ഡാറ്റ പരിരക്ഷ

ഡാറ്റ സംരക്ഷണവും വ്യക്തിഗത ഡാറ്റയുടെ പ്രോസസ്സിംഗും

രജിസ്റ്റർ ചെയ്ത മുനിസിപ്പൽ നിവാസികളുടെ സ്വകാര്യത പരിരക്ഷയും നിയമപരമായ പരിരക്ഷയും കാരണം, നഗരം വ്യക്തിഗത ഡാറ്റ ഉചിതമായും നിയമം ആവശ്യപ്പെടുന്നതുപോലെ പ്രോസസ്സ് ചെയ്യുന്നത് പ്രധാനമാണ്.

വ്യക്തിഗത ഡാറ്റയുടെ പ്രോസസ്സിംഗ് നിയന്ത്രിക്കുന്ന നിയമനിർമ്മാണം യൂറോപ്യൻ യൂണിയൻ്റെ ജനറൽ ഡാറ്റ പ്രൊട്ടക്ഷൻ റെഗുലേഷൻ (2016/679), നാഷണൽ ഡാറ്റ പ്രൊട്ടക്ഷൻ ആക്റ്റ് (1050/2018) എന്നിവയെ അടിസ്ഥാനമാക്കിയുള്ളതാണ്, ഇത് നഗര സേവനങ്ങളിലെ വ്യക്തിഗത ഡാറ്റ പ്രോസസ്സ് ചെയ്യുന്നതിന് ബാധകമാണ്. വ്യക്തിഗത അവകാശങ്ങൾ ശക്തിപ്പെടുത്തുക, വ്യക്തിഗത ഡാറ്റയുടെ സംരക്ഷണം മെച്ചപ്പെടുത്തുക, രജിസ്റ്റർ ചെയ്ത ഉപയോക്താക്കൾക്ക്, അതായത് നഗരത്തിലെ ഉപഭോക്താക്കൾക്കായി വ്യക്തിഗത ഡാറ്റ പ്രോസസ്സിംഗിൻ്റെ സുതാര്യത വർദ്ധിപ്പിക്കുക എന്നിവയാണ് ഡാറ്റ സംരക്ഷണ നിയന്ത്രണത്തിൻ്റെ ലക്ഷ്യം.

ഡാറ്റ പ്രോസസ്സ് ചെയ്യുമ്പോൾ, ഡാറ്റാ കൺട്രോളർ എന്ന നിലയിൽ കെരവ നഗരം, ഡാറ്റാ പ്രൊട്ടക്ഷൻ റെഗുലേഷനിൽ നിർവചിച്ചിരിക്കുന്ന പൊതുവായ ഡാറ്റ സംരക്ഷണ തത്വങ്ങൾ പിന്തുടരുന്നു, അതനുസരിച്ച് വ്യക്തിഗത ഡാറ്റ:

  • ഡാറ്റ വിഷയത്തിൻ്റെ വീക്ഷണകോണിൽ നിന്ന് ഉചിതമായും സുതാര്യമായും നിയമത്തിന് അനുസൃതമായി പ്രോസസ്സ് ചെയ്യണം
  • രഹസ്യമായും സുരക്ഷിതമായും കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നു
  • നിർദ്ദിഷ്‌ടവും നിർദ്ദിഷ്‌ടവും നിയമാനുസൃതവുമായ ആവശ്യത്തിനായി ശേഖരിക്കുകയും പ്രോസസ്സ് ചെയ്യുകയും വേണം
  • വ്യക്തിഗത ഡാറ്റ പ്രോസസ്സിംഗിൻ്റെ ഉദ്ദേശ്യവുമായി ബന്ധപ്പെട്ട് ആവശ്യമായ തുക മാത്രം ശേഖരിക്കുക
  • ആവശ്യമുള്ളപ്പോഴെല്ലാം അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്യുന്നു - കൃത്യമല്ലാത്തതും തെറ്റായതുമായ വ്യക്തിഗത ഡാറ്റ കാലതാമസം കൂടാതെ ഇല്ലാതാക്കുകയോ തിരുത്തുകയോ ചെയ്യണം
  • ഡാറ്റ പ്രോസസ്സിംഗിൻ്റെ ഉദ്ദേശ്യങ്ങൾ നിറവേറ്റുന്നതിന് ആവശ്യമുള്ളിടത്തോളം കാലം ഡാറ്റ വിഷയം തിരിച്ചറിയാൻ കഴിയുന്ന ഒരു രൂപത്തിൽ സംഭരിച്ചിരിക്കുന്നു.

  • ഡാറ്റ സംരക്ഷണം എന്നത് വ്യക്തിഗത ഡാറ്റയുടെ സംരക്ഷണത്തെ സൂചിപ്പിക്കുന്നു. വ്യക്തിയെ നേരിട്ടോ അല്ലാതെയോ തിരിച്ചറിയാൻ കഴിയുന്ന ഒരു സ്വാഭാവിക വ്യക്തിയെ വിവരിക്കുന്ന വിവരങ്ങളാണ് വ്യക്തിഗത ഡാറ്റ. അത്തരം വിവരങ്ങളിൽ, ഉദാഹരണത്തിന്, പേര്, ഇമെയിൽ വിലാസം, സോഷ്യൽ സെക്യൂരിറ്റി നമ്പർ, ഫോട്ടോ, ടെലിഫോൺ നമ്പർ എന്നിവ ഉൾപ്പെടുന്നു.

