Hifadhi ya habari ya elimu ya utotoni

Hifadhi ya habari kwa elimu ya utotoni Taarifa za watoto na walezi katika elimu ya utotoni zimehifadhiwa Varda.

Hifadhidata ya Elimu ya Awali (Varda) ni hifadhidata ya kitaifa ambayo ina taarifa kuhusu waendeshaji elimu ya utotoni, maeneo ya elimu ya utotoni, watoto katika elimu ya awali, walezi wa watoto na wafanyakazi wa elimu ya awali.

Hifadhi ya taarifa za elimu ya utotoni imedhibitiwa katika Sheria ya Elimu ya Awali (540/2018). Taarifa zilizohifadhiwa katika hifadhidata hutumika katika utendaji wa kazi za mamlaka ya kisheria, katika kufanya uendeshaji wa utawala kuwa bora zaidi, katika maendeleo ya elimu ya utotoni na kufanya maamuzi, na pia katika tathmini, takwimu, ufuatiliaji na utafiti. ya elimu ya utotoni. Opetushallitus inawajibika kwa utunzaji wa hifadhi ya habari kwa elimu ya utotoni. Kulingana na Sheria ya Elimu ya Utotoni, manispaa ina wajibu wa kuhifadhi data za watoto huko Varda kuanzia tarehe 1.1.2019 Januari 1.9.2019 na data ya wazazi wa mtoto au walezi wengine (walezi wa baadaye) kuanzia tarehe XNUMX Septemba XNUMX.

Data ya kibinafsi ya kuchakatwa

Manispaa, manispaa ya pamoja au mtoa huduma wa kibinafsi anayefanya kazi kama mratibu wa elimu ya watoto wachanga huhifadhi maelezo yafuatayo kuhusu mtoto katika elimu ya awali huko Varda:

  • jina, nambari ya usalama wa kijamii, nambari ya mwanafunzi, lugha ya asili, manispaa na maelezo ya mawasiliano
  • kuanzishwa ambapo mtoto yuko katika elimu ya utotoni
  • tarehe ya kuwasilisha maombi
  • tarehe ya kuanza na mwisho wa uamuzi au makubaliano
  • wigo wa kila saa wa haki ya elimu ya utotoni na habari inayohusiana na matumizi yake
  • habari juu ya kuandaa elimu ya watoto wachanga kama utunzaji wa mchana
  • namna ya kuandaa elimu ya watoto wachanga.

Baadhi ya taarifa zimekusanywa kutoka kwa walezi wa mtoto wakati wa kuomba nafasi ya elimu ya awali, baadhi ya taarifa huhifadhiwa moja kwa moja huko Varda na mratibu wa elimu ya awali.

Varda huhifadhi habari ifuatayo kuhusu walezi waliosajiliwa katika mfumo wa taarifa za idadi ya watu wa watoto katika elimu ya utotoni:

  • jina, nambari ya usalama wa kijamii, nambari ya mwanafunzi, lugha ya asili, manispaa na maelezo ya mawasiliano
  • kiasi cha ada ya mteja kwa elimu ya utotoni
  • ukubwa wa familia kulingana na sheria juu ya ada za wateja kwa elimu ya utotoni
  • tarehe ya kuanza na mwisho wa uamuzi wa malipo.

Taarifa za wazazi katika familia ya mtoto ambao sio walezi wa mtoto hazihifadhiwa huko Varda.

Nambari ya mwanafunzi ni kitambulisho cha kudumu kinachotolewa na Bodi ya Elimu, ambacho hutumika kumtambulisha mtu katika huduma za Bodi ya Elimu. Kupitia nambari ya mwanafunzi ya mtoto na mlezi, taarifa za hivi punde kuhusu uraia, jinsia, lugha ya mama, manispaa ya nyumbani na maelezo ya mawasiliano yanasasishwa kutoka Digi na Wakala wa Taarifa ya Idadi ya Watu.

Jiji la Kerava litahamisha taarifa kuhusu mtoto katika elimu ya utotoni kutoka kwa mfumo wa uendeshaji wa taarifa za elimu ya awali hadi Varda kwa usaidizi wa kuunganisha mfumo kuanzia Januari 1.1.2019, 1.9.2019, na taarifa kuhusu walezi kuanzia Septemba XNUMX, XNUMX.

Ufichuaji wa habari

Kimsingi, masharti ya Sheria ya Utangazaji wa Shughuli za Mamlaka (621/1999) kuhusu utoaji wa taarifa hayatumiki kwenye hifadhidata. Taarifa zilizohifadhiwa katika Varda zinaweza kufichuliwa kwa shughuli za kisheria za mamlaka. Taarifa za watoto hao zitakabidhiwa kwa Huduma ya Kitaifa ya Pensheni kuanzia 2020. Kwa kuongeza, data ya kibinafsi inaweza kufichuliwa kwa utafiti wa kisayansi. Orodha ya hivi punde ya mamlaka ambayo taarifa kutoka kwa Varda inakabidhiwa kwa ajili ya kushughulikia majukumu rasmi.

Watoa huduma wanaoshiriki katika matengenezo na maendeleo ya Varda (wachakataji data binafsi) wanaweza kutazama data ya kibinafsi iliyo katika Varda kwa kiwango kilichoamuliwa na Bodi ya Elimu.

Kipindi cha kuhifadhi data ya kibinafsi

Taarifa kuhusu mtoto na walezi wake zitawekwa kwenye hifadhi ya data hadi miaka mitano ipite tangu mwisho wa mwaka wa kalenda ambapo haki ya mtoto ya kupata elimu ya utotoni iliisha. Nambari ya mwanafunzi na taarifa ya kutambua kwa misingi ambayo nambari ya mwanafunzi ilitolewa huhifadhiwa kwa kudumu.

Haki za msajili

Mlezi wa mtoto ana haki ya kupokea taarifa kuhusu usindikaji wa mtoto katika elimu ya utotoni na data yake binafsi na kupata data ya kibinafsi iliyohifadhiwa katika Varda (Kanuni ya Ulinzi wa Data, Kifungu cha 15), haki ya kusahihisha data. iliyoingia Varda (Kifungu cha 16) na kuweka kikomo usindikaji wa data ya kibinafsi na haki ya kupinga usindikaji wa data ya kibinafsi kwa madhumuni ya takwimu. Kumbuka! ombi lililoandikwa lazima liwasilishwe kwa Bodi ya Elimu (Kifungu cha 18). Kwa kuongeza, mlezi wa mtoto aliyesajiliwa huko Varda ana haki ya kuwasilisha malalamiko kwa kamishna wa ulinzi wa data.

Maagizo ya kina zaidi ya kutumia haki zako yanaweza kupatikana katika taarifa ya faragha ya huduma ya Varda (kiungo hapa chini).

Taarifa zaidi: