कार्यक्रमाच्या आयोजकासाठी

कार्यक्रमाची कल्पना आणि लक्ष्य गट

जेव्हा तुम्ही एखाद्या कार्यक्रमाची योजना सुरू करता तेव्हा प्रथम याचा विचार करा:

• कार्यक्रम कोणासाठी आहे?
• कोण काळजी करू शकते?
• इव्हेंटमध्ये कोणत्या प्रकारची सामग्री असणे चांगले होईल?
• इव्हेंट घडवण्यासाठी तुम्हाला कोणत्या प्रकारची टीम हवी आहे?

आर्थिक

बजेट हा कार्यक्रम नियोजनाचा एक महत्त्वाचा भाग आहे, परंतु कार्यक्रमाच्या स्वरूपावर अवलंबून, अगदी लहान गुंतवणूक करूनही ते आयोजित करणे शक्य आहे.

बजेटमध्ये, खात्यात खर्च घेणे चांगले आहे, जसे की

• घटनास्थळावरून होणारा खर्च
• कर्मचारी खर्च
• संरचना, उदाहरणार्थ स्टेज, तंबू, ध्वनी व्यवस्था, प्रकाश व्यवस्था, भाड्याने दिलेली शौचालये आणि कचरा कंटेनर
• परवाना शुल्क
• कलाकारांची फी.

आपण इव्हेंटसाठी वित्तपुरवठा कसा करू शकता याचा विचार करा. तुम्ही उत्पन्न मिळवू शकता, उदाहरणार्थ

• प्रवेश तिकिटांसह
• प्रायोजकत्व करारांसह
• अनुदानांसह
• इव्हेंटमधील विक्री क्रियाकलापांसह, उदाहरणार्थ कॅफे किंवा विक्री उत्पादने
• विक्रेत्यांना क्षेत्रातील सादरीकरण किंवा विक्री बिंदू भाड्याने देऊन.

शहराच्या अनुदानाबद्दल अधिक माहितीसाठी, शहराच्या वेबसाइटला भेट द्या.

तुम्ही राज्य किंवा फाउंडेशनकडून अनुदानासाठी देखील अर्ज करू शकता.

ठिकाण

केरवामध्ये अनेक क्षेत्रे आणि विविध आकारांच्या कार्यक्रमांसाठी योग्य ठिकाणे आहेत. ठिकाणाची निवड यावर परिणाम करते:

• कार्यक्रमाचे स्वरूप
• कार्यक्रमाची वेळ
• कार्यक्रमाचे लक्ष्य गट
• स्थान
• स्वातंत्र्य
• भाडे खर्च.

केरवा शहर अनेक सुविधांचे व्यवस्थापन करते. शहराच्या मालकीच्या इनडोअर मोकळ्या जागा टिममी प्रणालीद्वारे आरक्षित केल्या जातात. आपण शहराच्या वेबसाइटवर सुविधांबद्दल अधिक माहिती शोधू शकता.

शहराच्या मालकीच्या बाहेरच्या जागा केरवा पायाभूत सुविधांद्वारे व्यवस्थापित केल्या जातात: kuntateknisetpalvelut@kerava.fi.

केरवा सिटी लायब्ररीसह सहकार्य कार्यक्रम आयोजित करणे शक्य आहे. तुम्ही लायब्ररीच्या वेबसाइटवर अधिक माहिती मिळवू शकता.

खाली तुम्हाला सर्वात सामान्य इव्हेंट परवानग्या आणि प्रक्रियांची माहिती मिळेल. इव्हेंटची सामग्री आणि स्वरूप यावर अवलंबून, तुम्हाला इतर प्रकारच्या परवानग्या आणि व्यवस्था देखील आवश्यक असू शकतात.

जमीन वापरण्याची परवानगी

मैदानी कार्यक्रमांसाठी जमीन मालकाची परवानगी नेहमी आवश्यक असते. शहराच्या मालकीच्या सार्वजनिक क्षेत्रांसाठी परवानग्या, जसे की रस्ते आणि उद्यान क्षेत्र, केरवाच्या पायाभूत सेवांद्वारे जारी केले जातात. Lupapiste.fi सेवेकडून परमिटसाठी अर्ज केला जातो. क्षेत्राचा मालक खाजगी क्षेत्र वापरण्याच्या परवानगीवर निर्णय घेतो. तिम्मी पद्धतीमध्ये तुम्हाला शहराचा आतील भाग सापडतो.

जर रस्ते बंद असतील आणि बस मार्ग बंद करण्यासाठी रस्त्यावर धावत असेल किंवा इव्हेंट व्यवस्थेचा अन्यथा बस वाहतुकीवर परिणाम झाला असेल, तर मार्ग बदलांबद्दल HSL शी संपर्क करणे आवश्यक आहे.

पोलिस आणि बचाव सेवांना सूचना

सार्वजनिक कार्यक्रमाची सूचना इव्हेंटच्या पाच दिवस आधी पोलिसांना आवश्यक संलग्नकांसह आणि कार्यक्रमाच्या 14 दिवस आधी बचाव सेवेला लिखित स्वरूपात दिली जाणे आवश्यक आहे. इव्हेंट जितका मोठा असेल तितक्या लवकर तुम्ही पुढे जा.

काही सहभागी असलेल्या छोट्या सार्वजनिक कार्यक्रमांमध्ये घोषणा करणे आवश्यक नाही आणि ज्या कार्यक्रमाच्या स्वरूपामुळे किंवा ठिकाणामुळे, सुव्यवस्था आणि सुरक्षितता राखण्यासाठी उपाययोजनांची आवश्यकता नाही. तुम्हाला अहवाल देण्याची गरज आहे की नाही याची खात्री नसल्यास, पोलिस किंवा आपत्कालीन सेवा सल्लागार सेवेशी संपर्क साधा:

• ITA-Uusimaa पोलिस: 0295 430 291 (स्विचबोर्ड) किंवा General services.ita-uusimaa@poliisi.fi
• केंद्रीय Uusimaa बचाव सेवा, 09 4191 4475 किंवा paivystavapalotarkastaja@vantaa.fi.

तुम्ही सार्वजनिक कार्यक्रमांबद्दल आणि पोलिसांच्या वेबसाइटवर त्यांची तक्रार कशी करावी याबद्दल अधिक माहिती मिळवू शकता.

रेस्क्यू ऑपरेशनच्या वेबसाइटवर तुम्हाला इव्हेंटच्या सुरक्षिततेबद्दल अधिक माहिती मिळू शकते.

आवाज सूचना

एखाद्या सार्वजनिक कार्यक्रमामुळे तात्पुरता विशेषतः त्रासदायक आवाज किंवा कंपन होत असल्यास, उदाहरणार्थ एखाद्या मैदानी मैफिलीत, पालिकेच्या पर्यावरण संरक्षण प्राधिकरणाला लेखी कळवावे. सूचना मापन घेण्यापूर्वी किंवा क्रियाकलाप सुरू करण्याआधीच केली जाते, परंतु या वेळेच्या 30 दिवसांपूर्वी नाही.

इव्हेंटमधील आवाज हा त्रासदायक आहे असे मानण्याचे कारण असल्यास, नॉइज रिपोर्ट करणे आवश्यक आहे. आवाजाचा आवाज वाजवी स्तरावर ठेवला गेला असेल तर आवाजाचे पुनरुत्पादन सकाळी 7 ते रात्री 22 दरम्यान आयोजित कार्यक्रमांमध्ये आवाजाचा अहवाल न देता वापरले जाऊ शकते. संगीत इतक्या मोठ्याने वाजवले जाऊ शकत नाही की ते अपार्टमेंटमध्ये, संवेदनशील भागात किंवा कार्यक्रम क्षेत्राबाहेर मोठ्या प्रमाणात ऐकू येईल.

आजूबाजूच्या परिसरातील अतिपरिचित व्यक्तींना या कार्यक्रमाची आगाऊ माहिती गृहनिर्माण संघटनेच्या सूचना फलकावर किंवा मेलबॉक्स संदेशाद्वारे दिली जाणे आवश्यक आहे. कार्यक्रमाच्या वातावरणाच्या आवाजासाठी संवेदनशील क्षेत्रे, जसे की नर्सिंग होम, शाळा आणि चर्च, देखील विचारात घेणे आवश्यक आहे.

केंद्रीय Uusimaa पर्यावरण केंद्र परिसरातील आवाज अहवालांसाठी जबाबदार आहे.