    എന്തുകൊണ്ടാണ് നഗര സേവനങ്ങളിൽ ഡാറ്റ ശേഖരിക്കുന്നത്?

    നിയമനിർമ്മാണത്തിനും ചട്ടങ്ങൾക്കും അനുസൃതമായി ഔദ്യോഗിക പ്രവർത്തനങ്ങൾ നടത്താൻ വ്യക്തിഗത ഡാറ്റ ശേഖരിക്കുകയും പ്രോസസ്സ് ചെയ്യുകയും ചെയ്യുന്നു. കൂടാതെ, ഔദ്യോഗിക പ്രവർത്തനങ്ങളുടെ ബാധ്യത സ്ഥിതിവിവരക്കണക്കുകൾ കംപൈൽ ചെയ്യുകയാണ്, അതിനായി അജ്ഞാത വ്യക്തിഗത ഡാറ്റ ആവശ്യാനുസരണം ഉപയോഗിക്കുന്നു, അതായത് ഡാറ്റ വ്യക്തിയെ തിരിച്ചറിയാൻ കഴിയാത്ത ഒരു രൂപത്തിലാണ്.

    നഗര സേവനങ്ങളിൽ എന്ത് വിവരങ്ങളാണ് പ്രോസസ്സ് ചെയ്യുന്നത്?

    ഉപഭോക്താവ്, അതായത് ഡാറ്റ വിഷയം, സേവനം ഉപയോഗിക്കാൻ തുടങ്ങുമ്പോൾ, ചോദ്യം ചെയ്യപ്പെടുന്ന സേവനം നടപ്പിലാക്കുന്നതിന് ആവശ്യമായ വിവരങ്ങൾ ശേഖരിക്കപ്പെടുന്നു. നഗരം അതിൻ്റെ പൗരന്മാർക്ക് വിവിധ സേവനങ്ങൾ വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്നു, ഉദാഹരണത്തിന് അദ്ധ്യാപനം, ബാല്യകാല വിദ്യാഭ്യാസ സേവനങ്ങൾ, ലൈബ്രറി സേവനങ്ങൾ, കായിക സേവനങ്ങൾ. തൽഫലമായി, ശേഖരിച്ച വിവരങ്ങളുടെ ഉള്ളടക്കം വ്യത്യാസപ്പെടുന്നു. പ്രസ്തുത സേവനത്തിന് ആവശ്യമായ വ്യക്തിഗത വിവരങ്ങൾ മാത്രമാണ് കെരവ നഗരം ശേഖരിക്കുന്നത്. വിവിധ സേവനങ്ങളിൽ ശേഖരിക്കുന്ന വിവരങ്ങൾ വിഷയ മേഖല അനുസരിച്ച് ഈ വെബ്‌സൈറ്റിൻ്റെ സ്വകാര്യതാ പ്രസ്താവനകളിൽ കൂടുതൽ വിശദമായി കാണാവുന്നതാണ്.

    നഗര സേവനങ്ങളുടെ വിവരങ്ങൾ നിങ്ങൾക്ക് എവിടെ നിന്ന് ലഭിക്കും?

    ചട്ടം പോലെ, വ്യക്തിഗത ഡാറ്റ ഉപഭോക്താവിൽ നിന്ന് തന്നെ ലഭിക്കും. കൂടാതെ, പോപ്പുലേഷൻ രജിസ്റ്റർ സെൻ്റർ പോലുള്ള മറ്റ് അധികാരികൾ പരിപാലിക്കുന്ന സംവിധാനങ്ങളിൽ നിന്നും വിവരങ്ങൾ ലഭിക്കും. കൂടാതെ, ഉപഭോക്തൃ ബന്ധത്തിൽ, നഗരത്തിന് വേണ്ടി പ്രവർത്തിക്കുന്ന സേവന ദാതാവിന്, കരാർ ബന്ധത്തെ അടിസ്ഥാനമാക്കി, ഉപഭോക്താവിൻ്റെ വിവരങ്ങൾ നിലനിർത്താനും അനുബന്ധമായി നൽകാനും കഴിയും.

    നഗര സേവനങ്ങളിൽ വ്യക്തിഗത ഡാറ്റ എങ്ങനെയാണ് പ്രോസസ്സ് ചെയ്യുന്നത്?

    വ്യക്തിഗത ഡാറ്റ ശ്രദ്ധാപൂർവ്വം കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നു. മുൻകൂട്ടി നിശ്ചയിച്ച ഉദ്ദേശ്യത്തിനായി മാത്രമാണ് ഡാറ്റ പ്രോസസ്സ് ചെയ്യുന്നത്. വ്യക്തിഗത ഡാറ്റ പ്രോസസ്സ് ചെയ്യുമ്പോൾ, ഞങ്ങൾ നിയമനിർമ്മാണവും നല്ല ഡാറ്റ പ്രോസസ്സിംഗ് രീതികളും പാലിക്കുന്നു.

    നിർബന്ധിത നിയമനിർമ്മാണം, കരാർ, സമ്മതം അല്ലെങ്കിൽ നിയമാനുസൃത താൽപ്പര്യം എന്നിവയാണ് ഡാറ്റാ പ്രൊട്ടക്ഷൻ റെഗുലേഷൻ അനുസരിച്ചുള്ള നിയമപരമായ അടിസ്ഥാനങ്ങൾ. കേരവ നഗരത്തിൽ, വ്യക്തിഗത ഡാറ്റ പ്രോസസ്സ് ചെയ്യുന്നതിന് എല്ലായ്പ്പോഴും നിയമപരമായ അടിത്തറയുണ്ട്. വിവിധ സേവനങ്ങളിൽ, വ്യക്തിഗത ഡാറ്റയുടെ പ്രോസസ്സിംഗ് ചോദ്യം ചെയ്യപ്പെടുന്ന സേവനത്തെ നിയന്ത്രിക്കുന്ന നിയമനിർമ്മാണത്തെ അടിസ്ഥാനമാക്കിയുള്ളതാകാം, ഉദാഹരണത്തിന് അധ്യാപന പ്രവർത്തനങ്ങളിൽ.

    ഞങ്ങളുടെ ഉദ്യോഗസ്ഥർ രഹസ്യാത്മകതയുടെ കടമയിൽ ബാധ്യസ്ഥരാണ്. വ്യക്തിഗത ഡാറ്റ കൈകാര്യം ചെയ്യുന്ന ഉദ്യോഗസ്ഥർക്ക് പതിവായി പരിശീലനം നൽകുന്നു. വ്യക്തിഗത ഡാറ്റ അടങ്ങിയ സിസ്റ്റങ്ങളുടെ ഉപയോഗവും അവകാശങ്ങളും നിരീക്ഷിക്കപ്പെടുന്നു. തൻ്റെ ജോലി ചുമതലകൾക്കായി സംശയാസ്പദമായ ഡാറ്റ പ്രോസസ്സ് ചെയ്യാൻ അവകാശമുള്ള ഒരു ജീവനക്കാരന് മാത്രമേ വ്യക്തിഗത ഡാറ്റ പ്രോസസ്സ് ചെയ്യാൻ കഴിയൂ.

    നഗര സേവനങ്ങളിൽ ആരാണ് ഡാറ്റ പ്രോസസ്സ് ചെയ്യുന്നത്?

    തത്വത്തിൽ, നഗരത്തിലെ ഉപഭോക്താക്കളുടെ, അതായത് രജിസ്റ്റർ ചെയ്ത ഉപയോക്താക്കളുടെ വ്യക്തിഗത ഡാറ്റ, അവരുടെ ജോലി ചുമതലകൾക്കായി സംശയാസ്പദമായ ഡാറ്റ പ്രോസസ്സ് ചെയ്യേണ്ട ആവശ്യകതയുള്ള ജീവനക്കാർക്ക് മാത്രമേ പ്രോസസ്സ് ചെയ്യാൻ കഴിയൂ. കൂടാതെ, സേവനങ്ങൾ സംഘടിപ്പിക്കുന്നതിന് ആവശ്യമായ വ്യക്തിഗത ഡാറ്റയിലേക്ക് ആക്‌സസ് ഉള്ള സബ് കോൺട്രാക്ടർമാരെയും പങ്കാളികളെയും നഗരം ഉപയോഗിക്കുന്നു. കേരവ നഗരം നൽകുന്ന നിർദ്ദേശങ്ങൾക്കും കരാറുകൾക്കും അനുസൃതമായി മാത്രമേ ഈ കക്ഷികൾക്ക് ഡാറ്റ പ്രോസസ്സ് ചെയ്യാൻ കഴിയൂ.

    നഗര രജിസ്റ്ററുകളിൽ നിന്നുള്ള വിവരങ്ങൾ ആർക്കാണ് വെളിപ്പെടുത്താൻ കഴിയുക?

    വ്യക്തിഗത ഡാറ്റ കൈമാറ്റം എന്നത് മറ്റൊരു ഡാറ്റ കൺട്രോളറിന് സ്വന്തം, സ്വതന്ത്രമായ ഉപയോഗത്തിനായി വ്യക്തിഗത ഡാറ്റ നൽകുന്ന സാഹചര്യങ്ങളെ സൂചിപ്പിക്കുന്നു. നിയമം സ്ഥാപിച്ച ചട്ടക്കൂടിനുള്ളിലോ ഉപഭോക്താവിൻ്റെ സമ്മതത്തോടെയോ മാത്രമേ വ്യക്തിഗത ഡാറ്റ വെളിപ്പെടുത്താൻ കഴിയൂ.

    കെരാവ നഗരത്തെ സംബന്ധിച്ചിടത്തോളം, നിയമനിർമ്മാണത്തിൻ്റെ ആവശ്യകതയെ അടിസ്ഥാനമാക്കി മറ്റ് അധികാരികൾക്ക് വ്യക്തിഗത ഡാറ്റ വെളിപ്പെടുത്തുന്നു. ദേശീയ പെൻഷൻ സേവനത്തിലേക്കോ ഫിന്നിഷ് നാഷണൽ ബോർഡ് ഓഫ് എഡ്യൂക്കേഷൻ പരിപാലിക്കുന്ന KOSKI സേവനത്തിലേക്കോ വിവരങ്ങൾ വെളിപ്പെടുത്താം.

  • ഡാറ്റാ പ്രൊട്ടക്ഷൻ റെഗുലേഷൻ അനുസരിച്ച്, രജിസ്റ്റർ ചെയ്ത വ്യക്തിക്ക്, അതായത് നഗരത്തിലെ ഉപഭോക്താവിന് ഇനിപ്പറയുന്നവ ചെയ്യാനുള്ള അവകാശമുണ്ട്:

    • തന്നെക്കുറിച്ചുള്ള സ്വകാര്യ വിവരങ്ങൾ പരിശോധിക്കാൻ
    • അവരുടെ ഡാറ്റ തിരുത്താനോ ഇല്ലാതാക്കാനോ അഭ്യർത്ഥിക്കുക
    • പ്രോസസ്സിംഗിൻ്റെ നിയന്ത്രണം അഭ്യർത്ഥിക്കുക അല്ലെങ്കിൽ പ്രോസസ്സിംഗിനുള്ള ഒബ്ജക്റ്റ്
    • ഒരു സിസ്റ്റത്തിൽ നിന്ന് മറ്റൊന്നിലേക്ക് വ്യക്തിഗത ഡാറ്റ കൈമാറാൻ അഭ്യർത്ഥിക്കുക
    • വ്യക്തിഗത ഡാറ്റയുടെ പ്രോസസ്സിംഗ് സംബന്ധിച്ച വിവരങ്ങൾ സ്വീകരിക്കുന്നതിന്

    രജിസ്ട്രേഷന് എല്ലാ സാഹചര്യങ്ങളിലും എല്ലാ അവകാശങ്ങളും ഉപയോഗിക്കാൻ കഴിയില്ല. സാഹചര്യത്തെ ബാധിക്കുന്നു, ഉദാഹരണത്തിന്, ഡാറ്റാ പ്രൊട്ടക്ഷൻ റെഗുലേഷൻ അനുസരിച്ച് നിയമപരമായ അടിസ്ഥാനം വ്യക്തിഗത ഡാറ്റ പ്രോസസ്സ് ചെയ്യുന്നു.

    വ്യക്തിഗത ഡാറ്റ പരിശോധിക്കാനുള്ള അവകാശം

    രജിസ്‌റ്റർ ചെയ്‌ത വ്യക്തിക്ക്, അതായത് നഗരത്തിലെ ഉപഭോക്താവിന്, അവനെയോ അവളെയോ സംബന്ധിക്കുന്ന വ്യക്തിഗത ഡാറ്റ പ്രോസസ്സ് ചെയ്യുകയാണെന്നോ അത് പ്രോസസ്സ് ചെയ്യുന്നില്ലെന്നോ കൺട്രോളറിൽ നിന്ന് സ്ഥിരീകരണം സ്വീകരിക്കാൻ അവകാശമുണ്ട്. അഭ്യർത്ഥന പ്രകാരം, കൺട്രോളർ അവൻ്റെ/അവളുടെ പേരിൽ പ്രോസസ്സ് ചെയ്ത വ്യക്തിഗത ഡാറ്റയുടെ ഒരു പകർപ്പ് ഡാറ്റ വിഷയത്തിന് നൽകണം.

    ശക്തമായ ഐഡൻ്റിഫിക്കേഷനോടുകൂടിയ ഇലക്ട്രോണിക് ഇടപാടുകളിലൂടെ പ്രാഥമികമായി ഒരു പരിശോധനാ അഭ്യർത്ഥന സമർപ്പിക്കാൻ ഞങ്ങൾ ശുപാർശ ചെയ്യുന്നു (ബാങ്ക് ക്രെഡൻഷ്യലുകളുടെ ഉപയോഗം ആവശ്യമാണ്). നിങ്ങൾക്ക് ഇലക്ട്രോണിക് ഫോം കണ്ടെത്താം ഇവിടെ നിന്ന്.

    ഉപഭോക്താവിന് ഇലക്ട്രോണിക് ഫോം ഉപയോഗിക്കാൻ കഴിയുന്നില്ലെങ്കിൽ, സിറ്റി രജിസ്ട്രി ഓഫീസിലോ സാമ്പോളയുടെ സേവന കേന്ദ്രത്തിലോ അഭ്യർത്ഥന നടത്താം. ഇതിനായി, നിങ്ങളുടെ പക്കൽ ഒരു ഫോട്ടോ ഐഡി ആവശ്യമാണ്, കാരണം അഭ്യർത്ഥന നടത്തുന്ന വ്യക്തി എല്ലായ്പ്പോഴും തിരിച്ചറിയാൻ കഴിയും. ഫോണിലൂടെയോ ഇ-മെയിലിലൂടെയോ ഒരു അഭ്യർത്ഥന നടത്താൻ കഴിയില്ല, കാരണം ഈ ചാനലുകളിൽ ഒരു വ്യക്തിയെ വിശ്വസനീയമായി തിരിച്ചറിയാൻ ഞങ്ങൾക്ക് കഴിയില്ല.

    ഡാറ്റ തിരുത്താനുള്ള അവകാശം

    രജിസ്റ്റർ ചെയ്ത ഉപഭോക്താവിന്, അതായത് നഗരത്തിലെ ഉപഭോക്താവിന്, തന്നെ സംബന്ധിച്ച തെറ്റായ, കൃത്യമല്ലാത്ത അല്ലെങ്കിൽ അപൂർണ്ണമായ വ്യക്തിഗത ഡാറ്റ അനാവശ്യ കാലതാമസം കൂടാതെ തിരുത്താനോ അനുബന്ധമായി നൽകാനോ ആവശ്യപ്പെടാനുള്ള അവകാശമുണ്ട്. കൂടാതെ, അനാവശ്യമായ വ്യക്തിഗത ഡാറ്റ ഇല്ലാതാക്കണമെന്ന് ആവശ്യപ്പെടാൻ ഡാറ്റ വിഷയത്തിന് അവകാശമുണ്ട്. ഡാറ്റ സംഭരണത്തിൻ്റെ സമയം അനുസരിച്ച് ആവർത്തനവും കൃത്യതയും വിലയിരുത്തപ്പെടുന്നു.

