ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਪ੍ਰਬੰਧਨ

ਜਾਣਕਾਰੀ, ਮਿੰਟਾਂ, ਕਾਪੀਆਂ ਜਾਂ ਹੋਰ ਪ੍ਰਿੰਟਆਉਟ ਦੇ ਆਮ ਪ੍ਰਬੰਧ ਲਈ ਪਹਿਲੇ ਪੰਨੇ ਲਈ EUR 5,00 ਅਤੇ ਹਰੇਕ ਅਗਲੇ ਪੰਨੇ ਲਈ EUR 0,50 ਦੀ ਫੀਸ ਲਈ ਜਾਂਦੀ ਹੈ।

ਜਾਣਕਾਰੀ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਨ ਲਈ ਜਿਸ ਲਈ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਉਪਾਵਾਂ, ਦਸਤਾਵੇਜ਼, ਕਾਪੀ ਜਾਂ ਹੋਰ ਪ੍ਰਿੰਟਆਉਟ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ, ਇੱਕ ਨਿਸ਼ਚਿਤ ਮੂਲ ਫੀਸ ਲਈ ਜਾਂਦੀ ਹੈ, ਜੋ ਕਿ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੀ ਖੋਜ ਦੀ ਮੁਸ਼ਕਲ ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ ਮਾਪਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ:

• ਆਮ ਜਾਣਕਾਰੀ ਖੋਜ (2 ਘੰਟੇ ਤੋਂ ਘੱਟ ਕੰਮ ਕਰਨ ਦਾ ਸਮਾਂ) 30 ਯੂਰੋ
• ਮੰਗ ਜਾਣਕਾਰੀ ਖੋਜ (ਕੰਮ ਕਰਨ ਦਾ ਸਮਾਂ 2 - 5 ਘੰਟੇ) 60 ਯੂਰੋ ਅਤੇ
• ਬਹੁਤ ਮੰਗ ਕਰਨ ਵਾਲੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਖੋਜ (5 ਘੰਟਿਆਂ ਤੋਂ ਵੱਧ ਕੰਮ ਦਾ ਬੋਝ) 100 ਯੂਰੋ।

ਮੁੱਢਲੀ ਫੀਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਪ੍ਰਤੀ ਪੰਨਾ ਫੀਸ ਲਈ ਜਾਂਦੀ ਹੈ। ਕਿਸੇ ਜ਼ਰੂਰੀ ਕੇਸ ਵਿੱਚ, ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਫੀਸ ਡੇਢ ਗੁਣਾ ਵਿੱਚ ਵਸੂਲੀ ਜਾ ਸਕਦੀ ਹੈ।

ਅਥਾਰਟੀ ਦੀਆਂ ਗਤੀਵਿਧੀਆਂ ਦੇ ਪ੍ਰਚਾਰ 'ਤੇ ਐਕਟ (621/1999) ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ ਹਰੇਕ ਵਿਅਕਤੀ ਨੂੰ ਅਥਾਰਟੀ ਦੇ ਜਨਤਕ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਬਾਰੇ ਜਾਣਕਾਰੀ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਦਾ ਅਧਿਕਾਰ ਹੈ।

ਜਨਤਕ ਸਮੱਗਰੀ ਬਾਰੇ ਜਾਣਕਾਰੀ ਲਈ ਬੇਨਤੀ ਨੂੰ ਜਾਇਜ਼ ਠਹਿਰਾਉਣ ਦੀ ਕੋਈ ਲੋੜ ਨਹੀਂ ਹੈ, ਅਤੇ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੀ ਬੇਨਤੀ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਵਿਅਕਤੀ ਨੂੰ ਇਹ ਦੱਸਣ ਦੀ ਲੋੜ ਨਹੀਂ ਹੈ ਕਿ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਿਸ ਲਈ ਕੀਤੀ ਜਾਵੇਗੀ। ਅਜਿਹੀਆਂ ਬੇਨਤੀਆਂ ਸੁਤੰਤਰ ਤੌਰ 'ਤੇ ਕੀਤੀਆਂ ਜਾ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ, ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ ਟੈਲੀਫ਼ੋਨ ਜਾਂ ਈ-ਮੇਲ ਦੁਆਰਾ। ਕੇਰਵਾ ਸ਼ਹਿਰ ਦੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਬਾਰੇ ਜਾਣਕਾਰੀ ਲਈ ਬੇਨਤੀਆਂ ਸਿੱਧੇ ਤੌਰ 'ਤੇ ਇਸ ਮਾਮਲੇ ਲਈ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰ ਦਫਤਰ ਧਾਰਕ ਜਾਂ ਡੋਮੇਨ ਨੂੰ ਭੇਜੀਆਂ ਜਾਂਦੀਆਂ ਹਨ।

ਜੇ ਜਰੂਰੀ ਹੋਵੇ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਅਥਾਰਟੀਆਂ ਦੇ ਡੋਮੇਨਾਂ ਅਤੇ ਉੱਥੇ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਕੀਤੀ ਗਈ ਡੇਟਾ ਸਮੱਗਰੀ ਬਾਰੇ ਸ਼ਹਿਰ ਦੇ ਰਜਿਸਟਰੀ ਦਫਤਰ ਤੋਂ ਸਲਾਹ ਲੈ ਸਕਦੇ ਹੋ।

ਸਿਟੀ ਰਜਿਸਟਰੀ ਦਫ਼ਤਰ ਨਾਲ ਜਾਂ ਤਾਂ kirjaamo@kerava.fi 'ਤੇ ਈਮੇਲ ਰਾਹੀਂ ਜਾਂ 09 29491 'ਤੇ ਫ਼ੋਨ ਕਰਕੇ ਸੰਪਰਕ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ।

ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਨੂੰ ਲੱਭਣਾ ਆਸਾਨ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੀ ਬੇਨਤੀ ਨੂੰ ਜਿੰਨਾ ਸੰਭਵ ਹੋ ਸਕੇ ਨਿਸ਼ਚਿਤ ਕਰਨਾ ਇੱਕ ਚੰਗਾ ਵਿਚਾਰ ਹੈ। ਜਾਣਕਾਰੀ ਲਈ ਬੇਨਤੀ ਨੂੰ ਇਸ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ ਪਛਾਣਿਆ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਕਿ ਇਹ ਸਪੱਸ਼ਟ ਹੋਵੇ ਕਿ ਬੇਨਤੀ ਕਿਸ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਜਾਂ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਨਾਲ ਸਬੰਧਤ ਹੈ। ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਹਮੇਸ਼ਾ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦੀ ਮਿਤੀ ਜਾਂ ਸਿਰਲੇਖ ਦੱਸਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਜੇਕਰ ਇਹ ਜਾਣਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਸਿਟੀ ਅਥਾਰਟੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੀ ਬੇਨਤੀ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਵਿਅਕਤੀ ਨੂੰ ਆਪਣੀ ਬੇਨਤੀ ਨੂੰ ਸੀਮਤ ਕਰਨ ਅਤੇ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰਨ ਲਈ ਕਹਿ ਸਕਦੀ ਹੈ।

ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਲਈ ਸੂਚਨਾ ਬੇਨਤੀ ਨੂੰ ਨਿਸ਼ਾਨਾ ਬਣਾਉਂਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੀ ਪਛਾਣ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ, ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਰਜਿਸਟਰ ਜਾਂ ਸੇਵਾ ਦਾ ਨਾਮ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਸ਼ਾਮਲ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ, ਨਾਲ ਹੀ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦੀ ਕਿਸਮ (ਐਪਲੀਕੇਸ਼ਨ, ਫੈਸਲਾ, ਡਰਾਇੰਗ, ਬੁਲੇਟਿਨ) ਬਾਰੇ ਜਾਣਕਾਰੀ। ਸ਼ਹਿਰ ਦਾ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਪ੍ਰਚਾਰ ਵੇਰਵਾ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਪ੍ਰਚਾਰ ਵਰਣਨ ਪੰਨੇ 'ਤੇ ਪਾਇਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਬੇਨਤੀ ਨੂੰ ਨਿਸ਼ਚਿਤ ਕਰਨ ਲਈ, ਜੇ ਲੋੜ ਹੋਵੇ, ਸ਼ਹਿਰ ਦੇ ਡੋਮੇਨ ਨਾਲ ਸੰਪਰਕ ਕਰੋ ਜਿਸਦਾ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਸਵਾਲ ਵਿੱਚ ਹੈ।

ਅਥਾਰਟੀ ਦੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਵਿੱਚ ਉਹ ਜਾਣਕਾਰੀ ਵੀ ਸ਼ਾਮਲ ਹੁੰਦੀ ਹੈ ਜੋ ਸਿਰਫ਼ ਕਾਨੂੰਨ ਦੁਆਰਾ ਕੁਝ ਸ਼ਰਤਾਂ ਅਧੀਨ ਦਿੱਤੀ ਜਾ ਸਕਦੀ ਹੈ ਅਤੇ ਜਿਸ ਲਈ ਅਥਾਰਟੀ ਨੂੰ ਇਹ ਵਿਚਾਰ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਕਿ ਕੀ ਬੇਨਤੀਕਰਤਾ ਨੂੰ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦਿੱਤੀ ਜਾ ਸਕਦੀ ਹੈ। ਇਹ, ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਪਬਲੀਸਿਟੀ ਐਕਟ ਜਾਂ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਕਾਨੂੰਨ ਅਧੀਨ ਗੁਪਤ ਰੱਖੀ ਗਈ ਜਾਣਕਾਰੀ 'ਤੇ ਲਾਗੂ ਹੁੰਦਾ ਹੈ।

ਪਬਲੀਸਿਟੀ ਐਕਟ ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ, ਇੱਕ ਵਿਅਕਤੀ ਜਿਸਦਾ ਅਧਿਕਾਰ, ਦਿਲਚਸਪੀ ਜਾਂ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀ ਇਸ ਮਾਮਲੇ ਤੋਂ ਪ੍ਰਭਾਵਿਤ ਹੁੰਦੀ ਹੈ, ਨੂੰ ਮਾਮਲੇ ਨੂੰ ਸੰਭਾਲਣ ਜਾਂ ਸੰਭਾਲਣ ਵਾਲੇ ਅਥਾਰਟੀ ਤੋਂ ਗੈਰ-ਜਨਤਕ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦੀ ਸਮੱਗਰੀ ਬਾਰੇ ਜਾਣਕਾਰੀ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਦਾ ਅਧਿਕਾਰ ਹੈ, ਜਿਸਦਾ ਪ੍ਰਭਾਵ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ ਜਾਂ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਉਸ ਦੇ ਕੇਸ ਨੂੰ ਸੰਭਾਲਣ 'ਤੇ. ਕਿਸੇ ਗੁਪਤ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਜਾਂ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਬਾਰੇ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੀ ਬੇਨਤੀ ਕਰਦੇ ਸਮੇਂ, ਜਿਸ ਬਾਰੇ ਜਾਣਕਾਰੀ ਸਿਰਫ ਕੁਝ ਸ਼ਰਤਾਂ ਅਧੀਨ ਜਾਰੀ ਕੀਤੀ ਜਾ ਸਕਦੀ ਹੈ, ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦੀ ਬੇਨਤੀ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਵਿਅਕਤੀ ਨੂੰ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਦਾ ਉਦੇਸ਼ ਦੱਸਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਆਪਣੀ ਪਛਾਣ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰਨ ਦੇ ਯੋਗ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ। ਤੁਸੀਂ ਇਲੈਕਟ੍ਰਾਨਿਕ ਫਾਰਮ ਲੱਭ ਸਕਦੇ ਹੋ ਇੱਥੋਂ. ਇਲੈਕਟ੍ਰਾਨਿਕ ਪਛਾਣ ਤੋਂ ਬਿਨਾਂ ਕੀਤੀ ਗਈ ਜਾਣਕਾਰੀ ਲਈ ਬੇਨਤੀਆਂ ਇੱਕ ਵੈਧ ਅਧਿਕਾਰਤ ਫੋਟੋ ਆਈਡੀ ਕਾਰਡ ਨਾਲ ਕੀਤੀਆਂ ਜਾਣੀਆਂ ਚਾਹੀਦੀਆਂ ਹਨ ਕੇਰਵਾ ਟ੍ਰਾਂਜੈਕਸ਼ਨ ਪੁਆਇੰਟ 'ਤੇ.

ਜਦੋਂ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦਾ ਸਿਰਫ ਹਿੱਸਾ ਜਨਤਕ ਹੁੰਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਬੇਨਤੀ ਕੀਤੀ ਗਈ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦੇ ਜਨਤਕ ਹਿੱਸੇ ਤੋਂ ਦਿੱਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ ਤਾਂ ਜੋ ਗੁਪਤ ਹਿੱਸੇ ਦਾ ਖੁਲਾਸਾ ਨਾ ਹੋਵੇ। ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦੇ ਬੇਨਤੀ ਕਰਤਾ ਨੂੰ ਵਾਧੂ ਜਾਣਕਾਰੀ ਲਈ ਕਿਹਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ ਜੇਕਰ ਜਾਣਕਾਰੀ ਸੌਂਪਣ ਲਈ ਸ਼ਰਤਾਂ ਨੂੰ ਸਪੱਸ਼ਟ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੋਵੇ।

ਜਨਤਕ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਬਾਰੇ ਜਾਣਕਾਰੀ ਜਿੰਨੀ ਜਲਦੀ ਸੰਭਵ ਹੋ ਸਕੇ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕੀਤੀ ਜਾਵੇਗੀ, ਜਾਣਕਾਰੀ ਲਈ ਬੇਨਤੀ ਕੀਤੇ ਜਾਣ ਤੋਂ ਦੋ ਹਫ਼ਤਿਆਂ ਬਾਅਦ ਨਹੀਂ। ਜੇਕਰ ਸੂਚਨਾ ਬੇਨਤੀ ਦੀ ਪ੍ਰੋਸੈਸਿੰਗ ਅਤੇ ਰੈਜ਼ੋਲੂਸ਼ਨ ਲਈ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਉਪਾਵਾਂ ਜਾਂ ਆਮ ਨਾਲੋਂ ਵੱਡੇ ਕੰਮ ਦੇ ਬੋਝ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਬਾਰੇ ਜਾਣਕਾਰੀ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕੀਤੀ ਜਾਵੇਗੀ ਜਾਂ ਤਾਜ਼ਾ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੀ ਬੇਨਤੀ ਦੇ ਇੱਕ ਮਹੀਨੇ ਦੇ ਅੰਦਰ ਮਾਮਲਾ ਹੱਲ ਕੀਤਾ ਜਾਵੇਗਾ।

ਈਯੂ ਜਨਰਲ ਡੇਟਾ ਪ੍ਰੋਟੈਕਸ਼ਨ ਰੈਗੂਲੇਸ਼ਨ ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ, ਨਿੱਜੀ ਡੇਟਾ ਦੀ ਜਾਂਚ ਲਈ ਬੇਨਤੀ ਅਤੇ ਗਲਤ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਠੀਕ ਕਰਨ ਦੀ ਬੇਨਤੀ ਦਾ ਜਵਾਬ ਬਿਨਾਂ ਕਿਸੇ ਦੇਰੀ ਦੇ ਦਿੱਤਾ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਬੇਨਤੀ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਤੋਂ ਇੱਕ ਮਹੀਨੇ ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ ਨਹੀਂ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ। ਸਮਾਂ ਵੱਧ ਤੋਂ ਵੱਧ ਦੋ ਮਹੀਨਿਆਂ ਤੱਕ ਵਧਾਇਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ।

