מתחילים את הדרך

הנאמן או חבר הנאמנים מתקשרים לישיבת ועד הדרכים. לכל בעל מניות דרך הזכות לכנס אסיפה של מועצת הדרכים אם מועצת הדרכים לא הייתה פעילה יותר מחמש שנים. מידע על שותפי הדרך ניתן לקבל מהעירייה.

יש למסור הזמנה למפגש בכתב לכל בעל מניות דרך שכתובתו ידועה לרשות הדרכים. את ההזמנה יש להעביר לא לפני חודשיים ולא יאוחר משבועיים לפני ישיבת ועד הדרכים.

Tiekunta בוחר את הנאמן או חברי חבר הנאמנים לכל היותר לארבע שנים בכל פעם.

• לוועד הסיעוד יש לבחור שלושה עד חמישה חברים רגילים. אם ישנם שלושה חברים רגילים, יש לבחור לפחות חבר מחליף אחד.
• כדאי לבחור סגן לנאמן. האדם שייבחר יכול להיות גם אדם שאינו שותף לדרך.
• יש לקבל הסכמה מהמבקש למשימות.

אם הפגישה עומדת לבחור מנהל דרכים או נאמן חיצוני אחר, יש לבקש מראש מספר הצעות לבחירה. אז ניתן לקבל את ההחלטה כבר בפגישת הפתיחה.

מינהל הכבישים השוודי מחליט לחשב מחדש את חלוקת יחידות הדרך. אתה יכול לעשות את חישוב היחידה בעצמך או לבצע אותו על ידי מפתח כבישים חיצוני.

שימו לב כי החלטות מועצת הדרכים חייבות להיות פה אחד.

תבנית מהזמנה לפגישה לתחילת הפגישה (מסמכים)
דגם פרוטוקול הפגישה הראשונה (מסמכים)

במידה ונבחר חבר נאמנים לדרך, תתקיים הישיבה הארגונית של הוועד.

פרוטוקול ישיבת הפקולטה יוגש לעיון באופן שסוכם בישיבה. במידה והפרוטוקול לא יוגש לצפייה, החלטות האסיפה לא יהפכו לחייבות משפטית. החלטות הופכות לחייבות משפטית שלושה חודשים לאחר שהן זמינות לצפייה.

דווח על פרטי ההתקשרות של יו"ר הדירקטוריון או הנאמן למכון מדידות קרקע ולעיר קרבה. יידעו גם את העירייה על ארגון מחדש של הכביש.

ציינו את פרטי ההתקשרות של רשות הדרכים (משרד מדידות מקרקעין)

מידע ניתן לדווח לעירייה במייל ל-kaupunkitekniikka@kerava.fi.

ניתן לארגן את הישיבה הבאה כאשר מועצת הדרכים מאורגנת מחדש כדין וההחלטות מחייבות מבחינה משפטית.

ההחלטות החשובות ביותר של טיקוטה הן

1. אישור חישוב יחידת הדרך
2. במידת הצורך, החלטות בנושאים אחרים הנזכרים בסעיף 58 לחוק העבודה
3. דיווח מידע תמרורים למערכת המידע Digiroad.

ניתן לדון בסעיף 3 גם בישיבה השלישית של חברת הדרכים.

שימו לב כי ההחלטות חייבות להיות פה אחד, שכן חישוב יחידת הדרך עדיין אינו מחייב משפטית.

דיווח על פרטי ההתקשרות של הרשויות הציבוריות למשרד מדידות קרקע (maanmittauslaitos.fi)
דיווח מידע על דרכים פרטיות ל-Digiroad (vayla.fi)
פרטי התקשרות למנהלי כבישים (tieyhdistys.fi)