ટીટોસુઓજા
ડેટા સંરક્ષણ અને વ્યક્તિગત ડેટાની પ્રક્રિયા
રજિસ્ટર્ડ મ્યુનિસિપલ રહેવાસીઓની ગોપનીયતા સુરક્ષા અને કાનૂની રક્ષણને લીધે, શહેર વ્યક્તિગત ડેટાને યોગ્ય રીતે અને કાયદા દ્વારા આવશ્યકતા મુજબ પ્રક્રિયા કરે તે મહત્વપૂર્ણ છે.
વ્યક્તિગત ડેટાની પ્રક્રિયાને નિયંત્રિત કરતો કાયદો યુરોપિયન યુનિયનના જનરલ ડેટા પ્રોટેક્શન રેગ્યુલેશન (2016/679) અને નેશનલ ડેટા પ્રોટેક્શન એક્ટ (1050/2018) પર આધારિત છે, જે શહેરની સેવાઓમાં વ્યક્તિગત ડેટાની પ્રક્રિયા પર લાગુ થાય છે. ડેટા પ્રોટેક્શન રેગ્યુલેશનનો ધ્યેય વ્યક્તિગત અધિકારોને મજબૂત કરવાનો, વ્યક્તિગત ડેટાની સુરક્ષામાં સુધારો કરવાનો અને નોંધાયેલા વપરાશકર્તાઓ, એટલે કે શહેરના ગ્રાહકો માટે વ્યક્તિગત ડેટા પ્રોસેસિંગની પારદર્શિતા વધારવાનો છે.
ડેટાની પ્રક્રિયા કરતી વખતે, કેરાવા શહેર, ડેટા નિયંત્રક તરીકે, ડેટા સંરક્ષણ નિયમનમાં વ્યાખ્યાયિત સામાન્ય ડેટા સંરક્ષણ સિદ્ધાંતોને અનુસરે છે, જે મુજબ વ્યક્તિગત ડેટા છે:
- ડેટા વિષયના દૃષ્ટિકોણથી યોગ્ય અને પારદર્શક રીતે કાયદા અનુસાર પ્રક્રિયા કરવી
- ગોપનીય અને સુરક્ષિત રીતે નિયંત્રિત
- ચોક્કસ, વિશિષ્ટ અને કાયદેસર હેતુ માટે એકત્રિત અને પ્રક્રિયા કરવી
- વ્યક્તિગત ડેટા પ્રોસેસિંગના હેતુના સંબંધમાં માત્ર જરૂરી રકમ એકત્રિત કરવા માટે
- જ્યારે પણ જરૂરી હોય ત્યારે અપડેટ કરવામાં આવે છે - અચોક્કસ અને ખોટો વ્યક્તિગત ડેટા વિલંબ કર્યા વિના કાઢી નાખવો અથવા સુધારવો આવશ્યક છે
- એક ફોર્મમાં સંગ્રહિત કે જેમાંથી ડેટા વિષયને માત્ર ડેટા પ્રોસેસિંગના હેતુઓ પૂરા કરવા માટે જરૂરી હોય ત્યાં સુધી ઓળખી શકાય.
-
ડેટા સંરક્ષણ એ વ્યક્તિગત ડેટાના રક્ષણનો સંદર્ભ આપે છે. વ્યક્તિગત ડેટા એ કુદરતી વ્યક્તિનું વર્ણન કરતી માહિતી છે જેમાંથી વ્યક્તિને પ્રત્યક્ષ કે પરોક્ષ રીતે ઓળખી શકાય છે. આવી માહિતીમાં, ઉદાહરણ તરીકે, નામ, ઈ-મેલ સરનામું, સામાજિક સુરક્ષા નંબર, ફોટો અને ટેલિફોન નંબરનો સમાવેશ થાય છે.
શહેરની સેવાઓમાં ડેટા શા માટે એકત્રિત કરવામાં આવે છે?
કાયદા અને નિયમો અનુસાર સત્તાવાર પ્રવૃત્તિઓ કરવા માટે વ્યક્તિગત ડેટા એકત્રિત અને પ્રક્રિયા કરવામાં આવે છે. વધુમાં, સત્તાવાર પ્રવૃત્તિઓની જવાબદારી આંકડાઓનું સંકલન કરવાની છે, જેના માટે અનામી વ્યક્તિગત ડેટાનો ઉપયોગ જરૂરી તરીકે કરવામાં આવે છે, એટલે કે ડેટા એવા સ્વરૂપમાં હોય છે જેમાંથી વ્યક્તિ ઓળખી શકાતી નથી.
શહેરની સેવાઓમાં કઈ માહિતી પર પ્રક્રિયા કરવામાં આવે છે?
જ્યારે ગ્રાહક, એટલે કે ડેટા વિષય, સેવાનો ઉપયોગ કરવાનું શરૂ કરે છે, ત્યારે પ્રશ્નમાં સેવાના અમલીકરણ માટે જરૂરી માહિતી એકત્રિત કરવામાં આવે છે. શહેર તેના નાગરિકોને વિવિધ સેવાઓ પ્રદાન કરે છે, ઉદાહરણ તરીકે શિક્ષણ અને પ્રારંભિક બાળપણ શિક્ષણ સેવાઓ, પુસ્તકાલય સેવાઓ અને રમતગમત સેવાઓ. પરિણામે, એકત્રિત કરેલી માહિતીની સામગ્રી બદલાય છે. કેરાવા શહેર માત્ર પ્રશ્નમાં સેવા માટે જરૂરી વ્યક્તિગત ડેટા એકત્રિત કરે છે. વિવિધ સેવાઓમાં એકત્રિત કરવામાં આવેલી માહિતી વિષય વિસ્તાર દ્વારા આ વેબસાઇટના ગોપનીયતા નિવેદનોમાં વધુ વિગતવાર મળી શકે છે.
તમને શહેરી સેવાઓ માટેની માહિતી ક્યાંથી મળે છે?
નિયમ પ્રમાણે, વ્યક્તિગત ડેટા ગ્રાહક પાસેથી જ મેળવવામાં આવે છે. વધુમાં, માહિતી અન્ય સત્તાવાળાઓ દ્વારા જાળવવામાં આવતી સિસ્ટમોમાંથી મેળવવામાં આવે છે, જેમ કે વસ્તી નોંધણી કેન્દ્ર. વધુમાં, ગ્રાહક સંબંધ દરમિયાન, શહેર વતી કાર્ય કરતા સેવા પ્રદાતા, કરારના સંબંધના આધારે, ગ્રાહકની માહિતીને જાળવી અને પૂરક બનાવી શકે છે.
શહેરની સેવાઓમાં વ્યક્તિગત ડેટાની પ્રક્રિયા કેવી રીતે થાય છે?
વ્યક્તિગત ડેટા કાળજીપૂર્વક હેન્ડલ કરવામાં આવે છે. ડેટાની પ્રક્રિયા પૂર્વવ્યાખ્યાયિત હેતુ માટે જ કરવામાં આવે છે. વ્યક્તિગત ડેટાની પ્રક્રિયા કરતી વખતે, અમે કાયદા અને સારી ડેટા પ્રોસેસિંગ પ્રેક્ટિસનું પાલન કરીએ છીએ.
ડેટા પ્રોટેક્શન રેગ્યુલેશન અનુસાર કાનૂની આધારો ફરજિયાત કાયદો, કરાર, સંમતિ અથવા કાયદેસર હિત છે. કેરાવા શહેરમાં, વ્યક્તિગત ડેટાની પ્રક્રિયા કરવા માટે હંમેશા કાનૂની આધાર હોય છે. વિવિધ સેવાઓમાં, વ્યક્તિગત ડેટાની પ્રક્રિયા પણ પ્રશ્નમાં સેવાને સંચાલિત કરતા કાયદા પર આધારિત હોઈ શકે છે, ઉદાહરણ તરીકે શિક્ષણ પ્રવૃત્તિઓમાં.
અમારા કર્મચારીઓ ગોપનીયતાની ફરજથી બંધાયેલા છે. વ્યક્તિગત ડેટાને હેન્ડલિંગ કરતા કર્મચારીઓને નિયમિત રીતે તાલીમ આપવામાં આવે છે. વ્યક્તિગત ડેટા ધરાવતી સિસ્ટમોના ઉપયોગ અને અધિકારોનું નિરીક્ષણ કરવામાં આવે છે. વ્યક્તિગત ડેટાની પ્રક્રિયા ફક્ત એવા કર્મચારી દ્વારા જ થઈ શકે છે જેને તેની નોકરીની ફરજો વતી પ્રશ્નમાં રહેલા ડેટા પર પ્રક્રિયા કરવાનો અધિકાર છે.
શહેરની સેવાઓમાં ડેટાની પ્રક્રિયા કોણ કરે છે?
