ਲਾਇਬ੍ਰੇਰੀ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਸਮਾਗਮ ਦਾ ਆਯੋਜਨ ਕਰੋ

ਲਾਇਬ੍ਰੇਰੀ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਸੰਚਾਲਕਾਂ ਦੇ ਨਾਲ ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਸਹਿਯੋਗ ਸਮਾਗਮਾਂ ਦਾ ਆਯੋਜਨ ਕਰਦੀ ਹੈ। ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਖੁੱਲ੍ਹਾ, ਮੁਫਤ ਜਨਤਕ ਸਮਾਗਮ ਆਯੋਜਿਤ ਕਰਨ ਬਾਰੇ ਸੋਚ ਰਹੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਸਾਨੂੰ ਆਪਣੇ ਖੁਦ ਦੇ ਇਵੈਂਟ ਵਿਚਾਰ ਦੱਸਣ ਲਈ ਬੇਝਿਜਕ ਮਹਿਸੂਸ ਕਰੋ! ਸਾਨੂੰ ਇਵੈਂਟ ਦਾ ਨਾਮ, ਸਮੱਗਰੀ, ਮਿਤੀ, ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਨ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਅਤੇ ਸੰਪਰਕ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੱਸੋ। ਤੁਸੀਂ ਇਸ ਪੰਨੇ ਦੇ ਅੰਤ ਵਿੱਚ ਸੰਪਰਕ ਜਾਣਕਾਰੀ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।

ਲਾਇਬ੍ਰੇਰੀ ਵਿੱਚ ਆਯੋਜਿਤ ਸਹਿਯੋਗੀ ਸਮਾਗਮ ਖੁੱਲੇ, ਵਿਤਕਰੇ ਰਹਿਤ, ਬਹੁ-ਵਚਨ ਅਤੇ ਦਾਖਲੇ ਤੋਂ ਮੁਕਤ ਹੋਣੇ ਚਾਹੀਦੇ ਹਨ। ਸਿਆਸੀ ਘਟਨਾਵਾਂ ਸੰਭਵ ਹਨ ਜੇਕਰ ਘੱਟੋ-ਘੱਟ ਤਿੰਨ ਪਾਰਟੀਆਂ ਦੇ ਨੁਮਾਇੰਦੇ ਮੌਜੂਦ ਹੋਣ।

ਵਪਾਰਕ ਅਤੇ ਵਿਕਰੀ-ਕੇਂਦ੍ਰਿਤ ਸਮਾਗਮਾਂ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਨਹੀਂ ਹੈ, ਪਰ ਛੋਟੇ ਪੈਮਾਨੇ ਦੀ ਸਾਈਡ ਵਿਕਰੀ ਸੰਭਵ ਹੈ। ਸਹਾਇਕ ਵਿਕਰੀ, ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਇੱਕ ਸਵੈ-ਇੱਛਤ ਹੈਂਡਬੁੱਕ, ਕਿਤਾਬਾਂ ਦੀ ਵਿਕਰੀ ਜਾਂ ਅਜਿਹਾ ਕੁਝ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਹੋਰ ਵਪਾਰਕ ਸਹਿਯੋਗ ਲਈ ਲਾਇਬ੍ਰੇਰੀ ਨਾਲ ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਸਹਿਮਤੀ ਹੋਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ।

ਘਟਨਾ ਦੇ ਸਮੇਂ ਤੋਂ ਘੱਟੋ-ਘੱਟ ਤਿੰਨ ਹਫ਼ਤੇ ਪਹਿਲਾਂ ਘਟਨਾ 'ਤੇ ਸਹਿਮਤੀ ਹੋਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ।

ਸਾਡੇ ਨਾਲ ਸੰਪਰਕ ਕਰਨ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਅਸੀਂ ਮਿਲ ਕੇ ਸੋਚਾਂਗੇ ਕਿ ਕੀ ਤੁਹਾਡਾ ਇਵੈਂਟ ਸਹਿਯੋਗ ਦੇ ਮੌਕੇ ਵਜੋਂ ਢੁਕਵਾਂ ਹੈ ਅਤੇ ਕੀ ਅਸੀਂ ਇਸਦੇ ਲਈ ਢੁਕਵਾਂ ਸਮਾਂ ਅਤੇ ਸਥਾਨ ਲੱਭ ਸਕਦੇ ਹਾਂ।

ਘਟਨਾ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ, ਅਸੀਂ ਵੀ ਸਹਿਮਤ ਹਾਂ, ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ:

• ਸਮਾਗਮ ਸਥਾਨ ਅਤੇ ਸਟੇਜ ਦੇ ਫਰਨੀਚਰ ਪ੍ਰਬੰਧਾਂ ਬਾਰੇ
• ਇੱਕ ਸਾਊਂਡ ਟੈਕਨੀਸ਼ੀਅਨ ਦੀ ਲੋੜ ਬਾਰੇ
• ਘਟਨਾ ਦੀ ਮਾਰਕੀਟਿੰਗ

ਪ੍ਰਬੰਧਕਾਂ ਲਈ ਇਹ ਚੰਗਾ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਕਿ ਉਹ ਸਰੋਤਿਆਂ ਦਾ ਸੁਆਗਤ ਕਰਨ ਅਤੇ ਕਿਸੇ ਵੀ ਸਵਾਲ ਦਾ ਜਵਾਬ ਦੇਣ ਲਈ ਸਮਾਗਮ ਸ਼ੁਰੂ ਹੋਣ ਤੋਂ ਅੱਧਾ ਘੰਟਾ ਪਹਿਲਾਂ ਘਟਨਾ ਸਥਾਨ ਦੇ ਦਰਵਾਜ਼ੇ 'ਤੇ ਹੋਵੇ।

ਸੰਚਾਰ ਅਤੇ ਮਾਰਕੀਟਿੰਗ

ਅਸਲ ਵਿੱਚ, ਇਵੈਂਟ ਆਯੋਜਕ ਖੁਦ ਕਰਦਾ ਹੈ:

• ਪੋਸਟਰ (ਪੀਡੀਐਫ ਫਾਰਮੈਟ ਵਿੱਚ ਲੰਬਕਾਰੀ ਅਤੇ png ਜਾਂ jpg ਫਾਰਮੈਟ ਵਿੱਚ; ਲਾਇਬ੍ਰੇਰੀ A3 ਅਤੇ A4 ਆਕਾਰ ਦੇ ਨਾਲ-ਨਾਲ ਫਲਾਇਰ ਵੀ ਛਾਪ ਸਕਦੀ ਹੈ)
• ਮਾਰਕੀਟਿੰਗ ਟੈਕਸਟ
• ਫੇਸਬੁੱਕ ਇਵੈਂਟ (ਲਾਇਬ੍ਰੇਰੀ ਨੂੰ ਸਮਾਨਾਂਤਰ ਪ੍ਰਬੰਧਕ ਵਜੋਂ ਜੋੜੋ)
• ਸ਼ਹਿਰ ਦੇ ਇਵੈਂਟ ਕੈਲੰਡਰ ਲਈ ਇਵੈਂਟ, ਜਿੱਥੇ ਕੋਈ ਵੀ ਜਨਤਕ ਸਮਾਗਮਾਂ ਨੂੰ ਨਿਰਯਾਤ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ
• ਸੰਭਵ ਮੈਨੂਅਲ (ਲਾਇਬ੍ਰੇਰੀ ਛਾਪ ਸਕਦੀ ਹੈ)

ਲਾਇਬ੍ਰੇਰੀ ਜਦੋਂ ਵੀ ਸੰਭਵ ਹੋਵੇ ਆਪਣੇ ਚੈਨਲਾਂ 'ਤੇ ਘਟਨਾਵਾਂ ਬਾਰੇ ਸੂਚਿਤ ਕਰਦੀ ਹੈ। ਲਾਇਬ੍ਰੇਰੀ ਲਾਇਬ੍ਰੇਰੀ ਵਿੱਚ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਿਤ ਕਰਨ ਲਈ ਸਮਾਗਮ ਦੇ ਪੋਸਟਰ ਛਾਪ ਸਕਦੀ ਹੈ ਅਤੇ ਆਪਣੇ ਸੋਸ਼ਲ ਮੀਡੀਆ ਚੈਨਲਾਂ ਅਤੇ ਲਾਇਬ੍ਰੇਰੀ ਦੀਆਂ ਇਲੈਕਟ੍ਰਾਨਿਕ ਸਕਰੀਨਾਂ 'ਤੇ ਘਟਨਾ ਬਾਰੇ ਦੱਸ ਸਕਦੀ ਹੈ।

ਹੋਰ ਸੰਚਾਰ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਮੀਡੀਆ ਰੀਲੀਜ਼, ਵੱਖ-ਵੱਖ ਇਵੈਂਟ ਕੈਲੰਡਰ, ਪੋਸਟਰਾਂ ਦੀ ਵੰਡ ਅਤੇ ਸੋਸ਼ਲ ਮੀਡੀਆ 'ਤੇ ਮਾਰਕੀਟਿੰਗ ਸਮਾਗਮ ਪ੍ਰਬੰਧਕ ਦੀ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀ ਹੈ।

ਇਹਨਾਂ ਨੁਕਤਿਆਂ ਵੱਲ ਧਿਆਨ ਦਿਓ:

• ਆਪਣੀ ਸੰਸਥਾ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਕੇਰਵਾ ਸਿਟੀ ਲਾਇਬ੍ਰੇਰੀ ਦਾ ਵੀ ਇੱਕ ਇਵੈਂਟ ਆਯੋਜਕ ਵਜੋਂ ਜ਼ਿਕਰ ਕਰੋ।
• ਲਾਇਬ੍ਰੇਰੀ ਦੇ ਇਵੈਂਟ ਸਪੇਸ ਦੇ ਸਹੀ ਸ਼ਬਦ-ਜੋੜ ਹਨ ਸਤੁਸੀਪੀ, ਪੇਂਟਿਨਕੁਲਮਾ-ਸਾਲੀ, ਕੇਰਵਾ-ਪਾਰਵੀ।
• ਇੱਕ ਲੰਬਕਾਰੀ ਪੋਸਟਰ ਨੂੰ ਤਰਜੀਹ ਦਿਓ ਜੋ ਲਾਇਬ੍ਰੇਰੀ ਦੀਆਂ ਇਲੈਕਟ੍ਰਾਨਿਕ ਜਾਣਕਾਰੀ ਸਕ੍ਰੀਨਾਂ 'ਤੇ ਹਰੀਜੱਟਲ ਨਾਲੋਂ ਵੱਡਾ ਦਿਖਾਈ ਦਿੰਦਾ ਹੈ।
• ਘਟਨਾ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਸਪੱਸ਼ਟ ਹੋਣ 'ਤੇ ਜਾਣਕਾਰੀ ਸ਼ਹਿਰ ਦੇ ਈਵੈਂਟ ਕੈਲੰਡਰ ਅਤੇ ਫੇਸਬੁੱਕ ਈਵੈਂਟਾਂ 'ਤੇ ਲੈ ਜਾਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ। ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ ਪੂਰਕ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ।
• ਪੋਸਟਰ ਅਤੇ ਜਾਣਕਾਰੀ ਸਕ੍ਰੀਨ ਘੋਸ਼ਣਾਵਾਂ ਇਵੈਂਟ ਤੋਂ 2-4 ਹਫ਼ਤੇ ਪਹਿਲਾਂ ਲਾਇਬ੍ਰੇਰੀ ਵਿੱਚ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਿਤ ਕੀਤੀਆਂ ਜਾਂਦੀਆਂ ਹਨ

ਸਥਾਨਕ ਮੀਡੀਆ ਨੂੰ ਆਪਣੇ ਇਵੈਂਟ ਬਾਰੇ ਦੱਸੋ

ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਇਵੈਂਟ ਬਾਰੇ ਜਾਣਕਾਰੀ Keski-Uusimaa ਅਖਬਾਰ ਨੂੰ svetning.keskiuusimaa(a)media.fi ਪਤੇ 'ਤੇ ਭੇਜ ਸਕਦੇ ਹੋ।