Mkutano wa kuanza

Vibali vya ujenzi kwa kawaida huhitaji kwamba mtu anayeanza mradi wa ujenzi aandae mkutano wa kuanza kazi kabla ya kuanza kazi. Katika mkutano wa kuanza, uamuzi wa kibali unapitiwa upya na hatua zinazoanzishwa kutekeleza masharti ya kibali zinazingatiwa.

Kwa kuongeza, inawezekana kutaja kile kinachohitajika kwa mtu anayefanya mradi wa ujenzi ili kutimiza wajibu wake wa huduma. Wajibu wa huduma ina maana kwamba mtu anayeanza mradi wa ujenzi anajibika kwa majukumu yaliyotolewa na sheria, kwa maneno mengine, kufuata kwa ujenzi na kanuni na vibali. 

Katika mkutano wa kuanza, udhibiti wa jengo hujaribu kuhakikisha kwamba mtu anayefanya mradi wa ujenzi ana masharti na njia, ikiwa ni pamoja na wafanyakazi waliohitimu na mipango, ili kuishi mradi huo. 

Je, nini kifanyike kwenye tovuti ya ujenzi kabla ya mkutano wa kuanza?

Baada ya kibali cha ujenzi kupatikana, unaweza kwenye tovuti ya ujenzi kabla ya mkutano wa kuanza:

  • kata miti kutoka kwa tovuti ya ujenzi 
  • Futa mbavu 
  • kujenga uhusiano wa ardhi.

Kufikia wakati wa mkutano wa kuanza, tovuti ya ujenzi lazima iwe imekamilika:

  • kuashiria eneo na mwinuko wa jengo kwenye ardhi ya eneo 
  • tathmini ya urefu ulioidhinishwa 
  • taarifa kuhusu mradi wa ujenzi (alama ya tovuti).

Nani anakuja kwenye mkutano wa kuanza na unafanyika wapi?

Mkutano wa kuanza kwa kawaida hufanyika kwenye tovuti ya ujenzi. Mtu anayefanya mradi wa ujenzi anaitisha mkutano kabla ya kuanza kazi ya ujenzi. Mbali na mwakilishi wa udhibiti wa jengo, angalau yafuatayo lazima yawepo kwenye mkutano: 

  • mtu anayefanya mradi wa ujenzi au mwakilishi wake 
  • msimamizi kuwajibika 
  • mbunifu mkuu

Kibali kilichotolewa na michoro ya bwana lazima iwepo kwenye mkutano. Dakika za mkutano wa ufunguzi zimeundwa kwa fomu tofauti. Itifaki inaunda ahadi iliyoandikwa ya ripoti na hatua ambazo mtu anayefanya mradi wa ujenzi anatimiza wajibu wake wa utunzaji.

Ajenda ya nyumba ndogo. Jaza mapema maelezo ya mawasiliano kabla ya mkutano (pdf)

Katika maeneo makubwa ya ujenzi, udhibiti wa majengo hutayarisha ajenda ya mkutano wa kuanza kwa mradi mahususi na kuiwasilisha mapema kwa barua-pepe kwa mtu anayeagiza mkutano wa kuanza.