ਬੇਨਤੀ ਕੀਤੀ ਗਈ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੀ ਪ੍ਰਕਿਰਤੀ, ਦਾਇਰੇ ਅਤੇ ਰੂਪ 'ਤੇ ਨਿਰਭਰ ਕਰਦੇ ਹੋਏ, ਸ਼ਹਿਰ ਮੰਗੀ ਗਈ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਇਲੈਕਟ੍ਰਾਨਿਕ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ, ਕਾਗਜ਼ 'ਤੇ ਜਾਂ ਸਾਈਟ 'ਤੇ ਸੌਂਪ ਸਕਦਾ ਹੈ।

ਡੇਟਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਯੂਨਿਟ ਨੂੰ ਡੇਟਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਐਕਟ (906/2019) ਦੀ ਧਾਰਾ 28 ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ ਡੇਟਾ ਰਿਜ਼ਰਵ ਦਾ ਵੇਰਵਾ ਅਤੇ ਕੇਸ ਰਜਿਸਟਰ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ। ਕੇਰਵਾ ਸ਼ਹਿਰ ਕਾਨੂੰਨ ਵਿੱਚ ਦੱਸੀ ਸੂਚਨਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਇਕਾਈ ਵਜੋਂ ਕੰਮ ਕਰਦਾ ਹੈ।

ਇਸ ਵਰਣਨ ਦੀ ਮਦਦ ਨਾਲ, ਕੇਰਵਾ ਸ਼ਹਿਰ ਦੇ ਗਾਹਕਾਂ ਨੂੰ ਦੱਸਿਆ ਗਿਆ ਹੈ ਕਿ ਕਿਵੇਂ ਸ਼ਹਿਰ ਡੇਟਾ ਸਮੱਗਰੀ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਕਰਦਾ ਹੈ ਜੋ ਅਥਾਰਟੀ ਦੇ ਕੇਸ ਪ੍ਰੋਸੈਸਿੰਗ ਅਤੇ ਸੇਵਾ ਵਿਵਸਥਾ ਵਿੱਚ ਬਣਾਏ ਗਏ ਹਨ। ਵਰਣਨ ਦਾ ਟੀਚਾ ਗਾਹਕਾਂ ਨੂੰ ਜਾਣਕਾਰੀ ਬੇਨਤੀ ਦੀ ਸਮੱਗਰੀ ਦੀ ਪਛਾਣ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਨਾ ਹੈ ਅਤੇ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੀ ਬੇਨਤੀ ਨੂੰ ਸਹੀ ਧਿਰ ਨੂੰ ਭੇਜਣਾ ਹੈ।

ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਪ੍ਰਚਾਰ ਦਾ ਵੇਰਵਾ ਇਹ ਵੀ ਦੱਸਦਾ ਹੈ ਕਿ ਸੇਵਾਵਾਂ ਦਾ ਉਤਪਾਦਨ ਕਰਨ ਜਾਂ ਮਾਮਲਿਆਂ ਨੂੰ ਸੰਭਾਲਣ ਵੇਲੇ ਸ਼ਹਿਰ ਕਿਸ ਹੱਦ ਤੱਕ ਡੇਟਾ ਦੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਸ਼ਹਿਰ ਵਿੱਚ ਕਿਹੜੇ ਡੇਟਾ ਰਾਖਵੇਂ ਹਨ, ਇਸ ਬਾਰੇ ਜਾਣਕਾਰੀ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਦੀ ਸੰਭਾਵਨਾ ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਨ ਦੀ ਪਾਰਦਰਸ਼ਤਾ ਦੀ ਸੇਵਾ ਕਰਦੀ ਹੈ।