Ulinzi wa data

Ulinzi wa data unarejelea ulinzi wa data ya kibinafsi. Data ya kibinafsi ni habari inayoelezea mtu wa kawaida ambaye mtu huyo anaweza kutambuliwa moja kwa moja au isivyo moja kwa moja. Taarifa kama hizo ni pamoja na, kwa mfano, jina, anwani ya barua pepe, nambari ya usalama wa kijamii, picha na nambari ya simu.

Kwa nini data inakusanywa katika huduma za jiji?

Data ya kibinafsi inakusanywa na kuchakatwa ili kutekeleza shughuli rasmi kwa mujibu wa sheria na kanuni. Kwa kuongeza, wajibu wa shughuli rasmi ni kukusanya takwimu, ambazo data ya kibinafsi isiyojulikana hutumiwa kama inavyohitajika, i.e. data iko katika fomu ambayo mtu hawezi kutambuliwa.

Ni habari gani inayochakatwa katika huduma za jiji?

Wakati mteja, i.e. somo la data, anaanza kutumia huduma, habari muhimu kwa utekelezaji wa huduma inayohusika inakusanywa. Jiji linatoa huduma mbalimbali kwa wananchi wake, kwa mfano huduma za ualimu na elimu ya awali, huduma za maktaba, na huduma za michezo. Kwa hivyo, yaliyomo katika habari iliyokusanywa hutofautiana. Jiji la Kerava hukusanya tu data ya kibinafsi inayohitajika kwa huduma inayohusika. Taarifa zilizokusanywa katika huduma mbalimbali zinaweza kupatikana kwa undani zaidi katika taarifa za faragha za tovuti hii kwa eneo la somo.

Unapata wapi maelezo ya huduma za jiji?

Kama sheria, data ya kibinafsi hupatikana kutoka kwa mteja mwenyewe. Kwa kuongeza, taarifa hupatikana kutoka kwa mifumo inayodumishwa na mamlaka nyingine, kama vile Kituo cha Kusajili Idadi ya Watu. Kwa kuongezea, wakati wa uhusiano wa mteja, mtoa huduma anayefanya kazi kwa niaba ya jiji anaweza, kwa kuzingatia uhusiano wa kimkataba, kudumisha na kuongeza habari ya mteja.

Je, data ya kibinafsi inachakatwa vipi katika huduma za jiji?

Data ya kibinafsi inashughulikiwa kwa uangalifu. Data inachakatwa kwa madhumuni yaliyoainishwa tu. Tunapochakata data ya kibinafsi, tunatii sheria na desturi nzuri za kuchakata data.

Sababu za kisheria kwa mujibu wa Kanuni ya Ulinzi wa Data ni sheria ya lazima, mkataba, ridhaa au maslahi halali. Katika jiji la Kerava, daima kuna msingi wa kisheria wa usindikaji data ya kibinafsi. Katika huduma mbalimbali, usindikaji wa data ya kibinafsi unaweza pia kuzingatia sheria inayoongoza huduma inayohusika, kwa mfano katika shughuli za kufundisha.

Wafanyikazi wetu wamefungwa na jukumu la usiri. Wafanyikazi wanaoshughulikia data ya kibinafsi wanafunzwa mara kwa mara. Matumizi na haki za mifumo iliyo na data ya kibinafsi inafuatiliwa. Data ya kibinafsi inaweza tu kuchakatwa na mfanyakazi ambaye ana haki ya kuchakata data husika kwa niaba ya majukumu yake ya kazi.

Nani huchakata data katika huduma za jiji?

Kimsingi, data ya kibinafsi ya wateja wa jiji, i.e. watumiaji waliosajiliwa, inaweza kusindika tu na wafanyikazi ambao wanahitaji kusindika data inayohusika kwa majukumu yao ya kazi. Kwa kuongeza, jiji linatumia wakandarasi na washirika ambao wanapata data ya kibinafsi inayohitajika kuandaa huduma. Pande hizi zinaweza tu kuchakata data kwa mujibu wa maagizo na makubaliano yaliyotolewa na jiji la Kerava.

Habari kutoka kwa rejista za jiji zinaweza kufichuliwa kwa nani?

Uhamisho wa data ya kibinafsi inarejelea hali ambapo data ya kibinafsi inatolewa kwa kidhibiti kingine cha data kwa matumizi yake mwenyewe, ya kujitegemea. Data ya kibinafsi inaweza tu kufichuliwa ndani ya mfumo uliowekwa na sheria au kwa idhini ya mteja.

Kuhusu jiji la Kerava, data ya kibinafsi inafichuliwa kwa mamlaka zingine kulingana na mahitaji ya sheria. Taarifa inaweza kufichuliwa, kwa mfano, kwa Huduma ya Kitaifa ya Pensheni au kwa huduma ya KOSKI inayodumishwa na Bodi ya Kitaifa ya Elimu ya Finnish.