    തിരുത്തലിനുള്ള അഭ്യർത്ഥന നഗരം സ്വീകരിക്കുന്നില്ലെങ്കിൽ, ഈ വിഷയത്തിൽ ഒരു തീരുമാനം പുറപ്പെടുവിക്കുന്നു, അഭ്യർത്ഥന സ്വീകരിക്കാത്തതിൻ്റെ കാരണങ്ങൾ പരാമർശിക്കുന്നു.

    ശക്തമായ ഐഡൻ്റിഫിക്കേഷനോടുകൂടിയ (ബാങ്ക് ക്രെഡൻഷ്യലുകളുടെ ഉപയോഗം ആവശ്യമാണ്) ഇലക്ട്രോണിക് ഇടപാടുകളിലൂടെ പ്രാഥമികമായി ഡാറ്റ തിരുത്തലിനായി ഒരു അഭ്യർത്ഥന സമർപ്പിക്കാൻ ഞങ്ങൾ ശുപാർശ ചെയ്യുന്നു. നിങ്ങൾക്ക് ഇലക്ട്രോണിക് ഫോം കണ്ടെത്താം ഇവിടെ നിന്ന്.

    വിവരങ്ങൾ ശരിയാക്കുന്നതിനുള്ള ഒരു അഭ്യർത്ഥന സിറ്റി രജിസ്ട്രി ഓഫീസിലോ സാമ്പോളയുടെ സേവന കേന്ദ്രത്തിലോ സ്ഥലത്തുതന്നെ നൽകാം. അഭ്യർത്ഥന സമർപ്പിക്കുമ്പോൾ അഭ്യർത്ഥന നടത്തുന്ന വ്യക്തിയുടെ ഐഡൻ്റിറ്റി പരിശോധിക്കുന്നു.

    പ്രോസസ്സിംഗ് സമയവും ഫീസും അഭ്യർത്ഥിക്കുക

    അഭ്യർത്ഥനകൾ എത്രയും വേഗം പ്രോസസ് ചെയ്യാൻ കെരവ നഗരം ശ്രമിക്കുന്നു. വ്യക്തിഗത ഡാറ്റ പരിശോധിക്കുന്നതിനുള്ള അഭ്യർത്ഥനയുമായി ബന്ധപ്പെട്ട വിവരങ്ങൾ സമർപ്പിക്കുന്നതിനോ അധിക വിവരങ്ങൾ നൽകുന്നതിനോ ഉള്ള സമയപരിധി പരിശോധനാ അഭ്യർത്ഥനയുടെ രസീത് മുതൽ ഒരു മാസമാണ്. പരിശോധനാ അഭ്യർത്ഥന അസാധാരണമാംവിധം സങ്കീർണ്ണവും വിപുലവുമാണെങ്കിൽ, സമയപരിധി രണ്ട് മാസത്തേക്ക് നീട്ടാവുന്നതാണ്. പ്രോസസ്സിംഗ് സമയത്തിൻ്റെ വിപുലീകരണത്തെക്കുറിച്ച് ഉപഭോക്താവിനെ വ്യക്തിപരമായി അറിയിക്കും.

    രജിസ്റ്റർ ചെയ്യുന്നയാളുടെ വിവരങ്ങൾ അടിസ്ഥാനപരമായി സൗജന്യമായി നൽകുന്നു. എന്നിരുന്നാലും, കൂടുതൽ പകർപ്പുകൾ അഭ്യർത്ഥിച്ചാൽ, ഭരണപരമായ ചെലവുകൾ അടിസ്ഥാനമാക്കി നഗരത്തിന് ന്യായമായ ഫീസ് ഈടാക്കാം. വിവരത്തിനായുള്ള അഭ്യർത്ഥന വ്യക്തമായും അടിസ്ഥാനരഹിതവും യുക്തിരഹിതവുമാണെങ്കിൽ, പ്രത്യേകിച്ച് വിവരങ്ങൾക്കായുള്ള അഭ്യർത്ഥനകൾ ആവർത്തിച്ച് നടത്തുകയാണെങ്കിൽ, വിവരങ്ങൾ നൽകുന്നതിന് അല്ലെങ്കിൽ വിവരങ്ങൾ മൊത്തത്തിൽ നൽകാൻ വിസമ്മതിക്കുന്നതിനുള്ള ഭരണച്ചെലവ് നഗരത്തിന് ഈടാക്കാം. അത്തരമൊരു സാഹചര്യത്തിൽ, നഗരം അഭ്യർത്ഥനയുടെ വ്യക്തമായ അടിസ്ഥാനരഹിതമോ യുക്തിരഹിതമോ പ്രകടമാക്കും.

