maksimume du monatoj.

Laŭ la naturo, amplekso kaj formo de la petitaj informoj, la urbo povas transdoni la petitajn informojn aŭ elektronike, papere aŭ surloke.

La unuo pri administrado de datumoj devas konservi priskribon de la rezervoj de datumoj kiujn ĝi administras kaj la kazan registron laŭ Sekcio 906 de la Leĝo pri Datuma Administrado (2019/28). La grandurbo de Kerava funkcias kiel la informadministra unuo menciita en la leĝo.

Kun la helpo de ĉi tiu priskribo, al la klientoj de la urbo Kerava oni rakontas, kiel la urbo administras datummaterialojn, kiuj estas kreitaj en la kaza prilaborado kaj servoprovizo de la aŭtoritato. La celo de la priskribo estas helpi klientojn identigi la enhavon de la informpeto kaj direkti la informpeton al la ĝusta partio.

La dokumenta reklampriskribo ankaŭ rakontas ĝis kia grado la urbo prilaboras datumojn dum produktado de servoj aŭ pritraktado de aferoj. La ebleco ricevi informojn pri kiaj datumoj rezervoj havas la urbo servas al la travidebleco de la administrado.