പ്രമാണ മാനേജ്മെൻ്റ്

വിവരങ്ങൾ, മിനിറ്റ്, പകർപ്പുകൾ അല്ലെങ്കിൽ മറ്റ് പ്രിൻ്റൗട്ടുകൾ എന്നിവയുടെ സാധാരണ വ്യവസ്ഥയ്ക്ക്, ആദ്യ പേജിന് EUR 5,00 ഉം തുടർന്നുള്ള ഓരോ പേജിനും EUR 0,50 ഉം ഈടാക്കുന്നു.

പ്രത്യേക നടപടികൾ, ഒരു പ്രമാണം, പകർപ്പ് അല്ലെങ്കിൽ മറ്റ് പ്രിൻ്റൗട്ട് എന്നിവ ആവശ്യമുള്ള വിവരങ്ങൾ നൽകുന്നതിന്, ഒരു നിശ്ചിത അടിസ്ഥാന ഫീസ് ഈടാക്കുന്നു, ഇത് വിവര തിരയലിൻ്റെ ബുദ്ധിമുട്ട് അനുസരിച്ച് സ്കെയിൽ ചെയ്യുന്നു:

• സാധാരണ വിവര തിരയൽ (പ്രവൃത്തി സമയം 2 മണിക്കൂറിൽ താഴെ) 30 യൂറോ
• ആവശ്യപ്പെടുന്ന വിവര തിരയൽ (പ്രവൃത്തി സമയം 2 - 5 മണിക്കൂർ) 60 യൂറോയും
• വളരെ ആവശ്യപ്പെടുന്ന വിവര തിരയൽ (5 മണിക്കൂറിൽ കൂടുതൽ ജോലിഭാരം) 100 യൂറോ.

അടിസ്ഥാന ഫീസ് കൂടാതെ, ഓരോ പേജിനും ഒരു ഫീസ് ഈടാക്കുന്നു. അടിയന്തര സാഹചര്യത്തിൽ ഡോക്യുമെൻ്റ് ഫീസ് ഒന്നര ഇരട്ടിയായി ഈടാക്കാം.

അതോറിറ്റിയുടെ പ്രവർത്തനങ്ങളുടെ പബ്ലിസിറ്റി സംബന്ധിച്ച നിയമം (621/1999) അനുസരിച്ച് അതോറിറ്റിയുടെ പൊതു രേഖയെക്കുറിച്ചുള്ള വിവരങ്ങൾ സ്വീകരിക്കാൻ എല്ലാവർക്കും അവകാശമുണ്ട്.

പബ്ലിക് മെറ്റീരിയലിനെക്കുറിച്ചുള്ള വിവരങ്ങൾക്കായുള്ള അഭ്യർത്ഥനയെ ന്യായീകരിക്കേണ്ട ആവശ്യമില്ല, കൂടാതെ വിവരങ്ങൾ അഭ്യർത്ഥിക്കുന്ന വ്യക്തി വിവരങ്ങൾ എന്തിനുവേണ്ടി ഉപയോഗിക്കുമെന്ന് പറയേണ്ടതില്ല. അത്തരം അഭ്യർത്ഥനകൾ സ്വതന്ത്രമായി നടത്താം, ഉദാഹരണത്തിന് ടെലിഫോൺ അല്ലെങ്കിൽ ഇ-മെയിൽ വഴി. കേരവ നഗരത്തിൻ്റെ രേഖകളുമായി ബന്ധപ്പെട്ട വിവരങ്ങൾക്കായുള്ള അഭ്യർത്ഥനകൾ കാര്യത്തിന് ഉത്തരവാദിയായ ഓഫീസ് ഉടമയ്‌ക്കോ ഡൊമെയ്‌നിനോ നേരിട്ട് അയയ്ക്കുന്നു.

ആവശ്യമെങ്കിൽ, വിവിധ അധികാരികളുടെ ഡൊമെയ്‌നുകളെക്കുറിച്ചും അവിടെ പ്രോസസ്സ് ചെയ്ത ഡാറ്റ മെറ്റീരിയലുകളെക്കുറിച്ചും നഗരത്തിൻ്റെ രജിസ്ട്രി ഓഫീസിൽ നിന്ന് നിങ്ങൾക്ക് ഉപദേശം നേടാനാകും.

kirjaamo@kerava.fi എന്ന ഇ-മെയിൽ വഴിയോ 09 29491 എന്ന നമ്പറിൽ ഫോൺ വഴിയോ സിറ്റി രജിസ്ട്രി ഓഫീസുമായി ബന്ധപ്പെടാവുന്നതാണ്.

പ്രമാണം കണ്ടെത്തുന്നത് എളുപ്പമാക്കുന്നതിന് വിവര അഭ്യർത്ഥന കഴിയുന്നത്ര കൃത്യമായി വ്യക്തമാക്കുന്നത് നല്ലതാണ്. ഏത് രേഖയോ രേഖയോ ആണ് അഭ്യർത്ഥനയെ ബാധിക്കുന്നത് എന്ന് വ്യക്തമാക്കുന്ന വിധത്തിൽ വിവരങ്ങൾക്കായുള്ള അഭ്യർത്ഥന തിരിച്ചറിയണം. ഉദാഹരണത്തിന്, പ്രമാണത്തിൻ്റെ തീയതിയോ ശീർഷകമോ അറിയാമെങ്കിൽ നിങ്ങൾ എല്ലായ്പ്പോഴും പ്രസ്താവിക്കണം. നഗര അധികാരികൾക്ക് വിവര അഭ്യർത്ഥന നടത്തുന്ന വ്യക്തിയോട് അവരുടെ അഭ്യർത്ഥന പരിമിതപ്പെടുത്താനും വ്യക്തമാക്കാനും ആവശ്യപ്പെടാം.

നിങ്ങൾ ഡോക്യുമെൻ്റുകളിലേക്ക് വിവര അഭ്യർത്ഥന ടാർഗെറ്റുചെയ്യുമ്പോൾ, വിവരങ്ങൾ തിരിച്ചറിയുന്നത്, ഉദാഹരണത്തിന്, ഡോക്യുമെൻ്റ് ഉൾപ്പെടുത്തിയിരിക്കുന്ന രജിസ്റ്ററിൻ്റെയോ സേവനത്തിൻ്റെയോ പേര്, അതുപോലെ തന്നെ ഡോക്യുമെൻ്റിൻ്റെ തരം (അപേക്ഷ, തീരുമാനം, ഡ്രോയിംഗ്, ബുള്ളറ്റിൻ) എന്നിവയെക്കുറിച്ചുള്ള വിവരങ്ങളും ആകാം. നഗരത്തിൻ്റെ ഡോക്യുമെൻ്റ് പബ്ലിസിറ്റി വിവരണം ഡോക്യുമെൻ്റ് പബ്ലിസിറ്റി വിവരണ പേജിൽ കാണാം. അഭ്യർത്ഥന വ്യക്തമാക്കുന്നതിന്, ആവശ്യമെങ്കിൽ, ഡോക്യുമെൻ്റ് സംശയാസ്പദമായ സിറ്റി ഡൊമെയ്നുമായി ബന്ധപ്പെടുക.

അതോറിറ്റിയുടെ രേഖകളിൽ നിയമപ്രകാരം ചില വ്യവസ്ഥകൾക്ക് വിധേയമായി മാത്രം നൽകാവുന്ന വിവരങ്ങളും അഭ്യർത്ഥിക്കുന്നയാൾക്ക് നൽകാമോ എന്ന് അതോറിറ്റി പരിഗണിക്കേണ്ട വിവരങ്ങളും ഉൾപ്പെടുന്നു. ഉദാഹരണത്തിന്, പബ്ലിസിറ്റി ആക്റ്റ് അല്ലെങ്കിൽ പ്രത്യേക നിയമനിർമ്മാണത്തിന് കീഴിൽ രഹസ്യമായി സൂക്ഷിക്കുന്ന വിവരങ്ങൾക്ക് ഇത് ബാധകമാണ്.

