ఈవెంట్ ఆర్గనైజర్ కోసం

ఈవెంట్ యొక్క ఆలోచన మరియు లక్ష్య సమూహం

మీరు ఈవెంట్‌ను ప్లాన్ చేయడం ప్రారంభించినప్పుడు, ముందుగా దీని గురించి ఆలోచించండి:

• ఈవెంట్ ఎవరి కోసం ఉద్దేశించబడింది?
• ఎవరు పట్టించుకోవచ్చు?
• ఈవెంట్‌లో ఎలాంటి కంటెంట్ ఉంటే బాగుంటుంది?
• ఈవెంట్ జరగడానికి మీకు ఎలాంటి బృందం అవసరం?

ఆర్థికపరమైన

ఈవెంట్ ప్లానింగ్‌లో బడ్జెట్ ఒక ముఖ్యమైన భాగం, అయితే ఈవెంట్ యొక్క స్వభావాన్ని బట్టి, చిన్న పెట్టుబడితో కూడా దీన్ని నిర్వహించడం సాధ్యమవుతుంది.

బడ్జెట్ లో, వంటి ఖర్చులను పరిగణనలోకి తీసుకోవడం మంచిది

• వేదిక నుండి ఉత్పన్నమయ్యే ఖర్చులు
• ఉద్యోగి ఖర్చులు
• నిర్మాణాలు, ఉదాహరణకు వేదిక, గుడారాలు, సౌండ్ సిస్టమ్, లైటింగ్, అద్దెకు తీసుకున్న టాయిలెట్లు మరియు చెత్త కంటైనర్లు
• లైసెన్స్ ఫీజు
• ప్రదర్శకుల రుసుము.

మీరు ఈవెంట్‌కు ఎలా ఆర్థిక సహాయం చేయవచ్చో ఆలోచించండి. మీరు ఆదాయాన్ని పొందవచ్చు, ఉదాహరణకు

• ప్రవేశ టిక్కెట్లతో
• స్పాన్సర్‌షిప్ ఒప్పందాలతో
• గ్రాంట్లతో
• ఈవెంట్‌లో విక్రయ కార్యకలాపాలతో, ఉదాహరణకు ఒక కేఫ్ లేదా ఉత్పత్తులను విక్రయించడం
• విక్రయదారులకు ప్రాంతంలోని ప్రదర్శన లేదా విక్రయ కేంద్రాలను అద్దెకు ఇవ్వడం ద్వారా.

నగరం యొక్క గ్రాంట్ల గురించి మరింత సమాచారం కోసం, నగరం యొక్క వెబ్‌సైట్‌ను సందర్శించండి.

మీరు రాష్ట్రం లేదా ఫౌండేషన్ల నుండి మంజూరు కోసం కూడా దరఖాస్తు చేసుకోవచ్చు.

వేదిక

కెరవాలో వివిధ పరిమాణాల ఈవెంట్‌లకు అనువైన అనేక ప్రాంతాలు మరియు స్థలాలు ఉన్నాయి. వేదిక ఎంపిక దీని ద్వారా ప్రభావితమవుతుంది:

• ఈవెంట్ యొక్క స్వభావం
• ఈవెంట్ సమయం
• ఈవెంట్ యొక్క లక్ష్య సమూహం
• స్థానం
• స్వేచ్ఛ
• అద్దె ఖర్చులు.

కెరవా నగరం అనేక సౌకర్యాలను నిర్వహిస్తోంది. నగరం యాజమాన్యంలోని ఇండోర్ ఖాళీలు తిమ్మి సిస్టమ్ ద్వారా రిజర్వ్ చేయబడ్డాయి. మీరు నగరం యొక్క వెబ్‌సైట్‌లో సౌకర్యాల గురించి మరింత సమాచారాన్ని కనుగొనవచ్చు.

నగరానికి చెందిన అవుట్‌డోర్ స్థలాలు కెరవా మౌలిక సదుపాయాల సేవల ద్వారా నిర్వహించబడతాయి: kuntateknisetpalvelut@kerava.fi.

కెరవా సిటీ లైబ్రరీతో సహకార కార్యక్రమాలను నిర్వహించడం సాధ్యమవుతుంది. మీరు లైబ్రరీ వెబ్‌సైట్‌లో మరింత సమాచారాన్ని కనుగొనవచ్చు.

క్రింద మీరు అత్యంత సాధారణ ఈవెంట్ అనుమతులు మరియు విధానాలపై సమాచారాన్ని కనుగొంటారు. ఈవెంట్ యొక్క కంటెంట్ మరియు స్వభావంపై ఆధారపడి, మీకు ఇతర రకాల అనుమతులు మరియు ఏర్పాట్లు కూడా అవసరం కావచ్చు.

భూమి వినియోగ అనుమతి

బహిరంగ కార్యక్రమాలకు భూమి యజమాని అనుమతి ఎల్లప్పుడూ అవసరం. వీధులు మరియు ఉద్యానవనాలు వంటి నగరానికి చెందిన పబ్లిక్ ప్రాంతాలకు అనుమతులు కెరవా యొక్క మౌలిక సదుపాయాల సేవల ద్వారా జారీ చేయబడతాయి. Lupapiste.fi సేవ నుండి అనుమతి కోసం దరఖాస్తు చేయబడింది. ప్రైవేట్ ప్రాంతాలను ఉపయోగించడానికి అనుమతిపై ప్రాంతం యజమాని నిర్ణయిస్తారు. మీరు తిమ్మి సిస్టమ్‌లో నగరం లోపలి భాగాన్ని కనుగొనవచ్చు.

వీధులు మూసివేయబడి, వీధిలో బస్ రూట్ నడుస్తుంటే, లేదా ఈవెంట్ ఏర్పాట్లు బస్సు ట్రాఫిక్‌ను ప్రభావితం చేస్తే, రూట్ మార్పుల గురించి తప్పనిసరిగా HSLని సంప్రదించాలి.

పోలీసు మరియు రెస్క్యూ సేవలకు నోటిఫికేషన్

పబ్లిక్ ఈవెంట్ యొక్క నోటిఫికేషన్ తప్పనిసరిగా పోలీసులకు అవసరమైన జోడింపులతో ఈవెంట్‌కు ఐదు రోజుల ముందు మరియు రెస్క్యూ సర్వీస్‌కు ఈవెంట్‌కు 14 రోజుల ముందు తప్పనిసరిగా చేయాలి. ఈవెంట్ ఎంత పెద్దదైతే అంత ముందుగా మీరు కదలికలో ఉండాలి.

తక్కువ మంది పాల్గొనే చిన్న పబ్లిక్ ఈవెంట్‌లలో ప్రకటన చేయవలసిన అవసరం లేదు మరియు ఈవెంట్ లేదా వేదిక యొక్క స్వభావం కారణంగా, ఆర్డర్ మరియు భద్రతను నిర్వహించడానికి చర్యలు అవసరం లేదు. నివేదికను తయారు చేయాలా వద్దా అని మీకు తెలియకుంటే, పోలీసు లేదా అత్యవసర సేవల సలహా సేవను సంప్రదించండి:

• Itä-Uusimaa పోలీసు: 0295 430 291 (switchboard) లేదా general services.ita-uusimaa@poliisi.fi
• సెంట్రల్ Uusimaa రెస్క్యూ సర్వీస్, 09 4191 4475 లేదా paivystavapalotarkastaja@vantaa.fi.

మీరు పబ్లిక్ ఈవెంట్‌ల గురించి మరియు వాటిని ఎలా నివేదించాలి అనే దాని గురించి మరింత సమాచారాన్ని పోలీసు వెబ్‌సైట్‌లో కనుగొనవచ్చు.