    ഡാറ്റാ പ്രൊട്ടക്ഷൻ കമ്മീഷണറുടെ ഓഫീസ്

    തന്നെ സംബന്ധിക്കുന്ന വ്യക്തിഗത ഡാറ്റയുടെ പ്രോസസ്സിംഗിൽ സാധുവായ ഡാറ്റാ പരിരക്ഷാ നിയമനിർമ്മാണം ലംഘിച്ചതായി ഡാറ്റാ സബ്ജക്റ്റ് പരിഗണിക്കുകയാണെങ്കിൽ, ഡാറ്റാ പ്രൊട്ടക്ഷൻ കമ്മീഷണറുടെ ഓഫീസിൽ പരാതി ഫയൽ ചെയ്യാൻ ഡാറ്റ വിഷയത്തിന് അവകാശമുണ്ട്.

    തിരുത്തലിനുള്ള അഭ്യർത്ഥന നഗരം സ്വീകരിക്കുന്നില്ലെങ്കിൽ, ഈ വിഷയത്തിൽ ഒരു തീരുമാനം പുറപ്പെടുവിക്കുന്നു, അഭ്യർത്ഥന സ്വീകരിക്കാത്തതിൻ്റെ കാരണങ്ങൾ പരാമർശിക്കുന്നു. നിയമപരമായ പരിഹാരങ്ങൾക്കുള്ള അവകാശത്തെക്കുറിച്ചും ഞങ്ങൾ നിങ്ങളെ അറിയിക്കുന്നു, ഉദാഹരണത്തിന് ഡാറ്റാ പ്രൊട്ടക്ഷൻ കമ്മീഷണർക്ക് പരാതി നൽകാനുള്ള സാധ്യത.

  • വ്യക്തിഗത ഡാറ്റയുടെ പ്രോസസ്സിംഗിനെക്കുറിച്ച് ഉപഭോക്താവിനെ അറിയിക്കുന്നു

    യൂറോപ്യൻ യൂണിയൻ്റെ ജനറൽ ഡാറ്റ പ്രൊട്ടക്ഷൻ റെഗുലേഷൻ ഡാറ്റ കൺട്രോളറെ (നഗരം) തൻ്റെ സ്വകാര്യ ഡാറ്റയുടെ പ്രോസസ്സിംഗിനെക്കുറിച്ച് ഡാറ്റ വിഷയത്തെ (ഉപഭോക്താവിനെ) അറിയിക്കാൻ നിർബന്ധിക്കുന്നു. രജിസ്റ്റർ-നിർദ്ദിഷ്ട ഡാറ്റാ പ്രൊട്ടക്ഷൻ സ്റ്റേറ്റ്‌മെൻ്റുകളുടെയും വെബ്‌സൈറ്റിൽ ശേഖരിച്ച വിവരങ്ങളുടെയും സഹായത്തോടെയാണ് കേരവ നഗരത്തിലെ രജിസ്‌ട്രൻ്റിനെ അറിയിക്കുന്നത്. പേജിൻ്റെ ചുവടെ രജിസ്റ്റർ-നിർദ്ദിഷ്ട സ്വകാര്യതാ പ്രസ്താവനകൾ നിങ്ങൾക്ക് കണ്ടെത്താനാകും.

    വ്യക്തിഗത ഡാറ്റ പ്രോസസ്സിംഗ് ഉദ്ദേശ്യം

    നഗരത്തിൻ്റെ ചുമതലകളുടെ മാനേജ്മെൻ്റ് നിയമത്തെ അടിസ്ഥാനമാക്കിയുള്ളതാണ്, കൂടാതെ നിയമപരമായ ചുമതലകളുടെ മാനേജ്മെൻ്റിന് സാധാരണയായി വ്യക്തിഗത ഡാറ്റയുടെ പ്രോസസ്സിംഗ് ആവശ്യമാണ്. അതിനാൽ, കെരവ നഗരത്തിലെ വ്യക്തിഗത ഡാറ്റ പ്രോസസ്സ് ചെയ്യുന്നതിനുള്ള അടിസ്ഥാനം, ചട്ടം പോലെ, നിയമപരമായ ബാധ്യതകൾ നിറവേറ്റുക എന്നതാണ്.

    വ്യക്തിഗത ഡാറ്റ നിലനിർത്തൽ കാലയളവുകൾ

    മുനിസിപ്പൽ രേഖകളുടെ നിലനിർത്തൽ കാലയളവ് നിർണ്ണയിക്കുന്നത് ഒന്നുകിൽ നിയമനിർമ്മാണം, നാഷണൽ ആർക്കൈവ്സ് റെഗുലേഷൻസ് അല്ലെങ്കിൽ നാഷണൽ അസോസിയേഷൻ ഓഫ് മുനിസിപ്പാലിറ്റികളുടെ നിലനിർത്തൽ കാലയളവ് ശുപാർശകൾ എന്നിവയാണ്. ആദ്യത്തെ രണ്ട് മാനദണ്ഡങ്ങൾ നിർബന്ധമാണ്, ഉദാഹരണത്തിന്, ലംബമായി സൂക്ഷിക്കേണ്ട രേഖകൾ നാഷണൽ ആർക്കൈവ്സ് നിർണ്ണയിക്കുന്നു. കെരവ നഗരത്തിൻ്റെ പ്രമാണങ്ങളുടെ നിലനിർത്തൽ കാലയളവുകൾ, ആർക്കൈവിംഗ്, ഡിസ്പോസൽ, രഹസ്യ വിവരങ്ങൾ എന്നിവ ആർക്കൈവ് സേവനങ്ങളുടെ പ്രവർത്തന നിയമങ്ങളിലും ഡോക്യുമെൻ്റ് മാനേജ്മെൻ്റ് പ്ലാനിലും കൂടുതൽ വിശദമായി നിർവചിച്ചിരിക്കുന്നു. ഡോക്യുമെൻ്റ് മാനേജുമെൻ്റ് പ്ലാനിൽ നിർവചിച്ചിരിക്കുന്ന നിലനിർത്തൽ കാലയളവ് കാലഹരണപ്പെട്ടതിന് ശേഷം രേഖകൾ നശിപ്പിക്കപ്പെടുന്നു, ഇത് ഡാറ്റ പരിരക്ഷ ഉറപ്പാക്കുന്നു.