Kulingana na Kanuni ya Ulinzi wa Data, mtu aliyesajiliwa, yaani mteja wa jiji, ana haki ya:

• kuangalia habari za kibinafsi kuhusu yeye mwenyewe
• omba marekebisho au kufutwa kwa data zao
• omba kizuizi cha usindikaji au kitu cha usindikaji
• omba uhamishaji wa data ya kibinafsi kutoka kwa mfumo mmoja hadi mwingine
• kupokea habari kuhusu usindikaji wa data ya kibinafsi

Msajili hawezi kutumia haki zote katika hali zote. Hali huathiriwa, kwa mfano, ambayo msingi wa kisheria kulingana na kanuni ya ulinzi wa data data ya kibinafsi inachakatwa.

Haki ya kukagua data ya kibinafsi

Mtu aliyesajiliwa, yaani, mteja wa jiji, ana haki ya kupokea uthibitisho kutoka kwa mtawala kwamba data ya kibinafsi inayomhusu inachakatwa au kwamba haichakatwa. Kwa ombi, mtawala lazima ampe mhusika wa data nakala ya data ya kibinafsi iliyochakatwa kwa niaba yake.

Tunapendekeza utume ombi la ukaguzi hasa kupitia miamala ya kielektroniki yenye utambulisho thabiti (unahitaji matumizi ya kitambulisho cha benki). Unaweza kupata fomu ya elektroniki kutoka hapa.

Ikiwa mteja hawezi kutumia fomu ya kielektroniki, ombi linaweza pia kufanywa katika ofisi ya usajili ya jiji au katika kituo cha huduma cha Sampola. Kwa hili, unahitaji kitambulisho cha picha nawe, kwani mtu anayetuma ombi lazima atambulike kila wakati. Haiwezekani kufanya ombi kwa simu au barua pepe, kwa sababu hatuwezi kutambua kwa uhakika mtu katika njia hizi.

Haki ya kurekebisha data

Mteja aliyesajiliwa, yaani, mteja wa jiji, ana haki ya kutaka data ya kibinafsi isiyo sahihi, isiyo sahihi au isiyo kamili inayomhusu irekebishwe au kuongezwa bila kuchelewa kusikostahili. Kwa kuongeza, somo la data lina haki ya kutaka data ya kibinafsi isiyo ya lazima ifutwe. Upungufu na usahihi hupimwa kulingana na wakati wa kuhifadhi data.

Ikiwa jiji halikubali ombi la kusahihisha, uamuzi unatolewa juu ya jambo hilo, ambalo linataja sababu kwa misingi ambayo ombi halijakubaliwa.

Tunapendekeza utume ombi la kusahihisha data hasa kupitia miamala ya kielektroniki yenye utambulisho thabiti (unahitaji matumizi ya kitambulisho cha benki). Unaweza kupata fomu ya elektroniki kutoka hapa.

Ombi la kusahihisha taarifa pia linaweza kufanywa papo hapo kwenye ofisi ya usajili ya jiji au katika kituo cha huduma cha Sampola. Utambulisho wa mtu anayetuma ombi huangaliwa wakati ombi linawasilishwa.

Omba muda wa usindikaji na ada

Jiji la Kerava linajitahidi kushughulikia maombi haraka iwezekanavyo. Tarehe ya mwisho ya kuwasilisha taarifa au kutoa maelezo ya ziada kuhusiana na ombi la ukaguzi wa data binafsi ni mwezi mmoja kutoka kwa kupokea ombi la ukaguzi. Ikiwa ombi la ukaguzi ni la kipekee na la kina, tarehe ya mwisho inaweza kupanuliwa kwa miezi miwili. Mteja ataarifiwa kibinafsi kuhusu kuongezwa kwa muda wa uchakataji.

Taarifa za msajili hutolewa bila malipo. Ikiwa nakala zaidi zitaombwa, hata hivyo, jiji linaweza kutoza ada inayofaa kulingana na gharama za usimamizi. Ikiwa ombi la habari kwa wazi halina msingi na halina akili, hasa ikiwa maombi ya habari yanafanywa mara kwa mara, jiji linaweza kutoza gharama za usimamizi zinazotozwa kwa kutoa habari au kukataa kutoa habari kabisa. Katika hali kama hiyo, jiji litaonyesha kutokuwa na msingi au kutokuwa na busara kwa ombi.

Ofisi ya Kamishna wa Ulinzi wa Data

Mhusika wa data ana haki ya kuwasilisha malalamiko kwa Ofisi ya Kamishna wa Ulinzi wa Data, ikiwa somo la data linazingatia kuwa sheria halali ya ulinzi wa data imekiukwa katika usindikaji wa data ya kibinafsi inayomhusu.

Ikiwa jiji halikubali ombi la kusahihisha, uamuzi unatolewa juu ya jambo hilo, ambalo linataja sababu kwa misingi ambayo ombi halijakubaliwa. Pia tunakufahamisha kuhusu haki ya masuluhisho ya kisheria, kwa mfano uwezekano wa kuwasilisha malalamiko kwa Kamishna wa Ulinzi wa Data.

Kufahamisha mteja juu ya usindikaji wa data ya kibinafsi

Kanuni ya Jumla ya Ulinzi wa Data ya Umoja wa Ulaya inamlazimu mdhibiti wa data (mji) kumjulisha mhusika wa data (mteja) kuhusu usindikaji wa data yake ya kibinafsi. Kufahamisha aliyesajiliwa katika jiji la Kerava hufanywa kwa usaidizi wa taarifa zote mbili za ulinzi wa data maalum na taarifa zilizokusanywa kwenye tovuti. Unaweza kupata taarifa za faragha za rejista mahususi chini ya ukurasa.

Kusudi la usindikaji wa data ya kibinafsi

Usimamizi wa kazi za jiji unategemea sheria, na usimamizi wa kazi za kisheria kawaida huhitaji usindikaji wa data ya kibinafsi. Msingi wa usindikaji wa data ya kibinafsi katika jiji la Kerava ni kwa hivyo, kama sheria, kutimiza majukumu ya kisheria.

Vipindi vya kuhifadhi data ya kibinafsi

Muda wa kuhifadhi hati za manispaa hubainishwa na sheria, kanuni za Kumbukumbu za Kitaifa, au mapendekezo ya kipindi cha kubakiza ya Chama cha Kitaifa cha Manispaa. Vigezo viwili vya kwanza ni vya lazima na, kwa mfano, hati zinazopaswa kuhifadhiwa kwa wima huamuliwa na Kumbukumbu za Kitaifa. Vipindi vya uhifadhi, uhifadhi wa kumbukumbu, utupaji, na habari za siri za hati za jiji la Kerava zimefafanuliwa kwa undani zaidi katika sheria za uendeshaji wa huduma za kumbukumbu na mpango wa usimamizi wa hati. Hati huharibiwa baada ya muda wa kuhifadhi uliofafanuliwa katika mpango wa usimamizi wa hati kuisha, na hivyo kuhakikisha ulinzi wa data.

Maelezo ya vikundi vilivyosajiliwa na vikundi vya data vya kibinafsi vya kuchakatwa

Mtu aliyesajiliwa inamaanisha mtu ambaye usindikaji wa data ya kibinafsi unahusu. Wasajili wa jiji ni wafanyikazi wa jiji, wadhamini na wateja, kama vile wakaazi wa manispaa wanaoshughulikiwa na huduma za elimu na burudani na huduma za kiufundi.

Ili kutekeleza majukumu ya kisheria, jiji huchakata data mbalimbali za kibinafsi. Data ya kibinafsi inarejelea taarifa zote zinazohusiana na mtu wa asili anayetambuliwa au anayetambulika, kama vile jina, nambari ya usalama wa kijamii, anwani, nambari ya simu na anwani ya barua pepe. Kwa kuongezea, jiji linachakata kinachojulikana kama data maalum (nyeti) ya kibinafsi, ambayo inamaanisha, kwa mfano, habari zinazohusiana na afya, hali ya kiuchumi, imani ya kisiasa au msingi wa kikabila. Taarifa maalum lazima ziwe siri na zinaweza tu kuchakatwa katika hali zilizobainishwa mahususi katika udhibiti wa ulinzi wa data, ambazo ni k.m. ridhaa ya mhusika wa data na utimilifu wa majukumu ya kisheria ya mtawala.

Ufichuzi wa data ya kibinafsi

Uhamisho wa data ya kibinafsi unaelezewa kwa undani katika taarifa za faragha maalum za rejista, ambazo zinaweza kupatikana chini ya ukurasa. Kama kanuni ya jumla, inaweza kusemwa kuwa habari hutolewa nje ya jiji tu kwa idhini ya somo la data au ushirikiano wa pande zote wa mamlaka kulingana na misingi ya kisheria.

Hatua za usalama za kiufundi na shirika

Vifaa vya teknolojia ya habari viko katika majengo yaliyolindwa na kufuatiliwa. Haki za ufikiaji wa mifumo na faili za habari zinatokana na haki za ufikiaji wa kibinafsi na matumizi yao yanafuatiliwa. Haki za ufikiaji hutolewa kwa msingi wa kazi-kwa-kazi. Kila mtumiaji anakubali wajibu wa kutumia na kudumisha usiri wa mifumo ya data na taarifa. Kwa kuongeza, kumbukumbu na vitengo vya kazi vina udhibiti wa upatikanaji na kufuli za mlango. Nyaraka zimehifadhiwa katika vyumba vilivyodhibitiwa na katika makabati yaliyofungwa.

Arifa za faragha

Maelezo ni faili za pdf zinazofunguliwa kwenye kichupo kimoja.

• Taarifa ya Faragha ya Chaguo za Mkazi (pdf)
• Rejesta ya wafanyikazi (pdf)
• Rejesta ya usimamizi wa wateja wa huduma za biashara (pdf)
• Chuo Kikuu cha Kerava (pdf)
• Elimu ya utotoni na elimu ya shule ya awali (pdf)
• Elimu ya msingi (pdf)
• Shule ya upili (pdf)
• Msaada wa ukuaji na ujifunzaji (pdf)
• Huduma za miundombinu (pdf)
• Rejesta ya usimamizi wa kesi na hati (pdf)
• Huduma za ajira (pdf)
• Ugavi wa maji wa Kerava (pdf)
• Rejesta ya Wateja ya mfumo wa maktaba ya maktaba ya jiji la Kerava na maktaba za Kirkes (pdf)
• Ufuatiliaji wa video wa huduma za maktaba (pdf)
• Rejesta ya wadhamini (pdf)
• Huduma za makumbusho (pdf)
• Rejesta ya uhifadhi wa hati ya habari Timmi (pdf)
• Maombi ya ruzuku (pdf)
• Rejesta ya nyenzo za majibu ya uchunguzi wa ramani (pdf)
• eParking (pdf)
• Rejesta ya watumiaji wa mazingira ya mafunzo ya mtandaoni ya Navisec Flex (pdf)
• Rejesta ya mteja kwa kazi rasmi za udhibiti wa majengo (pdf)
• Usalama wa kazini wa Granite, usimamizi wa kupotoka kwa usalama na usalama wa habari na rejista ya kibinafsi ya arifa (pdf)
• Uchunguzi wa webropol wa jiji la Kerava (pdf)
• Fomu ya mawasiliano ya huduma ya Smilee chat rejista ya mteja (pdf)
• Mfumo wa Usimamizi wa Meli za Kielektroniki na Spot (pdf)
• Daftari la kibinafsi la usimamizi wa kifedha wa jiji la Kerava (pdf)
• Rejesta ya kibinafsi ya mfumo wa ufuatiliaji wa kamera kwa maeneo ya umma katikati mwa jiji (pdf)
• Mfumo wa uchunguzi wa kamera wa kurekodi mali isiyohamishika wa Jiji la Kerava (pdf)
• Shughuli ya Hifadhi ya Mungu (pdf)
• Kuandaa matembezi na usaidizi wa chakula kwa familia (pdf)
• Daftari la kibinafsi la maombi ya ruzuku katika sekta ya burudani na ustawi (pdf)
• Utiririshaji wa kikao cha baraza la madiwani (pdf)
• Vibali vya maegesho ya wafanyikazi kwa eneo la maegesho la uwanja wa michezo wa Kaleva (pdf)
• Orodha ya watu wanaofanya kazi katika miradi ya ujenzi inayosimamiwa na manispaa (pdf)
• Rejesta ya wateja ya udhibiti wa maegesho ya jiji la Kerava (pdf)
• Rejesta ya wateja wa huduma za vijana wa jiji la Kerava (pdf)
• Usimamizi wa mkataba wa Cloudia (pdf)
• Rejesta ya wafanyikazi wa hafla ya tasnia ya burudani na ustawi (pdf)
• Piiloduuni.fi (pdf)
• Shirika la hafla na rejista ya uuzaji ya huduma za kitamaduni za Kerava (pdf)
• Sajili ya shirika la baraza la vijana la Kerava na uchaguzi wa vijana (pdf)
• Rejesta ya eneo la magari ya uhandisi wa mijini, mashine na wafanyikazi (pdf)
• Sajili ya chaneli ya kuripoti unyanyasaji wa ndani wa jiji la Kerava (pdf)
• Mlorejista ya huduma (pdf)
• Jina la rejista ya uchunguzi wa miti (pdf)
• Rejesta mpya ya tamasha la ujenzi (pdf)
• Rejesta ya wadau wa tasnia ya burudani na ustawi (pdf)
• Hati ya habari, rejista ya usimamizi wa mtumiaji (pdf)
• Hati ya habari, huduma ya wingu ya M365 na rejista ya usimamizi wa kifaa cha rununu cha Intune (pdf)
• Informointiasiakirja, kiinteistörekisteri (pdf)