Kick off-møte
Byggetillatelse krever vanligvis at den som går i gang med et byggeprosjekt arrangerer et oppstartsmøte før arbeidet starter. På oppstartsmøtet gjennomgås tillatelsesvedtaket og igangsatte tiltak for å gjennomføre tillatelsesvilkårene tas til etterretning.
I tillegg er det mulig å spesifisere hva som kreves av den som foretar byggeprosjektet for å oppfylle sin aktsomhetsplikt. Aktsomhetsplikt innebærer at den som går i gang med et byggeprosjekt er ansvarlig for de forpliktelser loven gir, med andre ord for at konstruksjonen er i samsvar med forskrifter og tillatelser.
På oppstartsmøtet prøver bygningskontroll å sørge for at den som går i gang med byggeprosjektet har forutsetninger og midler, inkludert kvalifisert personell og planer, for å overleve prosjektet.
Hva kan gjøres på byggeplassen før oppstartsmøtet?
Når byggetillatelsen er innhentet kan du på byggeplassen før oppstartsmøtet:
- hogge trær fra byggeplassen
- Fjern ribbeina
- bygge en landforbindelse.
Ved tidspunktet for oppstartsmøtet skal byggeplassen ha fullført:
- markering av bygningens plassering og høyde i terrenget
- vurdering av autorisert høyde
- informere om byggeprosjektet (tomteskilt).
Hvem kommer på oppstartsmøtet og hvor holdes det?
Oppstartsmøtet holdes vanligvis på byggeplassen. Den som foretar byggeprosjektet innkaller til møte før byggearbeidet starter. I tillegg til bygningskontrollombudet skal minst følgende være tilstede på møtet:
- den som foretar byggeprosjektet eller dennes representant
- ansvarlig formann
- hoveddesigner
Innvilget tillatelse og hovedtegningene skal foreligge på møtet. Protokollen fra åpningsmøtet utarbeides på eget skjema. Protokollen utgjør et skriftlig tilsagn om rapporter og tiltak som den som utfører byggeprosjektet oppfyller sin aktsomhetsplikt med.
På større byggeplasser utarbeider bygningskontroll agenda for oppstartsmøtet prosjektspesifikk og leverer den på forhånd på e-post til den som bestiller oppstartsmøtet.