ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ನಿರ್ವಹಣೆ

ಮಾಹಿತಿ, ನಿಮಿಷಗಳು, ಪ್ರತಿಗಳು ಅಥವಾ ಇತರ ಮುದ್ರಣಗಳ ಸಾಮಾನ್ಯ ನಿಬಂಧನೆಗಾಗಿ, ಮೊದಲ ಪುಟಕ್ಕೆ EUR 5,00 ಮತ್ತು ನಂತರದ ಪ್ರತಿ ಪುಟಕ್ಕೆ EUR 0,50 ಶುಲ್ಕ ವಿಧಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ.

ವಿಶೇಷ ಕ್ರಮಗಳು, ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್, ನಕಲು ಅಥವಾ ಇತರ ಪ್ರಿಂಟ್‌ಔಟ್‌ನ ಅಗತ್ಯವಿರುವ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಒದಗಿಸಲು, ಸ್ಥಿರ ಮೂಲ ಶುಲ್ಕವನ್ನು ವಿಧಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ, ಇದು ಮಾಹಿತಿ ಹುಡುಕಾಟದ ತೊಂದರೆಗೆ ಅನುಗುಣವಾಗಿ ಈ ಕೆಳಗಿನಂತೆ ಅಳೆಯಲಾಗುತ್ತದೆ:

• ಸಾಮಾನ್ಯ ಮಾಹಿತಿ ಹುಡುಕಾಟ (ಕೆಲಸದ ಸಮಯ 2 ಗಂಟೆಗಳಿಗಿಂತ ಕಡಿಮೆ) 30 ಯುರೋಗಳು
• ಬೇಡಿಕೆಯ ಮಾಹಿತಿ ಹುಡುಕಾಟ (ಕೆಲಸದ ಸಮಯ 2 - 5 ಗಂಟೆಗಳು) 60 ಯುರೋಗಳು ಮತ್ತು
• ಬಹಳ ಬೇಡಿಕೆಯಿರುವ ಮಾಹಿತಿ ಹುಡುಕಾಟ (5 ಗಂಟೆಗಳಿಗಿಂತ ಹೆಚ್ಚು ಕೆಲಸದ ಹೊರೆ) 100 ಯುರೋಗಳು.

ಮೂಲ ಶುಲ್ಕದ ಜೊತೆಗೆ, ಪ್ರತಿ ಪುಟದ ಶುಲ್ಕವನ್ನು ವಿಧಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ತುರ್ತು ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ, ದಾಖಲೆ ಶುಲ್ಕವನ್ನು ಒಂದೂವರೆ ಬಾರಿ ವಿಧಿಸಬಹುದು.

ಪ್ರಾಧಿಕಾರದ ಚಟುವಟಿಕೆಗಳ ಪ್ರಚಾರದ ಕಾಯಿದೆ (621/1999) ಅನುಸಾರವಾಗಿ ಪ್ರಾಧಿಕಾರದ ಸಾರ್ವಜನಿಕ ದಾಖಲೆಯ ಬಗ್ಗೆ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಪಡೆಯುವ ಹಕ್ಕು ಪ್ರತಿಯೊಬ್ಬರಿಗೂ ಇದೆ.

ಸಾರ್ವಜನಿಕ ವಸ್ತುಗಳ ಮೇಲಿನ ಮಾಹಿತಿಗಾಗಿ ವಿನಂತಿಯನ್ನು ಸಮರ್ಥಿಸುವ ಅಗತ್ಯವಿಲ್ಲ ಮತ್ತು ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ವಿನಂತಿಸುವ ವ್ಯಕ್ತಿಯು ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಯಾವುದಕ್ಕಾಗಿ ಬಳಸಲಾಗುವುದು ಎಂದು ಹೇಳಬೇಕಾಗಿಲ್ಲ. ಅಂತಹ ವಿನಂತಿಗಳನ್ನು ಮುಕ್ತವಾಗಿ ಮಾಡಬಹುದು, ಉದಾಹರಣೆಗೆ ದೂರವಾಣಿ ಅಥವಾ ಇ-ಮೇಲ್ ಮೂಲಕ. ಕೆರವಾ ನಗರದ ದಾಖಲೆಗಳ ಬಗ್ಗೆ ಮಾಹಿತಿಗಾಗಿ ವಿನಂತಿಗಳನ್ನು ನೇರವಾಗಿ ಕಚೇರಿದಾರರಿಗೆ ಅಥವಾ ವಿಷಯಕ್ಕೆ ಜವಾಬ್ದಾರರಾಗಿರುವ ಡೊಮೇನ್‌ಗೆ ನಿರ್ದೇಶಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ.

ಅಗತ್ಯವಿದ್ದರೆ, ವಿವಿಧ ಅಧಿಕಾರಿಗಳ ಡೊಮೇನ್‌ಗಳು ಮತ್ತು ಅಲ್ಲಿ ಸಂಸ್ಕರಿಸಿದ ಡೇಟಾ ಸಾಮಗ್ರಿಗಳ ಬಗ್ಗೆ ನೀವು ನಗರದ ನೋಂದಾವಣೆ ಕಚೇರಿಯಿಂದ ಸಲಹೆ ಪಡೆಯಬಹುದು.

ನಗರ ನೋಂದಣಿ ಕಚೇರಿಯನ್ನು kirjaamo@kerava.fi ಇಮೇಲ್ ಮೂಲಕ ಅಥವಾ 09 29491 ನಲ್ಲಿ ಫೋನ್ ಮೂಲಕ ಸಂಪರ್ಕಿಸಬಹುದು.

ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಅನ್ನು ಹುಡುಕಲು ಸುಲಭವಾಗುವಂತೆ ಮಾಹಿತಿ ವಿನಂತಿಯನ್ನು ನಿಖರವಾಗಿ ಸಾಧ್ಯವಾದಷ್ಟು ನಿರ್ದಿಷ್ಟಪಡಿಸುವುದು ಒಳ್ಳೆಯದು. ಮಾಹಿತಿಗಾಗಿ ವಿನಂತಿಯನ್ನು ಯಾವ ದಾಖಲೆ ಅಥವಾ ದಾಖಲೆಗಳು ವಿನಂತಿಗೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದೆ ಎಂಬುದನ್ನು ಸ್ಪಷ್ಟಪಡಿಸುವ ರೀತಿಯಲ್ಲಿ ಗುರುತಿಸಬೇಕು. ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ತಿಳಿದಿರುವ ದಿನಾಂಕ ಅಥವಾ ಶೀರ್ಷಿಕೆಯನ್ನು ನೀವು ಯಾವಾಗಲೂ ನಮೂದಿಸಬೇಕು. ನಗರ ಪ್ರಾಧಿಕಾರವು ಮಾಹಿತಿ ವಿನಂತಿಯನ್ನು ಮಾಡುವ ವ್ಯಕ್ತಿಯನ್ನು ಅವರ ವಿನಂತಿಯನ್ನು ಮಿತಿಗೊಳಿಸಲು ಮತ್ತು ನಿರ್ದಿಷ್ಟಪಡಿಸಲು ಕೇಳಬಹುದು.

ನೀವು ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್‌ಗಳಿಗೆ ಮಾಹಿತಿ ವಿನಂತಿಯನ್ನು ಗುರಿಪಡಿಸಿದಾಗ, ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಗುರುತಿಸುವುದು, ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಅನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರುವ ರಿಜಿಸ್ಟರ್ ಅಥವಾ ಸೇವೆಯ ಹೆಸರು, ಹಾಗೆಯೇ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಪ್ರಕಾರದ ಬಗ್ಗೆ ಮಾಹಿತಿ (ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್, ನಿರ್ಧಾರ, ಡ್ರಾಯಿಂಗ್, ಬುಲೆಟಿನ್). ನಗರದ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಪ್ರಚಾರದ ವಿವರಣೆಯನ್ನು ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಪ್ರಚಾರದ ವಿವರಣೆ ಪುಟದಲ್ಲಿ ಕಾಣಬಹುದು. ವಿನಂತಿಯನ್ನು ನಿರ್ದಿಷ್ಟಪಡಿಸಲು, ಅಗತ್ಯವಿದ್ದರೆ, ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಪ್ರಶ್ನೆಯಲ್ಲಿರುವ ನಗರ ಡೊಮೇನ್ ಅನ್ನು ಸಂಪರ್ಕಿಸಿ.

ಪ್ರಾಧಿಕಾರದ ದಾಖಲೆಗಳು ಕಾನೂನಿನ ಮೂಲಕ ಕೆಲವು ಷರತ್ತುಗಳ ಅಡಿಯಲ್ಲಿ ಮಾತ್ರ ನೀಡಬಹುದಾದ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರುತ್ತವೆ ಮತ್ತು ಅರ್ಜಿದಾರರಿಗೆ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ನೀಡಬಹುದೇ ಎಂದು ಪ್ರಾಧಿಕಾರವು ಪರಿಗಣಿಸಬೇಕು. ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ಪ್ರಚಾರ ಕಾಯಿದೆ ಅಥವಾ ವಿಶೇಷ ಶಾಸನದ ಅಡಿಯಲ್ಲಿ ರಹಸ್ಯವಾಗಿಡಲಾದ ಮಾಹಿತಿಗೆ ಇದು ಅನ್ವಯಿಸುತ್ತದೆ.

ಪ್ರಚಾರ ಕಾಯಿದೆಯ ಪ್ರಕಾರ, ಈ ವಿಷಯದ ಮೇಲೆ ಪರಿಣಾಮ ಬೀರುವ ಹಕ್ಕು, ಆಸಕ್ತಿ ಅಥವಾ ಬಾಧ್ಯತೆಯ ಮೇಲೆ ಪರಿಣಾಮ ಬೀರುವ ಅಥವಾ ಪ್ರಭಾವ ಬೀರಿದ ವಿಷಯವನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸುವ ಅಥವಾ ನಿರ್ವಹಿಸುವ ಪ್ರಾಧಿಕಾರದಿಂದ ಸಾರ್ವಜನಿಕವಲ್ಲದ ದಾಖಲೆಯ ವಿಷಯದ ಬಗ್ಗೆ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಪಡೆಯುವ ಹಕ್ಕನ್ನು ವ್ಯಕ್ತಿಯು ಹೊಂದಿರುತ್ತಾನೆ. ಅವನ ಪ್ರಕರಣದ ನಿರ್ವಹಣೆಯ ಮೇಲೆ. ಕೆಲವು ಷರತ್ತುಗಳ ಅಡಿಯಲ್ಲಿ ಮಾತ್ರ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಬಿಡುಗಡೆ ಮಾಡಬಹುದಾದ ಗೌಪ್ಯ ದಾಖಲೆ ಅಥವಾ ದಾಖಲೆಗಳ ಬಗ್ಗೆ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ವಿನಂತಿಸುವಾಗ, ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಅನ್ನು ವಿನಂತಿಸುವ ವ್ಯಕ್ತಿಯು ಮಾಹಿತಿಯ ಬಳಕೆಯ ಉದ್ದೇಶವನ್ನು ನಮೂದಿಸಬೇಕು ಮತ್ತು ಅವರ ಗುರುತನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಲು ಸಾಧ್ಯವಾಗುತ್ತದೆ. ನೀವು ಎಲೆಕ್ಟ್ರಾನಿಕ್ ರೂಪವನ್ನು ಕಾಣಬಹುದು ಇಲ್ಲಿಂದ. ಎಲೆಕ್ಟ್ರಾನಿಕ್ ಗುರುತಿನ ಇಲ್ಲದೆ ಮಾಡಿದ ಮಾಹಿತಿಗಾಗಿ ವಿನಂತಿಗಳನ್ನು ಮಾನ್ಯವಾದ ಅಧಿಕೃತ ಫೋಟೋ ID ಕಾರ್ಡ್‌ನೊಂದಿಗೆ ಮಾಡಬೇಕು ಕೆರವ ವಹಿವಾಟಿನ ಹಂತದಲ್ಲಿ.

ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್‌ನ ಭಾಗ ಮಾತ್ರ ಸಾರ್ವಜನಿಕವಾಗಿರುವಾಗ, ವಿನಂತಿಸಿದ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್‌ನ ಸಾರ್ವಜನಿಕ ಭಾಗದಿಂದ ನೀಡಲಾಗುತ್ತದೆ ಆದ್ದರಿಂದ ರಹಸ್ಯ ಭಾಗವು ಬಹಿರಂಗಗೊಳ್ಳುವುದಿಲ್ಲ. ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಹಸ್ತಾಂತರಿಸುವ ಷರತ್ತುಗಳನ್ನು ಸ್ಪಷ್ಟಪಡಿಸುವ ಅಗತ್ಯವಿದ್ದರೆ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್‌ನ ವಿನಂತಿದಾರರನ್ನು ಹೆಚ್ಚುವರಿ ಮಾಹಿತಿಗಾಗಿ ಕೇಳಬಹುದು.

ಸಾರ್ವಜನಿಕ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಬಗ್ಗೆ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಸಾಧ್ಯವಾದಷ್ಟು ಬೇಗ ಒದಗಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ, ಮಾಹಿತಿಗಾಗಿ ವಿನಂತಿಯನ್ನು ಮಾಡಿದ ನಂತರ ಎರಡು ವಾರಗಳ ನಂತರ. ಮಾಹಿತಿ ವಿನಂತಿಯ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆ ಮತ್ತು ನಿರ್ಣಯಕ್ಕೆ ವಿಶೇಷ ಕ್ರಮಗಳು ಅಥವಾ ಸಾಮಾನ್ಯಕ್ಕಿಂತ ಹೆಚ್ಚಿನ ಕೆಲಸದ ಹೊರೆ ಅಗತ್ಯವಿದ್ದರೆ, ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಬಗ್ಗೆ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಒದಗಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ ಅಥವಾ ಇತ್ತೀಚಿನ ಮಾಹಿತಿ ವಿನಂತಿಯನ್ನು ಮಾಡಿದ ಒಂದು ತಿಂಗಳೊಳಗೆ ವಿಷಯವನ್ನು ಪರಿಹರಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ.