સૈદ્ધાંતિક રીતે, શહેરના ગ્રાહકોનો વ્યક્તિગત ડેટા, એટલે કે નોંધાયેલા વપરાશકર્તાઓ, ફક્ત કર્મચારીઓ દ્વારા જ પ્રક્રિયા કરી શકાય છે જેમને તેમની નોકરીની ફરજો માટે પ્રશ્નમાં રહેલા ડેટા પર પ્રક્રિયા કરવાની જરૂર હોય. વધુમાં, શહેર પેટા કોન્ટ્રાક્ટરો અને ભાગીદારોનો ઉપયોગ કરે છે જેમની પાસે સેવાઓનું આયોજન કરવા માટે જરૂરી વ્યક્તિગત ડેટાની ઍક્સેસ છે. આ પક્ષો માત્ર કેરાવા શહેર દ્વારા આપવામાં આવેલી સૂચનાઓ અને કરારો અનુસાર ડેટા પર પ્રક્રિયા કરી શકે છે.
શહેરના રજિસ્ટરમાંથી માહિતી કોને જાહેર કરી શકાય?
વ્યક્તિગત ડેટાનું સ્થાનાંતરણ એવી પરિસ્થિતિઓનો સંદર્ભ આપે છે જ્યાં વ્યક્તિગત ડેટા અન્ય ડેટા નિયંત્રકને તેના પોતાના, સ્વતંત્ર ઉપયોગ માટે આપવામાં આવે છે. વ્યક્તિગત ડેટા કાયદા દ્વારા સ્થાપિત માળખામાં અથવા ગ્રાહકની સંમતિથી જ જાહેર કરી શકાય છે.
કેરાવા શહેરની વાત કરીએ તો, કાયદાની જરૂરિયાતોને આધારે વ્યક્તિગત ડેટા અન્ય સત્તાવાળાઓને જાહેર કરવામાં આવે છે. માહિતી જાહેર કરી શકાય છે, ઉદાહરણ તરીકે, નેશનલ પેન્શન સર્વિસ અથવા ફિનિશ નેશનલ બોર્ડ ઓફ એજ્યુકેશન દ્વારા જાળવવામાં આવતી KOSKI સેવાને.
-
ડેટા પ્રોટેક્શન રેગ્યુલેશન મુજબ, રજિસ્ટર્ડ વ્યક્તિ, એટલે કે શહેરના ગ્રાહક, પાસે આનો અધિકાર છે:
- પોતાના વિશેની અંગત માહિતી તપાસવા માટે
- તેમના ડેટાને સુધારવા અથવા કાઢી નાખવાની વિનંતી કરો
- પ્રક્રિયા પર પ્રતિબંધ અથવા પ્રક્રિયા પર ઑબ્જેક્ટની વિનંતી કરો
- વ્યક્તિગત ડેટાને એક સિસ્ટમમાંથી બીજી સિસ્ટમમાં ટ્રાન્સફર કરવાની વિનંતી કરો
- વ્યક્તિગત ડેટાની પ્રક્રિયા વિશે માહિતી મેળવવા માટે
નોંધણી કરનાર તમામ પરિસ્થિતિઓમાં તમામ અધિકારોનો ઉપયોગ કરી શકતો નથી. પરિસ્થિતિને અસર થાય છે, ઉદાહરણ તરીકે, જેના દ્વારા ડેટા પ્રોટેક્શન રેગ્યુલેશન અનુસાર કાનૂની આધાર પર વ્યક્તિગત ડેટા પર પ્રક્રિયા કરવામાં આવે છે.
વ્યક્તિગત ડેટાની તપાસ કરવાનો અધિકાર
નોંધાયેલ વ્યક્તિ, એટલે કે શહેરના ગ્રાહક, નિયંત્રક પાસેથી પુષ્ટિ મેળવવાનો અધિકાર ધરાવે છે કે તેના અથવા તેણીના સંબંધિત વ્યક્તિગત ડેટા પર પ્રક્રિયા કરવામાં આવી રહી છે અથવા તેની પ્રક્રિયા કરવામાં આવી રહી નથી. વિનંતી પર, નિયંત્રકે તેના/તેણી વતી પ્રક્રિયા કરાયેલ વ્યક્તિગત ડેટાની નકલ સાથે ડેટા વિષય પ્રદાન કરવો આવશ્યક છે.
અમે મુખ્યત્વે મજબૂત ઓળખ સાથે ઇલેક્ટ્રોનિક વ્યવહારો દ્વારા નિરીક્ષણ વિનંતી સબમિટ કરવાની ભલામણ કરીએ છીએ (બેંક ઓળખપત્રોનો ઉપયોગ જરૂરી છે). તમે ઇલેક્ટ્રોનિક ફોર્મ શોધી શકો છો અહીંથી.
જો ગ્રાહક ઇલેક્ટ્રોનિક ફોર્મનો ઉપયોગ કરવામાં અસમર્થ હોય, તો વિનંતી સિટી રજિસ્ટ્રી ઑફિસ અથવા સેમ્પોલાના સર્વિસ પોઇન્ટ પર પણ કરી શકાય છે. આ માટે, તમારે તમારી સાથે એક ફોટો ID જરૂરી છે, કારણ કે વિનંતી કરનાર વ્યક્તિ હંમેશા ઓળખી શકાય તેવી હોવી જોઈએ. ફોન અથવા ઈ-મેલ દ્વારા વિનંતી કરવી શક્ય નથી, કારણ કે અમે આ ચેનલોમાં કોઈ વ્યક્તિને વિશ્વસનીય રીતે ઓળખી શકતા નથી.
ડેટાના સુધારણાનો અધિકાર
રજિસ્ટર્ડ ગ્રાહક એટલે કે શહેરના ગ્રાહકને એવી માંગ કરવાનો અધિકાર છે કે તેના સંબંધિત ખોટો, અચોક્કસ અથવા અપૂર્ણ વ્યક્તિગત ડેટા અયોગ્ય વિલંબ કર્યા વિના સુધારવા અથવા પૂરક કરવામાં આવે. વધુમાં, ડેટા વિષય પાસે બિનજરૂરી વ્યક્તિગત ડેટા કાઢી નાખવાની માંગ કરવાનો અધિકાર છે. રીડન્ડન્સી અને અચોક્કસતાનું મૂલ્યાંકન ડેટા સ્ટોરેજના સમય અનુસાર કરવામાં આવે છે.
જો શહેર સુધારણા માટેની વિનંતી સ્વીકારતું નથી, તો આ બાબતે નિર્ણય જારી કરવામાં આવે છે, જેમાં તે કારણોનો ઉલ્લેખ કરવામાં આવે છે કે જેના આધારે વિનંતી સ્વીકારવામાં આવી નથી.
અમે મજબૂત ઓળખ (બેંક ઓળખપત્રોનો ઉપયોગ જરૂરી છે) સાથે ઇલેક્ટ્રોનિક વ્યવહારો દ્વારા મુખ્યત્વે ડેટા સુધારણા માટેની વિનંતી સબમિટ કરવાની ભલામણ કરીએ છીએ. તમે ઇલેક્ટ્રોનિક ફોર્મ શોધી શકો છો અહીંથી.
શહેરની રજીસ્ટ્રી ઓફિસ અથવા સાંપોલાના સર્વિસ પોઈન્ટ પર સ્થળ પર જ માહિતીને યોગ્ય કરવાની વિનંતી પણ કરી શકાય છે. વિનંતી સબમિટ કરવામાં આવે ત્યારે વિનંતી કરનાર વ્યક્તિની ઓળખ તપાસવામાં આવે છે.
પ્રક્રિયા સમય અને ફીની વિનંતી કરો
કેરાવા શહેર શક્ય તેટલી વહેલી તકે વિનંતીઓ પર પ્રક્રિયા કરવાનો પ્રયાસ કરે છે. માહિતી સબમિટ કરવા અથવા વ્યક્તિગત ડેટાના નિરીક્ષણ માટેની વિનંતી સંબંધિત વધારાની માહિતી પ્રદાન કરવાની અંતિમ તારીખ નિરીક્ષણ વિનંતીની પ્રાપ્તિના એક મહિનાની છે. જો નિરીક્ષણ વિનંતી અપવાદરૂપે જટિલ અને વ્યાપક હોય, તો સમયમર્યાદા બે મહિના સુધી લંબાવી શકાય છે. પ્રોસેસિંગ સમયના વિસ્તરણ વિશે ગ્રાહકને વ્યક્તિગત રીતે સૂચિત કરવામાં આવશે.
રજિસ્ટ્રન્ટની માહિતી મૂળભૂત રીતે મફત આપવામાં આવે છે. જો વધુ નકલોની વિનંતી કરવામાં આવે, તેમ છતાં, શહેર વહીવટી ખર્ચના આધારે વાજબી ફી વસૂલ કરી શકે છે. જો માહિતી માટેની વિનંતી દેખીતી રીતે પાયાવિહોણી અને ગેરવાજબી હોય, ખાસ કરીને જો માહિતી માટેની વિનંતીઓ વારંવાર કરવામાં આવે, તો શહેર માહિતી પ્રદાન કરવા માટે થયેલા વહીવટી ખર્ચને વસૂલ કરી શકે છે અથવા માહિતી પૂરી પાડવાનો સંપૂર્ણ ઇનકાર કરી શકે છે. આવા કિસ્સામાં, શહેર વિનંતીની સ્પષ્ટ આધારહીનતા અથવા ગેરવાજબીતા દર્શાવશે.
ડેટા પ્રોટેક્શન કમિશનરની ઓફિસ
ડેટા વિષયને ડેટા પ્રોટેક્શન કમિશનરની ઓફિસમાં ફરિયાદ દાખલ કરવાનો અધિકાર છે, જો ડેટા વિષય માને છે કે તેના સંબંધિત વ્યક્તિગત ડેટાની પ્રક્રિયામાં માન્ય ડેટા સંરક્ષણ કાયદાનું ઉલ્લંઘન થયું છે.
જો શહેર સુધારણા માટેની વિનંતી સ્વીકારતું નથી, તો આ બાબતે નિર્ણય જારી કરવામાં આવે છે, જેમાં તે કારણોનો ઉલ્લેખ કરવામાં આવે છે કે જેના આધારે વિનંતી સ્વીકારવામાં આવી નથી. અમે તમને કાનૂની ઉપાયોના અધિકાર વિશે પણ જાણ કરીએ છીએ, ઉદાહરણ તરીકે ડેટા પ્રોટેક્શન કમિશનર પાસે ફરિયાદ દાખલ કરવાની શક્યતા.
-
વ્યક્તિગત ડેટાની પ્રક્રિયા વિશે ગ્રાહકને જાણ કરવી
યુરોપિયન યુનિયનના જનરલ ડેટા પ્રોટેક્શન રેગ્યુલેશન ડેટા કંટ્રોલર (શહેર) ને ડેટા વિષય (ગ્રાહક) ને તેના વ્યક્તિગત ડેટાની પ્રક્રિયા વિશે જાણ કરવા માટે બંધાયેલા છે. કેરાવા શહેરમાં નોંધણી કરનારને જાણ કરવી એ રજિસ્ટર-વિશિષ્ટ ડેટા સંરક્ષણ નિવેદનો અને વેબસાઇટ પર એકત્ર કરવામાં આવેલી માહિતી બંનેની મદદથી હાથ ધરવામાં આવે છે. તમે પૃષ્ઠના તળિયે રજિસ્ટર-વિશિષ્ટ ગોપનીયતા નિવેદનો શોધી શકો છો.
વ્યક્તિગત ડેટા પ્રોસેસિંગ હેતુ
શહેરના કાર્યોનું સંચાલન કાયદા પર આધારિત છે, અને વૈધાનિક કાર્યોના સંચાલન માટે સામાન્ય રીતે વ્યક્તિગત ડેટાની પ્રક્રિયાની જરૂર પડે છે. કેરાવા શહેરમાં વ્યક્તિગત ડેટાની પ્રક્રિયા માટેનો આધાર તેથી, એક નિયમ તરીકે, વૈધાનિક જવાબદારીઓને પરિપૂર્ણ કરવાનો છે.
વ્યક્તિગત ડેટા રીટેન્શન અવધિ
મ્યુનિસિપલ દસ્તાવેજો માટે રીટેન્શન પિરિયડ કાં તો કાયદા, નેશનલ આર્કાઈવ્ઝના નિયમો અથવા નેશનલ એસોસિએશન ઓફ મ્યુનિસિપાલિટીઝની રીટેન્શન પિરિયડ ભલામણો દ્વારા નક્કી કરવામાં આવે છે. પ્રથમ બે માપદંડ ફરજિયાત છે અને ઉદાહરણ તરીકે, ઊભી રીતે સંગ્રહિત કરવાના દસ્તાવેજો નેશનલ આર્કાઈવ્સ દ્વારા નક્કી કરવામાં આવે છે. કેરાવાના દસ્તાવેજોના શહેરની જાળવણીનો સમયગાળો, આર્કાઇવિંગ, નિકાલ અને ગોપનીય માહિતીને આર્કાઇવ સેવાઓના સંચાલન નિયમો અને દસ્તાવેજ વ્યવસ્થાપન યોજનામાં વધુ વિગતવાર વ્યાખ્યાયિત કરવામાં આવી છે. દસ્તાવેજ વ્યવસ્થાપન યોજનામાં વ્યાખ્યાયિત રીટેન્શન અવધિ સમાપ્ત થયા પછી દસ્તાવેજોનો નાશ કરવામાં આવે છે, જે ડેટા સુરક્ષાને સુનિશ્ચિત કરે છે.
નોંધાયેલ જૂથો અને વ્યક્તિગત ડેટા જૂથોનું વર્ણન પ્રક્રિયા કરવામાં આવશે
રજિસ્ટર્ડ વ્યક્તિ એટલે તે વ્યક્તિ કે જેના પર વ્યક્તિગત ડેટાની પ્રક્રિયા સંબંધિત છે. શહેરના નોંધણીકર્તાઓ શહેરના કર્મચારીઓ, ટ્રસ્ટીઓ અને ગ્રાહકો છે, જેમ કે શૈક્ષણિક અને લેઝર સેવાઓ અને તકનીકી સેવાઓ દ્વારા આવરી લેવામાં આવેલા મ્યુનિસિપલ રહેવાસીઓ.
વૈધાનિક જવાબદારીઓને પરિપૂર્ણ કરવા માટે, શહેર વિવિધ વ્યક્તિગત ડેટા પર પ્રક્રિયા કરે છે. વ્યક્તિગત ડેટા ઓળખાયેલ અથવા ઓળખી શકાય તેવી કુદરતી વ્યક્તિ સાથે સંબંધિત તમામ માહિતીનો સંદર્ભ આપે છે, જેમ કે નામ, સામાજિક સુરક્ષા નંબર, સરનામું, ટેલિફોન નંબર અને ઈ-મેલ સરનામું. વધુમાં, શહેર કહેવાતા વિશેષ (સંવેદનશીલ) વ્યક્તિગત ડેટા પર પ્રક્રિયા કરે છે, જેનો અર્થ છે, ઉદાહરણ તરીકે, આરોગ્ય, આર્થિક સ્થિતિ, રાજકીય માન્યતા અથવા વંશીય પૃષ્ઠભૂમિને લગતી માહિતી. વિશેષ માહિતી ગુપ્ત રાખવી આવશ્યક છે અને ફક્ત ડેટા સંરક્ષણ નિયમનમાં ખાસ વ્યાખ્યાયિત પરિસ્થિતિઓમાં જ પ્રક્રિયા કરી શકાય છે, જે દા.ત. ડેટા વિષયની સંમતિ અને નિયંત્રકની વૈધાનિક જવાબદારીઓની પરિપૂર્ણતા.
વ્યક્તિગત ડેટાની જાહેરાત
વ્યક્તિગત ડેટાના સ્થાનાંતરણને રજિસ્ટર-વિશિષ્ટ ગોપનીયતા નિવેદનોમાં વિગતવાર સમજાવવામાં આવ્યું છે, જે પૃષ્ઠના તળિયે મળી શકે છે. સામાન્ય નિયમ તરીકે, એવું કહી શકાય કે માહિતી શહેરની બહાર ફક્ત ડેટા વિષયની સંમતિથી અથવા વૈધાનિક આધારો પર આધારિત સત્તાવાળાઓના પરસ્પર સહકારથી પ્રકાશિત કરવામાં આવે છે.
તકનીકી અને સંગઠનાત્મક સુરક્ષા પગલાં
ઇન્ફોર્મેશન ટેક્નોલોજી સાધનો સુરક્ષિત અને મોનિટર કરેલ જગ્યામાં સ્થિત છે. માહિતી સિસ્ટમો અને ફાઇલોના ઍક્સેસ અધિકારો વ્યક્તિગત ઍક્સેસ અધિકારો પર આધારિત છે અને તેમના ઉપયોગનું નિરીક્ષણ કરવામાં આવે છે. ઍક્સેસ અધિકારો કાર્ય દ્વારા કાર્યના આધારે આપવામાં આવે છે. દરેક વપરાશકર્તા ડેટા અને માહિતી પ્રણાલીઓની ગુપ્તતાનો ઉપયોગ અને જાળવણી કરવાની જવાબદારી સ્વીકારે છે. વધુમાં, આર્કાઇવ્સ અને કાર્ય એકમોમાં ઍક્સેસ નિયંત્રણ અને દરવાજાના તાળાઓ છે. દસ્તાવેજો નિયંત્રિત રૂમમાં અને લૉક કેબિનેટમાં સંગ્રહિત થાય છે.
ગોપનીયતા સૂચનાઓ
વર્ણનો એ પીડીએફ ફાઇલો છે જે સમાન ટેબમાં ખુલે છે.