പബ്ലിസിറ്റി ആക്‌ട് അനുസരിച്ച്, വിഷയം കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നതോ കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നതോ ആയ അതോറിറ്റിയിൽ നിന്ന് ഒരു പൊതുേതര പ്രമാണത്തിൻ്റെ ഉള്ളടക്കത്തെക്കുറിച്ചുള്ള വിവരങ്ങൾ സ്വീകരിക്കാൻ അവകാശമോ താൽപ്പര്യമോ ബാധ്യതയോ ഉള്ള ഒരു വ്യക്തിക്ക് അവകാശമുണ്ട്, അത് സ്വാധീനം ചെലുത്താൻ കഴിയും. അവൻ്റെ കേസ് കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നതിനെക്കുറിച്ച്. ചില വ്യവസ്ഥകളിൽ മാത്രം വെളിപ്പെടുത്താൻ കഴിയുന്ന ഒരു രഹസ്യ പ്രമാണത്തെക്കുറിച്ചോ രേഖകളെക്കുറിച്ചോ വിവരങ്ങൾ അഭ്യർത്ഥിക്കുമ്പോൾ, പ്രമാണം ആവശ്യപ്പെടുന്ന വ്യക്തി വിവരത്തിൻ്റെ ഉദ്ദേശ്യം വ്യക്തമാക്കുകയും അവരുടെ ഐഡൻ്റിറ്റി സ്ഥിരീകരിക്കാൻ കഴിയുകയും വേണം. നിങ്ങൾക്ക് ഇലക്ട്രോണിക് ഫോം കണ്ടെത്താം ഇവിടെ നിന്ന്. ഇലക്ട്രോണിക് ഐഡൻ്റിഫിക്കേഷൻ ഇല്ലാതെ നിർമ്മിച്ച വിവരങ്ങൾക്കായുള്ള അഭ്യർത്ഥനകൾ സാധുവായ ഒരു ഔദ്യോഗിക ഫോട്ടോ ഐഡി കാർഡ് ഉപയോഗിച്ചായിരിക്കണം കേരവ ഇടപാട് പോയിൻ്റിൽ.

രേഖയുടെ ഒരു ഭാഗം മാത്രം പരസ്യമായിരിക്കുമ്പോൾ, രഹസ്യഭാഗം വെളിപ്പെടാതിരിക്കാൻ ആവശ്യപ്പെട്ട വിവരങ്ങൾ രേഖയുടെ പൊതു ഭാഗത്ത് നിന്ന് നൽകുന്നു. വിവരങ്ങൾ കൈമാറുന്നതിനുള്ള വ്യവസ്ഥകൾ വ്യക്തമാക്കുന്നതിന് ആവശ്യമെങ്കിൽ ഡോക്യുമെൻ്റ് അഭ്യർത്ഥിക്കുന്നയാളോട് കൂടുതൽ വിവരങ്ങൾ ആവശ്യപ്പെടാവുന്നതാണ്.

പൊതു പ്രമാണത്തെക്കുറിച്ചുള്ള വിവരങ്ങൾ എത്രയും വേഗം നൽകും, വിവരങ്ങൾക്കായുള്ള അഭ്യർത്ഥന കഴിഞ്ഞ് രണ്ടാഴ്ചയ്ക്ക് ശേഷം. വിവര അഭ്യർത്ഥനയുടെ പ്രോസസ്സിംഗിനും പരിഹാരത്തിനും പ്രത്യേക നടപടികളോ സാധാരണയേക്കാൾ വലിയ ജോലിഭാരമോ ആവശ്യമാണെങ്കിൽ, പ്രമാണത്തെക്കുറിച്ചുള്ള വിവരങ്ങൾ നൽകും അല്ലെങ്കിൽ ഏറ്റവും പുതിയ വിവര അഭ്യർത്ഥന നടത്തി ഒരു മാസത്തിനുള്ളിൽ പ്രശ്നം പരിഹരിക്കപ്പെടും.

