Kick-off bijeenkomst

​Bouwvergunningen vereisen doorgaans dat degene die aan een bouwproject begint, een kick-off bijeenkomst organiseert voordat hij met de werkzaamheden begint. Tijdens de kick-off meeting wordt het vergunningsbesluit beoordeeld en worden de ondernomen acties ter uitvoering van de vergunningsvoorwaarden genoteerd.

Daarnaast kan worden gespecificeerd wat er van de ondernemer wordt verlangd om aan zijn zorgplicht te voldoen. De zorgplicht houdt in dat degene die aan een bouwproject begint, verantwoordelijk is voor de verplichtingen die de wet hem oplegt, dat wil zeggen het voldoen van de bouw aan regelgeving en vergunningen. 

Tijdens de kick-off meeting probeert het bouwtoezicht ervoor te zorgen dat de persoon die het bouwproject uitvoert over de voorwaarden en middelen beschikt, inclusief gekwalificeerd personeel en plannen, om het project te overleven. 

Wat kan er voorafgaand aan de kick-off meeting op de bouwplaats gedaan worden?

Nadat de bouwvergunning is verkregen, kunt u vóór de kick-off bijeenkomst op de bouwplaats:

  • kappen van bomen op de bouwplaats 
  • Maak de ribben schoon 
  • een landverbinding aanleggen.

Op het moment van de kick-off meeting moet de bouwplaats voltooid zijn:

  • het markeren van de locatie en hoogte van het gebouw op het terrein 
  • beoordeling van de toegestane hoogte 
  • informeren over het bouwproject (werfbord).

Wie komt er naar de kick-off meeting en waar vindt deze plaats?

De kick-off bijeenkomst vindt doorgaans plaats op de bouwplaats. Degene die het bouwproject uitvoert, belegt de vergadering voordat met de bouwwerkzaamheden wordt begonnen. Naast de vertegenwoordiger van het gebouwtoezicht moeten in ieder geval het volgende op de vergadering aanwezig zijn: 

  • de persoon die het bouwproject uitvoert of zijn vertegenwoordiger 
  • verantwoordelijk voorman 
  • hoofd ontwerper

De verleende vergunning en de hoofdtekeningen moeten op de vergadering aanwezig zijn. De notulen van de openingsvergadering worden op een apart formulier opgemaakt. Het protocol vormt een schriftelijke toezegging van rapporten en maatregelen waarmee degene die het bouwproject uitvoert zijn zorgplicht vervult.

Een agenda voor kleine huizen. Vul de contactgegevens vooraf in vóór de vergadering (pdf)

Bij grotere bouwplaatsen stelt gebouwbeheer de agenda voor de kick-off meeting projectspecifiek op en bezorgt deze vooraf per e-mail aan degene die de kick-off meeting heeft besteld.