પુસ્તકાલયમાં એક ઇવેન્ટ ગોઠવો

લાઇબ્રેરી વિવિધ ઓપરેટરો સાથે ઘણી સહકારી ઇવેન્ટ્સનું આયોજન કરે છે. જો તમે ખુલ્લી, મફત સાર્વજનિક ઇવેન્ટનું આયોજન કરવા વિશે વિચારી રહ્યાં છો, તો અમને તમારો પોતાનો ઇવેન્ટ વિચાર જણાવવા માટે નિઃસંકોચ! અમને ઇવેન્ટનું નામ, સામગ્રી, તારીખ, કલાકારો અને સંપર્ક માહિતી જણાવો. તમે આ પૃષ્ઠના અંતે સંપર્ક માહિતી મેળવી શકો છો.

પુસ્તકાલયમાં આયોજિત સહયોગી કાર્યક્રમો ખુલ્લા, ભેદભાવ વિના, બહુ-સ્વર અને પ્રવેશ મુક્ત હોવા જોઈએ. જો ઓછામાં ઓછા ત્રણ પક્ષોના પ્રતિનિધિઓ હાજર હોય તો રાજકીય ઘટનાઓ શક્ય છે.

વાણિજ્યિક અને વેચાણ-કેન્દ્રિત ઇવેન્ટ્સને મંજૂરી નથી, પરંતુ નાના પાયે બાજુનું વેચાણ શક્ય છે. આનુષંગિક વેચાણ, ઉદાહરણ તરીકે, સ્વૈચ્છિક હેન્ડબુક, પુસ્તક વેચાણ અથવા તેના જેવું કંઈક હોઈ શકે છે. અન્ય વ્યાપારી સહકાર માટે પુસ્તકાલય સાથે અગાઉથી સંમત થવું આવશ્યક છે.

ઇવેન્ટના સમયના ઓછામાં ઓછા ત્રણ અઠવાડિયા પહેલા ઇવેન્ટ પર સંમત થવું આવશ્યક છે.

અમારો સંપર્ક કર્યા પછી, અમે સાથે મળીને વિચારીશું કે તમારી ઇવેન્ટ સહયોગની તક તરીકે યોગ્ય છે કે કેમ અને શું અમે તેના માટે યોગ્ય સમય અને સ્થળ શોધી શકીએ છીએ.

ઇવેન્ટ પહેલાં, અમે પણ સંમત છીએ, ઉદાહરણ તરીકે:

• ઇવેન્ટ સ્પેસ અને સ્ટેજની ફર્નિચર વ્યવસ્થા વિશે
• સાઉન્ડ ટેકનિશિયનની જરૂરિયાત વિશે
• ઇવેન્ટનું માર્કેટિંગ

પ્રેક્ષકોને આવકારવા અને કોઈપણ પ્રશ્નોના જવાબ આપવા માટે આયોજક ઈવેન્ટની શરૂઆતના અડધા કલાક પહેલા ઈવેન્ટ સ્પેસના દરવાજે હોવું સારું છે.

કોમ્યુનિકેશન અને માર્કેટિંગ

મૂળભૂત રીતે, ઇવેન્ટ આયોજક પોતે કરે છે:

• પોસ્ટર (પીડીએફ ફોર્મેટમાં અને png અથવા jpg ફોર્મેટમાં વર્ટિકલ; લાઇબ્રેરી A3 અને A4 સાઇઝ તેમજ ફ્લાયર્સ પ્રિન્ટ કરી શકે છે)
• માર્કેટિંગ ટેક્સ્ટ
• ફેસબુક ઇવેન્ટ (લાઇબ્રેરીને સમાંતર આયોજક તરીકે જોડો)
• શહેરના ઇવેન્ટ કેલેન્ડરમાં ઇવેન્ટ, જ્યાં કોઈપણ જાહેર ઇવેન્ટ્સ નિકાસ કરી શકે છે
• શક્ય મેન્યુઅલ (લાઇબ્રેરી પ્રિન્ટ કરી શકે છે)

જ્યારે પણ શક્ય હોય ત્યારે લાઇબ્રેરી તેની પોતાની ચેનલો પર ઇવેન્ટ્સ વિશે માહિતી આપે છે. લાઈબ્રેરી લાઈબ્રેરીમાં પ્રદર્શિત કરવા માટે ઈવેન્ટના પોસ્ટરો પ્રિન્ટ કરી શકે છે અને તેની પોતાની સોશિયલ મીડિયા ચેનલો અને લાઈબ્રેરીની ઈલેક્ટ્રોનિક સ્ક્રીન પર ઈવેન્ટ વિશે જણાવે છે.

અન્ય સંદેશાવ્યવહાર, જેમ કે મીડિયા રિલીઝ, વિવિધ ઇવેન્ટ કેલેન્ડર, પોસ્ટર્સનું વિતરણ અને સોશિયલ મીડિયા પર માર્કેટિંગ ઇવેન્ટ આયોજકની જવાબદારી છે.

આ મુદ્દાઓ નોંધો:

• તમારી પોતાની સંસ્થા ઉપરાંત, ઇવેન્ટ ઓર્ગેનાઇઝર તરીકે કેરાવા સિટી લાઇબ્રેરીનો પણ ઉલ્લેખ કરો.
• લાઇબ્રેરીની ઇવેન્ટ સ્પેસની સાચી જોડણી સતુસીપી, પેન્ટિનકુલમા-સાલી, કેરવા-પાર્વી છે.
• લાઈબ્રેરીની ઈલેક્ટ્રોનિક માહિતી સ્ક્રીન પર આડા કરતા મોટા દેખાતા વર્ટિકલ પોસ્ટરને પ્રાધાન્ય આપો.
• ઇવેન્ટની આવશ્યક માહિતી સ્પષ્ટ થાય કે તરત જ માહિતી શહેરના ઇવેન્ટ કેલેન્ડર અને ફેસબુક ઇવેન્ટ્સમાં લઈ જવી જોઈએ. માહિતી પછીથી પૂરક થઈ શકે છે.
• પોસ્ટર્સ અને માહિતી સ્ક્રીન ઘોષણાઓ ઇવેન્ટના 2-4 અઠવાડિયા પહેલા લાઇબ્રેરીમાં પ્રદર્શિત થાય છે

તમારી ઇવેન્ટ વિશે સ્થાનિક મીડિયાને જણાવો

તમે તમારી ઇવેન્ટ વિશેની માહિતી Keski-Uusimaa અખબારને svetning.keskiuusimaa(a)media.fi સરનામે મોકલી શકો છો.