सेंट्रल यूसीमा एन्व्हायर्नमेंटल सेंटरच्या वेबसाइटवर तुम्हाला आवाजाच्या अहवालाबद्दल अधिक माहिती मिळेल.

कॉपीराइट

इव्हेंट्स आणि इव्हेंट्समध्ये संगीत सादर करण्यासाठी Teosto च्या कॉपीराइट नुकसान भरपाईची फी भरणे आवश्यक आहे.

तुम्ही Teosto च्या वेबसाइटवर संगीत कार्यप्रदर्शन आणि वापर परवान्यांबद्दल अधिक माहिती मिळवू शकता.

पदार्थ

लहान ऑपरेटर्स, जसे की व्यक्ती किंवा हॉबी क्लब, यांना अन्नाच्या छोट्या विक्री किंवा सर्व्हिंगबद्दल अहवाल देण्याची आवश्यकता नाही. जर व्यावसायिक विक्रेते कार्यक्रमाला येत असतील, तर त्यांनी त्यांच्या स्वतःच्या क्रियाकलापांचा अहवाल केंद्रीय Uusimaa पर्यावरण केंद्राला द्यावा. प्रादेशिक प्रशासकीय प्राधिकरणाद्वारे तात्पुरते सेवा परवाने मंजूर केले जातात.

तुम्हाला सेंट्रल Uusimaa एन्व्हायर्नमेंटल सेंटरच्या वेबसाइटवर व्यावसायिक खाद्य विक्रीच्या परवानग्यांबद्दल अधिक माहिती मिळू शकते.

बचाव योजना

आयोजकाने कार्यक्रमासाठी बचाव योजना तयार करणे आवश्यक आहे

• जिथे एकाच वेळी किमान 200 लोक उपस्थित राहतील असा अंदाज आहे
• खुल्या ज्वाला, फटाके किंवा इतर पायरोटेक्निक उत्पादने वापरली जातात किंवा आग आणि स्फोटक रसायने विशेष प्रभाव म्हणून वापरली जातात
• कार्यक्रमाच्या ठिकाणाहून बाहेर पडण्याची व्यवस्था नेहमीपेक्षा वेगळी असते किंवा कार्यक्रमाचे स्वरूप लोकांना विशेष धोका देते.

कार्यक्रम तयार करताना, बचावकर्ते आणि बाहेर पडणाऱ्यांसाठी पुरेशी जागा आहे, किमान चार मीटरचा रस्ता आहे याची खात्री करणे आवश्यक आहे. इव्हेंट आयोजकाने क्षेत्राचा नकाशा शक्य तितका अचूक बनवला पाहिजे, जो कार्यक्रमाच्या बांधकामात गुंतलेल्या सर्व पक्षांना वितरित केला जाईल.

बचाव योजना पोलिस, बचाव सेवा आणि कार्यक्रम कर्मचाऱ्यांना पाठविली जाते.

मध्य Uusimaa च्या बचाव सेवेच्या वेबसाइटवर कार्यक्रमाच्या सुरक्षिततेबद्दल अधिक माहिती तुम्हाला मिळू शकते.

ऑर्डर नियंत्रण

आवश्यक असल्यास, कार्यक्रमाच्या आयोजकाद्वारे नियुक्त केलेल्या ऑर्डरद्वारे कार्यक्रमादरम्यान सुरक्षेचे परीक्षण केले जाईल. पोलीस प्रत्येक कार्यक्रमासाठी ऑर्डरलींच्या संख्येसाठी किमान मर्यादा सेट करते.

एन्सियापू

कार्यक्रमासाठी पुरेशी प्राथमिक उपचार तयारी राखून ठेवण्याचे बंधन कार्यक्रमाच्या आयोजकाचे आहे. एखाद्या कार्यक्रमासाठी प्रथमोपचार कर्मचाऱ्यांची कोणतीही स्पष्ट संख्या नाही, म्हणून ती लोकांची संख्या, जोखीम आणि क्षेत्राच्या आकाराशी संबंधित असावी. 200-2 लोकांसह इव्हेंटमध्ये एक नियुक्त प्रथमोपचार अधिकारी असणे आवश्यक आहे ज्याने किमान EA 000 अभ्यासक्रम किंवा समतुल्य पूर्ण केले आहे. इतर प्रथमोपचार कर्मचाऱ्यांकडे पुरेसे प्रथमोपचार कौशल्ये असणे आवश्यक आहे.