- રેસિડેન્ટ ચોઈસ પ્રાઈવસી સ્ટેટમેન્ટ (pdf)
- કર્મચારી નોંધણી (પીડીએફ)
- વ્યાપાર સેવાઓ ગ્રાહક વ્યવસ્થાપન રજિસ્ટર (પીડીએફ)
- કેરાવા યુનિવર્સિટી (પીડીએફ)
- પ્રારંભિક બાળપણ શિક્ષણ અને પૂર્વશાળા શિક્ષણ (pdf)
- મૂળભૂત શિક્ષણ (pdf)
- હાઈસ્કૂલ (પીડીએફ)
- વૃદ્ધિ અને શિક્ષણ માટે સપોર્ટ (પીડીએફ)
- ઇન્ફ્રાસ્ટ્રક્ચર સેવાઓ (પીડીએફ)
- કેસ અને દસ્તાવેજ મેનેજમેન્ટ રજિસ્ટર (પીડીએફ)
- રોજગાર સેવાઓ (પીડીએફ)
- કેરાવા પાણી પુરવઠો (પીડીએફ)
- કેરવા શહેરની લાઇબ્રેરી અને કિર્કેસ લાઇબ્રેરીની લાઇબ્રેરી સિસ્ટમનું ગ્રાહક રજિસ્ટર (pdf)
- પુસ્તકાલય સેવાઓ વિડિયો સર્વેલન્સ (પીડીએફ)
- ટ્રસ્ટી રજીસ્ટર (પીડીએફ)
- મ્યુઝિયમ સેવાઓ (પીડીએફ)
- માહિતી દસ્તાવેજ જગ્યા આરક્ષણ રજિસ્ટર ટિમ્મી (પીડીએફ)
- ગ્રાન્ટ એપ્લિકેશન્સ (પીડીએફ)
- Maptionaire સર્વેક્ષણ પ્રતિભાવ સામગ્રી રજીસ્ટર (pdf)
- ઇપાર્કિંગ (પીડીએફ)
- નેવિસેક ફ્લેક્સ ડેટા પ્રોટેક્શન ઓનલાઈન તાલીમ પર્યાવરણ વપરાશકર્તા રજિસ્ટર (પીડીએફ)
- બિલ્ડિંગ કંટ્રોલ ઓફિશિયલ ટાસ્ક માટે ક્લાઈન્ટ રજિસ્ટર (pdf)
- ગ્રેનાઈટ વ્યવસાયિક સલામતી, જોખમ અને માહિતી સુરક્ષા વિચલન વ્યવસ્થાપન અને સૂચના વ્યક્તિગત રજિસ્ટર (pdf)
- કેરાવા સિટી વેબરોપોલ સર્વે (પીડીએફ)
- સ્માઇલ ચેટ સેવા સંપર્ક ફોર્મ ગ્રાહક નોંધણી (પીડીએફ)
- સ્પોટ (પીડીએફ) સાથે ઇલેક્ટ્રોનિક ફ્લીટ મેનેજમેન્ટ સિસ્ટમ
- કેરાવા શહેરના નાણાકીય વહીવટનું વ્યક્તિગત રજિસ્ટર (pdf)
- શહેરના કેન્દ્રમાં જાહેર સ્થળો માટે કેમેરા સર્વેલન્સ સિસ્ટમનું વ્યક્તિગત રજિસ્ટર (pdf)
- કેરાવા સિટીની રિયલ એસ્ટેટ રેકોર્ડિંગ કેમેરા સર્વેલન્સ સિસ્ટમ (pdf)
- પાર્ક ગોડ પ્રવૃત્તિ (pdf)
- પરિવારો માટે સહેલગાહ અને ખોરાક સહાયનું આયોજન (pdf)
- લેઝર અને વેલબીઇંગ સેક્ટરમાં અનુદાન અરજીઓનું વ્યક્તિગત રજિસ્ટર (pdf)
- સિટી કાઉન્સિલ મીટિંગનું સ્ટ્રીમિંગ (પીડીએફ)
- કાલેવા સ્પોર્ટ્સ પાર્ક પાર્કિંગ વિસ્તાર માટે સ્ટાફ પાર્કિંગ પરમિટ (pdf)
- મ્યુનિસિપલ એન્જિનિયરિંગ સ્વ-સંચાલિત બાંધકામ પ્રોજેક્ટ્સમાં કામ કરતી વ્યક્તિઓની સૂચિ (pdf)
- કેરાવા સિટી પાર્કિંગ કંટ્રોલ ગ્રાહક રજિસ્ટર (પીડીએફ)
- કેરાવા શહેર યુવા સેવાઓ ગ્રાહક રજિસ્ટર (પીડીએફ)
