Informatiereserve voor voor- en vroegschoolse educatie

Informatiereserve voor voor- en vroegschools onderwijs Informatie over kinderen en voogden in voor- en vroegschools onderwijs wordt opgeslagen in Varda.

De Early Childhood Education Database (Varda) is een nationale database die informatie bevat over aanbieders van voorschools onderwijs, locaties voor voorschools onderwijs, kinderen in voorschools onderwijs, kindervoogden en personeel voor voorschools onderwijs.

De informatiereserve voor voor- en vroegschoolse educatie wordt geregeld in de Wet op het voor- en vroegschoolse onderwijs (540/2018). De informatie die in de database is opgeslagen, wordt gebruikt bij de uitvoering van taken van wettelijke autoriteiten, bij het efficiënter maken van de werking van de administratie, bij de ontwikkeling van onderwijs en besluitvorming voor jonge kinderen, maar ook bij de evaluatie, statistieken, monitoring en onderzoek van het voor- en vroegschoolse onderwijs. Opetushallitus is verantwoordelijk voor het bijhouden van de informatiereserve voor voorschools onderwijs. Volgens de Wet op het kleuteronderwijs is de gemeente vanaf 1.1.2019 januari 1.9.2019 verplicht om de gegevens van kinderen in Varda op te slaan en vanaf XNUMX september XNUMX de gegevens van de ouders of andere voogden van het kind (hierna voogden).

Persoonsgegevens die moeten worden verwerkt

Een gemeente, gezamenlijke gemeente of particuliere dienstverlener die optreedt als organisator van voorschools onderwijs, bewaart de volgende informatie over een kind in voorschools onderwijs in Varda:

  • naam, burgerservicenummer, studentnummer, moedertaal, gemeente en contactgegevens
  • instelling waar het kind voorschools onderwijs volgt
  • datum van indiening van de aanvraag
  • de begin- en einddatum van het besluit of de overeenkomst
  • de omvang per uur van het recht op voor- en vroegschoolse educatie en de informatie met betrekking tot het gebruik ervan
  • informatie over het organiseren van voor- en vroegschoolse educatie als kinderopvang
  • vorm van het organiseren van voorschools onderwijs.

Een deel van de informatie is verzameld van de voogden van het kind bij het aanvragen van een plaats voor voor- en vroegschools onderwijs, een deel van de informatie wordt rechtstreeks in Varda opgeslagen door de organisator van voor- en vroegschools onderwijs.

Varda bewaart de volgende informatie over voogden die zijn geregistreerd in het bevolkingsinformatiesysteem van kinderen in het voorschools onderwijs:

  • naam, burgerservicenummer, studentnummer, moedertaal, gemeente en contactgegevens
  • het bedrag van de klantenbijdrage voor voor- en vroegschools onderwijs
  • gezinsgrootte volgens de wet op de klantentarieven voor voor- en vroegschools onderwijs
  • de begin- en einddatum van het betalingsbesluit.

De gegevens van ouders in het gezin van het kind die niet de voogden van het kind zijn, worden niet in Varda opgeslagen.

Het leerlingnummer is een permanente identificatiecode die wordt toegekend door de Onderwijsraad en wordt gebruikt om een ​​persoon te identificeren die werkzaam is bij de diensten van de Onderwijsraad. Via het leerlingnummer van het kind en de voogd wordt actuele informatie over staatsburgerschap, geslacht, moedertaal, thuisgemeente en contactgegevens bijgewerkt van Digi en het Bevolkingsinformatiebureau.

De stad Kerava zal vanaf 1.1.2019 januari 1.9.2019 informatie over een kind in de voorschoolse educatie overdragen van het operationele informatiesysteem voor voorschoolse educatie naar Varda met behulp van systeemintegratie, en vanaf XNUMX september XNUMX informatie over voogden.

Vrijgeven van informatie

In principe zijn de bepalingen van de Wet op de openbaarheid van de activiteiten van de Autoriteit (621/1999) met betrekking tot de openbaarmaking van informatie niet van toepassing op de databank. Informatie opgeslagen in Varda kan openbaar worden gemaakt voor de wettelijke activiteiten van de autoriteiten. Vanaf 2020 worden de gegevens van kinderen overgedragen aan de Rijkspensioendienst. Daarnaast kunnen persoonsgegevens openbaar worden gemaakt voor wetenschappelijk onderzoek. Een actuele lijst van autoriteiten aan wie informatie van Varda wordt overgedragen voor het afhandelen van officiële taken.

Dienstverleners die deelnemen aan het onderhoud en de ontwikkeling van Varda (verwerkers van persoonsgegevens) kunnen de persoonsgegevens in Varda inzien voor zover bepaald door de Onderwijsraad.

Bewaartermijn van persoonsgegevens

Informatie over het kind en zijn/haar voogden worden in de gegevensreserve bewaard tot vijf jaar zijn verstreken sinds het einde van het kalenderjaar waarin het recht van het kind op voor- en vroegschoolse educatie eindigde. Het leerlingnummer en de identificerende informatie op basis waarvan het leerlingnummer is uitgegeven, worden permanent opgeslagen.

Rechten van de registrant

De voogd van het kind heeft het recht om informatie te ontvangen over de verwerking van het kind in de voorschoolse educatie en zijn eigen persoonlijke gegevens en om toegang te krijgen tot de persoonlijke gegevens die zijn opgeslagen in Varda (Verordening Gegevensbescherming, artikel 15), het recht om de gegevens te corrigeren ingevoerd in Varda (artikel 16) en om de verwerking van persoonsgegevens te beperken en het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van persoonsgegevens voor statistische doeleinden. Opmerking! het schriftelijke verzoek moet worden ingediend bij de Onderwijsraad (artikel 18). Bovendien heeft de voogd van een in Varda geregistreerd kind het recht om een ​​klacht in te dienen bij de commissaris voor gegevensbescherming.

Meer gedetailleerde instructies voor het uitoefenen van uw rechten vindt u in de privacyverklaring van de Varda-dienst (link hieronder).

Lisatietoja: