જગ્યાનું બુકિંગ

તમે રૂમ આરક્ષણની વિનંતીઓ કરી શકો તે પહેલાં તમારે ટિમ્મી વપરાશકર્તા તરીકે નોંધણી કરાવવી આવશ્યક છે. નોંધણી બેંક ઓળખપત્ર અથવા મોબાઇલ પ્રમાણપત્ર સાથે suomi.fi સેવાની મજબૂત ઓળખ દ્વારા થાય છે. શહેરની જગ્યાને લગતી તમામ આરક્ષણ અરજીઓ અને રદ્દીકરણ નોંધણી પછી પણ મજબૂત ઓળખ દ્વારા કરવામાં આવે છે.

એકવાર તમે Timmi સેવાના વપરાશકર્તા તરીકે નોંધણી કરી લો, પછી તમે વ્યક્તિગત તરીકે સેવામાં લૉગ ઇન કરી શકો છો. એક ખાનગી ગ્રાહક તરીકે, તમે તમારા પોતાના ઉપયોગ માટે જગ્યા આરક્ષિત કરો છો, આ કિસ્સામાં તમે જગ્યા અને ચૂકવણી માટે વ્યક્તિગત રીતે પણ જવાબદાર છો. જો તમે ક્લબ, એસોસિએશન અથવા કંપનીના પ્રતિનિધિ તરીકે પણ શહેરની સુવિધાઓ બુક કરવા માંગતા હોવ અને કેરવાની સુવિધાઓ બુક કરવા માંગતા હો, તો સંસ્થાના પ્રતિનિધિ તરીકે વ્યક્તિના ઉપયોગના અધિકારોનો વિસ્તાર કરવો વિભાગ જુઓ.

સેવાના હોમ પેજ પર લૉગ ઇન વિભાગ પસંદ કરીને વ્યક્તિગત તરીકે લૉગ ઇન કરો, તે પછી સેવાને તમારી પાસેથી મજબૂત ઇલેક્ટ્રોનિક ઓળખની જરૂર છે.

સફળ પ્રમાણીકરણ પછી, તમે Timmi માં લૉગ ઇન થયા છો અને નવી આરક્ષણ વિનંતીઓ અને રદ કરી શકો છો.

1. એકવાર તમે ટિમ્મીમાં લૉગ ઇન કરી લો, પછી ભાડા માટે જગ્યાઓ બ્રાઉઝ કરવા માટે સેવામાં બુકિંગ કૅલેન્ડર પર જાઓ. જો તમે જે સંસ્થાનું પ્રતિનિધિત્વ કરો છો તેના માટે તમે રૂમ આરક્ષણ કરી રહ્યા છો, તો તમારી ભૂમિકા તરીકે સંસ્થાના સંપર્ક વ્યક્તિને પસંદ કરો.
2. તમને જોઈતો સમય પસંદ કરો. તમે દિવસ દીઠ અથવા આખા અઠવાડિયા માટે જગ્યાની બુકિંગ સ્થિતિ જોઈ શકો છો. તમે કૅલેન્ડરમાંથી અઠવાડિયાનો નંબર પસંદ કરીને સાપ્તાહિક કૅલેન્ડર પ્રદર્શિત કરી શકો છો. તમે ઇચ્છિત સમય પસંદ કરી લો તે પછી કેલેન્ડર અપડેટ કરો. કેલેન્ડર અપડેટ કર્યા પછી, તમે સ્પેસ બુક થયેલ અને ખાલી સમય જોઈ શકો છો.
   ઇચ્છિત દિવસે જમણી માઉસ બટન પર ક્લિક કરીને આરક્ષણ કેલેન્ડરમાં રાતોરાત રિઝર્વેશન કરવામાં આવે છે, જે પછી મેનુ ખુલે છે.
3. કૅલેન્ડરમાંથી ઇચ્છિત તારીખ પસંદ કરીને આરક્ષણ વિનંતી કરવા માટે આગળ વધો. આરક્ષણ માહિતી ભરો, ઉદાહરણ તરીકે, ક્લબનું નામ અથવા ઇવેન્ટની પ્રકૃતિ (ઉદાહરણ તરીકે, ખાનગી ઇવેન્ટ). તપાસો કે આરક્ષણની તારીખ અને સમયનો સ્લોટ સાચો છે.
4. રિકરિંગ હેઠળ, તે એક વખતનું બુકિંગ છે કે રિકરિંગ બુકિંગ છે તે પસંદ કરો.
5. છેલ્લે, એપ્લિકેશન બનાવો પસંદ કરો, જેના પછી તમને તમારા ઇમેઇલમાં પુષ્ટિ પ્રાપ્ત થશે.