- ક્લાઉડિયા કોન્ટ્રાક્ટ મેનેજમેન્ટ (પીડીએફ)
- લેઝર અને વેલબીઇંગ ઇન્ડસ્ટ્રીઝ ઇવેન્ટ માર્કેટિંગ કર્મચારી રજીસ્ટર (pdf)
- Piiloduuni.fi (pdf)
- કેરવા સાંસ્કૃતિક સેવાઓનું ઇવેન્ટ ઓર્ગેનાઈઝેશન અને માર્કેટિંગ રજિસ્ટર (pdf)
- કેરવા યુવા પરિષદ સંગઠન અને યુવા ચૂંટણીઓનું રજિસ્ટર (પીડીએફ)
- શહેરી એન્જિનિયરિંગ વાહનો, મશીનરી અને કામદારોના સ્થાનનું રજિસ્ટર (pdf)
- કેરાવા શહેરની આંતરિક દુરુપયોગની રિપોર્ટિંગ ચેનલનું રજિસ્ટર (pdf)
- ભોજનસેવાઓનું રજિસ્ટર (પીડીએફ)
- નામ વૃક્ષ સર્વેક્ષણ રજીસ્ટર (પીડીએફ)
- નવું બાંધકામ ઉત્સવ રજિસ્ટર (પીડીએફ)
- લેઝર અને વેલબીઇંગ ઇન્ડસ્ટ્રીનું સ્ટેકહોલ્ડર રજીસ્ટર (pdf)
- માહિતી દસ્તાવેજ, વપરાશકર્તા સંચાલન રજિસ્ટર (પીડીએફ)
- માહિતી દસ્તાવેજ, M365 ક્લાઉડ સેવા અને Intune મોબાઇલ ઉપકરણ મેનેજમેન્ટ રજિસ્ટર (pdf)
- Informointiasiakirja, kiinteistörekisteri (pdf)
સામાજિક અને આરોગ્ય સેવાઓના ડેટા સંરક્ષણ મુદ્દાઓ
વાંટા અને કેરવાનો કલ્યાણ વિસ્તાર શહેરના રહેવાસીઓ માટે સામાજિક અને આરોગ્ય સેવાઓનું આયોજન કરે છે. તમે કલ્યાણ વિસ્તારની વેબસાઇટ પર સામાજિક અને આરોગ્ય સેવાઓ અને ગ્રાહક અધિકારોના ડેટા સંરક્ષણ વિશેની માહિતી મેળવી શકો છો. કલ્યાણ વિસ્તારની વેબસાઇટ પર જાઓ.
ઓટા yhteyttä
રજિસ્ટ્રારની સંપર્ક માહિતી
રેકોર્ડ રાખવાની અંતિમ જવાબદારી શહેર સરકારની છે. જુદી જુદી વહીવટી નગરપાલિકાઓના કિસ્સામાં, એક નિયમ તરીકે, બોર્ડ અથવા સમાન સંસ્થાઓ રજિસ્ટર ધારકો તરીકે કાર્ય કરે છે, સિવાય કે શહેરની કામગીરી અને કાર્યોના સંચાલન અંગેના વિશેષ નિયમો દ્વારા અન્યથા નિર્ધારિત કરવામાં આવે.
કેરાવા સિટી કાઉન્સિલ
ટપાલ સરનામું: પીએલ 12304201 કેરવા સ્વિચબોર્ડ: (09) 29491 kerava@kerava.fi
કેરવા શહેરના ડેટા સંરક્ષણ અધિકારી
ડેટા પ્રોટેક્શન ઓફિસર વ્યક્તિગત ડેટાની પ્રક્રિયામાં ડેટા પ્રોટેક્શન રેગ્યુલેશનના પાલનની દેખરેખ રાખે છે. ડેટા પ્રોટેક્શન ઓફિસર વ્યક્તિગત ડેટાની પ્રક્રિયાને લગતા કાયદા અને પ્રેક્ટિસના વિશેષ નિષ્ણાત છે, જે વ્યક્તિગત ડેટાની પ્રક્રિયા સાથે સંબંધિત પ્રશ્નોમાં ડેટા વિષયો, સંસ્થાના કર્મચારીઓ અને સંચાલન માટે સહાયક તરીકે કાર્ય કરે છે.