ஆவண மேலாண்மை

வழக்கமான தகவல், நிமிடங்கள், பிரதிகள் அல்லது பிற பிரிண்ட்அவுட்களுக்கு, முதல் பக்கத்திற்கு EUR 5,00 மற்றும் அடுத்த ஒவ்வொரு பக்கத்திற்கும் EUR 0,50 கட்டணம் வசூலிக்கப்படுகிறது.

சிறப்பு நடவடிக்கைகள், ஆவணம், நகல் அல்லது பிற பிரிண்ட்அவுட் தேவைப்படும் தகவலை வழங்க, ஒரு நிலையான அடிப்படை கட்டணம் வசூலிக்கப்படுகிறது, இது தகவல் தேடலின் சிரமத்திற்கு ஏற்ப அளவிடப்படுகிறது:

• சாதாரண தகவல் தேடல் (2 மணி நேரத்திற்கும் குறைவான வேலை நேரம்) 30 யூரோக்கள்
• தேவைப்படும் தகவல் தேடல் (வேலை நேரம் 2 - 5 மணி நேரம்) 60 யூரோக்கள் மற்றும்
• மிகவும் தேவைப்படும் தகவல் தேடல் (5 மணி நேரத்திற்கும் அதிகமான பணிச்சுமை) 100 யூரோக்கள்.

அடிப்படைக் கட்டணத்துடன், ஒரு பக்கத்துக்கும் கட்டணம் வசூலிக்கப்படுகிறது. அவசர வழக்கில், ஆவணக் கட்டணத்தை ஒன்றரை மடங்குகளில் வசூலிக்கலாம்.

அதிகாரசபையின் செயல்பாடுகளின் விளம்பரம் தொடர்பான சட்டத்தின் (621/1999) இணங்க, அதிகாரத்தின் பொது ஆவணம் பற்றிய தகவல்களைப் பெற அனைவருக்கும் உரிமை உண்டு.

பொதுப் பொருள் பற்றிய தகவலுக்கான கோரிக்கையை நியாயப்படுத்த வேண்டிய அவசியமில்லை, மேலும் தகவலைக் கோரும் நபர் அந்தத் தகவல் எதற்காகப் பயன்படுத்தப்படும் என்பதைச் சொல்ல வேண்டியதில்லை. அத்தகைய கோரிக்கைகளை தாராளமாகச் செய்யலாம், உதாரணமாக தொலைபேசி அல்லது மின்னஞ்சல் மூலம். கெரவா நகரத்தின் ஆவணங்கள் தொடர்பான தகவலுக்கான கோரிக்கைகள், காரியத்திற்கு பொறுப்பான அலுவலக உரிமையாளர் அல்லது டொமைனுக்கு நேரடியாக அனுப்பப்படும்.

தேவைப்பட்டால், பல்வேறு அதிகாரிகளின் களங்கள் மற்றும் அங்கு செயலாக்கப்பட்ட தரவுப் பொருட்கள் பற்றிய ஆலோசனையை நகரத்தின் பதிவு அலுவலகத்திலிருந்து பெறலாம்.

நகரப் பதிவு அலுவலகத்தை kirjaamo@kerava.fi என்ற மின்னஞ்சல் மூலமாகவோ அல்லது 09 29491 என்ற எண்ணில் தொலைபேசி மூலமாகவோ தொடர்பு கொள்ளலாம்.

ஆவணத்தைக் கண்டுபிடிப்பதை எளிதாக்க, தகவல் கோரிக்கையை முடிந்தவரை துல்லியமாகக் குறிப்பிடுவது நல்லது. எந்த ஆவணம் அல்லது ஆவணங்கள் கோரிக்கை சம்பந்தப்பட்டது என்பதைத் தெளிவாகத் தெரிவிக்கும் வகையில் தகவலுக்கான கோரிக்கை அடையாளம் காணப்பட வேண்டும். எடுத்துக்காட்டாக, ஆவணத்தின் தேதி அல்லது தலைப்பு தெரிந்தால் அதை எப்போதும் குறிப்பிட வேண்டும். நகர அதிகாரம் தகவல் கோரிக்கையை முன்வைக்கும் நபரிடம் அவர்களின் கோரிக்கையை வரம்பிடவும் குறிப்பிடவும் கேட்கலாம்.

ஆவணங்களுக்கான தகவல் கோரிக்கையை நீங்கள் இலக்காகக் கொண்டால், தகவலை அடையாளம் காண்பது, எடுத்துக்காட்டாக, ஆவணம் சேர்க்கப்பட்டுள்ள பதிவு அல்லது சேவையின் பெயர், அத்துடன் ஆவணத்தின் வகை (விண்ணப்பம், முடிவு, வரைதல், புல்லட்டின்) பற்றிய தகவல்களாக இருக்கலாம். நகரத்தின் ஆவண விளம்பர விளக்கத்தை ஆவண விளம்பர விளக்கப் பக்கத்தில் காணலாம். கோரிக்கையைக் குறிப்பிட, தேவைப்பட்டால், ஆவணம் கேள்விக்குரிய நகர டொமைனைத் தொடர்புகொள்ளவும்.

அதிகாரத்தின் ஆவணங்களில் சட்டத்தின்படி சில நிபந்தனைகளின் கீழ் மட்டுமே வழங்கப்படக்கூடிய தகவல்களும் அடங்கும், மேலும் அந்தத் தகவலைக் கோரிக்கையாளருக்கு வழங்க முடியுமா என்பதை அதிகாரம் பரிசீலிக்க வேண்டும். எடுத்துக்காட்டாக, விளம்பரச் சட்டம் அல்லது சிறப்புச் சட்டத்தின் கீழ் ரகசியமாக வைக்கப்படும் தகவல்களுக்கு இது பொருந்தும்.