જો તમે પણ શહેરની સુવિધાઓ બુક કરતી વખતે ક્લબ, એસોસિએશન અથવા કંપનીના પ્રતિનિધિ તરીકે કામ કરવા માંગતા હો, તો તમે ટિમ્મીમાં તમારા ઉપયોગના અધિકારોને વિસ્તારી શકો છો. જ્યાં સુધી તમને સૂચના ન મળે કે ઍક્સેસ અધિકારોના વિસ્તરણને મંજૂરી આપવામાં આવી છે ત્યાં સુધી રૂમ બુક કરશો નહીં. નહિંતર, ઇન્વૉઇસેસ તમને વ્યક્તિગત તરીકે નિર્દેશિત કરવામાં આવે છે.

વપરાશકર્તા અધિકારોનો વિસ્તાર કરતા પહેલા, તમારી સંસ્થામાં કોણ કઈ ભૂમિકા ભજવે છે તે વિશે વિચારવું સારું છે: શું ભૂમિકાઓ પર અધિકૃત રીતે સંમતિ આપવામાં આવી છે (જો તે નવા ગ્રાહક છે તો શહેરને સત્તાવાર પ્રોટોકોલ જોવાની જરૂર પડી શકે છે) અને બધા વિશે પૂરતી માહિતી છે કે કેમ વ્યક્તિઓ (પ્રથમ નામ, છેલ્લું નામ, સરનામાની માહિતી, ઈ-મેલ સરનામું, ફોન નંબર).

જોડાયેલ કોષ્ટકમાં, તમે વિવિધ ભૂમિકાઓ, કાર્યો અને પ્રક્રિયાઓ શોધી શકો છો કે જે ટિમ્મીમાં રૂમ આરક્ષણ અરજીઓ રજીસ્ટર કરવા અને બનાવવા માટે જરૂરી છે.