మీరు రెస్క్యూ ఆపరేషన్ వెబ్‌సైట్‌లో ఈవెంట్ భద్రత గురించి మరింత సమాచారాన్ని కనుగొనవచ్చు.

నాయిస్ నోటిఫికేషన్

బహిరంగ కచేరీలో ఉదాహరణకు తాత్కాలికంగా అంతరాయం కలిగించే శబ్దం లేదా ప్రకంపనలకు కారణమైతే, బహిరంగ కార్యక్రమం తప్పనిసరిగా మున్సిపాలిటీ యొక్క పర్యావరణ పరిరక్షణ అథారిటీకి వ్రాతపూర్వకంగా నివేదించాలి. నోటిఫికేషన్ కొలత తీసుకోవడానికి లేదా కార్యాచరణను ప్రారంభించడానికి చాలా ముందుగానే తయారు చేయబడింది, అయితే ఈ సమయానికి 30 రోజుల కంటే ముందు కాదు.

ఈవెంట్ నుండి వచ్చిన శబ్దం భంగం కలిగించిందని భావించడానికి కారణం ఉంటే, శబ్దం నివేదికను తయారు చేయాలి. శబ్ద పునరుత్పత్తిని ఉదయం 7 మరియు రాత్రి 22 గంటల మధ్య నిర్వహించే ఈవెంట్‌లలో నాయిస్ రిపోర్ట్‌ను ఫైల్ చేయకుండానే ఉపయోగించవచ్చు, వాల్యూమ్ సహేతుకమైన స్థాయిలో ఉంచబడితే. సంగీతం చాలా బిగ్గరగా ప్లే చేయబడకపోవచ్చు, అది అపార్ట్మెంట్లలో, సున్నితమైన ప్రాంతాలలో లేదా ఈవెంట్ ప్రాంతం వెలుపల విస్తృతంగా వినబడుతుంది.

హౌసింగ్ అసోసియేషన్ నోటీసు బోర్డులో లేదా మెయిల్‌బాక్స్ సందేశాల ద్వారా పరిసర ప్రాంతంలోని పొరుగువారికి ఈవెంట్ గురించి ముందుగానే తెలియజేయాలి. నర్సింగ్ హోమ్‌లు, పాఠశాలలు మరియు చర్చిలు వంటి ఈవెంట్ వాతావరణం యొక్క శబ్దానికి సున్నితమైన ప్రాంతాలను కూడా పరిగణనలోకి తీసుకోవాలి.

సెంట్రల్ ఉసిమా ఎన్విరాన్‌మెంటల్ సెంటర్ ప్రాంతంలో శబ్దం నివేదికలకు బాధ్యత వహిస్తుంది.

సెంట్రల్ ఉసిమా ఎన్విరాన్‌మెంటల్ సెంటర్ వెబ్‌సైట్‌లో నాయిస్ రిపోర్ట్ గురించి మరింత సమాచారాన్ని మీరు కనుగొనవచ్చు.

కాపీరైట్

ఈవెంట్‌లు మరియు ఈవెంట్‌లలో సంగీతాన్ని ప్రదర్శించడానికి Teosto యొక్క కాపీరైట్ పరిహారం రుసుము చెల్లించాలి.

మీరు Teosto వెబ్‌సైట్‌లో సంగీత ప్రదర్శన మరియు వినియోగ లైసెన్స్‌ల గురించి మరింత సమాచారాన్ని కనుగొనవచ్చు.

ఆహారాలు

వ్యక్తులు లేదా అభిరుచి గల క్లబ్‌లు వంటి చిన్న ఆపరేటర్‌లు చిన్నపాటి విక్రయం లేదా ఆహారాన్ని అందించడంపై నివేదికను రూపొందించాల్సిన అవసరం లేదు. ప్రొఫెషనల్ విక్రేతలు ఈవెంట్‌కు వస్తున్నట్లయితే, వారు తమ స్వంత కార్యకలాపాలను సెంట్రల్ ఉసిమా పర్యావరణ కేంద్రానికి తప్పనిసరిగా నివేదించాలి. తాత్కాలిక సర్వింగ్ లైసెన్స్‌లు ప్రాంతీయ పరిపాలనా అధికారం ద్వారా మంజూరు చేయబడతాయి.

సెంట్రల్ ఉసిమా ఎన్విరాన్‌మెంటల్ సెంటర్ వెబ్‌సైట్‌లో ప్రొఫెషనల్ ఫుడ్ విక్రయాల కోసం అనుమతుల గురించి మరింత సమాచారాన్ని మీరు కనుగొనవచ్చు.

రెస్క్యూ ప్లాన్

ఈవెంట్ కోసం నిర్వాహకుడు తప్పనిసరిగా రెస్క్యూ ప్లాన్‌ను సిద్ధం చేయాలి

• అక్కడ ఒకే సమయంలో కనీసం 200 మంది హాజరవుతారని అంచనా
• బహిరంగ మంటలు, బాణసంచా లేదా ఇతర పైరోటెక్నిక్ ఉత్పత్తులు ఉపయోగించబడతాయి లేదా అగ్ని మరియు పేలుడు రసాయనాలు ప్రత్యేక ప్రభావాలుగా ఉపయోగించబడతాయి
• వేదిక నుండి నిష్క్రమించే ఏర్పాట్లు సాధారణం నుండి భిన్నంగా ఉంటాయి లేదా ఈవెంట్ యొక్క స్వభావం ప్రజలకు ప్రత్యేక ప్రమాదాన్ని కలిగిస్తుంది.

ఈవెంట్‌ను నిర్మించేటప్పుడు, రక్షకులు మరియు నిష్క్రమణలకు తగినంత స్థలం ఉందని నిర్ధారించుకోవాలి, కనీసం నాలుగు మీటర్ల మార్గం. ఈవెంట్ ఆర్గనైజర్ తప్పనిసరిగా ప్రాంతం యొక్క మ్యాప్‌ను వీలైనంత ఖచ్చితంగా తయారు చేయాలి, ఇది ఈవెంట్ నిర్మాణంలో పాల్గొన్న అన్ని పార్టీలకు పంపిణీ చేయబడుతుంది.

రెస్క్యూ ప్లాన్ పోలీసులకు, రెస్క్యూ సర్వీస్ మరియు ఈవెంట్ సిబ్బందికి పంపబడుతుంది.

సెంట్రల్ ఉసిమా యొక్క రెస్క్యూ సర్వీస్ వెబ్‌సైట్‌లో మీరు ఈవెంట్ భద్రత గురించి మరింత సమాచారాన్ని కనుగొనవచ్చు.

ఆర్డర్ నియంత్రణ

అవసరమైతే, ఈవెంట్ సమయంలో భద్రతను ఈవెంట్ ఆర్గనైజర్ నియమించిన ఆర్డర్లీ పర్యవేక్షిస్తారు. ఒక్కో ఈవెంట్‌కు ఆర్డర్లీల సంఖ్యకు పోలీసులు కనీస పరిమితిని సెట్ చేస్తారు.

ఎన్సియాపు

ఈవెంట్ నిర్వాహకుడు ఈవెంట్ కోసం తగినంత ప్రథమ చికిత్స సంసిద్ధతను రిజర్వ్ చేయవలసిన బాధ్యతను కలిగి ఉంటాడు. ఈవెంట్ కోసం ప్రథమ చికిత్స సిబ్బంది సంఖ్య నిస్సందేహంగా లేదు, కాబట్టి ఇది వ్యక్తుల సంఖ్య, ప్రమాదాలు మరియు ప్రాంతం యొక్క పరిమాణానికి సంబంధించినది. 200–2 మంది వ్యక్తులతో జరిగే ఈవెంట్‌లు తప్పనిసరిగా నియమించబడిన ప్రథమ చికిత్స అధికారిని కలిగి ఉండాలి, అతను కనీసం EA 000 కోర్సు లేదా తత్సమానాన్ని పూర్తి చేస్తాడు. ఇతర ప్రథమ చికిత్స సిబ్బందికి తగినంత ప్రథమ చికిత్స నైపుణ్యాలు ఉండాలి.