    പ്രോസസ്സ് ചെയ്യേണ്ട രജിസ്റ്റർ ചെയ്ത ഗ്രൂപ്പുകളുടെയും വ്യക്തിഗത ഡാറ്റ ഗ്രൂപ്പുകളുടെയും വിവരണം

    രജിസ്റ്റർ ചെയ്ത വ്യക്തി എന്നാൽ വ്യക്തിഗത ഡാറ്റയുടെ പ്രോസസ്സിംഗ് ആശങ്കയുള്ള വ്യക്തി എന്നാണ്. വിദ്യാഭ്യാസ, വിനോദ സേവനങ്ങളും സാങ്കേതിക സേവനങ്ങളും ഉൾക്കൊള്ളുന്ന മുനിസിപ്പൽ നിവാസികൾ പോലെയുള്ള നഗരത്തിലെ ജീവനക്കാർ, ട്രസ്റ്റികൾ, ഉപഭോക്താക്കൾ എന്നിവരാണ് നഗരത്തിൻ്റെ രജിസ്ട്രേഷൻ.

    നിയമപരമായ ബാധ്യതകൾ നിറവേറ്റുന്നതിനായി, നഗരം വിവിധ വ്യക്തിഗത ഡാറ്റ പ്രോസസ്സ് ചെയ്യുന്നു. പേര്, സോഷ്യൽ സെക്യൂരിറ്റി നമ്പർ, വിലാസം, ടെലിഫോൺ നമ്പർ, ഇ-മെയിൽ വിലാസം എന്നിങ്ങനെ തിരിച്ചറിഞ്ഞതോ തിരിച്ചറിയാവുന്നതോ ആയ വ്യക്തിയുമായി ബന്ധപ്പെട്ട എല്ലാ വിവരങ്ങളെയും വ്യക്തിഗത ഡാറ്റ സൂചിപ്പിക്കുന്നു. കൂടാതെ, നഗരം പ്രത്യേക (സെൻസിറ്റീവ്) വ്യക്തിഗത ഡാറ്റ എന്ന് വിളിക്കപ്പെടുന്നു, അതായത്, ഉദാഹരണത്തിന്, ആരോഗ്യം, സാമ്പത്തിക നില, രാഷ്ട്രീയ ബോധ്യം അല്ലെങ്കിൽ വംശീയ പശ്ചാത്തലം എന്നിവയുമായി ബന്ധപ്പെട്ട വിവരങ്ങൾ. പ്രത്യേക വിവരങ്ങൾ രഹസ്യമായി സൂക്ഷിക്കുകയും ഡാറ്റ പരിരക്ഷണ നിയന്ത്രണത്തിൽ പ്രത്യേകം നിർവചിച്ചിരിക്കുന്ന സാഹചര്യങ്ങളിൽ മാത്രമേ പ്രോസസ്സ് ചെയ്യപ്പെടുകയുള്ളൂ, ഉദാ. ഡാറ്റ വിഷയത്തിൻ്റെ സമ്മതവും കൺട്രോളറുടെ നിയമപരമായ ബാധ്യതകളുടെ പൂർത്തീകരണവും.

    വ്യക്തിഗത ഡാറ്റ വെളിപ്പെടുത്തൽ

    വ്യക്തിഗത ഡാറ്റയുടെ കൈമാറ്റം രജിസ്റ്റർ-നിർദ്ദിഷ്ട സ്വകാര്യതാ പ്രസ്താവനകളിൽ വിശദമായി വിവരിച്ചിരിക്കുന്നു, അത് പേജിൻ്റെ ചുവടെ കാണാം. ഒരു പൊതു നിയമമെന്ന നിലയിൽ, ഡാറ്റാ വിഷയത്തിൻ്റെ സമ്മതത്തോടെയോ അല്ലെങ്കിൽ നിയമപരമായ കാരണങ്ങളെ അടിസ്ഥാനമാക്കി അധികാരികളുടെ പരസ്പര സഹകരണത്തോടെയോ മാത്രമേ വിവരങ്ങൾ നഗരത്തിന് പുറത്ത് പുറത്തുവിടുകയുള്ളൂ എന്ന് പ്രസ്താവിക്കാം.