1. આ પૃષ્ઠ પરની સૂચનાઓ અનુસાર ખાનગી ગ્રાહક તરીકે Timmi માં લોગ ઇન કરો.
2. ફ્રન્ટ પેજ પરની લિંક પર ક્લિક કરો, જે આ વાક્યના અંતે અહીં આપેલો શબ્દ છે: "જો તમે ટિમ્મીમાં અન્ય ગ્રાહકની ભૂમિકામાં, વ્યક્તિગત તરીકે અથવા સમુદાયના પ્રતિનિધિ તરીકે વ્યવસાય કરવા માંગતા હો, તો તમે ઘણી બધી રચનાઓ બનાવી શકો છો. અહીં એક્સેસ રાઈટ્સ એક્સટેન્શનનો ઉપયોગ કરીને તમારા માટે વિવિધ ગ્રાહક ભૂમિકાઓ."
   જો તમે ફ્રન્ટ પેજ પર ન હોવ, તો તમે એક્સેસ રાઈટ્સ એક્સ્ટેંશન હેઠળ મારી માહિતી મેનૂમાંથી એક્સેસ રાઈટ્સ એક્સટેન્શન પર જઈ શકો છો.
3. જ્યારે તમે એક્સ્ટેંશન ઑફ યુઝર રાઇટ્સ વિભાગમાં ગયા હો, ત્યારે ગ્રાહકની ભૂમિકા નવી પસંદ કરો - સંસ્થાના સંપર્ક વ્યક્તિ તરીકે અને વહીવટી વિસ્તાર કેરાવા શહેર.
4. રજિસ્ટરમાં તમે જે સંસ્થાનું પ્રતિનિધિત્વ કરો છો તે શોધો. શોધ શરૂ કરવા માટે તમારે શોધ ક્ષેત્રમાં સંસ્થાના નામના પ્રથમ ત્રણ અક્ષરો દાખલ કરવા આવશ્યક છે. જો રજિસ્ટરમાં કોઈ હોય તો તમે Y-ID નો ઉપયોગ કરીને તમારી સંસ્થાને સૌથી સરળતાથી શોધી શકો છો. જો તમે તમારી પોતાની સંસ્થા શોધી શકતા નથી અથવા તેના વિશે અચોક્કસ છો, તો સંસ્થા મળી નથી પસંદ કરો, હું માહિતી પ્રદાન કરીશ. પસંદગી કર્યા પછી, તમે આગલા પગલા પર આગળ વધી શકો છો.
   રિઝર્વેશન માટે ઇન્વૉઇસ કોના નામે જારી કરવામાં આવે છે, રિઝર્વેશન માટે સંપર્ક વ્યક્તિ અને ચુકવણીકર્તા માટે સંપર્ક વ્યક્તિ સૂચવો. જો તમે સ્ટેપમાં તમામ પોઈન્ટ માટે અન્ય વ્યક્તિ વિકલ્પ પસંદ કરો છો, તો તમારી પોતાની માહિતી સિવાય ફોર્મ ખાલી છે.
5.  માહિતીને સાચવો, ત્યારબાદ તમને નવી વિન્ડોમાં તમે સાચવેલી માહિતીનો સારાંશ પ્રાપ્ત થશે. ખાતરી કરો કે તમે જે માહિતી પ્રદાન કરો છો તે સાચી છે.
6. જ્યારે ફોર્મ દ્વારા જરૂરી માહિતી ભરવામાં આવે, ત્યારે જગ્યાની ઉપયોગની શરતો સ્વીકારો અને માહિતી સાચવો.

જ્યારે તમે ફોર્મ સેવ કરી લો, ત્યારે રિઝર્વેશનનો સંપર્ક કરનાર વ્યક્તિને ઈ-મેલ દ્વારા નોંધણી વિશે સૂચના પ્રાપ્ત થશે. સંપર્ક વ્યક્તિએ ઇમેઇલમાંની લિંક દ્વારા સૂચના સ્વીકારવી આવશ્યક છે, તે પછી અન્ય ભૂમિકામાં કામ કરતા લોકો (ઉદાહરણ તરીકે, ચૂકવનાર અને બુકર) તેમના પોતાના ઇમેઇલમાં સમાન સૂચના પ્રાપ્ત કરશે. તેઓએ સૂચના પણ સ્વીકારવી પડશે.

જ્યારે તમે આપેલી માહિતી મંજૂર કરવામાં આવશે અને તપાસવામાં આવશે, ત્યારે તમને મંજૂરીની પુષ્ટિ કરતો એક ઇમેઇલ પ્રાપ્ત થશે અને તમે સંસ્થાના પ્રતિનિધિ તરીકે ટિમ્મીનો ઉપયોગ કરવાનું શરૂ કરી શકો છો. આ પહેલાં, તમે ફક્ત એક વ્યક્તિગત તરીકે આરક્ષણ કરી શકો છો! એડમિનિસ્ટ્રેશન એરિયા કોલમમાં, આરક્ષણ કરતી વખતે તમે જે ભૂમિકામાં કામ કરવા માંગો છો તે પસંદ કરો. પસંદ કરેલી ભૂમિકા ટિમ્મીના ઉપરના જમણા ખૂણામાં અને બુકિંગ કૅલેન્ડર કોષ્ટકમાં બતાવવામાં આવી છે