బీమాలు

ఏదైనా ప్రమాదానికి ఈవెంట్ ఆర్గనైజర్ బాధ్యత వహిస్తాడు. దయచేసి ఈవెంట్‌కు బీమా అవసరమా కాదా మరియు అలా అయితే, ఏ రకమైనది అనేది ప్రణాళికా దశలో ఇప్పటికే కనుగొనండి. మీరు దాని గురించి బీమా కంపెనీ మరియు పోలీసుల నుండి విచారించవచ్చు.

విద్యుత్ మరియు నీరు

మీరు వేదికను బుక్ చేసినప్పుడు, విద్యుత్ లభ్యత గురించి తెలుసుకోండి. సాధారణంగా ప్రామాణిక సాకెట్ సరిపోదని దయచేసి గమనించండి, కానీ పెద్ద పరికరాలకు మూడు-దశల కరెంట్ (16A) అవసరం. ఈవెంట్‌లో ఆహారాన్ని విక్రయించినా లేదా వడ్డించినా, వేదిక వద్ద నీరు కూడా అందుబాటులో ఉండాలి. మీరు విద్యుత్ మరియు నీటి లభ్యత గురించి వేదిక అద్దెదారు నుండి తప్పనిసరిగా ఆరా తీయాలి.

కెరవా యొక్క అవుట్‌డోర్ స్పేస్‌లలో విద్యుత్ మరియు నీటి లభ్యత గురించి, అలాగే కెరవా యొక్క ఇన్‌ఫ్రాస్ట్రక్చర్ సర్వీస్‌ల నుండి ఎలక్ట్రికల్ క్యాబినెట్‌లు మరియు వాటర్ పాయింట్‌ల కీల గురించి విచారించండి: kuntateknisetpalvelut@kerava.fi.

ముసాయిదా

వేదిక, గుడారాలు, పందిరి మరియు మరుగుదొడ్లు వంటి వివిధ నిర్మాణాలు తరచుగా ఈవెంట్ కోసం అవసరమవుతాయి. నిర్మాణాలు ఊహించని వాతావరణ దృగ్విషయాలను మరియు వాటిపై ఉంచిన ఇతర భారాలను కూడా తట్టుకోగలవని నిర్ధారించడం ఈవెంట్ నిర్వాహకుడి బాధ్యత. దయచేసి, ఉదాహరణకు, గుడారాలు మరియు పందిరికి తగిన బరువులు ఉన్నాయని నిర్ధారించుకోండి.

వేస్ట్ మేనేజ్‌మెంట్, క్లీనింగ్ మరియు రీసైక్లింగ్

ఈవెంట్‌లో ఎలాంటి చెత్త ఉత్పత్తవుతుంది మరియు దాన్ని రీసైక్లింగ్‌లో మీరు ఎలా చూసుకుంటారో ఆలోచించండి. ఈవెంట్ యొక్క వ్యర్థాల నిర్వహణ మరియు చెత్తగా ఉన్న ప్రాంతాలను శుభ్రపరిచే బాధ్యత ఈవెంట్ నిర్వాహకుడిపై ఉంటుంది.

దయచేసి ఈవెంట్ ప్రాంతంలో టాయిలెట్‌లు ఉన్నాయని మరియు వాటి వినియోగానికి మీరు స్పేస్ అడ్మినిస్ట్రేటర్‌తో అంగీకరించారని నిర్ధారించుకోండి. ఆ ప్రాంతంలో శాశ్వత మరుగుదొడ్లు లేకుంటే అద్దెకు తీసుకోవాల్సిందే.

మీరు Kerava మౌలిక సదుపాయాల సేవల నుండి ఈవెంట్‌లలో వ్యర్థ నిర్వహణ అవసరాల గురించి మరింత సమాచారాన్ని పొందవచ్చు: kuntateknisetpalvelut@kerava.fi.

సంకేతాలు

ఈవెంట్‌లో తప్పనిసరిగా టాయిలెట్‌లు (వికలాంగుల మరుగుదొడ్లు మరియు పిల్లల సంరక్షణతో సహా) మరియు ప్రథమ చికిత్స స్టేషన్ కోసం గుర్తులు ఉండాలి. స్మోకింగ్ ఏరియాలు మరియు నాన్-స్మోకింగ్ ఏరియాలను కూడా ఆ ప్రాంతంలో ప్రత్యేకంగా గుర్తించాలి. అతిపెద్ద ఈవెంట్‌లలో పార్కింగ్ స్థలాలను గుర్తించడం మరియు వాటికి మార్గదర్శకత్వం తప్పనిసరిగా పరిగణనలోకి తీసుకోవాలి.

వస్తువులు దొరికాయి

ఈవెంట్ నిర్వాహకుడు తప్పనిసరిగా దొరికిన వస్తువులను జాగ్రత్తగా చూసుకోవాలి మరియు వాటి రిసెప్షన్ మరియు ఫార్వార్డింగ్‌ని ప్లాన్ చేయాలి.

స్వేచ్ఛ

యాక్సెసిబిలిటీ ఈవెంట్‌లో వ్యక్తుల సమాన భాగస్వామ్యాన్ని అనుమతిస్తుంది. ఇది పరిగణనలోకి తీసుకోబడుతుంది, ఉదాహరణకు, చలనశీలత తగ్గిన వ్యక్తుల కోసం రిజర్వు చేయబడిన పోడియంలపై లేదా ఇతర మార్గాల్లో వారికి కేటాయించబడిన ప్రదేశాలలో. ఈవెంట్ పేజీలకు ప్రాప్యత సమాచారాన్ని జోడించడం కూడా మంచి ఆలోచన. ఈవెంట్ అడ్డంకులు లేనిది కానట్లయితే, దయచేసి ముందుగానే మాకు తెలియజేయాలని గుర్తుంచుకోండి.

మీరు Invalidiliito వెబ్‌సైట్‌లో యాక్సెస్ చేయగల ఈవెంట్‌ను నిర్వహించడానికి సూచనలను కనుగొనవచ్చు.

ఈవెంట్ మార్కెటింగ్ బహుళ ఛానెల్‌లను ఉపయోగించి చేయాలి. ఈవెంట్ యొక్క లక్ష్య సమూహానికి చెందిన వారు మరియు మీరు వారిని ఉత్తమంగా ఎలా చేరుకోవచ్చో ఆలోచించండి.

మార్కెటింగ్ ఛానెల్‌లు

కెరవా ఈవెంట్ క్యాలెండర్

కెరవా ఈవెంట్ క్యాలెండర్‌లో ఈవెంట్‌ను మంచి సమయంలో ప్రకటించండి. ఈవెంట్ క్యాలెండర్ అనేది కెరవాలో ఈవెంట్‌లను నిర్వహించే అన్ని పార్టీలు ఉపయోగించగల ఉచిత ఛానెల్. క్యాలెండర్‌ని ఉపయోగించడానికి కంపెనీ, సంఘం లేదా యూనిట్‌గా సేవ యొక్క వినియోగదారుగా నమోదు చేసుకోవడం అవసరం. మీరు నమోదు చేసుకున్న తర్వాత, మీరు క్యాలెండర్‌లో ఈవెంట్‌లను ప్రచురించవచ్చు.

ఈవెంట్ క్యాలెండర్ మొదటి పేజీకి లింక్ చేయండి.

నమోదుపై చిన్న సూచన వీడియో (events.kerava.fi).

