Panga tukio kwenye maktaba

Maktaba hupanga hafla nyingi za ushirikiano na watendaji tofauti. Ikiwa unafikiria kuandaa tukio la wazi, lisilolipishwa la umma, jisikie huru kutuambia wazo lako la tukio! Tuambie jina la tukio, maudhui, tarehe, waigizaji na maelezo ya mawasiliano. Unaweza kupata maelezo ya mawasiliano mwishoni mwa ukurasa huu.

Matukio shirikishi yanayopangwa katika maktaba lazima yawe ya wazi, yasiyobagua, yenye sauti nyingi na bila kiingilio. Matukio ya kisiasa yanawezekana ikiwa wawakilishi wa angalau vyama vitatu wapo.

Matukio ya kibiashara na yanayolenga mauzo hayaruhusiwi, lakini mauzo ya upande mdogo yanawezekana. Uuzaji wa ziada unaweza kuwa, kwa mfano, kitabu cha hiari, mauzo ya kitabu au kitu sawa. Ushirikiano mwingine wa kibiashara lazima ukubaliwe mapema na maktaba.

Tukio lazima likubaliwe angalau wiki tatu kabla ya wakati wa tukio.

Baada ya kuwasiliana nasi, tutafikiria pamoja ikiwa tukio lako linafaa kama fursa ya ushirikiano na kama tunaweza kupata wakati na mahali panapofaa kwa ajili yake.

Kabla ya tukio, tunakubali pia, kwa mfano:

• kuhusu mipangilio ya samani ya nafasi ya tukio na hatua
• kuhusu hitaji la fundi wa sauti
• uuzaji wa hafla hiyo

Ni vyema mratibu awe kwenye mlango wa tukio muda wa nusu saa kabla ya kuanza kwa tukio ili kuwakaribisha watazamaji na kujibu maswali yoyote.

Mawasiliano na masoko

Kimsingi, mratibu wa hafla mwenyewe hufanya:

• bango (wima katika umbizo la pdf na katika umbizo la png au jpg; maktaba inaweza kuchapisha ukubwa wa A3 na A4 pamoja na vipeperushi)
• maandishi ya uuzaji
• Tukio la Facebook (unganisha maktaba kama mratibu sambamba)
• tukio kwenye kalenda ya matukio ya jiji, ambapo mtu yeyote anaweza kuhamisha matukio ya umma
• mwongozo unaowezekana (maktaba inaweza kuchapisha)

Maktaba hufahamisha kuhusu matukio kwenye chaneli zake kila inapowezekana. Maktaba inaweza kuchapisha mabango ya tukio ili kuonyeshwa kwenye maktaba na kueleza kuhusu tukio kwenye chaneli zake za mitandao ya kijamii na kwenye skrini za kielektroniki za maktaba.

Mawasiliano mengine, kama vile kuchapishwa kwa vyombo vya habari, kalenda za matukio mbalimbali, usambazaji wa mabango na masoko kwenye mitandao ya kijamii ni wajibu wa mratibu wa tukio.

Zingatia mambo haya:

• Kando na shirika lako mwenyewe, taja pia Maktaba ya Jiji la Kerava kama mratibu wa hafla.
• Tahajia sahihi za nafasi za matukio za maktaba ni Satusiipi, Pentinkulma-sali, Kerava-parvi.
• Pendelea bango wima ambalo linaonekana kubwa kwenye skrini za maelezo ya kielektroniki za maktaba kuliko lile la mlalo.
• Taarifa inapaswa kupelekwa kwenye kalenda ya matukio ya jiji na matukio ya Facebook mara tu taarifa muhimu ya tukio inapokuwa wazi. Habari inaweza kuongezwa baadaye.
• Mabango na matangazo ya skrini ya maelezo huonyeshwa kwenye maktaba wiki 2-4 kabla ya tukio

Eleza vyombo vya habari vya ndani kuhusu tukio lako

Unaweza kutuma habari kuhusu tukio lako kwa gazeti la Keski-Uusimaa kwa anwani svetning.keskiuusimaa(a)media.fi