विमा

कोणताही अपघात झाल्यास कार्यक्रम आयोजक जबाबदार असतो. कृपया कार्यक्रमासाठी विमा आवश्यक आहे की नाही हे नियोजन टप्प्यात आहे आणि असल्यास, कोणत्या प्रकारचे आहे ते शोधा. तुम्ही त्याबद्दल विमा कंपनी आणि पोलिसांकडून चौकशी करू शकता.

वीज आणि पाणी

जेव्हा तुम्ही ठिकाण बुक करता तेव्हा विजेची उपलब्धता जाणून घ्या. कृपया लक्षात घ्या की सामान्यतः एक मानक सॉकेट पुरेसे नाही, परंतु मोठ्या उपकरणांना तीन-फेज करंट (16A) आवश्यक आहे. कार्यक्रमात खाद्यपदार्थ विकले किंवा दिले जात असल्यास, कार्यक्रमाच्या ठिकाणी पाणी देखील उपलब्ध असणे आवश्यक आहे. तुम्ही जागेच्या भाडेकरूकडून वीज आणि पाण्याच्या उपलब्धतेबद्दल चौकशी केली पाहिजे.

Kerava च्या पायाभूत सुविधांवरून केरवाच्या बाहेरील जागांवर वीज आणि पाण्याची उपलब्धता, तसेच इलेक्ट्रिकल कॅबिनेट आणि वॉटर पॉइंट्सच्या चाव्या जाणून घ्या: kuntateknisetpalvelut@kerava.fi.

फ्रेमवर्क

कार्यक्रमासाठी स्टेज, तंबू, छत आणि शौचालये यासारख्या विविध संरचनांची आवश्यकता असते. स्ट्रक्चर्स अगदी अनपेक्षित हवामानाच्या घटना आणि त्यांच्यावर ठेवलेले इतर भार सहन करू शकतील याची खात्री करणे इव्हेंट आयोजकाची जबाबदारी आहे. कृपया खात्री करा, उदाहरणार्थ, तंबू आणि छत यांचे वजन योग्य आहे.

कचरा व्यवस्थापन, साफसफाई आणि पुनर्वापर

कार्यक्रमात कोणत्या प्रकारचा कचरा निर्माण होतो आणि त्याचा पुनर्वापर करताना तुम्ही कशी काळजी घेता याचा विचार करा. कार्यक्रमाचे आयोजक इव्हेंटचे कचरा व्यवस्थापन आणि त्यानंतरच्या कचरा असलेल्या भागांची साफसफाईची जबाबदारी घेतात.

कृपया कार्यक्रमाच्या परिसरात शौचालये असल्याची खात्री करा आणि तुम्ही स्पेस ॲडमिनिस्ट्रेटरसोबत त्यांचा वापर करण्यास सहमती दर्शवली आहे. या परिसरात कायमस्वरूपी स्वच्छतागृहे नसल्यास ती भाड्याने घ्यावी लागतात.

केरवा इन्फ्रास्ट्रक्चर सर्व्हिसेसच्या इव्हेंटमध्ये तुम्ही कचरा व्यवस्थापन आवश्यकतांबद्दल अधिक माहिती मिळवू शकता: kuntateknisetpalvelut@kerava.fi.

चिन्हे

इव्हेंटमध्ये शौचालये (अपंग शौचालये आणि बालसंगोपनासह) आणि प्रथमोपचार केंद्रासाठी चिन्हे असणे आवश्यक आहे. धुम्रपान क्षेत्र आणि धुम्रपान नसलेली क्षेत्रे देखील परिसरात स्वतंत्रपणे चिन्हांकित करणे आवश्यक आहे. सर्वात मोठ्या कार्यक्रमांमध्ये पार्किंगची जागा चिन्हांकित करणे आणि त्यांना मार्गदर्शन करणे आवश्यक आहे.

माल सापडला

इव्हेंटच्या आयोजकाने सापडलेल्या वस्तूंची काळजी घेतली पाहिजे आणि त्यांचे स्वागत आणि अग्रेषित करण्याचे नियोजन केले पाहिजे.