    സാങ്കേതികവും സംഘടനാപരവുമായ സുരക്ഷാ നടപടികൾ

    വിവരസാങ്കേതിക ഉപകരണങ്ങൾ സംരക്ഷിതവും നിരീക്ഷിക്കപ്പെടുന്നതുമായ സ്ഥലങ്ങളിൽ സ്ഥിതിചെയ്യുന്നു. വിവര സംവിധാനങ്ങളിലേക്കും ഫയലുകളിലേക്കുമുള്ള ആക്സസ് അവകാശങ്ങൾ വ്യക്തിഗത ആക്സസ് അവകാശങ്ങളെ അടിസ്ഥാനമാക്കിയുള്ളതാണ്, അവയുടെ ഉപയോഗം നിരീക്ഷിക്കപ്പെടുന്നു. ടാസ്‌ക്-ബൈ-ടാസ്‌ക് അടിസ്ഥാനത്തിലാണ് ആക്‌സസ് അവകാശങ്ങൾ അനുവദിച്ചിരിക്കുന്നത്. ഡാറ്റയുടെയും വിവര സംവിധാനങ്ങളുടെയും രഹസ്യസ്വഭാവം ഉപയോഗിക്കാനും പരിപാലിക്കാനുമുള്ള ബാധ്യത ഓരോ ഉപയോക്താവും അംഗീകരിക്കുന്നു. കൂടാതെ, ആർക്കൈവുകൾക്കും വർക്ക് യൂണിറ്റുകൾക്കും പ്രവേശന നിയന്ത്രണവും വാതിൽ ലോക്കുകളും ഉണ്ട്. നിയന്ത്രിത മുറികളിലും പൂട്ടിയ കാബിനറ്റുകളിലുമാണ് രേഖകൾ സൂക്ഷിച്ചിരിക്കുന്നത്.

    സ്വകാര്യതാ അറിയിപ്പുകൾ

    വിവരണങ്ങൾ ഒരേ ടാബിൽ തുറക്കുന്ന pdf ഫയലുകളാണ്.

സാമൂഹിക, ആരോഗ്യ സേവനങ്ങളുടെ ഡാറ്റ സംരക്ഷണ പ്രശ്നങ്ങൾ

വൻ്റയിലെയും കെരവയിലെയും വെൽഫെയർ ഏരിയ നഗരവാസികൾക്കായി സാമൂഹികവും ആരോഗ്യപരവുമായ സേവനങ്ങൾ സംഘടിപ്പിക്കുന്നു. വെൽഫെയർ ഏരിയയുടെ വെബ്‌സൈറ്റിൽ സാമൂഹിക, ആരോഗ്യ സേവനങ്ങളുടെയും ഉപഭോക്തൃ അവകാശങ്ങളുടെയും ഡാറ്റ പരിരക്ഷയെക്കുറിച്ചുള്ള വിവരങ്ങൾ നിങ്ങൾക്ക് കണ്ടെത്താനാകും. വെൽഫെയർ ഏരിയയുടെ വെബ്സൈറ്റിലേക്ക് പോകുക.

ബന്ധപ്പെടുക

രജിസ്ട്രാറെ ബന്ധപ്പെടാനുള്ള വിവരങ്ങൾ

രേഖകൾ സൂക്ഷിക്കുന്നതിനുള്ള ആത്യന്തിക ഉത്തരവാദിത്തം നഗര സർക്കാരിനാണ്. വിവിധ അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റീവ് മുനിസിപ്പാലിറ്റികളുടെ കാര്യത്തിൽ, ഒരു ചട്ടം പോലെ, ബോർഡുകളോ സമാന സ്ഥാപനങ്ങളോ രജിസ്റ്റർ ഹോൾഡർമാരായി പ്രവർത്തിക്കുന്നു, നഗരത്തിൻ്റെ പ്രവർത്തനങ്ങളും ചുമതലകളുടെ മാനേജ്മെൻ്റും സംബന്ധിച്ച പ്രത്യേക നിയന്ത്രണങ്ങളാൽ നിർണ്ണയിക്കപ്പെടുന്നില്ലെങ്കിൽ.

കേരവ സിറ്റി കൗൺസിൽ

തപാല് വിലാസം: പിഎൽ 123
04201 കേരവ സ്വിച്ച്ബോർഡ്: (09) 29491 kerava@kerava.fi

കേരവ നഗരത്തിലെ ഡാറ്റാ പ്രൊട്ടക്ഷൻ ഓഫീസർ

വ്യക്തിഗത ഡാറ്റയുടെ പ്രോസസ്സിംഗിൽ ഡാറ്റ പ്രൊട്ടക്ഷൻ റെഗുലേഷൻ പാലിക്കുന്നത് ഡാറ്റ പ്രൊട്ടക്ഷൻ ഓഫീസർ മേൽനോട്ടം വഹിക്കുന്നു. വ്യക്തിഗത ഡാറ്റ പ്രോസസ്സ് ചെയ്യുന്നതുമായി ബന്ധപ്പെട്ട നിയമനിർമ്മാണത്തിലും സമ്പ്രദായങ്ങളിലും ഒരു പ്രത്യേക വിദഗ്ദ്ധനാണ് ഡാറ്റ പ്രൊട്ടക്ഷൻ ഓഫീസർ, വ്യക്തിഗത ഡാറ്റ പ്രോസസ്സിംഗുമായി ബന്ധപ്പെട്ട ചോദ്യങ്ങളിൽ ഡാറ്റ വിഷയങ്ങൾക്കും ഓർഗനൈസേഷൻ്റെ ഉദ്യോഗസ്ഥർക്കും മാനേജുമെൻ്റിനും പിന്തുണയായി പ്രവർത്തിക്കുന്നു.