EU ജനറൽ ഡാറ്റ പ്രൊട്ടക്ഷൻ റെഗുലേഷൻ അനുസരിച്ച്, വ്യക്തിഗത ഡാറ്റ പരിശോധിക്കുന്നതിനുള്ള അഭ്യർത്ഥനയ്ക്കും തെറ്റായ ഡാറ്റ തിരുത്താനുള്ള അഭ്യർത്ഥനയ്ക്കും അനാവശ്യ കാലതാമസമില്ലാതെ ഉത്തരം നൽകണം, അഭ്യർത്ഥന ലഭിച്ച് ഒരു മാസത്തിന് ശേഷം. പരമാവധി രണ്ട് മാസം വരെ സമയം നീട്ടാം.

അഭ്യർത്ഥിച്ച വിവരങ്ങളുടെ സ്വഭാവം, വ്യാപ്തി, രൂപം എന്നിവയെ ആശ്രയിച്ച്, നഗരത്തിന് ആവശ്യപ്പെട്ട വിവരങ്ങൾ ഇലക്‌ട്രോണിക് ആയോ പേപ്പറിലോ ഓൺ-സൈറ്റിലോ കൈമാറാൻ കഴിയും.

ഡാറ്റ മാനേജ്‌മെൻ്റ് യൂണിറ്റ് അത് കൈകാര്യം ചെയ്യുന്ന ഡാറ്റ റിസർവുകളുടെ വിവരണവും ഡാറ്റാ മാനേജ്‌മെൻ്റ് ആക്‌റ്റിൻ്റെ (906/2019) സെക്ഷൻ 28 അനുസരിച്ച് കേസ് രജിസ്‌റ്ററും സൂക്ഷിക്കണം. നിയമത്തിൽ പറഞ്ഞിരിക്കുന്ന ഇൻഫർമേഷൻ മാനേജ്മെൻ്റ് യൂണിറ്റായി കെരവ നഗരം പ്രവർത്തിക്കുന്നു.

ഈ വിവരണത്തിൻ്റെ സഹായത്തോടെ, അതോറിറ്റിയുടെ കേസ് പ്രോസസ്സിംഗിലും സേവന വ്യവസ്ഥയിലും സൃഷ്ടിക്കുന്ന ഡാറ്റ മെറ്റീരിയലുകൾ നഗരം എങ്ങനെ കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നു എന്ന് കെരവ നഗരത്തിലെ ഉപഭോക്താക്കളോട് പറഞ്ഞു. വിവര അഭ്യർത്ഥനയുടെ ഉള്ളടക്കം തിരിച്ചറിയാനും വിവര അഭ്യർത്ഥന ശരിയായ കക്ഷിക്ക് കൈമാറാനും ഉപഭോക്താക്കളെ സഹായിക്കുക എന്നതാണ് വിവരണത്തിൻ്റെ ലക്ഷ്യം.

സേവനങ്ങൾ നിർമ്മിക്കുമ്പോഴോ കാര്യങ്ങൾ കൈകാര്യം ചെയ്യുമ്പോഴോ നഗരം എത്രത്തോളം ഡാറ്റ പ്രോസസ്സ് ചെയ്യുന്നുവെന്നും ഡോക്യുമെൻ്റ് പബ്ലിസിറ്റി വിവരണം പറയുന്നു. നഗരത്തിൻ്റെ കരുതൽ ഡാറ്റയെക്കുറിച്ചുള്ള വിവരങ്ങൾ ലഭിക്കാനുള്ള സാധ്യത ഭരണത്തിൻ്റെ സുതാര്യതയെ സഹായിക്കുന്നു.