स्वातंत्र्य

प्रवेशयोग्यता कार्यक्रमात लोकांचा समान सहभाग सक्षम करते. हे लक्षात घेतले जाऊ शकते, उदाहरणार्थ, कमी गतिशीलता असलेल्या लोकांसाठी राखीव असलेल्या पोडियमवर किंवा इतर मार्गांनी त्यांच्यासाठी आरक्षित ठिकाणी. इव्हेंट पृष्ठांवर प्रवेशयोग्यता माहिती जोडणे देखील चांगली कल्पना आहे. कार्यक्रम अडथळा-मुक्त नसल्यास, कृपया आम्हाला आगाऊ सूचित करण्याचे लक्षात ठेवा.

आपण Invalidiliito च्या वेबसाइटवर प्रवेशयोग्य कार्यक्रम आयोजित करण्यासाठी सूचना शोधू शकता.

इव्हेंट मार्केटिंग एकाधिक चॅनेल वापरून केले पाहिजे. इव्हेंटच्या लक्ष्य गटाशी संबंधित कोण आहे आणि तुम्ही त्यांच्यापर्यंत सर्वोत्तम कसे पोहोचू शकता याचा विचार करा.

विपणन चॅनेल

केरवाचे कार्यक्रम कॅलेंडर

केरवाच्या कार्यक्रम कॅलेंडरमध्ये चांगल्या वेळेत कार्यक्रमाची घोषणा करा. इव्हेंट कॅलेंडर हे एक विनामूल्य चॅनेल आहे जे केरवा येथे कार्यक्रम आयोजित करणारे सर्व पक्ष वापरू शकतात. कॅलेंडरच्या वापरासाठी कंपनी, समुदाय किंवा युनिट म्हणून सेवेचा वापरकर्ता म्हणून नोंदणी आवश्यक आहे. एकदा तुम्ही नोंदणी केल्यानंतर, तुम्ही कॅलेंडरमध्ये कार्यक्रम प्रकाशित करू शकता.

इव्हेंट कॅलेंडरच्या पहिल्या पानाची लिंक.

नोंदणीवर लघु निर्देशात्मक व्हिडिओ (events.kerava.fi).

इव्हेंट तयार करण्यावर लहान सूचनात्मक व्हिडिओ (YouTube)

स्वतःचे चॅनेल आणि नेटवर्क

• संकेतस्थळ
• सामाजिक माध्यमे
• ईमेल याद्या
• वृत्तपत्रे
• स्वतःचे भागधारक आणि भागीदारांचे चॅनेल
• पोस्टर आणि पत्रके

पोस्टर्स वाटप

पोस्टर्सचे मोठ्या प्रमाणावर वाटप करण्यात यावे. तुम्ही त्यांना खालील ठिकाणी शेअर करू शकता, उदाहरणार्थ:

• ठिकाण आणि त्याच्या आसपासचे क्षेत्र
• केरवा वाचनालय
• सॅम्पोलाचा विक्री बिंदू
• कौप्पाकारे पादचारी मार्ग आणि केरवा स्थानकावरील सूचना फलक.

तुम्ही शहर लायब्ररीच्या ग्राहक सेवेकडून पावतीसह कौप्पाकारी पादचारी मार्ग आणि केरवा स्टेशनच्या सूचना फलकांच्या चाव्या घेऊ शकता. की वापरल्यानंतर लगेच परत करणे आवश्यक आहे. A4 किंवा A3 आकारातील पोस्टर्स नोटिस बोर्डवर एक्सपोर्ट करता येतात. पोस्टर्स प्लास्टिकच्या फ्लॅपखाली जोडलेले आहेत, जे आपोआप बंद होतात. आपल्याला टेप किंवा इतर फिक्सिंग डिव्हाइसेसची आवश्यकता नाही! कृपया तुमच्या इव्हेंटनंतर तुमचे पोस्टर्स बोर्डवरून काढून टाका.

इतर बाह्य सूचना फलक आढळू शकतात, उदाहरणार्थ, कॅनिस्टोमध्ये आणि कालेवा स्पोर्ट्स पार्कजवळ आणि अहजोच्या के-शॉपच्या पुढे.

माध्यमांचे सहकार्य

इव्हेंटबद्दल स्थानिक मीडियाला आणि इव्हेंटच्या लक्ष्य गटावर अवलंबून, राष्ट्रीय माध्यमांशी संवाद साधणे योग्य आहे. जेव्हा कार्यक्रम प्रकाशित केला जातो किंवा तो जवळ येत असतो तेव्हा मीडिया रिलीज पाठवा किंवा पूर्ण झालेली कथा ऑफर करा.

स्थानिक मीडियाला इव्हेंटमध्ये स्वारस्य असू शकते, उदाहरणार्थ Keski-Uusimaa आणि Keski-Uusimaa Viikko. राष्ट्रीय माध्यमांशी संपर्क साधला पाहिजे, उदाहरणार्थ, वर्तमानपत्रे आणि नियतकालिके, रेडिओ आणि दूरदर्शन चॅनेल आणि ऑनलाइन मीडिया. कार्यक्रमासाठी योग्य सोशल मीडिया प्रभावक आणि सामग्री उत्पादक यांच्या सहकार्याबद्दल विचार करणे देखील योग्य आहे.

शहराशी संपर्क सहकार्य

केरवा शहर वेळोवेळी स्थानिक कार्यक्रमांचे स्वतःच्या चॅनेलवर प्रसारण करते. इव्हेंट कॉमन इव्हेंट कॅलेंडरमध्ये जोडला जावा, जिथून शहर शक्य असल्यास, इव्हेंट त्याच्या स्वत:च्या चॅनेलवर शेअर करेल.

संभाव्य दळणवळण सहकार्यासाठी तुम्ही शहराच्या कम्युनिकेशन युनिटशी संपर्क साधू शकता: viestinta@kerava.fi.

प्रकल्प व्यवस्थापक किंवा कार्यक्रम निर्मात्याचे पद

• जबाबदाऱ्या वाटून घ्या
• कार्यक्रमाची योजना बनवा

वित्त आणि बजेट

• सशुल्क किंवा विनामूल्य कार्यक्रम?
• तिकीट विक्री
• अनुदान आणि शिष्यवृत्ती
• भागीदार आणि प्रायोजक
• निधी उभारणीच्या इतर पद्धती

कार्यक्रम परवानग्या आणि करार

• परवानग्या आणि अधिसूचना (जमीन वापर, पोलीस, अग्निशमन प्राधिकरण, ध्वनी परवाना इत्यादी): सर्व पक्षांना सूचित करणे
• करार (भाडे, स्टेज, आवाज, कलाकार आणि इतर)

कार्यक्रमाचे वेळापत्रक

• बांधकाम वेळापत्रक
• कार्यक्रमाचे वेळापत्रक
• वेळापत्रक मोडून काढणे

कार्यक्रम सामग्री

• कार्यक्रम
• सहभागी
• परफॉर्मर्स
• सादरकर्ता
• आमंत्रित अतिथी
• मीडिया
• सर्विंग्स

सुरक्षितता आणि जोखीम व्यवस्थापन

• जोखीमीचे मुल्यमापन
• बचाव आणि सुरक्षा योजना
• ऑर्डर नियंत्रण
• एन्सियापू
• रक्षक
• विमा

ठिकाण

• फ्रेमवर्क
• ॲक्सेसरीज
• ध्वनी पुनरुत्पादन
• माहिती
• चिन्हे
• वाहतूक नियंत्रण
• नकाशा

संवाद

• संप्रेषण योजना
• संकेतस्थळ
• सामाजिक माध्यमे
• पोस्टर्स आणि फ्लायर्स
• मीडिया रिलीज
• सशुल्क जाहिरात
• ग्राहक माहिती, उदाहरणार्थ आगमन आणि पार्किंग सूचना
• सहकार्य भागीदार आणि भागधारकांचे चॅनेल

कार्यक्रमाची स्वच्छता आणि वातावरण

• शौचालय
• कचरा कंटेनर
• क्लिअरआउट

तालुक्यातील कामगार व कामगार

• प्रेरण
• नोकरीची कर्तव्ये
• कामाच्या पाळ्या
• जेवण

अंतिम मूल्यांकन

• अभिप्राय गोळा करत आहे
• कार्यक्रमाच्या अंमलबजावणीत सहभागी झालेल्यांना अभिप्राय देणे
• मीडिया देखरेख