விளம்பரச் சட்டத்தின்படி, இந்த விஷயத்தில் உரிமை, ஆர்வம் அல்லது கடமை பாதிக்கப்படும் ஒரு நபர், பொது அல்லாத ஆவணத்தின் உள்ளடக்கத்தைப் பற்றிய தகவலை, விஷயத்தைக் கையாளும் அல்லது கையாளும் அதிகாரத்திடம் இருந்து பெற உரிமை உண்டு. அவரது வழக்கைக் கையாள்வது குறித்து. சில நிபந்தனைகளின் கீழ் மட்டுமே வெளிப்படுத்தக்கூடிய ரகசிய ஆவணம் அல்லது ஆவணங்களைப் பற்றிய தகவலைக் கோரும் போது, ​​ஆவணத்தைக் கோரும் நபர் தகவலின் நோக்கத்தைக் குறிப்பிட வேண்டும் மற்றும் அவர்களின் அடையாளத்தை சரிபார்க்க முடியும். மின்னணு படிவத்தை நீங்கள் காணலாம் இங்கிருந்து. மின்னணு அடையாளமின்றி செய்யப்பட்ட தகவலுக்கான கோரிக்கைகள் செல்லுபடியாகும் அதிகாரப்பூர்வ புகைப்பட அடையாள அட்டையுடன் செய்யப்பட வேண்டும் கெரவா பரிவர்த்தனை புள்ளியில்.

ஆவணத்தின் ஒரு பகுதி மட்டுமே பொதுவில் இருக்கும் போது, ​​கோரப்பட்ட தகவல் ஆவணத்தின் பொதுப் பகுதியிலிருந்து கொடுக்கப்படும், அதனால் இரகசியப் பகுதி வெளிப்படாது. தகவலை ஒப்படைப்பதற்கான நிபந்தனைகளை தெளிவுபடுத்துவதற்கு ஆவணத்தை கோருபவர் கூடுதல் தகவலைக் கேட்கலாம்.

பொது ஆவணம் பற்றிய தகவல் கூடிய விரைவில் வழங்கப்படும், தகவலுக்கான கோரிக்கை செய்யப்பட்ட இரண்டு வாரங்களுக்குப் பிறகு. தகவல் கோரிக்கையின் செயலாக்கம் மற்றும் தீர்வுக்கு சிறப்பு நடவடிக்கைகள் அல்லது வழக்கத்தை விட அதிக பணிச்சுமை தேவைப்பட்டால், ஆவணம் பற்றிய தகவல் வழங்கப்படும் அல்லது தகவல் கோரிக்கையை சமீபத்திய ஒரு மாதத்திற்குள் தீர்க்கப்படும்.

ஐரோப்பிய ஒன்றிய பொது தரவு பாதுகாப்பு ஒழுங்குமுறையின்படி, தனிப்பட்ட தரவை ஆய்வு செய்வதற்கான கோரிக்கை மற்றும் தவறான தரவைத் திருத்துவதற்கான கோரிக்கை தேவையற்ற தாமதமின்றி பதிலளிக்கப்பட வேண்டும் மற்றும் கோரிக்கையைப் பெற்ற ஒரு மாதத்திற்குப் பிறகு இல்லை. அதிகபட்சம் இரண்டு மாதங்கள் வரை கால அவகாசம் நீட்டிக்கப்படலாம்.

கோரப்பட்ட தகவலின் தன்மை, நோக்கம் மற்றும் வடிவம் ஆகியவற்றைப் பொறுத்து, நகரம் கோரப்பட்ட தகவலை மின்னணு முறையில், காகிதத்தில் அல்லது தளத்தில் ஒப்படைக்கலாம்.

தரவு மேலாண்மை அலகு அது நிர்வகிக்கும் தரவு இருப்புகளின் விளக்கத்தையும், தரவு மேலாண்மைச் சட்டத்தின் (906/2019) பிரிவு 28 இன் படி வழக்குப் பதிவையும் பராமரிக்க வேண்டும். கெரவா நகரம் சட்டத்தில் குறிப்பிடப்பட்டுள்ள தகவல் மேலாண்மை பிரிவாக செயல்படுகிறது.

இந்த விளக்கத்தின் உதவியுடன், கெரவா நகரத்தின் வாடிக்கையாளர்களுக்கு, அதிகாரசபையின் வழக்கு செயலாக்கம் மற்றும் சேவை வழங்கலில் உருவாக்கப்பட்ட தரவுப் பொருட்களை நகரம் எவ்வாறு நிர்வகிக்கிறது என்று கூறப்பட்டுள்ளது. வாடிக்கையாளர்கள் தகவல் கோரிக்கையின் உள்ளடக்கத்தை அடையாளம் கண்டு, தகவல் கோரிக்கையை சரியான தரப்பினருக்கு அனுப்புவதே விளக்கத்தின் நோக்கமாகும்.

சேவைகளை உற்பத்தி செய்யும் போது அல்லது விஷயங்களைக் கையாளும் போது நகரம் எந்த அளவிற்கு தரவை செயலாக்குகிறது என்பதையும் ஆவண விளம்பர விவரம் கூறுகிறது. நகரத்தில் என்ன தரவு இருப்பு உள்ளது என்பது பற்றிய தகவல்களைப் பெறுவதற்கான சாத்தியம் நிர்வாகத்தின் வெளிப்படைத்தன்மைக்கு உதவுகிறது.