ఈవెంట్‌ను సృష్టించడంపై సంక్షిప్త సూచన వీడియో (YouTube)

స్వంత ఛానెల్‌లు మరియు నెట్‌వర్క్‌లు

• వెబ్సైట్
• సాంఘిక ప్రసార మాధ్యమం
• ఇమెయిల్ జాబితాలు
• వార్తాలేఖలు
• సొంత వాటాదారులు మరియు భాగస్వాముల ఛానెల్‌లు
• పోస్టర్లు మరియు కరపత్రాలు

పోస్టర్లు పంచుతున్నారు

పోస్టర్లు విస్తృతంగా పంపిణీ చేయాలి. మీరు వాటిని క్రింది ప్రదేశాలలో పంచుకోవచ్చు, ఉదాహరణకు:

• వేదిక మరియు దాని పరిసర ప్రాంతాలు
• కెరవా లైబ్రరీ
• సంపోలా పాయింట్ ఆఫ్ సేల్
• కౌప్పకరే పాదచారుల వీధి మరియు కెరవా స్టేషన్ నోటీసు బోర్డులు.

మీరు కౌప్పకారి పాదచారుల వీధి మరియు కెరవా స్టేషన్ యొక్క నోటీసు బోర్డుల కీలను సిటీ లైబ్రరీ యొక్క కస్టమర్ సర్వీస్ నుండి రసీదుతో తీసుకోవచ్చు. కీని ఉపయోగించిన వెంటనే తిరిగి ఇవ్వాలి. A4 లేదా A3 పరిమాణంలో ఉన్న పోస్టర్‌లను నోటీసు బోర్డులకు ఎగుమతి చేయవచ్చు. పోస్టర్లు ప్లాస్టిక్ ఫ్లాప్ కింద జోడించబడ్డాయి, ఇది స్వయంచాలకంగా మూసివేయబడుతుంది. మీకు టేప్ లేదా ఇతర ఫిక్సింగ్ పరికరాలు అవసరం లేదు! దయచేసి మీ ఈవెంట్ తర్వాత మీ పోస్టర్‌లను బోర్డుల నుండి తీసివేయండి.

ఇతర బహిరంగ నోటీసు బోర్డులను కనుగొనవచ్చు, ఉదాహరణకు, కన్నిస్టోలో మరియు కలేవా స్పోర్ట్స్ పార్క్ సమీపంలో మరియు అహ్జోస్ K-షాప్ పక్కన.

మీడియా సహకారం

ఈవెంట్ గురించి స్థానిక మీడియాకు మరియు ఈవెంట్ యొక్క లక్ష్య సమూహాన్ని బట్టి జాతీయ మీడియాకు తెలియజేయడం విలువైనదే. ఈవెంట్ ప్రోగ్రామ్ ప్రచురించబడినప్పుడు లేదా అది సమీపిస్తున్నప్పుడు మీడియా విడుదలను పంపండి లేదా పూర్తయిన కథనాన్ని అందించండి.

స్థానిక మీడియా ఈవెంట్‌పై ఆసక్తి కలిగి ఉండవచ్చు, ఉదాహరణకు కెస్కి-ఉసిమా మరియు కెస్కి-ఉసిమా విక్కో. జాతీయ మీడియాను సంప్రదించాలి, ఉదాహరణకు, వార్తాపత్రికలు మరియు పత్రికలు, రేడియో మరియు టెలివిజన్ ఛానెల్‌లు మరియు ఆన్‌లైన్ మీడియా. ఈవెంట్‌కు తగిన సోషల్ మీడియా ఇన్‌ఫ్లుయెన్సర్‌లు మరియు కంటెంట్ ప్రొడ్యూసర్‌లతో సహకారం గురించి ఆలోచించడం కూడా విలువైనదే.

నగరంతో కమ్యూనికేషన్ సహకారం

కెరవా నగరం క్రమానుగతంగా తన స్వంత ఛానెల్‌లలో స్థానిక ఈవెంట్‌లను ప్రసారం చేస్తుంది. ఈవెంట్ సాధారణ ఈవెంట్ క్యాలెండర్‌కు జోడించబడాలి, వీలైతే నగరం దాని స్వంత ఛానెల్‌లలో ఈవెంట్‌ను భాగస్వామ్యం చేస్తుంది.

సాధ్యమయ్యే కమ్యూనికేషన్ సహకారం గురించి మీరు నగరం యొక్క కమ్యూనికేషన్ యూనిట్‌ని సంప్రదించవచ్చు: viestinta@kerava.fi.

ప్రాజెక్ట్ మేనేజర్ లేదా ఈవెంట్ నిర్మాత హోదా

• బాధ్యతలను పంచుకోండి
• ఈవెంట్ ప్లాన్ చేయండి

ఆర్థిక మరియు బడ్జెట్

• చెల్లింపు లేదా ఉచిత ఈవెంట్?
• టిక్కెట్ విక్రయం
• గ్రాంట్లు మరియు స్కాలర్‌షిప్‌లు
• భాగస్వాములు మరియు స్పాన్సర్లు
• ఇతర నిధుల సేకరణ పద్ధతులు

ఈవెంట్ అనుమతులు మరియు ఒప్పందాలు

• అనుమతులు మరియు నోటిఫికేషన్‌లు (భూ వినియోగం, పోలీసు, అగ్నిమాపక అధికారం, శబ్దం అనుమతి మరియు మొదలైనవి): అన్ని పార్టీలకు తెలియజేయడం
• ఒప్పందాలు (అద్దె, వేదిక, ధ్వని, ప్రదర్శకులు మరియు మొదలైనవి)

ఈవెంట్ షెడ్యూల్స్

• నిర్మాణ షెడ్యూల్
• ప్రోగ్రామ్ షెడ్యూల్
• కూల్చివేత షెడ్యూల్

ఈవెంట్ కంటెంట్

• కార్యక్రమం
• పాల్గొనేవారు
• ప్రదర్శకులు
• ప్రెజెంటర్
• ఆహ్వానించబడిన అతిథులు
• మీడియా
• సర్వింగ్స్

భద్రత మరియు ప్రమాద నిర్వహణ

• ప్రమాద అంచనా
• రెస్క్యూ మరియు సేఫ్టీ ప్లాన్
• ఆర్డర్ నియంత్రణ
• ఎన్సియాపు
• గార్డ్
• బీమాలు

వేదిక

• ముసాయిదా
• ఉపకరణాలు
• ధ్వని పునరుత్పత్తి
• సమాచారం
• సంకేతాలు
• ట్రాఫిక్ నియంత్రణ
• మ్యాప్

కమ్యూనికేషన్

• కమ్యూనికేషన్ ప్లాన్
• వెబ్సైట్
• సాంఘిక ప్రసార మాధ్యమం
• పోస్టర్లు మరియు ఫ్లైయర్స్
• మీడియా విడుదలలు
• చెల్లింపు ప్రకటనలు
• కస్టమర్ సమాచారం, ఉదాహరణకు రాక మరియు పార్కింగ్ సూచనలు
• సహకార భాగస్వాములు మరియు వాటాదారుల ఛానెల్‌లు

ఈవెంట్ యొక్క పరిశుభ్రత మరియు పర్యావరణం

• మరుగుదొడ్లు
• చెత్త కంటైనర్లు
• ఖాళీ చేయు

టాల్కూ నుండి కార్మికులు మరియు కార్మికులు

• ఇండక్షన్
• ఉద్యోగ విధులు
• పని వేళలు, పని గంటలు
• భోజనం

తుది మూల్యాంకనం

• అభిప్రాయాన్ని సేకరిస్తోంది
• ఈవెంట్ అమలులో పాల్గొన్న వారికి అభిప్రాయాన్ని అందించడం
• మీడియా పర్యవేక్షణ