Tá na cigireachtaí inmheánacha ar chathair Kerava curtha i gcrích - anois an t-am le haghaidh bearta forbartha

D’fhógair cathair Kerava i mí na Nollag 2023 go gcuirfidh sí tús le hiniúchadh inmheánach ar cheannacháin a bhaineann le léim cána agus ceannach seirbhísí dlí. Ba é sprioc an iniúchta inmheánaigh a fháil amach an ndearnadh na soláthairtí a rinne cathair Kerava i gceart i gcomhréir le dlíthe agus rialacháin.

Ba é BDO Oy, ar comhlacht iniúchóireachta é a dhéanann an t-iniúchadh inmheánach a dhéanann sainfheidhmiú ar airgeadas riaracháin phoiblí agus ar sheirbhísí riaracháin. Tá an t-iniúchadh inmheánach a rinne BDO críochnaithe anois, agus pléadh na tuarascálacha ag cruinniú na comhairle cathrach an 25.3.2024 Márta XNUMX.

Ceannacháin cruinneachán cuaille

Rinne BDO iniúchadh ar thionscadal cruinneachán cuaille an tionscail oideachais agus teagaisc ó 2023. Ina theannta sin, ar iarratas na cathrach, rinneadh iniúchadh ar thionscadal folláine ceirde na cathrach ó 2019.

Rinneadh an chigireacht trí iniúchadh a dhéanamh ar an ábhar sonraisc ina iomláine agus trí agallamh a chur ar an duine a bhí bainteach leis an soláthar. Ba é aidhm an iniúchta measúnú a dhéanamh ar chomhlíonadh dlíthiúil an eintitis soláthair chomh maith le comhlíonadh na rialacha agus oiriúnacht na nósanna imeachta.

Bhain an t-iniúchadh úsáid as treoracha inmheánacha an bhardas mar bhunús meastóireachta, mar shampla an lámhleabhar soláthair agus na treoracha soláthair bheaga, an tAcht Soláthair agus an tAcht Riaracháin, chomh maith le cleachtais rialaithe inmheánaigh agus dea-rialachais.

Príomhbhreithnithe ar sholáthar cruinneachán cuaille

Sa chigireacht, thángthas ar an gconclúid, sna soláthairtí a rinneadh in 2023, go raibh easnaimh i gcomhlíonadh na dtreoracha soláthair agus an Achta Soláthair, chomh maith le cinntí soláthair a dhéanamh.

Bhí BDO ar aon dul le hÚdarás Iomaíochta agus Tomhaltóirí na Fionlainne ina fheasachán a foilsíodh an 15.2.2024 Feabhra XNUMX: níor thug an t-iniúchadh fírinniú soiléire chun ceannach boghta cuaille a roinnt ina dhá cheannachán, ach is eintiteas soláthair aonair é ar cheart go mbeadh. curtha amach chun tairisceana.

Na moltaí forbartha a chuirtear i láthair sa tuarascáil

Molann BDO do chathair Kerava rialú inmheánach a fhorbairt.

Moltar don chathair tairiscint a dhéanamh maidir le soláthar seirbhísí boghtaí cuaille agus leasa mar aonán aonair agus nósanna imeachta a dhréachtú a thugann dearbhú leordhóthanach go gcomhlíonann gach soláthar cathrach an dlí maidir le soláthar poiblí.

Ina theannta sin, molann BDO do chathair Kerava nósanna imeachta a dhréachtú a thugann ráthaíocht leordhóthanach go leantar an dlí maidir le soláthar poiblí i bpróisis soláthair uile na cathrach. Ina theannta sin, moltar treoracha inmheánacha na cathrach a leanúint i bpróisis soláthair, agus maidir le gach soláthar os cionn 9 euro, déantar cinneadh soláthair de réir threoirlínte soláthair bheaga na cathrach.

Soláthar seirbhíse dlí

Rinne BDO iniúchadh ar cheannacháin seirbhíse dlí chathair Kerava ó Roschier Asiajatoimisto Oy do na blianta 2019–2023. Rinneadh an chigireacht ar bhonn an ábhair shonraisc a fuarthas agus trí agallamh a chur ar na daoine a bhfuil baint acu le soláthar seirbhísí dlí.

Ba é an sprioc a bhí ann ná fáil amach ar chloígh cathair Kerava lena treoirlínte soláthair inmheánaí, a treoirlínte soláthair beaga, a hacht soláthair agus dea-chleachtais rialaithe inmheánaigh sa soláthar. Ina theannta sin, ba é an sprioc ná spriocanna forbartha a aibhsiú.

Príomhbhreithnithe ar sholáthar seirbhíse dlí

Luann BDO ina thuarascáil go bhfuil forbairt ar rialú inmheánach na cathrach agus go bhfuiltear ag cloí le prionsabail an dea-rialachais i ngach gné de chuspóirí na cigireachta.

Deir an tuarascáil, cé go bhfuil cathair Kerava tar éis seirbhísí dlí a sholáthar ón soláthraí céanna le linn na tréimhse iniúchta gan tairiscint a dhéanamh, níor sháraigh soláthar seirbhísí dlí teorainn soláthair an Achta Soláthair i gcásanna aonair.

Níl conradh soláthair scríofa nó litir sannacháin déanta ag cathair Kerava leis an ngnólacht dlí, agus ceannaíodh seirbhísí le linn na tréimhse iniúchta ón soláthraí seirbhíse céanna go príomha gan iarratas ar thairiscintí agus cinneadh soláthair.

De réir lámhleabhar soláthair chathair Kerava, ní mór conradh soláthair scríofa a dhréachtú don soláthar, a shainíonn cuspóir an tsannta, na coinníollacha soláthair agus freagrachtaí na n-oibreoirí éagsúla. Tá soláthar seirbhísí dlí de réir an dlí, ach ní raibh sé de réir lámhleabhar soláthair na cathrach ar gach slí.

Na moltaí forbartha a chuirtear i láthair sa tuarascáil

Molann BDO don chathair machnamh a dhéanamh ar thairiscintí seirbhísí dlí, fiú mura sáraíonn na tascanna ar leith teorainn soláthair an Achta Soláthair.

Moltar sa tuarascáil go leanfadh Kerava treoirlínte soláthair bhig na cathrach. Ina theannta sin, moltar don chathair a cheangal ar an soláthraí seirbhíse miondealuithe sonrasc atá cruinn go leor a sholáthar le haghaidh ceannach seirbhíse dlí sa todhchaí. Ní mór don chathair a treoirlínte inmheánacha féin a leanúint agus cinntí soláthair agus conarthaí á ndéanamh aici.

Moltar freisin don chathair aird a thabhairt ar an bhfíric, nuair a bhíonn seirbhísí dlí á soláthar, conradh scríofa nó litir sannacháin agus cinntí soláthair cuí a dhréachtú. Ní mór a lua sa chinneadh soláthair má bhaineann an cheist le seirbhísí ionadaíocha dlíthiúla nach bhfuil an tAcht Soláthair á chomhlíonadh acu.

Cad a bhfuil muid ag dul a dhéanamh?

Tógann cathair Kerava an-dáiríre ar na heasnaimh a chuirtear i láthair sa tuairisc chigireachta. Ceartaítear botúin agus foghlaimítear ceachtanna uathu ag gach leibhéal den eagraíocht.

“Thar ceann bhainistíocht iomlán na cathrach, gabhaim leithscéal as go raibh easnaimh againn maidir le rialú inmheánach agus comhlíonadh na dtreoracha soláthair, chomh maith leis an bhfíric gur theip orainn sa chumarsáid. Cinnteoidh mé go gcuirfear gach beart forbartha i bhfeidhm láithreach", a dúirt an méara Kirsi Rontu stáit.

Bearta nithiúla

Déanfaidh an chathair na hathruithe seo a leanas ar a cuid oibríochtaí:

• Dréachtaimid nósanna imeachta chun a chinntiú go leantar treoirlínte inmheánacha na cathrach i ngach próiseas soláthair.
• Cinntímid go bhfuil dóthain acmhainní ag Seirbhísí Dlí na cathrach.
• Ní mór do sheirbhísí dlí na cathrach gach ceannachán seachtrach seirbhíse a cheadú. Comhordaíonn Seirbhísí Dlí na cathrach gach soláthar seirbhísí dlí lasmuigh den chathair agus déanann measúnú ar cibé an láimhseáiltear an cheist mar phost inmheánach nó mar cheannachán seirbhíse seachtrach.
• Nuair a bhíonn gá le saineolas seachtrach dlí, déantar na seirbhísí a thairiscint go bunúsach. Déanaimis a fháil amach an bhféadfaí an creatchonradh le haghaidh seirbhísí dlí a thairiscint.
• D’ullmhaigh muid treoir ar chinntí soláthair, ar chomhaontuithe sannachán agus ar mhonatóireacht chostais ar cheannacháin seirbhíse dlí.
• Forbraímid rialú inmheánach agus cinntímid go gcomhlíontar na treoracha trínár n-iniúchóir inmheánach féin a fhostú.
• Daingnímid acmhainní an aonaid soláthair ionas go bhfaighidh fostaithe na cathrach an tacaíocht riachtanach sa soláthar.
• Déanaimid nuashonrú ar lámhleabhar soláthair na cathrach agus cinnteoimid gur féidir é a úsáid.
• Déanaimid na treoracha chun sonraisc cheannaigh a phróiseáil a nuashonrú agus a thiomsú in aon doiciméad amháin.
• Áirímid treoracha maidir le maoirseacht agus monatóireacht costais le linn thréimhse an chonartha sa lámhleabhar soláthair agus sna treoracha chun sonraisc cheannaigh a láimhseáil.
• Táimid ag fiosrú an bhféadfaí úsáid an aitheantóra ríofa a leathnú chuig gach soláthar chun rianú costas a éascú.
• Ainmnímid tionscadail agus píolótaí úinéir soiléir. Tá freagracht ar an úinéir a chinntiú go ndéantar na cinntí riachtanacha, go ndéantar iad i gceart, agus go ndéantar monatóireacht ar chostais.
• Faigheann gach duine a ghlacann páirt i soláthar oiliúint soláthair. Déantar athbhreithniú freisin ar ábhar na dtreoracha nua agus nuashonraithe sna hoiliúna.
• Cuirimid oiliúint ar iontaobhaithe cathrach maidir le dlí soláthair agus úsáid ilúsáideach na tairsí iontaobhaithe.
• Forbraímid modhanna oibriúcháin ionas go mbainfidh iontaobhaithe leas níos fearr as cinntí. Ní mór na méideanna euro a bheith sna liostaí cinntí freisin.
• Cuirimid iontaobhaithe ar an eolas go gníomhach agus cothrom le dáta.
• Déantar doiciméadú na n-imscrúduithe as ar tháinig na cinntí i scríbhinn.
• Déantar athbhreithniú ar an riail riaracháin maidir le teorainneacha soláthair.
• Cuireann rialtas na cathrach iallach ar an mBord Oideachais tairiscint an phacáiste leasa a mheas.

"Chomh maith leo seo, is é an sprioc ná scileanna cumarsáide na heagraíochta ar fad a fheabhsú agus trédhearcacht a mhéadú," geallann Rontu.

Measann rialtas cathrach Kerava gur leor bearta forbartha na cathrach

Tá staidéar cúramach déanta ag rialtas cathrach Kerava ar na tuarascálacha cigireachta agus ar na pleananna gníomhaíochta a chuir foireann bainistíochta na cathrach le chéile chun an scéal a leigheas agus tá siad ceadaithe ina n-iomláine.

“Bunaithe ar na tuairiscí cigireachta, bhí plé ríthábhachtach againn ach ag an am céanna cuiditheach faoi na bearta forbartha riachtanacha. Measann rialtas na cathrach gur leor na bearta forbartha a chuireann lucht bainistíochta na cathrach i láthair. Tá ráiteas ullmhaithe againn freisin ar bhearta an rialtais chathrach chun oscailteacht agus trédhearcacht na cinnteoireachta a mhéadú. Leis na gníomhartha seo, forbróimid an chathair le chéile sa treo ceart", an leas-chathaoirleach a bhí ina chathaoirleach ar chruinniú bhord na cathrach. Iiro Silvander méid.

Is féidir leat féachaint ar na tuarascálacha iniúchta inmheánaigh sna ceangaltáin a ghabhann leis seo:

Iniúchadh inmheánach Chathair Kerava ar sholáthar cruinneachán cuaille 2024 (pdf)
Iniúchadh inmheánach ar chathair Kerava 2024 ar cheannacháin seirbhíse dlí (pdf)

Soláthraithe faisnéise breise:

Ceisteanna a bhaineann le bearta forbartha: an méara Kirsi Rontu. Seol do cheisteanna chuig an mbainisteoir cumarsáide Pauliina Tervo, pauliina.tervo@kerava.fi, 040 318 4125
Ceisteanna a bhaineann leis an iniúchadh inmheánach: cléireach cathrach Teppo Verronen, teppo.verronen@kerava.fi, 040 318 2322