EU ಜನರಲ್ ಡೇಟಾ ಪ್ರೊಟೆಕ್ಷನ್ ರೆಗ್ಯುಲೇಷನ್ ಪ್ರಕಾರ, ವೈಯಕ್ತಿಕ ಡೇಟಾದ ಪರಿಶೀಲನೆಗಾಗಿ ವಿನಂತಿ ಮತ್ತು ತಪ್ಪಾದ ಡೇಟಾದ ತಿದ್ದುಪಡಿಗಾಗಿ ವಿನಂತಿಯನ್ನು ಅನಗತ್ಯ ವಿಳಂಬವಿಲ್ಲದೆ ಉತ್ತರಿಸಬೇಕು ಮತ್ತು ವಿನಂತಿಯನ್ನು ಸ್ವೀಕರಿಸಿದ ನಂತರ ಒಂದು ತಿಂಗಳ ನಂತರ ಅಲ್ಲ. ಸಮಯವನ್ನು ಗರಿಷ್ಠ ಎರಡು ತಿಂಗಳವರೆಗೆ ವಿಸ್ತರಿಸಬಹುದು.

ವಿನಂತಿಸಿದ ಮಾಹಿತಿಯ ಸ್ವರೂಪ, ವ್ಯಾಪ್ತಿ ಮತ್ತು ಸ್ವರೂಪವನ್ನು ಅವಲಂಬಿಸಿ, ನಗರವು ವಿನಂತಿಸಿದ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ವಿದ್ಯುನ್ಮಾನವಾಗಿ, ಕಾಗದ ಅಥವಾ ಆನ್-ಸೈಟ್ನಲ್ಲಿ ಹಸ್ತಾಂತರಿಸಬಹುದು.

ಡೇಟಾ ಮ್ಯಾನೇಜ್‌ಮೆಂಟ್ ಘಟಕವು ಅದು ನಿರ್ವಹಿಸುವ ಡೇಟಾ ಮೀಸಲುಗಳ ವಿವರಣೆಯನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸಬೇಕು ಮತ್ತು ಡೇಟಾ ಮ್ಯಾನೇಜ್‌ಮೆಂಟ್ ಆಕ್ಟ್ (906/2019) ಸೆಕ್ಷನ್ 28 ರ ಪ್ರಕಾರ ಕೇಸ್ ರಿಜಿಸ್ಟರ್ ಅನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸಬೇಕು. ಕೆರವ ನಗರವು ಕಾನೂನಿನಲ್ಲಿ ಉಲ್ಲೇಖಿಸಲಾದ ಮಾಹಿತಿ ನಿರ್ವಹಣಾ ಘಟಕವಾಗಿ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತದೆ.

ಈ ವಿವರಣೆಯ ಸಹಾಯದಿಂದ, ಪ್ರಾಧಿಕಾರದ ಕೇಸ್ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆ ಮತ್ತು ಸೇವಾ ನಿಬಂಧನೆಯಲ್ಲಿ ರಚಿಸಲಾದ ಡೇಟಾ ಸಾಮಗ್ರಿಗಳನ್ನು ನಗರವು ಹೇಗೆ ನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತದೆ ಎಂಬುದನ್ನು ಕೆರವಾ ನಗರದ ಗ್ರಾಹಕರಿಗೆ ತಿಳಿಸಲಾಗಿದೆ. ಗ್ರಾಹಕರು ಮಾಹಿತಿ ವಿನಂತಿಯ ವಿಷಯವನ್ನು ಗುರುತಿಸಲು ಮತ್ತು ಮಾಹಿತಿ ವಿನಂತಿಯನ್ನು ಸರಿಯಾದ ಪಕ್ಷಕ್ಕೆ ನಿರ್ದೇಶಿಸಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುವುದು ವಿವರಣೆಯ ಗುರಿಯಾಗಿದೆ.

ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಪ್ರಚಾರದ ವಿವರಣೆಯು ಸೇವೆಗಳನ್ನು ಉತ್ಪಾದಿಸುವಾಗ ಅಥವಾ ವಿಷಯಗಳನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸುವಾಗ ನಗರವು ಎಷ್ಟರ ಮಟ್ಟಿಗೆ ಡೇಟಾವನ್ನು ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗೊಳಿಸುತ್ತದೆ ಎಂಬುದನ್ನು ಹೇಳುತ್ತದೆ. ನಗರವು ಯಾವ ಡೇಟಾ ಮೀಸಲುಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿದೆ ಎಂಬುದರ ಕುರಿತು ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಪಡೆಯುವ ಸಾಧ್ಯತೆಯು ಆಡಳಿತದ ಪಾರದರ್ಶಕತೆಗೆ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತದೆ.